აპოსტილი საქართველოსა და ჩინეთს შორის - ჩინეთის შეერთება ჰააგის კონვენციასთან, ჰონკონგი, მაკაო და ტაივანი

ჩინეთი ჰააგის კონვენციას 2023 წლის ნოემბერში შეუერთდა

ჩინეთის სახალხო რესპუბლიკისთვის ჰააგის 1961 წლის აპოსტილის კონვენცია 2023 წლის ნოემბრიდან ძალაშია. საქართველო კონვენციის მონაწილეა 2007 წლიდან. ამ თარიღიდან ორ ქვეყანას შორის საჯარო დოკუმენტებზე საკონსულო ლეგალიზაცია აღარ სჭირდება: დოკუმენტი აპოსტილს გამცემ ქვეყანაში იღებს და მეორე ქვეყანაში თარგმანით მიიღება.

ეს ცვლილება ქართულ-ჩინური დოკუმენტბრუნვისთვის ძალიან მნიშვნელოვანი იყო. ადრე ლეგალიზაცია კვირებს და ზოგჯერ თვეებს იკავებდა, საელჩოში რიგი და მოსაკრებელი სჭირდებოდა. ახლა - აპოსტილი რამდენიმე დღეში.

ჰონკონგი და მაკაო აპოსტილის სისტემაში ჩინეთის შეერთებამდეც იყვნენ, და მათი წესები არ შეცვლილა. ტაივანი კონვენციის მონაწილე არ არის.

რა შეიცვალა პრაქტიკაში

ჩინური დოკუმენტი საქართველოსთვის - ადრე: სანოტარო მოწმობა, ადგილობრივი საგარეო საქმეთა ოფისის დამოწმება, საქართველოს საელჩოს ლეგალიზაცია პეკინში. ახლა: სანოტარო მოწმობა, აპოსტილი. საქართველოს საელჩო ამ ჯაჭვიდან გამოვიდა.

ქართული დოკუმენტი ჩინეთისთვის - ადრე: ქართული დამოწმება, საგარეო საქმეთა სამინისტროს ლეგალიზაცია, ჩინეთის საელჩოს ლეგალიზაცია თბილისში. ახლა: ქართული აპოსტილი. ჩინეთის საელჩო ამ ჯაჭვიდან გამოვიდა.

ზოგი ჩინური უწყება გარდამავალ პერიოდში აპოსტილს ყოველთვის არ იცნობდა და ძველ ლეგალიზაციას ითხოვდა. დღეს პრაქტიკა ძირითადად დამკვიდრდა, მაგრამ თუ ჩინური უწყება აპოსტილის შესახებ ეჭვს გამოთქვამს, ოფიციალური ინფორმაცია ჩინეთის შეერთების შესახებ დაგეხმარებათ.

სად იღებს აპოსტილს ჩინური დოკუმენტი: საგარეო საქმეთა სამინისტრო და ადგილობრივი ოფისები

ჩინეთში აპოსტილს გასცემს საგარეო საქმეთა სამინისტროს საკონსულო დეპარტამენტი და მის მიერ უფლებამოსილი ადგილობრივი საგარეო საქმეთა ოფისები - პროვინციების, ავტონომიური რეგიონებისა და ცენტრალური დაქვემდებარების ქალაქების დონეზე.

წესისამებრ, დოკუმენტი აპოსტილს იმ რეგიონის ოფისში იღებს, სადაც გაიცა ან დამოწმდა: შანხაის სანოტარო ოფისის მოწმობა - შანხაის საგარეო საქმეთა ოფისში, გუანჯოუს - გუანდუნის პროვინციის ოფისში. ზოგი დოკუმენტი, განსაკუთრებით ცენტრალური უწყებებისა, სამინისტროში პეკინში.

ჩინეთში აპოსტილის მოთხოვნა ხშირად ონლაინ ან აგენტის მეშვეობით შეიძლება. ჩინელი კლიენტი ან პარტნიორი ამას ჩვეულებრივ ადგილზე აგვარებს.

სანოტარო მოწმობა აპოსტილამდე

ჩინეთში პირადი დოკუმენტების უმეტესობა - დაბადება, ქორწინება, ნათესაობა, ნასამართლობის არარსებობა, დიპლომი - აპოსტილს პირდაპირ არ იღებს. ჯერ სანოტარო ოფისი სანოტარო მოწმობას გასცემს, და აპოსტილი სანოტარო მოწმობაზე იდება.

