Удостоверение подлинности подписи - нотариус подтверждает, что подписали вы, и никто не сможет это оспорить

Что удостоверяет нотариус и чего не удостоверяет

Удостоверение подлинности подписи - нотариальное действие, которым нотариус удостоверяет, что документ подписан в его присутствии лицом, чью личность нотариус установил по действительному документу, или что явившееся лицо признало уже стоящую на документе подпись своей. Удостоверительная надпись добавляется к документу с подписью, печатью и реестровым номером нотариуса, а действие вносится в электронный реестр нотариальных действий. Удостоверяются факт и авторство подписи, дата и личность подписавшего; не удостоверяются истинность, законность и полнота содержания документа, которое нотариус проверяет лишь на явное противоречие закону. В этом разница между удостоверением подписи на заявлении и удостоверением сделки: первое делает подпись бесспорной, второе возлагает на нотариуса ответственность за сам акт. Для большинства заявлений, которые учреждения хотят видеть «нотариально заверенными», нужно именно первое, и оно быстрее и дешевле.

Для каких документов используется это действие

Круг широк, потому что действие простое. Согласия: согласие родителя на выезд ребёнка за границу или с одним из родителей, согласие супруга на сделку с недвижимостью, согласие собственника на регистрацию по адресу, согласие на обработку данных или медицинское вмешательство. Заявления: о семейном положении для брака за рубежом, о доходах или содержании для визы или вида на жительство, об отсутствии возражений, о месте жительства, о факте, который иностранный орган хочет видеть под присягой. Аффидевиты и statutory declarations: для иностранных судов, миграционных органов и университетов стран общего права, принимающих удостоверение грузинского нотариуса с апостилем. Формы: банковские формы на открытие счёта и мандаты, посольские и консульские формы, формы зачисления и стипендий университетов, страховые претензии, пенсионные заявления, корпоративные формы для иностранных реестров и «нотариально заверенная подпись», которую многие иностранные учреждения требуют на своих шаблонах. Письма: спонсорские, приглашения, письма-уполномочия, не дотягивающие до доверенности, гарантии. Если у клиента нет документа, мы составляем его на грузинском с параллельной колонкой на языке клиента в формулировке, которой ждёт получающее учреждение.

Документы на иностранных языках и переводчик

Большинство документов, приносимых для этого действия, предназначены иностранным учреждениям и написаны на английском, немецком, итальянском, русском, турецком или другом языке. Нотариус может удостоверить подпись на документе на иностранном языке при условии, что может установить, что подписывающий понимает подписываемое и что документ не противоречит закону; на практике нотариус требует либо чтобы сам владел языком, либо чтобы к документу прилагался перевод на грузинский для дела нотариуса, а если подписывающий не говорит по-грузински - чтобы присутствовал переводчик, внесённый в акт. Мы делаем это в один шаг: документ переводится на грузинский (сертифицированный перевод для дела нотариуса, нотариальный - где требует учреждение или нотариус), наш переводчик присутствует, если подписывающий - иностранец, не говорящий по-грузински, нотариус удостоверяет подпись, и документ на иностранном языке уходит с удостоверительной надписью нотариуса, готовый к апостилю. Если шаблон иностранного учреждения нужно подписать в точности как выдан, так и делается; если клиенту нужен написанный документ, мы пишем его на двух языках, чтобы его читали и подписывающий, и нотариус.

Что принести и как проходит приём

Возьмите действующий паспорт или грузинское удостоверение личности и неподписанный документ - нотариус должен видеть, как вы подписываете, или услышать, что вы признаёте уже сделанную подпись своей, - а для согласия или заявления, касающегося другого лица или имущества, данные этого лица или имущества и подтверждающий документ (свидетельство о рождении ребёнка, свидетельство о браке, выписка о недвижимости), на который получающее учреждение ожидает ссылки. Пришлите документ или описание того, что нужно подписать, заранее в WhatsApp или Telegram, и мы подготовим текст или его перевод и запишем вас на приём на Агмашенебели 117; само действие занимает около пятнадцати минут. Иностранные паспорта заранее переводятся и заверяются для дела нотариуса по фото. Удостоверенный документ вы забираете сразу, скан отправляется в момент подписания нотариусом, а электронная версия с квалифицированной подписью нотариуса выпускается там, где учреждение её принимает.

Использование за рубежом: апостиль и требования иностранного учреждения

Подпись, удостоверенная грузинским нотариусом, - грузинский нотариальный акт, и иностранное учреждение принимает его после апостиля по линии Министерства юстиции (один-три рабочих дня) или, для стран вне Гаагской конвенции, консульской легализации; сам документ либо уже на языке учреждения, либо переводится нотариальным переводом, который мы делаем, а там, где страна учреждения требует собственных присяжных переводчиков, наш партнёр повторно заверяет текст. Учреждения стран общего права - суды, миграционные органы и университеты США, Великобритании, Канады, Австралии и Ирландии - принимают удостоверение грузинского нотариуса вместо аффидевита или statutory declaration, которые взяли бы дома, с апостилем; учреждения континентального права принимают его как «signature légalisée», «beglaubigte Unterschrift» или «firma autenticata». Мы составляем аффидевиты и заявления в форме, которой ждёт практика учреждения, - jurat, декларация об истинности, нумерованные параграфы, - чтобы иностранный читатель узнал документ.

Основания отказа, тарифы и практические моменты

Нотариус отказывает в удостоверении подписи, когда подписывающего невозможно идентифицировать по действительному документу, когда он, по-видимому, не понимает документ или подписывает не добровольно, когда документ явно противоречит закону или его содержание неопределённо (пропуски, подчистки, недостающие страницы), когда несовершеннолетний или недееспособный подписывает без опекуна и когда документ по закону требует полного нотариального удостоверения, а не удостоверения подписи - завещание, доверенность на отдельные сделки, договор, для которого закон предписывает нотариальную форму. Мы заранее говорим, где действие не подойдёт и какое подойдёт. Тарифы следуют официальному тарифу за каждую удостоверенную подпись, поэтому документ, подписанный двумя людьми, - два действия, а документ, подписанный один раз для нескольких целей, - одно; перевод и переводчик рассчитываются отдельно и заранее. Подпись, удостоверенная утром, зарегистрирована и годна к использованию в тот же день.

Часто задаваемые вопросы

Другие нотариальные действия