თარგმანის სისწორის დამოწმება - როცა ნოტარიუსი თავად თარგმანზე აგებს პასუხს

ორი აქტი, რომელსაც ერთი სახელით მოიხსენიებენ

ყოველდღიურ მეტყველებაში ორივეს "ნოტარიულ თარგმანს" ვუწოდებთ, თუმცა სამართლებრივად ისინი განსხვავდება.

• თარგმანის სისწორის დამოწმება - ნოტარიუსი ადასტურებს, რომ თარგმანი შინაარსობრივად შეესაბამება ორიგინალს. პასუხისმგებლობა თარგმანის ხარისხზე ნოტარიუსზეა.
• მთარგმნელის ხელმოწერის დამოწმება - ნოტარიუსი ადასტურებს მხოლოდ იმას, რომ ხელი მოაწერა კონკრეტულმა, მასთან რეგისტრირებულმა მთარგმნელმა. პასუხისმგებლობა შინაარსზე მთარგმნელს რჩება.

პრაქტიკაში ენობრივი წყვილების უმრავლესობაზე მოქმედებს მეორე ფორმა, რადგან ერთი ნოტარიუსი ვერ იქნება კვალიფიციური ორმოცდაცხრა ენაში. პირველი ფორმა ხელმისაწვდომია იმ ენებზე, სადაც ნოტარიუსს შესაბამისი კვალიფიკაცია აქვს დადასტურებული.

მიმღები უწყებების უმეტესობა ამ განსხვავებას არ აყენებს პირობად და ორივე ფორმას იღებს. თუმცა არსებობს შემთხვევები, სადაც სწორედ სისწორის დამოწმებაა მოთხოვნილი - და ეს წინასწარ უნდა გაირკვეს.

რას ნიშნავს პრაქტიკულად "ნოტარიუსი პასუხს აგებს"

განსხვავება არ არის მხოლოდ ფორმალური. ის სამ რამეზე აისახება.

• მტკიცებულებითი ძალა. სასამართლოში ან სახელმწიფო უწყებაში სისწორის დამოწმებით შესრულებულ თარგმანს უფრო ძლიერი პოზიცია აქვს: მისი სისწორის გასაჩივრება უფრო რთულია.
• პასუხისმგებლობის მისამართი. თუ თარგმანში შეცდომა აღმოჩნდა და მან ზიანი გამოიწვია, სისწორის დამოწმებისას მოთხოვნა ნოტარიუსს მიემართება, ხელმოწერის დამოწმებისას - მთარგმნელს.
• პროცედურის ხანგრძლივობა. სისწორის დამოწმებისას ნოტარიუსი თავად კითხულობს ორივე ტექსტს, ამიტომ ეს უფრო დიდხანს გრძელდება, განსაკუთრებით მოცულობით დოკუმენტებზე.

თუ თქვენი დოკუმენტი სასამართლო დავაში, სამემკვიდრეო საქმეში ან სარეგისტრაციო პროცედურაში მონაწილეობს, ეს განსხვავება რეალურ მნიშვნელობას იძენს. ჩვეულებრივ სავიზო, საუნივერსიტეტო ან საბანკო საქმეებში - არა.

ვინ ითხოვს სწორედ ამ ფორმას

• სასამართლო - განსაკუთრებით მაშინ, როცა თარგმანი მტკიცებულების ნაწილია და მეორე მხარე შესაძლოა მას ედავებოდეს.
• სამინისტროები და მარეგულირებელი ორგანოები - ცალკეულ პროცედურებში, სადაც ტექსტის ზუსტ ფორმულირებას სამართლებრივი შედეგი მოჰყვება.
• რეესტრები - როცა თარგმანის საფუძველზე ხდება უფლების რეგისტრაცია.
• უცხოური უწყებები, რომელთა ფორმაშიც პირდაპირ წერია, რომ თარგმანის სისწორე უნდა დაადასტუროს ნოტარიუსმა და არა მთარგმნელმა.
• სამემკვიდრეო საქმეები, სადაც უცხოური დოკუმენტი მემკვიდრეთა წრეს განსაზღვრავს.

თუ თქვენს მოთხოვნაში წერია "translation certified by a notary" და არა "translator's signature certified", სწორედ ეს ფორმა იგულისხმება. გამოგვიგზავნეთ მოთხოვნის ტექსტი და დაგიდასტურებთ.

რომელ ენებზეა შესაძლებელი

შეზღუდვა ობიექტურია: ნოტარიუსს უნდა ჰქონდეს დადასტურებული კვალიფიკაცია იმ ენაში, რომელშიც თარგმანის სისწორეს ადასტურებს. ეს ავტომატურად ავიწროებს წრეს.