ეს ქართველისთვის უჩვეულო ორსაფეხურიანი გზაა, მაგრამ ჩინურ სისტემაში სტანდარტულია. სანოტარო მოწმობა ორიგინალ დოკუმენტს ან ფაქტს ადასტურებს, აპოსტილი - სანოტარო ოფისის ხელმოწერას და ბეჭედს.

ქართულ თარგმანში სამივე ფენა ითარგმნება: ორიგინალი დოკუმენტის ასლი, სანოტარო მოწმობის ტექსტი და აპოსტილი. სანოტარო მოწმობას ხშირად თანდართული ინგლისური თარგმანი აქვს - ქართულ თარგმანს ჩინური ტექსტიდან ვამზადებთ.

კომერციული დოკუმენტები და ვაჭრობის ხელშემწყობი საბჭო

ჩინეთში კომერციულ დოკუმენტებს - წარმოშობის სერტიფიკატებს, ინვოისებს, კომპანიის დოკუმენტებს საერთაშორისო ვაჭრობისთვის - ხშირად საერთაშორისო ვაჭრობის ხელშეწყობის ეროვნული საბჭო ამოწმებს. ეს სახელმწიფოსთან დაკავშირებული ორგანიზაციაა, რომელიც საექსპორტო დოკუმენტებს გასცემს და ადასტურებს.

საბჭოს მიერ დამოწმებულ კომერციულ დოკუმენტზე აპოსტილის დადება შესაძლებელია, თუ საქართველოში ოფიციალურ უწყებაში უნდა წარედგინოს. თუ დოკუმენტი კერძო გარიგებაში გამოიყენება - ქართულ პარტნიორთან - აპოსტილი ხშირად საჭირო არ არის.

ჩინური კომპანიის ბიზნეს ლიცენზია ქართული საჯარო რეესტრისთვის ჩვეულებრივ სანოტარო მოწმობის და აპოსტილის გზით მიდის. დეტალები ბიზნეს დოკუმენტების გვერდზეა.

აპოსტილი ქართულ დოკუმენტებზე კონტინენტური ჩინეთისთვის

ქართული დოკუმენტი, რომელიც ჩინეთში მიდის, აპოსტილს საქართველოში იღებს - იუსტიციის სამინისტროს სისტემაში, იუსტიციის სახლის მეშვეობით ან ონლაინ. განათლების დოკუმენტებზე წინასწარი დადასტურება განათლების სისტემაში ხდება. ვადა - ჩვეულებრივ რამდენიმე სამუშაო დღე; სასწრაფო მომსახურებაც არსებობს.

ქართულ ეტაპს ჩვენ ვაწესრიგებთ: აპოსტილის მოთხოვნა, შემდეგ ჩინური თარგმანი გამარტივებული იეროგლიფებით და ნოტარიული დამოწმება. თუ ჩინური უწყება ჩინეთში რეგისტრირებული სათარგმნო კომპანიის ბეჭედს ითხოვს, ჩვენი ჩინური თარგმანი ჩინური კომპანიისთვის საფუძვლად გამოდგება - ჩინეთში ქართულის მთარგმნელი იშვიათია.

ქართული აპოსტილი ელექტრონულად გადამოწმებადია კოდით, და ჩინურ უწყებას ნამდვილობის შემოწმება ონლაინ შეუძლია.

ქართული განათლების დოკუმენტები ჩინეთისთვის

ყველაზე ხშირი ქართული დოკუმენტი ჩინეთისთვის დიპლომია: სამუშაო ნებართვისთვის, სწავლის გასაგრძელებლად, სტიპენდიისთვის. ჩინური სამუშაო ნებართვის სისტემა უმაღლესი განათლების დიპლომს ითხოვს, აპოსტილით და ჩინური თარგმანით, და ზოგჯერ დამატებით ვერიფიკაციას.

დიპლომის დანართი - საგნები, კრედიტები, ნიშნები - ჩინურ უნივერსიტეტს ჩარიცხვისთვის სჭირდება. ქართული დანართი ხშირად ქართულ-ინგლისურია; ჩინური უნივერსიტეტი ზოგჯერ ინგლისურს იღებს, ზოგჯერ ჩინურს ითხოვს.

ქართული განათლების დოკუმენტის აპოსტილს წინასწარი დადასტურების გამო მეტი დრო სჭირდება. ჩინეთში სემესტრის დაწყებამდე ან სამუშაო ნებართვის განაცხადამდე წინასწარ დაიწყეთ. დეტალები საგანმანათლებლო დოკუმენტების გვერდზეა.

