აპოსტილი და ლეგალიზაცია საქართველოს, საბერძნეთსა და კვიპროსს შორის

აპოსტილი ანაცვლებს ლეგალიზაციას

საბერძნეთი ჰააგის აპოსტილის კონვენციის წევრია 1985 წლიდან, კვიპროსი - 1973 წლიდან, საქართველო - 2007 წლიდან. ამიტომ სამიდან ნებისმიერი ქვეყნის საჯარო დოკუმენტი დანარჩენებში აღიარებულია, როცა გამცემი ქვეყნის უფლებამოსილი ორგანოს აპოსტილი აქვს.

საბერძნეთის საელჩო თბილისში ქართულ დოკუმენტებს არ ალეგალიზებს და არც სჭირდება; არც საქართველოს საელჩო ათენში ალეგალიზებს ბერძნულს. საელჩოები თავიანთი მოქალაქეების საზღვარგარეთ დადებული ქორწინებისა და დაბადების რეგისტრაციას, წარმოშობისა და მოქალაქეობის საქმეებს და საკონსულო ცნობებს აწარმოებენ - ეს აპოსტილისგან ცალკეა და აპოსტილიან ორიგინალებს გულისხმობს.

სჭირდება თუ არა თარგმანს აპოსტილი

ეს ოფისზეა დამოკიდებული. ბერძნული ოფისები, რომლებიც რეესტრის ან ადვოკატის დამოწმებას ითხოვენ, თარგმანზე უცხოურ აპოსტილს არ საჭიროებენ - ბერძნული დამოწმება თავისთავად საკმარისია. ოფისები, რომლებიც ლეგალიზებულ უცხოურ თარგმანს იღებენ, ქართულ ნოტარიულ თარგმანზე აპოსტილსაც ითხოვენ.

კვიპროსული ოფისები იმავე ლოგიკით მუშაობენ თავიანთ ნაფიც მთარგმნელებთან. ქართულ ოფისებს კი ქართული ნოტარიული თარგმანი სჭირდებათ, და ბერძნული დამოწმება მათთვის მნიშვნელობას არ წარმოადგენს. სწორი გზის არჩევა ფულსაც ზოგავს და დროსაც: ზოგჯერ ათენში ხელახალი დამოწმება უფრო იაფია, ვიდრე მეორე აპოსტილი, ზოგჯერ პირიქით.

ბერძნული დოკუმენტის აპოსტილი - დეცენტრალიზებული ადმინისტრაცია

საბერძნეთი აპოსტილის უფლებამოსილებას დოკუმენტის ტიპის მიხედვით ყოფს. დეცენტრალიზებული ადმინისტრაციები ადმინისტრაციულ დოკუმენტებს აპოსტილებენ: სამოქალაქო აქტებს, მუნიციპალური მოქალაქეთა რეესტრის ცნობებს, დიპლომებსა და სასკოლო ცნობებს, სავაჭრო რეესტრისა და საგადასახადო ორგანოს დოკუმენტებს, სოციალური დაზღვევის ცნობებს.

ეს ორგანოები რეგიონულია - ათენისა და ატიკის, მაკედონიისა და თრაკიის, კრეტის და სხვ. - და დოკუმენტი იმ რეგიონის ადმინისტრაციაში აპოსტილდება, სადაც გაიცა. ამიტომ თესალონიკში გაცემული დაბადების მოწმობა ათენში ვერ დააპოსტილებთ.

პირველი ინსტანციის სასამართლო - სასამართლო და ნოტარიული დოკუმენტები

პირველი ინსტანციის სასამართლოები სასამართლო და ნოტარიულ დოკუმენტებს აპოსტილებენ: სასამართლო გადაწყვეტილებებს, ნოტარიულ მინდობილობებს, ადვოკატის მიერ დამოწმებულ დოკუმენტებს და ადვოკატის მიერ დამოწმებულ თარგმანებს.

