Апостиль и легализация между Грузией и Китаем - после присоединения Китая к Гаагской конвенции, Гонконг, Макао и Тайвань

Китай присоединился к Гаагской конвенции в ноябре 2023 года

До 7 ноября 2023 года грузинский документ для использования в материковом Китае должен был удостоверяться Министерством иностранных дел Грузии и затем легализоваться посольством Китая в Тбилиси, а китайский документ для Грузии проходил МИД Китая и посольство Грузии в Пекине. Присоединение Китая к Гаагской конвенции об апостиле это прекратило: грузинский публичный документ с апостилем компетентного грузинского органа теперь признаётся в материковом Китае, а китайский публичный документ - на практике нотариальное свидетельство (公证书) - с апостилем Министерства иностранных дел Китая или уполномоченного провинциального либо муниципального управления иностранных дел (外事办公室) признаётся в Грузии. Посольство Китая в Тбилиси и посольство Грузии в Пекине больше не легализуют документы между двумя странами. Гонконг и Макао, присоединившиеся к Конвенции через прежние администрации, выдают собственные апостили и отделены от материка в этом отношении; Тайвань не является участником и по-прежнему требует удостоверения.

Какое китайское учреждение проверяет апостиль - различается. Управления въезда-выезда проверяют его на справках о судимости и документах о гражданском состоянии для ВНЖ; система разрешений на работу для иностранцев - на дипломах и справках о судимости; бюро гражданских дел - на справках о семейном положении; бюро рыночного регулирования - на документах учредителя; университеты - на дипломах; суды - на всём. Грузинские учреждения требуют апостиль на китайском нотариальном свидетельстве и грузинский нотариальный перевод.

Где китайские документы получают апостиль: МИД и управления иностранных дел

Апостили материкового Китая выдают Департамент консульских дел Министерства иностранных дел в Пекине и управления иностранных дел провинций, автономных районов и крупных городов, уполномоченные МИД, - Шанхая, Гуандуна, Цзянсу, Чжэцзяна, Пекина, Сычуани и большинства других, - обычно за несколько рабочих дней, и апостиль представляет собой наклейку с QR-кодом, проверяемым онлайн. Апостилируется почти всегда нотариальное свидетельство от 公证处, которое удостоверяет копию паспорта, домовую книгу, свидетельство о степени, справку о судимости или факт гражданского состояния, так что цепочка для гражданина Китая такова: получить исходный документ, получить в 公证处 свидетельство 公证书 (часто со вшитым английским переводом), апостилировать 公证书 в управлении иностранных дел и затем передать нам всё это для перевода на грузинский и нотариального заверения. Часть нотариальных свидетельств можно запросить через агентскую сеть управления или онлайн в крупных городах. Граждане Китая, уже находящиеся в Грузии, могут получить нотариальные свидетельства и апостили через родственника или агента с доверенностью в своей провинции. Мы подтверждаем маршрут для каждого документа.

Апостиль на грузинские документы для материкового Китая

Грузинские документы для материкового Китая апостилируются здесь, и эту часть мы берём на себя полностью. Свидетельства о гражданском состоянии и выписки Дома юстиции апостилируются через Агентство развития государственных сервисов; нотариальные акты и судебные документы - по линии Министерства юстиции; дипломы и школьные аттестаты - по линии верификации образования, самой медленной, до пяти рабочих дней; справка о судимости из Министерства внутренних дел - по своей линии. Вы один раз приносите оригинал на Агмашенебели, 117, или его приносит грузинский партнёр, а мы подаём, отслеживаем и забираем апостиль, затем переводим комплект упрощённым письмом и заверяем у нотариуса, а также организуем печать переводческой компании в городе назначения там, где принимающее учреждение этого требует. Клиенты в Китае получают готовый комплект DHL или SF Express за три-пять дней. Китайские принимающие учреждения иногда просят, чтобы апостиль стоял на нотариальной копии, а не на оригинале, или чтобы перевод был сделан в Китае; мы уточняем практику конкретного учреждения до подачи.