ჰონკონგი

ჰონკონგი, როგორც ჩინეთის სპეციალური ადმინისტრაციული რეგიონი, საკუთარ აპოსტილს გასცემს - ჰონკონგის უმაღლესი სასამართლოს რეესტრის მეშვეობით. ჰონკონგის დოკუმენტები - კომპანიების რეესტრის ცნობები, სამოქალაქო აქტები, ნოტარიული დოკუმენტები - ჰონკონგის აპოსტილით საქართველოში მიიღება.

ჰონკონგის დოკუმენტები ხშირად ორენოვანია - ტრადიციული ჩინური და ინგლისური - და ჰონკონგის სამართალი ბრიტანული საერთო სამართლის ტრადიციას ეფუძნება. ქართულ თარგმანში ჰონკონგის იურიდიულ ტერმინოლოგიას ვიცავთ, რომელიც კონტინენტური ჩინეთისგან განსხვავდება.

ჰონკონგის კომპანიები საერთაშორისო ბიზნესში ხშირად ჰოლდინგის ან სავაჭრო კომპანიის როლს ასრულებენ, და ქართულ კომპანიებში მონაწილეობენ. მათი დოკუმენტები ქართულ საჯარო რეესტრში ჰონკონგის აპოსტილით და ქართული ნოტარიული თარგმანით მიდის.

მაკაო და ტაივანი

მაკაო - ჩინეთის მეორე სპეციალური ადმინისტრაციული რეგიონი, საკუთარი აპოსტილით, რომელსაც მაკაოს ადმინისტრაცია გასცემს. ოფიციალური ენებია ჩინური და პორტუგალიური, და დოკუმენტები ხშირად ორენოვანია. მაკაოს სამართალი პორტუგალიურ კონტინენტურ ტრადიციას ეფუძნება.

ტაივანი - ჰააგის კონვენციის მონაწილე არ არის. ტაივანური დოკუმენტის საქართველოში გამოყენების გზა არასტანდარტულია და ორ მხარეს შორის ოფიციალური ურთიერთობების არარსებობის გამო რთულია. კონკრეტულ გზას მიმღებ ქართულ უწყებასთან ან იურისტთან დააზუსტეთ.

ორივე შემთხვევაში დოკუმენტები ტრადიციული იეროგლიფებითაა, და ჩვენ მათ ქართულად ვთარგმნით.

ყველაზე ხშირად აპოსტილირებული დოკუმენტები

ჩინეთიდან საქართველოსთვის

• ნასამართლობის არარსებობის სანოტარო მოწმობა - ჩინელი თანამშრომლების ბინადრობისთვის.
• ბიზნეს ლიცენზიის სანოტარო მოწმობა - ქართული კომპანიის დაფუძნებისთვის.
• მინდობილობები - ჩინელი დირექტორისგან.
• ქორწინების და დაბადების სანოტარო მოწმობები - ოჯახის გაერთიანებისთვის, ქორწინებისთვის.
• ოჯახური მდგომარეობის სანოტარო მოწმობა - ქორწინებისთვის საქართველოში.
• ჩინური დიპლომის სანოტარო მოწმობა - აღიარებისთვის.

საქართველოდან ჩინეთისთვის

• დიპლომი და დანართი - სამუშაო ნებართვისთვის, სწავლისთვის.
• ნასამართლობის ცნობა - სამუშაო ნებართვისთვის.
• ქორწინების და დაბადების მოწმობები - ოჯახის წევრების ბინადრობისთვის.
• სამეწარმეო რეესტრის ამონაწერი - ქართული კომპანიის ჩინური საქმიანობისთვის.
• მინდობილობები - ჩინეთში წარმომადგენლობისთვის.

ჩინური ფაილების სწორი თანმიმდევრობა

1. ორიგინალი დოკუმენტი - პოლიციის ცნობა, ბიზნეს ლიცენზია, დიპლომი, ქორწინების მოწმობა.
2. სანოტარო მოწმობა - ჩინურ სანოტარო ოფისში; ხშირად ინგლისური თარგმანით.
3. აპოსტილი - ადგილობრივ საგარეო საქმეთა ოფისში ან სამინისტროში.
4. გამოგზავნა საქართველოში - კურიერით.
5. ქართული თარგმანი - ჩინური ტექსტიდან, სამივე ფენა.
6. ნოტარიული დამოწმება.
7. წარდგენა ქართულ უწყებაში.

ყველაზე ხშირი შეცდომა: სანოტარო მოწმობის ინგლისური თარგმანის წარდგენა ქართულ უწყებაში ქართული თარგმანის ნაცვლად. ინგლისური თარგმანი ჩინური სანოტარო მოწმობის ნაწილია, მაგრამ ქართულ ნოტარიულ თარგმანს არ ანაცვლებს.