ყველაზე ხშირი შეცდომა, რომელსაც ვხედავთ, ისაა, რომ დოკუმენტი არასწორ ორგანოში იგზავნება - ნოტარიული მინდობილობა ადმინისტრაციაში, ან სამოქალაქო აქტი სასამართლოში - და კლიენტი რამდენიმე დღეს კარგავს. თქვენი დოკუმენტის ორგანოს წინასწარ გეტყვით.

ელექტრონული ბერძნული აპოსტილი

ნასამართლობის ცნობა და ბევრი სხვა ცნობა დღეს ბერძნული სახელმწიფო პორტალით გაიცემა, ელექტრონული აპოსტილით, რომლის ნამდვილობა ონლაინ მოწმდება კოდით. ეს ბერძენს, რომელიც საქართველოში ცხოვრობს, საბერძნეთში ჩასვლის გარეშე აძლევს დოკუმენტის მიღების საშუალებას.

ელექტრონულ აპოსტილს ქართულად ვთარგმნით, შემოწმების მონაცემების - კოდის და მისამართის - ჩათვლით, რომ ქართველმა მოხელემ ნამდვილობა თავად შეამოწმოს. ქართული უწყებები ასეთ დოკუმენტს ამობეჭდვით და დამოწმებული თარგმანით პრაქტიკაში იღებენ.

კვიპროსული დოკუმენტის აპოსტილი

კვიპროსში ყველა დოკუმენტს იუსტიციისა და საზოგადოებრივი წესრიგის სამინისტრო აპოსტილებს - სამოქალაქო აქტებს, სასამართლო გადაწყვეტილებებს, კორპორატიულ დოკუმენტებს. ეს ბერძნულ სისტემაზე მარტივია.

კვიპროსული კორპორატიული დოკუმენტები ჩვეულებრივ ინგლისურადაა, და ქართულად ინგლისურიდან ვთარგმნით; სადაც ბერძნული ელემენტებია - ბეჭდები, შენიშვნები - მათ ბერძნულიდან ვთარგმნით.

საქართველოში მცხოვრები ბერძენი - როგორ მიიღოს აპოსტილი

ბერძენი და კვიპროსელი მოქალაქეები, რომლებიც უკვე საქართველოში არიან, აპოსტილს სამი გზით იღებენ: საბერძნეთში მცხოვრები ნათესავის მეშვეობით, ადვოკატის მეშვეობით მინდობილობით, ან ონლაინ - სახელმწიფო პორტალის დოკუმენტებისთვის.

როცა აპოსტილიანი დოკუმენტი თბილისში ჩამოვა - ფიზიკურად ან ელექტრონულად - ქართულად ვთარგმნით და 1-2 საათში ვამოწმებთ.

ქართული დოკუმენტის აპოსტილი საბერძნეთისა და კვიპროსისთვის

საბერძნეთსა ან კვიპროსში გასაგზავნი ქართული დოკუმენტები აქ აპოსტილდება, და ამ ნაწილს მთლიანად ჩვენ ვაწესრიგებთ. სამოქალაქო აქტები და იუსტიციის სახლის ამონაწერები - სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოს გზით; ნოტარიული აქტები და სასამართლო დოკუმენტები - იუსტიციის სამინისტროს გზით; დიპლომები და ატესტატები - განათლების დადასტურების გზით, რომელიც ყველაზე ნელია, ხუთ სამუშაო დღემდე.

ორიგინალს ერთხელ მოიტანთ აღმაშენებლის 117-ში, ან ნათესავი მოიტანს, ან ჩვენ ვიღებთ არქივიდან. აპოსტილს ვაბარებთ, ვადევნებთ თვალს და ვიღებთ, შემდეგ კომპლექტს ბერძნულად ვთარგმნით, ვამოწმებთ და ათენსა ან ნიკოსიაში ხელახალ დამოწმებას ვაწყობთ. საბერძნეთში კლიენტი დასრულებულ კომპლექტს კურიერით ორ-სამ დღეში იღებს.