Гонконг, Макао и Тайвань

Апостили Гонконга выдаёт канцелярия Высокого суда на гонконгские публичные документы и на документы, удостоверенные гонконгским нотариусом, обычно за несколько дней; гонконгские органы принимают апостилированные грузинские документы с сертифицированными переводами на китайский или английский, а гонконгские компании, регистрирующие грузинские дочерние компании, предоставляют апостилированные свидетельства о регистрации и свидетельства Business Registration. Апостили Макао выдают его суды, а документы Макао составлены на китайском или португальском, и мы переводим и то и другое. Тайвань не участник Гаагской конвенции: грузинские документы для Тайваня заверяются у нотариуса и переводятся традиционным письмом здесь, удостоверяются МИД Грузии и затем тайбэйским представительством, отвечающим за Грузию и находящимся за её пределами; тайваньские документы для Грузии удостоверяются Бюро консульских дел Тайваня и затем через грузинскую сторону, после чего переводятся и заверяются здесь. Закладывайте на тайваньскую цепочку две-четыре недели.

Документы, которые чаще всего апостилируются между Грузией и Китаем

• Для грузинских ВНЖ и разрешений на работу: китайские 无犯罪记录公证书, 结婚公证书, 出生公证书, 亲属关系公证书, 学位证公证书, 毕业证公证书 с апостилем МИД или управления иностранных дел.
• Для регистрации компании в Грузии: нотариально удостоверенные и апостилированные 营业执照, 公司章程, решения совета директоров и 授权委托书 китайских подрядчиков и инвесторов; гонконгские свидетельства о регистрации.
• Для китайских разрешений на работу и ВНЖ: грузинские дипломы, справки о судимости, свидетельства о браке и рождении.
• Для брака в Китае и Грузии: грузинские справки о семейном положении; китайские 婚姻状况公证书 или декларации посольства.
• Для китайских университетов и признания: грузинские дипломы, приложения, аттестаты о среднем образовании.
• Для торговли и таможни: сертификаты происхождения, качества и фитосанитарные сертификаты, договоры и доверенности там, где китайский контрагент требует апостили.
• Наследство и недвижимость: грузинские свидетельства о смерти и о праве на наследство для китайских наследственных дел; китайские 继承权公证书 для грузинских нотариусов.

Последовательность, сроки и типичные ошибки

• Шаг 1: грузинский оригинал апостилируется компетентным грузинским органом (материк, Гонконг, Макао) или удостоверяется МИД Грузии (Тайвань).
• Шаг 2: мы переводим документ и его апостиль упрощённым или традиционным письмом, и перевод заверяется нотариусом.
• Шаг 3 (по запросу): нотариальный перевод апостилируется, скрепляется печатью партнёрской переводческой компании в Китае или удостоверяется тайбэйским представительством.
• Шаг 4: комплект остаётся скреплённым или сшитым, сканируется одним файлом для онлайн-систем и отправляется туда, где нужна бумага.

Апостиль на грузинские документы о гражданском состоянии обычно занимает один-три рабочих дня; документы об образовании - до пяти; тайваньская цепочка - две-четыре недели. Добавьте 1-2 часа на перевод и несколько дней плюс курьер на проставление печати в Китае. Китайские учреждения применяют сроки действия - справки о судимости и о семейном положении обычно принимаются шесть месяцев, иногда меньше, - так что время имеет значение. Чаще всего мы исправляем непереведённый сертификат апостиля, 公证书, апостилированное до того, как была замечена ошибка во вшитом английском переводе, грузинский документ, апостилированный на оригинале, тогда как китайское учреждение хотело нотариальную копию, справку о судимости, истёкшую, пока ждало дело о разрешении на работу, непоследовательно транслитерированный на грузинский пиньинь в разных документах и расшитое для сканирования нотариальное свидетельство, что делает его недействительным. Пришлите фото каждой страницы, и мы проведём эту проверку до подачи.

Перевод с китайского и на китайский - частые вопросы

Другие услуги перевода: китайский язык