რაც ამას ცვლის:

• ყველაზე გავრცელებულ ენებზე ეს ფორმა ჩვეულებრივ ხელმისაწვდომია;
• იშვიათ ენებზე - პრაქტიკულად არა, და ერთადერთი გზა მთარგმნელის ხელმოწერის დამოწმებაა;
• ორმაგი უცხოენოვანი წყვილი - მაგალითად გერმანულიდან ინგლისურზე - თითქმის ყოველთვის მეორე ფორმით კეთდება.

გამოგვიგზავნეთ დოკუმენტი და სამიზნე ენა, და გეტყვით, შესაძლებელია თუ არა სისწორის დამოწმება თქვენს წყვილზე. თუ არა, ავხსნით, რა ალტერნატივა არსებობს და მიიღებს თუ არა მას თქვენი მიმღები.

რა ალტერნატივები არსებობს, თუ ეს ფორმა ხელმისაწვდომი არ არის

1. მთარგმნელის ხელმოწერის დამოწმება - სტანდარტული გზა, რომელსაც ქართული უწყებების აბსოლუტური უმრავლესობა იღებს. შემთხვევათა 95 პროცენტში სავსებით საკმარისია.
2. ორმაგი დამოწმება - ნოტარიული თარგმანი პლუს აპოსტილი. უცხოური უწყებისთვის აპოსტილი ხშირად უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე ის, თუ რომელი სანოტარო ფორმა იყო გამოყენებული.
3. ხელახალი დამოწმება დანიშნულების ქვეყანაში - თუ ქვეყანა მხოლოდ საკუთარ ფიცდადებულ მთარგმნელს ცნობს, ჩვენი ტექსტის ხელახალ დამოწმებას ადგილობრივი პარტნიორის მეშვეობით ვაწყობთ.

პრაქტიკული რჩევა: სანამ იშვიათ ფორმას ეძებთ, დააზუსტეთ მიმღებთან, რა არის რეალურად მოთხოვნილი. ჩვენი გამოცდილებით, ათიდან ცხრა შემთხვევაში სტანდარტული ნოტარიული თარგმანი ხურავს საკითხს.

როგორ მიმდინარეობს პროცედურა

1. დოკუმენტის მიღება და შეფასება. ვამოწმებთ, შესაძლებელია თუ არა სისწორის დამოწმება ამ ენობრივ წყვილზე და ექვემდებარება თუ არა ორიგინალი დამოწმებას.
2. თარგმანი. შესრულებული დარგობრივი მთარგმნელის მიერ, მეორე ლინგვისტის შემოწმებით - იმავე სტანდარტით, რომლითაც ყველა ჩვენი თარგმანი კეთდება.
3. ნოტარიუსის შემოწმება. ნოტარიუსი ადარებს ორიგინალსა და თარგმანს. ეს ეტაპი მოცულობით დოკუმენტებზე შესამჩნევ დროს ითხოვს.
4. დამოწმება და აკინძვა. ნოტარიუსი ადებს დამოწმებით წარწერას, აკინძავს და რეესტრში აფიქსირებს.
5. აპოსტილი - საჭიროების შემთხვევაში, პირდაპირ ამის შემდეგ.

სტანდარტული პირადი დოკუმენტი 1-2 საათში მზადდება. მოცულობითი ხელშეკრულება ან სასამართლო გადაწყვეტილება მეტ დროს ითხოვს, რადგან ნოტარიუსი მთელ ტექსტს კითხულობს.

რა უნდა მოიტანოთ

• დოკუმენტის ორიგინალი. უცხოური დოკუმენტის შემთხვევაში - აპოსტილით ან ლეგალიზაციით.
• თქვენი პირადობის დოკუმენტი.
• სახელების სასურველი დაწერილობა - პასპორტის მიხედვით და, თუ სხვა დოკუმენტებში უკვე კონკრეტული ფორმაა, მისი მითითება.
• მიმღების დასახელება - ქვეყანა და უწყება. ეს განსაზღვრავს ფორმატს, ენას და აპოსტილის საჭიროებას.

თარგმანს ფოტოს მიღებისთანავე ვიწყებთ, ორიგინალი მხოლოდ დამოწმების ეტაპზეა საჭირო - ამიტომ ორიგინალით მისვლისას ტექსტი უკვე მზად გხვდებათ და ნოტარიუსთან მხოლოდ შედარება და დამოწმება რჩება.

რა შედის დამოწმებულ თარგმანში ფიზიკურად

მზა პაკეტი ერთნაირად არის აწყობილი ორივე სანოტარო ფორმისთვის და მიმღები სწორედ ამ სტრუქტურას ეძებს.