საარქივო ამონაწერი და მისი აპოსტილი

ეროვნული არქივისა და სამოქალაქო რეესტრის არქივების ამონაწერები, რომლებზეც პონტოელი ბერძნების საქმეები დგას, ჯერ არქივიდან გაიცემა, შემდეგ კი სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოს გზით აპოსტილდება.

საარქივო ამონაწერი ქართულად გაიცემა, თანამედროვე ფორმით და ბეჭდით, რომელიც აპოსტილდება - ამიტომ ის ხშირად უფრო მოსახერხებელია, ვიდრე გაცვეთილი საბჭოთა ორიგინალი, რომლის აპოსტილიც ზოგჯერ შეუძლებელია.

ბინადრობა და ოჯახის გაერთიანება

ბერძნული ბინადრობის ნებართვისა და ოჯახის გაერთიანებისთვის ყველაზე ხშირად აპოსტილდება ქართული ნასამართლობის ცნობა, ქორწინებისა და დაბადების მოწმობები, და ურთიერთობის დამადასტურებელი დოკუმენტები.

ბინადრობის განახლებისას ბერძნული ოფისი ხშირად ახალ ნასამართლობის ცნობას ითხოვს, და ამ ცნობის აპოსტილს და თარგმანს სასწრაფოდ ვამზადებთ - საბერძნეთში მცხოვრები კლიენტისთვის დისტანციურად.

ბერძნული წარმოშობა და მოქალაქეობა

ბერძნული წარმოშობის სტატუსისა და წარმოშობით მოქალაქეობისთვის აპოსტილდება საბჭოთა პერიოდის ქართული დაბადების, ქორწინებისა და გარდაცვალების მოწმობები, საარქივო ამონაწერები, საცხოვრებლის ჩანაწერები და, სადაც გადარჩა, მართლმადიდებლური ნათლობის ჩანაწერები - ყველა ბერძნული წარმოშობის დასადასტურებლად.

ეს საქმეები ყველაზე რთულია: დოკუმენტები ბევრია, სხვადასხვა თაობიდან, და ყველამ ერთ ოჯახურ ჯაჭვში უნდა ჩაჯდეს. ჯაჭვს სქემად ვადგენთ, სანამ თარგმნას დავიწყებთ, და ვაჩვენებთ, სად აკლია რგოლი.

ქორწინება საბერძნეთში და აღიარება

საბერძნეთში ქორწინებისთვის აპოსტილდება ქართული დაბადების მოწმობა, ოჯახური მდგომარეობის ცნობა და, ადრე დაქორწინებულის შემთხვევაში, განქორწინების გადაწყვეტილებები.

დიპლომის აღიარებისა და უნივერსიტეტში მიღებისთვის - ქართული დიპლომები, ნიშნების ფურცლები, სკოლის ატესტატი ეროვნული გამოცდების შედეგებით. სოციალური დაზღვევის პენსიისთვის - ქართული სამუშაო ჩანაწერები, შრომის წიგნაკები და საარქივო ამონაწერები საქართველოში გამომუშავებული სტაჟისთვის.

ბერძნული დოკუმენტები ქართული ბინადრობისა და კომპანიისთვის

ქართული ბინადრობის ნებართვისთვის ბერძენს სჭირდება ბერძნული ნასამართლობის ცნობა, სამოქალაქო აქტები და დიპლომები - აპოსტილით. ქართულ კომპანიის რეგისტრაციისთვის - ბერძნული სავაჭრო რეესტრის ცნობები, წესდებები და მინდობილობები, ან კვიპროსული კორპორატიული დოკუმენტები.

ყველა მათგანს აპოსტილიანი ორიგინალიდან ვთარგმნით ქართულად და 1-2 საათში ვამოწმებთ; მოცულობითი კორპორატიული პაკეტი - ერთ-ორ სამუშაო დღეში.