ქართული ფაილების სწორი თანმიმდევრობა ჩინეთისთვის

1. ქართული დოკუმენტი - ახალი, თუ ვადიანია.
2. ქართული აპოსტილი; განათლების დოკუმენტზე - წინასწარი დადასტურებით.
3. ჩინური თარგმანი გამარტივებული იეროგლიფებით, ქართული ნოტარიული დამოწმებით.
4. გაგზავნა ჩინეთში.
5. ჩინური სათარგმნო კომპანიის ბეჭედი - თუ ჩინური უწყება ითხოვს.

მეხუთე ნაბიჯი ყველაზე ბუნდოვანია: ზოგი ჩინური უწყება ჩვენს ნოტარიულ თარგმანს იღებს, ზოგი ჩინური სათარგმნო კომპანიის ბეჭედს ითხოვს. ჩინელ დამსაქმებელს ან უნივერსიტეტს წინასწარ ჰკითხეთ. ჩვენი ჩინური თარგმანი ორივე შემთხვევაში გამოდგება.

ჩინური დიპლომის სანოტარო მოწმობა საქართველოსთვის

ქართველი, რომელმაც ჩინეთში ისწავლა, ან ჩინელი სპეციალისტი, რომელიც საქართველოში კვალიფიკაციის აღიარებას ითხოვს, ჩინურ დიპლომს საქართველოში სანოტარო მოწმობის სახით წარადგენს. ჩინეთში უმაღლესი განათლება ორ დოკუმენტს იძლევა - დამთავრების მოწმობას და ხარისხის მოწმობას - და ორივე ცალკე უნდა დამოწმდეს.

ჩინური სანოტარო ოფისი ორივე მოწმობის ასლს და, ხშირად, ნიშნების ფურცელს ადასტურებს, შემდეგ აპოსტილი იდება. ზოგჯერ ჩინური განათლების სამინისტროს ონლაინ ვერიფიკაციის ანგარიშიც ერთვის - ის დიპლომის ნამდვილობას ადასტურებს და ქართულ აღიარების ცენტრს ეხმარება.

ქართულ თარგმანში ორივე მოწმობას, ნიშნებს და ვერიფიკაციის ანგარიშს ვთარგმნით, ჩინური ხარისხების ზუსტი სახელებით.

ქართველ-ჩინური ქორწინების დოკუმენტები

ქართველი, რომელიც ჩინეთში ჩინელზე ქორწინდება, ქორწინების რეგისტრაციამდე ოჯახური მდგომარეობის ცნობას საჭიროებს - ქართული აპოსტილით და ჩინური თარგმანით. ქორწინების შემდეგ ჩინური ქორწინების მოწმობა - წითელი წიგნაკი - საქართველოში რეგისტრაციისთვის ჩინურ სანოტარო მოწმობად გარდაიქმნება, აპოსტილით.

ჩინელი, რომელიც საქართველოში ქართველზე ქორწინდება, ოჯახური მდგომარეობის სანოტარო მოწმობას ჩინეთიდან ჩამოიტანს, აპოსტილით, და ქართულ ნოტარიულ თარგმანს. ქართული ქორწინების მოწმობა ჩინეთისთვის - ქართული აპოსტილით და ჩინური თარგმანით, ჩინელი მეუღლის ოჯახის რეგისტრაციაში ასახვისთვის.

ჩინელი თანამშრომლების სერიული დოკუმენტები

ინფრასტრუქტურულ პროექტზე ჩინური კონტრაქტორი ათობით ან ასობით სპეციალისტს ჩამოიყვანს, და თითოეულს ბინადრობისთვის და სამუშაოსთვის ნასამართლობის არარსებობის სანოტარო მოწმობა, ზოგჯერ დიპლომის და კვალიფიკაციის მოწმობები სჭირდება - ჩინური აპოსტილით და ქართული ნოტარიული თარგმანით.

სერიულ დოკუმენტებზე ერთიან შაბლონს ვადგენთ: ჩინური სანოტარო მოწმობის სტანდარტული ტექსტი ერთხელ ითარგმნება, და ყოველ თანამშრომელზე მხოლოდ პერსონალური მონაცემები იცვლება. ეს ვადასაც ამოკლებს და ფასსაც ამცირებს. სახელების ტრანსლიტერაციას პასპორტის პინინის მიხედვით ვამოწმებთ.