• ორიგინალი ან მისი დამოწმებული ასლი - პირველი ფურცელი, რომელსაც თარგმანი მიეკერება. თუ ორიგინალი თქვენ გჭირდებათ, წინასწარ შევათანხმებთ, რომ ასლს მიეკეროს.
• თარგმანის ტექსტი ორიგინალის სტრუქტურით - იმავე რიგითობით, ცხრილებით და აბზაცებით.
• ყველა ბეჭდის, შტამპისა და ხელნაწერი მინაწერის აღწერა კვადრატულ ფრჩხილებში, გაურკვეველი ადგილების მითითებით.
• დამოწმებითი წარწერა - სისწორის დამოწმებისას ის ნოტარიუსის სახელით ფორმდება და პირდაპირ აღნიშნავს, რომ თარგმანი ორიგინალს შეესაბამება.
• აკინძვა და ლუქი - ფურცლების ჩანაცვლების გამორიცხვა. მზა პაკეტიდან გვერდის ამოღება დამოწმებას ძალადაკარგულს ხდის.

სკანირებულ ვერსიას ელფოსტით იმავე წუთს იღებთ, ხოლო მიმღებთა უმეტესობა პირველ ეტაპზე სწორედ სკანით კმაყოფილდება.

ხარისხის კონტროლი, რომელიც ამ ფორმამდე მიდის

იმისთვის, რომ ნოტარიუსმა სისწორე დაადასტუროს, ტექსტი უნაკლო უნდა იყოს. ამიტომ ამ ფორმაზე შიდა კონტროლი ყველაზე მკაცრია.

• დარგობრივი მთარგმნელი - იურიდიულ ტექსტზე იურისტი, სამედიცინოზე ექიმი, ტექნიკურზე ინჟინერი.
• მეორე ლინგვისტის შემოწმება ტერმინოლოგიაზე, ციფრებზე, ფორმატირებაზე.
• სახელების ტრანსლიტერაცია პასპორტიდან, ერთნაირად კლიენტის მთელ საქმეში.
• ყველა ბეჭდის, შტამპისა და მინაწერის აღწერა, მათ შორის ხელნაწერისა და გაურკვეველი ადგილების.
• ორიგინალის სტრუქტურის შენარჩუნება - ცხრილები, აბზაცები, ნუმერაცია, რომ ორი ტექსტი გვერდიგვერდ იკითხებოდეს.

რატომ ერთ შენობაში

თარგმანის სისწორის დამოწმება ის აქტია, სადაც ბიუროსა და ნოტარიუსის ერთად მუშაობა ყველაზე მეტად ჩანს.

• მთარგმნელი და ნოტარიუსი ერთ პროცესში არიან. თუ ნოტარიუსი ტექსტში კითხვას სვამს, პასუხი წუთებშია და არა მომდევნო დღეს.
• ტერმინოლოგიის წინასწარი შეთანხმება. რთულ იურიდიულ ტექსტზე ტერმინები ჯერ განიხილება და მერე იწერება - ეს ამცირებს შესწორებების რაოდენობას დამოწმების ეტაპზე.
• ორიგინალის შემოწმება წინასწარ. ჯერ ვნახულობთ, აქვს თუ არა დოკუმენტს აპოსტილი და ექვემდებარება თუ არა დამოწმებას - რომ ორიგინალით მისვლა უშედეგო არ აღმოჩნდეს.
• აპოსტილი მაშინვე. დამოწმების შემდეგ დოკუმენტი პირდაპირ აპოსტილის პროცედურაში გადადის და თქვენ მეორედ მოსვლა აღარ გიწევთ.

ხშირი შეცდომები

1. არასწორი ფორმის მოთხოვნა. კლიენტი ითხოვს სისწორის დამოწმებას, როცა მიმღებს სტანდარტული ნოტარიული თარგმანი სჭირდება - შედეგად დრო და ფული იკარგება.
2. თარგმანი აპოსტილამდე. თუ ორიგინალს აპოსტილი დაედება, თარგმანი მის შემდეგ უნდა გაკეთდეს, რომ აპოსტილის ტექსტიც შევიდეს.
3. უცხოური ორიგინალი აპოსტილის გარეშე. ქართული უწყებისთვის ეს ავტომატური უარია.
4. სახელის სხვადასხვა დაწერილობა ორ დოკუმენტში - მიმღები ამას ორ სხვადასხვა ადამიანად კითხულობს.
5. ნაწილობრივი თარგმანი. ვერსია, სადაც ბეჭდები აღწერილი არ არის, სანოტარო დამოწმებას ვერ გაივლის.