საბჭოთა დოკუმენტები და საარქივო გზა

საქართველოს პონტოელ ბერძნებს, რომლებიც ბერძნული წარმოშობის აღიარებას, მოქალაქეობას ან პენსიის უფლებას ითხოვენ, წარმოშობისა და საცხოვრებლის დადასტურება საქართველოს სსრ-ში გაცემული დოკუმენტებით სჭირდებათ: წალკის, თეთრიწყაროს, დმანისის ან თბილისის სამოქალაქო აქტების ორგანოების მოწმობები, ხშირად რუსულად და ქართულად, გაცვეთილი ბეჭდებით; საოჯახო წიგნები, შრომის წიგნაკები, სკოლის ჩანაწერები და საარქივო ამონაწერები.

ბევრი ორიგინალი 1990-იან წლებში დაიკარგა, და გზა ისაა, რომ ქართული სამოქალაქო რეესტრიდან და ეროვნული არქივიდან დუბლიკატი ან საარქივო ამონაწერი მოითხოვო. ამ მოთხოვნებს საბერძნეთში მცხოვრები კლიენტების სახელით ვაწარმოებთ.

რა ინფორმაცია სჭირდება საარქივო მოთხოვნას

არქივი ჩანაწერს მხოლოდ ზუსტი მონაცემებით პოულობს: პირის სახელი და გვარი, როგორც ის საბჭოთა პერიოდში იწერებოდა, დაბადების წელი, სოფელი ან ქალაქი, მშობლების სახელები, და თუ ცნობილია - რეგისტრაციის ორგანო. წარმატების ყველაზე დიდი დაბრკოლება გვარის ფორმაა: არქივში ის შეიძლება რუსული ფორმით იყოს ჩაწერილი, და ბერძნული ფორმით ძიება შედეგს არ იძლევა.

ამიტომ მოთხოვნაში გვარის ყველა ცნობილ ფორმას ვუთითებთ - ბერძნულს, რუსულს, ქართულს - და მეზობელ წლებსაც, თუ დაბადების თარიღი ზუსტად ცნობილი არ არის.

წალკის სოფლების სახელები

წალკისა და ქვემო ქართლის ბევრ სოფელს დროთა განმავლობაში სახელი შეეცვალა, და ერთი და იგივე სოფელი საბჭოთა დოკუმენტში ერთი სახელით, დღევანდელ ქართულ დოკუმენტში მეორით, ბერძნული ოჯახის მეხსიერებაში კი მესამით შეიძლება ჩანდეს. ბერძნული უწყებისთვის ეს სამი სხვადასხვა ადგილია.

თარგმანში სოფლის სახელს დოკუმენტის მიხედვით ვწერთ და მთარგმნელის შენიშვნით ვაკავშირებთ მის სხვა ცნობილ სახელებს, რომ საცხოვრებლის ჯაჭვი არ გაწყდეს.

რატომ ვერ აპოსტილდება ძველი საბჭოთა ორიგინალი

აპოსტილი ადასტურებს ხელმოწერას და ბეჭედს, და ამისთვის ორგანოს ხელმომწერის ნიმუში სჭირდება. საბჭოთა სამოქალაქო აქტების ორგანოები აღარ არსებობს, მათი თანამშრომლების ხელმოწერები რეესტრში არ ინახება, და ამიტომ 1970-იანი წლების ორიგინალ მოწმობაზე აპოსტილის დადება ჩვეულებრივ შეუძლებელია.

გამოსავალი თანამედროვე დოკუმენტია იმავე ჩანაწერიდან: ხელახლა გაცემული მოწმობა ან საარქივო ამონაწერი, რომელსაც დღევანდელი ორგანო ხელს აწერს. ძველ ორიგინალსაც ვთარგმნით, როგორც დამხმარე მტკიცებულებას, და ორივეს ერთ პაკეტში ვდებთ, რომ ბერძნულმა ორგანომ დაინახოს, რომ თანამედროვე დოკუმენტი ძველს ემთხვევა.

