Удостоверение факта нахождения в живых - свидетельство, которое просят иностранные пенсионные фонды и страховщики

Что удостоверяет нотариус

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых - одно из действий по удостоверению фактов, предусмотренных грузинским нотариальным правом: лицо является к нотариусу лично, нотариус устанавливает его личность по действительному паспорту или удостоверению и удостоверяет, что названное лицо, идентифицированное по указанному документу, находится в живых и явилось к нотариусу в указанные дату и время, с подписью, печатью и реестровым номером нотариуса, с внесением действия в электронный реестр. Свидетельство доказывает факт на эту дату - оно ничего не доказывает о здоровье, месте жительства или праве лица, хотя фонды часто просят наряду с ним заявление об адресе или сохранении права, которое нотариус удостоверяет как удостоверенную подпись на заявлении. Лицо должно явиться лично; действие нельзя совершить по доверенности, по видео без специальной процедуры нотариуса или со слов родственника, что и делает его полезным фонду и что требует выезда на дом, описанного ниже, для тех, кто не может прийти.

Иностранные пенсионные фонды и фонды социального страхования

Самая большая группа клиентов - пенсионеры, получающие иностранные пенсии в Грузии: грузины, работавшие за рубежом и вернувшиеся, иностранные граждане, переехавшие в Грузию на пенсии, и супруги и пережившие обоих. Немецкие фонды (Lebensbescheinigung Deutsche Rentenversicherung), греческие фонды (свидетельство IKA и его преемника), Национальный институт страхования Израиля, российские, украинские, казахстанские, армянские, азербайджанские и белорусские пенсионные фонды, выплачивающие пенсии за рубеж, американская Администрация социального обеспечения (использующая собственную анкету), итальянские, испанские, французские, польские, чешские и другие европейские фонды и частные пенсионные схемы требуют периодического подтверждения, обычно ежегодно и иногда с иными интервалами, на своей форме или как свободное свидетельство; невозврат останавливает пенсию. Мы знаем формы и языки основных фондов, заполняем форму фонда, если нотариус может удостоверить на ней, и прилагаем грузинское удостоверение, если не может, переводим удостоверение на язык фонда нотариальным переводом, апостилируем акт по линии Министерства юстиции, если фонд требует легализованных документов (многие принимают без, и мы проверяем), и отправляем комплект фонду курьером или, если фонд принимает, по электронной почте.

Страховщики, ренты и наследственные дела

Страховщики жизни, выплачивающие ренты и периодические пособия, просят подтверждение нахождения в живых по тому же принципу, как и фонды, выплачивающие пособия по инвалидности и потере кормильца, и некоторые работодатели, платящие пенсии за рубеж; свидетельство выдаётся на форме страховщика или как свободное и обрабатывается как пенсионный случай. В наследственных и семейных делах действие выступает в другой роли: иностранному суду или нотариусу, ведущему наследство, может понадобиться доказательство, что наследник, выгодоприобретатель или лицо, от жизни которого зависит распределение, живо; кредитору или контрагенту по договору, зависящему от жизни (пожизненное содержание, пожизненное пользование, обратная ипотека), - то же; а на производство о безвестном отсутствии или объявлении умершим за рубежом можно ответить грузинским свидетельством о том, что лицо живо и где. Свидетельство апостилируется и переводится для этих целей, и наши юридические переводчики передают его в терминологии, которую использует иностранный суд или нотариус.

Выезд на дом для тех, кто не может передвигаться

Многие из тех, кому нужно это свидетельство, пожилые или больные, и грузинское нотариальное право позволяет нотариусу совершать действия вне конторы, когда лицо не может явиться; мы организуем визит нотариуса к пенсионеру домой, в больницу или учреждение ухода в Тбилиси и по договорённости в других местах, с нашим переводчиком, если пенсионер не говорит по-грузински, и с подготовленной формой фонда, чтобы свидетельство было выдано у постели, а апостиль и перевод последовали из офиса. Родственники, ухаживающие за пенсионером, связываются с нами с письмом фонда и документом пенсионера, и мы планируем визит в течение дней; для ежегодных продлений мы храним данные фонда и напоминаем семье до срока.

Иностранные клиенты, язык и форма свидетельства

Действие доступно любому, кто идентифицирован по действительному документу; иностранный паспорт заранее переводится и заверяется для дела нотариуса, а наш переводчик присутствует и вносится в акт, если лицо не говорит по-грузински. Удостоверение пишется на грузинском, и фонд получает его с нотариальным переводом на свой язык; если собственная форма фонда на его языке и нотариус заполняет её, служит сама форма с приложенным грузинским удостоверением для апостиля, если он нужен. Свидетельство датируется, и фонды устанавливают срок, в который оно должно к ним поступить, - обычно в течение месяца-двух после выдачи, - поэтому мы приурочиваем действие к сроку фонда и отправляем в тот же день.

Что принести, тарифы и сроки

Возьмите действующий паспорт или грузинское удостоверение личности и письмо или форму фонда или страховщика, а если требуется заявление об адресе или праве - данные для него; пришлите письмо заранее в WhatsApp, Telegram или по электронной почте, и мы подготовим форму, удостоверение и перевод до приёма, который занимает минуты на Агмашенебели 117, или запланируем выезд на дом. Тарифы следуют официальному тарифу за удостоверение факта; форма фонда, перевод, апостиль, выезд на дом и курьер рассчитываются отдельно и заранее, и комплект отправляется фонду в день совершения действия. Для ежегодных продлений мы храним дело и повторяем действие в той же форме каждый год по напоминанию до срока фонда.

Часто задаваемые вопросы

Другие нотариальные действия