ფასი და ვადა

• თარგმანი ითვლება გვერდობრივად, სადაც სტანდარტული გვერდი 1800 სიმბოლოა ინტერვალებით.
• სანოტარო ტარიფი სახელმწიფოს დადგენილია. სისწორის დამოწმება ჩვეულებრივ უფრო ძვირია, ვიდრე ხელმოწერის დამოწმება, რადგან ნოტარიუსი მეტ სამუშაოს ასრულებს.
• ვადა - სტანდარტული პირადი დოკუმენტი 1-2 საათი; მოცულობითი დოკუმენტი მეტი, რადგან ნოტარიუსი მთელ ტექსტს კითხულობს.
• აპოსტილი - საჭიროების შემთხვევაში, დამატებით ერთიდან სამ სამუშაო დღემდე.
• ეგზემპლარები - დამატებითი ეგზემპლარი იმავე ვიზიტში გაცილებით იაფია, ვიდრე მოგვიანებით ხელახლა მისვლა ორიგინალით.
• განმეორებითი შეკვეთა. თუ იმავე დოკუმენტის თარგმანი მოგვიანებით სხვა ენაზე დაგჭირდებათ, ტექსტის სტრუქტურა, სახელების ტრანსლიტერაცია და ბეჭდების აღწერა უკვე მზადაა და ახალ ენაზე გადადის.

ხშირი სცენარები

უცხოური სასამართლო გადაწყვეტილება ქართულ პროცესში

აპოსტილირებული ორიგინალი, შემდეგ თარგმანი სისწორის დამოწმებით - სწორედ ის შემთხვევაა, სადაც ეს ფორმა ნამდვილად მნიშვნელოვანია.

უცხოური სამემკვიდრეო დოკუმენტი

როცა უცხოური მოწმობა განსაზღვრავს, ვინ არის მემკვიდრე, ტექსტის ზუსტ ფორმულირებას პირდაპირი ქონებრივი შედეგი აქვს.

საერთაშორისო ხელშეკრულება რეგისტრაციისთვის

როცა ხელშეკრულების საფუძველზე უფლება რეესტრში რეგისტრირდება.

უცხოური უწყების ფორმა, სადაც პირდაპირ წერია "certified by a notary"

აქ სწორედ ფორმულირება განსაზღვრავს არჩევანს - და ხშირად აღმოჩნდება, რომ იგულისხმება ჩვეულებრივი ნოტარიული თარგმანი, რასაც წინასწარ ვამოწმებთ.

ორენოვანი დოკუმენტი და ნაწილობრივი თარგმანი

ზოგჯერ სრული თარგმანი საჭირო არ არის და ეს ფასზე შესამჩნევად აისახება.

• უკვე ორენოვანი ორიგინალი. თუ დოკუმენტი ქართულ-ინგლისურია და მიმღებს ინგლისური ესმის, ცალკე თარგმანი ხშირად ზედმეტია - საკმარისია ასლის დამოწმება ან აპოსტილი.
• მრავალგვერდიანი დოკუმენტის ნაწილი. საბანკო ამონაწერში ხშირად საკმარისია სათაური, ბოლო ნაშთი და ბეჭედი. ასეთ შემთხვევაში ნოტარიუსი აფიქსირებს, რომ თარგმანი ნაწილობრივია.
• ცხრილები და ციფრობრივი მასალა. ტექნიკურ დანართებში ხშირად ითარგმნება მხოლოდ სათაურები და განმარტებები, თავად ციფრები კი უცვლელად რჩება.

გაითვალისწინეთ ერთი რამ: ნაწილობრივ თარგმანს მიმღები ხედავს, რადგან ეს დამოწმებაში წერია. ამიტომ ჯობს წინასწარ დაზუსტდეს, აწყობს თუ არა მას ასეთი ვარიანტი - თორემ დაზოგილი თანხა ხელახალი პროცედურის ხარჯად დაბრუნდება.

რომელი ფორმა აირჩიოთ: მოკლე ალგორითმი

1. წაიკითხეთ მიმღების მოთხოვნა. თუ იქ პირდაპირ არ წერია, რომ ნოტარიუსმა თარგმანის სისწორე უნდა დაადასტუროს, სტანდარტული ნოტარიული თარგმანი საკმარისია.
2. შეამოწმეთ, სად მიდის დოკუმენტი. სასამართლო და სამემკვიდრეო საქმეები უფრო მომთხოვნია, ვიდრე სავიზო და საუნივერსიტეტო.
3. დააზუსტეთ ენა. იშვიათ ენებზე სისწორის დამოწმება უბრალოდ ხელმისაწვდომი არ არის.
4. გაითვალისწინეთ აპოსტილი. უცხოეთისთვის ის ხშირად უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე სანოტარო ფორმის არჩევანი.
5. დაგვირეკეთ. ეს კითხვა ერთი ზარით იხურება და ჩვენ მას უფასოდ ვპასუხობთ.

ხშირად დასმული კითხვები

სხვა სანოტარო მოქმედებები