შრომის სტაჟი დახურული საწარმოდან

ბერძნული პენსიისთვის საქართველოში გამომუშავებული სტაჟის დასადასტურებლად ხშირად საჭიროა ცნობა საწარმოდან ან კოლმეურნეობიდან, რომელიც დიდი ხანია აღარ არსებობს. ლიკვიდირებული საწარმოების პირადი საქმეები და ხელფასის უწყისები ხშირად სახელმწიფო არქივებში გადაეცა.

ასეთ ცნობას არქივიდან ვითხოვთ, ვაპოსტილებთ და ბერძნულად ვთარგმნით, შრომის წიგნაკის თარგმანთან ერთად. საარქივო ძიებას დრო სჭირდება, და ყველა ჩანაწერი არ არის შენახული - ამას თავიდანვე გეტყვით. ორმხრივი სოციალური შეთანხმების არსებობა და პირობები ბერძნულ ფონდთან დააზუსტეთ.

ნათლობის მოწმობა - საეკლესიო დოკუმენტი

საეკლესიო ნათლობის მოწმობა სახელმწიფო საჯარო დოკუმენტი არ არის, და აპოსტილით მისი დამოწმება ჩვეულებრივ შეუძლებელია. ბერძნული ორგანო მას ხშირად დამხმარე მტკიცებულებად იღებს, განსაკუთრებით წარმოშობის საქმეებში, სადაც ბერძნული მართლმადიდებლური ნათლობა ოჯახის იდენტობის ნიშანია.

ნათლობის მოწმობის ასლს ნოტარიულად ვამოწმებთ და ბერძნულად ვთარგმნით. თუ ბერძნული ორგანო მეტს ითხოვს, საპატრიარქოს ან ეპარქიის ცნობის აღებას გირჩევთ, და მას ვთარგმნით.

ბერძნული ოჯახის ცნობა მუნიციპალური რეესტრიდან

საბერძნეთში ყოველი მოქალაქე მუნიციპალურ რეესტრში ოჯახის ჩანაწერშია, და ოჯახური მდგომარეობის ცნობა ამ ჩანაწერიდან გაიცემა - მასში ჩანს მეუღლე და შვილები. ბერძენს, რომელიც საქართველოში ოჯახთან ერთად ბინადრობას ითხოვს, ეს ცნობა ოჯახური კავშირის დასადასტურებლად გამოადგება.

ცნობას დეცენტრალიზებული ადმინისტრაციის აპოსტილით ვთარგმნით ქართულად, და ოჯახის ყოველი წევრის სახელს მათი პასპორტების ლათინურ ფორმას ვუთანხმებთ.

შერეული ოჯახის ბავშვი - ორი ქვეყნის დოკუმენტები

ქართულ-ბერძნული ოჯახის ბავშვის დაბადება ერთ ქვეყანაში რეგისტრირდება და მეორეში გადადის, და ყოველი გადატანა აპოსტილს და თარგმანს ითხოვს. ბავშვის სახელი ორ ანბანში უნდა ჩაიწეროს, და ერთი არჩეული ფორმა ყველა დოკუმენტში უნდა განმეორდეს.

საქართველოს კანონმდებლობა ორმაგ მოქალაქეობას შეზღუდულად უშვებს, ამიტომ ბავშვის მოქალაქეობის საკითხი ორივე ქვეყნის უწყებასთან დააზუსტეთ. ჩვენ ოჯახის ფაილს ვინახავთ, და ყოველი ახალი დოკუმენტი წინას ემთხვევა.