რეკომენდაცია: დოკუმენტები ჩინეთში თანამშრომლების გამგზავრებამდე მოამზადეთ - აპოსტილი და კურიერი ჩინეთიდან კვირებს იკავებს, და თანამშრომელი საქართველოში ბინადრობის გარეშე ხანგრძლივად ვერ იმუშავებს.

აპოსტილის თარგმანი

ჩინური აპოსტილი ჩინურ და ინგლისურ ენებზეა, ფრანგული სათაურით. ჰონკონგის აპოსტილი - ინგლისურად და ჩინურად; მაკაოს - ჩინურად და პორტუგალიურად. ქართული აპოსტილი - ქართულ-ინგლისური.

ორივე მიმართულებით აპოსტილი დოკუმენტის ნაწილად ითარგმნება: ქვეყანა, ხელმომწერი, თანამდებობა, ბეჭედი, ადგილი, თარიღი, ნომერი, გამცემი უწყება. ჩინური აპოსტილი ხშირად ელექტრონული გადამოწმების კოდს შეიცავს, და მას უცვლელად ვწერთ.

აპოსტილის თარგმანი ფასში შედის.

ვადები

ჩინეთში სანოტარო მოწმობა - ჩვეულებრივ რამდენიმე სამუშაო დღე, დოკუმენტის ტიპის და სანოტარო ოფისის დატვირთვის მიხედვით. ნასამართლობის არარსებობის ცნობა პოლიციიდან - დამატებით დრო.

ჩინური აპოსტილი - ჩვეულებრივ რამდენიმე სამუშაო დღე.

გადმოგზავნა - საერთაშორისო კურიერით ჩინეთიდან საქართველოში ჩვეულებრივ ერთი კვირა.

ქართული თარგმანი და დამოწმება - იმავე დღეს.

ქართული აპოსტილი - რამდენიმე სამუშაო დღე ან სასწრაფოდ; განათლების დოკუმენტზე - მეტი.

რეალისტური გეგმა ჩინური დოკუმენტისთვის, რომელიც ჯერ ჩინეთშია: 2-4 კვირა. ქართული დოკუმენტისთვის ჩინეთისთვის, კურიერის ჩათვლით: 1-2 კვირა. ინფრასტრუქტურული პროექტის თანამშრომლების სერიული ბინადრობისთვის დოკუმენტები ჩამოსვლამდე მოამზადეთ.

მოქმედების ვადა

აპოსტილს თავისთავად ვადა არ აქვს. მაგრამ მიმღები უწყება ზოგ დოკუმენტს ახალს ითხოვს:

• ნასამართლობის ცნობა - ჩვეულებრივ ექვს თვემდე, ორივე მიმართულებით.
• ოჯახური მდგომარეობის ცნობა - ქორწინებისთვის ხშირად ექვს თვემდე.
• ბიზნეს ლიცენზიის და ამონაწერის მოწმობა - ხშირად ერთიდან სამ თვემდე.
• სამედიცინო ცნობები - ჩინური სამუშაო ნებართვისთვის ხშირად რამდენიმე თვე.

დიპლომები და ქორწინების, დაბადების მოწმობები ვადას არ კარგავს.

ხშირი შეცდომები

1. საელჩოში ლეგალიზაციის ძებნა 2023 წლის შემდეგ - აპოსტილი საკმარისია.
2. ჩინურ ორიგინალზე აპოსტილის ძებნა სანოტარო მოწმობის გარეშე.
3. არასწორი რეგიონის საგარეო საქმეთა ოფისი.
4. სანოტარო მოწმობის ინგლისური თარგმანი ქართულ უწყებაში.
5. ჰონკონგის დოკუმენტზე კონტინენტური ჩინეთის აპოსტილის ძებნა.
6. ტრადიციული იეროგლიფებით თარგმანი კონტინენტური ჩინეთის უწყებისთვის.

საკონტროლო სია

• რომელი დოკუმენტები გჭირდებათ და რომელი ქვეყნისთვის?
• ჩინური დოკუმენტი: კონტინენტური ჩინეთი, ჰონკონგი, მაკაო თუ ტაივანი?
• სანოტარო მოწმობა საჭიროა აპოსტილამდე?
• რომელი რეგიონის საგარეო საქმეთა ოფისი?
• ქართული დოკუმენტი ჩინეთისთვის: სჭირდება თუ არა ჩინური სათარგმნო კომპანიის ბეჭედი?
• რამდენი ხნის უნდა იყოს ცნობა?
• რა ვადაში გჭირდებათ?

გამოგვიგზავნეთ ეს ინფორმაცია და გეგმას ერთად შევადგენთ.

ჩინური თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

ჩინური თარგმანის სხვა სერვისები