Апостиль и легализация между Грузией, Грецией и Кипром - органы, последовательность и сроки

Апостиль заменяет легализацию между Грузией, Грецией и Кипром

Греция - участница Гаагской конвенции об апостиле с 1985 года, Кипр - с 1973-го, Грузия - с 2007-го, поэтому публичный документ любой из трёх признаётся в остальных, как только апостилирован компетентным органом выдавшей страны. Посольство Греции в Тбилиси не легализует грузинские документы, и это не нужно; так же и посольство Грузии в Афинах не легализует греческие. Посольства занимаются регистрацией браков и рождений своих граждан за рубежом, делами ομογενείς и гражданства и консульскими справками, что отдельно от апостиля и предполагает апостилированные оригиналы.

Нужно ли апостилировать и перевод, зависит от ведомства. Греческим ведомствам, настаивающим на заверении Реестром или адвокатом, иностранный апостиль на переводе не нужен; ведомства, принимающие легализованный иностранный перевод, хотят, чтобы грузинский нотариальный перевод тоже был апостилирован. Кипрские ведомства следуют той же логике со своими присяжными переводчиками. Грузинские ведомства требуют грузинского нотариального перевода, и греческое заверение их не интересует.

Где греческие и кипрские документы получают апостиль для Грузии

Греция делит полномочия апостиля по типу документа. Децентрализованные администрации (Αποκεντρωμένες Διοικήσεις) апостилируют административные документы - ληξιαρχικές πράξεις, справки δημοτολόγιο, πτυχία и школьные аттестаты, документы ΓΕΜΗ и ΑΑΔΕ, справки ΕΦΚΑ. Суды первой инстанции (Πρωτοδικεία) апостилируют судебные и нотариальные документы - судебные решения, συμβολαιογραφικά πληρεξούσια и документы, заверенные адвокатами. Ποινικό μητρώο и многие справки теперь выдаются через gov.gr с электронным апостилем, который можно проверить онлайн; мы переводим электронный апостиль вместе с данными проверки. На Кипре Министерство юстиции и общественного порядка выдаёт апостили на все документы. Греческие и кипрские граждане, уже находящиеся в Грузии, могут получить апостили через родственника, юриста по πληρεξούσιο или онлайн для документов gov.gr.

Апостиль на грузинские документы для Греции и Кипра

Грузинские документы, идущие в Грецию или на Кипр, апостилируются здесь, и эту часть мы ведём полностью. Свидетельства о гражданском состоянии и выписки Дома юстиции апостилируются через Агентство развития государственных услуг; нотариальные акты и судебные документы - по линии Министерства юстиции; дипломы и школьные аттестаты - по линии верификации образования, самой медленной, до пяти рабочих дней; а архивные выписки из Национального архива и архивов гражданской регистрации, от которых зависят дела ομογενείς, - через Агентство развития государственных услуг после выдачи архивом. Вы приносите оригинал на Агмашенебели 117 один раз, или его приносит родственник, или мы получаем его из архива от вашего имени; мы подаём, отслеживаем и забираем апостиль, затем переводим комплект на греческий, заверяем и организуем повторное заверение в Афинах или Никосии, где требуется. Клиенты в Греции получают готовый комплект курьером за два-три дня.

Документы, которые чаще всего апостилируют между Грузией и Грецией

• Άδεια διαμονής и воссоединение семьи: грузинская справка о судимости, свидетельства о браке и рождении, документы, подтверждающие родство.
• Ομογενείς и гражданство по происхождению: советские грузинские свидетельства о рождении, браке и смерти, архивные выписки, записи о проживании, православные записи о крещении, где они сохранились, всё подтверждающее греческое происхождение.
• Брак в Греции: грузинское свидетельство о рождении, справка о семейном положении, решения о разводе.
• DOATAP и поступление в университет: грузинские дипломы, αναλυτικές βαθμολογίες, школьные аттестаты с результатами национальных экзаменов.
• Пенсии ΕΦΚΑ: грузинские записи о стаже, трудовые книжки и архивные выписки для пенсионных прав, накопленных в Грузии.
• Для грузинских видов на жительство: греческое ποινικό μητρώο, ληξιαρχικές πράξεις, πτυχία.
• Для регистрации компании в Грузии: греческие сертификаты ΓΕΜΗ и кипрские корпоративные документы, καταστατικά и πληρεξούσια.

Дела ομογενείς: советские документы и архивный маршрут

Понтийским грекам из Грузии, подающим на признание ομογενείς, греческое гражданство или пенсионные права, нужно подтвердить происхождение и проживание документами, выданными в Грузинской ССР: свидетельствами о рождении и браке советских ЗАГСов в Цалке, Тетрицкаро, Дманиси или Тбилиси, часто на русском и грузинском с выцветшими штампами, домовыми книгами, трудовыми книжками, школьными документами и архивными выписками. Многие оригиналы были утрачены в 1990-х, и маршрут - запросить дубликаты или архивные выписки в грузинском органе гражданской регистрации и Национальном архиве, которые выдают их на грузинском с печатью, которую затем можно апостилировать. Мы ведём эти запросы от имени клиентов в Греции, переводим полученные документы на греческий с примечанием переводчика, согласующим греческую фамилию с её русской и грузинской формами, заверяем, апостилируем и организуем заверение Реестром для консульства или δήμος. Эти дела могут занять недели из-за архивного шага, и мы говорим реалистичный срок с самого начала.

Последовательность, сроки, срок действия и частые ошибки

Последовательность такова: апостилировать грузинский оригинал; перевести документ и его апостиль на греческий и заверить нотариально; затем либо апостилировать нотариальный перевод (для ведомств, принимающих легализованные переводы), либо повторно заверить его в Греции или на Кипре (для ведомств, требующих Реестр, адвоката или кипрского присяжного переводчика); держать комплект скреплённым как выдан и сканировать одним файлом. Апостили на грузинские документы о гражданском состоянии обычно занимают один-три рабочих дня; документы об образовании - до пяти; архивные выписки добавляют одну-три недели на выдачу. Греческие ληξιαρχεία хотят недавно выданные документы о гражданском состоянии, а ποινικό μητρώο и грузинская справка о судимости принимаются несколько месяцев, поэтому важно рассчитать время. Ошибки, которые мы исправляем чаще всего, - непереведённое свидетельство апостиля, документ, отправленный в Πρωτοδικείο вместо Децентрализованной администрации или наоборот, справка о семейном положении, полученная слишком рано, грузинский документ на девичью фамилию, отличающуюся от паспорта, понтийская греческая фамилия в трёх разных формах в одном деле и комплект, расшитый для сканирования, который ведомства обеих сторон считают недействительным. Пришлите фото обеих сторон каждой страницы, и мы проведём эту проверку до подачи.

Перевод с греческого и на греческий - частые вопросы

Другие услуги перевода: греческий язык