თანმიმდევრობა

1. ქართული ორიგინალის აპოსტილი.
2. დოკუმენტისა და აპოსტილის ბერძნული თარგმანი და ნოტარიული დამოწმება.
3. ან ნოტარიული თარგმანის აპოსტილი - ლეგალიზებული თარგმანის მიმღები ოფისებისთვის - ან ხელახალი დამოწმება საბერძნეთსა ან კვიპროსში - რეესტრის, ადვოკატის ან ნაფიცი მთარგმნელის მომთხოვნი ოფისებისთვის.
4. პაკეტი დაკერებული, როგორც გაიცა, ერთ ფაილად დასკანერებული.

თანმიმდევრობას პირველივე პასუხში ვაფიქსირებთ, მიმღები ოფისის მიხედვით.

ვადები და მოქმედება

ქართულ სამოქალაქო დოკუმენტებზე აპოსტილი ჩვეულებრივ ერთიდან სამ სამუშაო დღემდე გრძელდება; განათლების დოკუმენტებზე - ხუთამდე; საარქივო ამონაწერის გაცემას ერთიდან სამ კვირამდე ემატება. რეესტრის ან ადვოკატის ხელახალ დამოწმებას რამდენიმე დღე სჭირდება.

ბერძნული სამოქალაქო რეესტრები ახლად გაცემულ დოკუმენტებს ითხოვენ, ბერძნული ნასამართლობის ცნობა და ქართული ნასამართლობის ცნობა კი რამდენიმე თვით მიიღება, ამიტომ დროის შერჩევას მნიშვნელობა აქვს. პონტოელი ბერძნების საქმეებს საარქივო ეტაპის გამო კვირები სჭირდება, და რეალურ ვადას თავიდანვე გეტყვით.

ხშირი შეცდომები

• უთარგმნელი აპოსტილის სერტიფიკატი.
• ბერძნული დოკუმენტი გაგზავნილი სასამართლოში ადმინისტრაციის ნაცვლად, ან პირიქით.
• ზედმეტად ადრე აღებული ოჯახური მდგომარეობის ცნობა.
• ქალიშვილობის გვარით გაცემული ქართული დოკუმენტი, რომელიც პასპორტს არ ემთხვევა.
• პონტოელი გვარი ფაილში სამი სხვადასხვა ფორმით.
• სკანირებისთვის დაშლილი პაკეტი, რომელსაც ორივე მხარის ოფისები ბათილად მიიჩნევენ.

გამოგვიგზავნეთ ყოველი გვერდის ორივე მხარის ფოტო, და ამ შემოწმებას წარდგენამდე ჩავატარებთ.

ქართული აპოსტილის ონლაინ შემოწმება

ქართულ აპოსტილს სარეგისტრაციო ნომერი აქვს, და მისი ნამდვილობა გამცემი ორგანოს რეესტრში მოწმდება. ბერძნული ოფისი ან ბერძენი ადვოკატი ზოგჯერ სწორედ ამით იწყებს. თარგმანში აპოსტილის ნომერს, თარიღს და გამცემ ორგანოს ზუსტად ვწერთ.

ფასი და შეკვეთა

ფასი შედგება სახელმწიფო მოსაკრებლისგან, თარგმანისგან, ნოტარიული დამოწმებისგან, საჭიროებისას - ათენში ან ნიკოსიაში ხელახალი დამოწმებისგან და კურიერისგან. საარქივო მოთხოვნას საკუთარი მოსაკრებელი აქვს. ზუსტ ფასს დოკუმენტის ფოტოს ნახვიდან 15 წუთში გეტყვით.

რატომ ჩვენ

• ვიცით, რომელი ბერძნული ორგანო - ადმინისტრაცია თუ სასამართლო.
• საარქივო მოთხოვნები - გვარის ყველა ფორმით.
• ოჯახური ჯაჭვის სქემა - თარგმნამდე.
• ხელახალი დამოწმება ან მეორე აპოსტილი - რაც უფრო იაფი და სწორია.
• კურიერი საბერძნეთსა და კვიპროსში - 2-3 დღეში.

ბერძნული თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

ბერძნული თარგმანის სხვა სერვისები