აპოსტილი საქართველოსა და იაპონიას შორის - საჯარო დოკუმენტები, კერძო დოკუმენტები და ერთი ფანჯრის ნოტარიუსი

აპოსტილმა ლეგალიზაცია ჩაანაცვლა

იაპონია აპოსტილის კონვენციას 1970 წელს შეუერთდა, საქართველო - 2007 წელს. ამ დღიდან ორივე ქვეყნის საჯარო დოკუმენტი მეორეში ცნობილია, თუ მასზე გამცემი ქვეყნის უფლებამოსილი ორგანოს აპოსტილია. საკონსულო ლეგალიზაცია - საელჩოში ბეჭდის დასმა - ამ წყვილში აღარ გამოიყენება.

თბილისში იაპონიის საელჩო ქართულ დოკუმენტებს არ ლეგალიზებს და არც სჭირდება; არც საქართველოს საელჩო ტოკიოში ლეგალიზებს იაპონურს. ვინც ლეგალიზაციაზე გეუბნებათ, ალბათ ძველ ან სხვა ქვეყნის წესს იხსენებს.

რას აკეთებს საელჩო

საელჩოების საქმე აპოსტილი კი არა, სხვა რამეა: ვიზები, იაპონიის მოქალაქეების საზღვარგარეთ დადებული ქორწინებისა და დაბადებული ბავშვების რეგისტრაცია (婚姻届, 出生届), ქორწინების უფლებამოსილების ცნობა (婚姻要件具備証明書) საქართველოში მქორწინებელი იაპონელებისთვის და საკონსულო ცნობები.

ეს ყველაფერი აპოსტილისგან დამოუკიდებელია, მაგრამ ხშირად აპოსტილიან ორიგინალს გულისხმობს. მაგალითად, საელჩოში 婚姻届-ის შესატანად ქართული ქორწინების მოწმობა და მისი იაპონური თარგმანი სჭირდებათ.

თარგმანზე აპოსტილი იაპონიისთვის?

ბევრ ევროპულ ქვეყანაში კითხვაა, თარგმანიც უნდა დააპოსტილდეს თუ მხოლოდ ორიგინალი. იაპონიაში ეს კითხვა ჩვეულებრივ არ დგას: იაპონური ოფისი უყურებს, არის თუ არა თარგმანი დადასტურებული კონკრეტული, სახელდებული მთარგმნელის მიერ.

ქართული ოფისები კი ორ რამეს ითხოვენ: აპოსტილს იაპონურ ორიგინალზე და ქართულ ნოტარიულ თარგმანს. ორივე მიმართულებისთვის ვამზადებთ ზუსტად იმას, რასაც მიმღები ელის, და ზედმეტს არ გაფასებთ.

იაპონიის საგარეო საქმეთა სამინისტრო - ტოკიო და ოსაკა

იაპონიაში აპოსტილს 外務省 - საგარეო საქმეთა სამინისტრო სვამს, ტოკიოს ცენტრალურ ოფისში და ოსაკის ფილიალში, პირადად ან ფოსტით. პირადად მიტანისას აპოსტილი ჩვეულებრივ მეორე სამუშაო დღეს მზადაა; ფოსტით დაახლოებით ერთი კვირა სჭირდება, პლუს გადაზიდვის დრო.

ფოსტით მოთხოვნისას სამინისტრო განაცხადის ფორმას, პირადობის ასლს და დაბრუნების კონვერტს ითხოვს. საქართველოში მცხოვრებ იაპონელს ამის გაკეთება შეუძლია ნათესავის, 行政書士-ის ან ფოსტის მეშვეობით - მიმდინარე პირობები სამინისტროს საიტზე დააზუსტეთ.

საჯარო დოკუმენტები - პირდაპირ აპოსტილი

საგარეო საქმეთა სამინისტრო პირდაპირ აპოსტილებს იაპონური საჯარო დაწესებულებების დოკუმენტებს: 戸籍謄本, 住民票, 印鑑証明書 და 婚姻要件具備証明書 მერიებიდან და იუსტიციის სამმართველოდან, 犯罪経歴証明書 პრეფექტურის პოლიციიდან, 登記事項証明書 იუსტიციის სამმართველოდან, ეროვნული და საჯარო უნივერსიტეტების დიპლომები და ნიშნები, სამინისტროებისა და სასამართლოების დოკუმენტები.

ერთი პირობაა: დოკუმენტი ჩვეულებრივ ახალი უნდა იყოს - გაცემიდან სამი თვის განმავლობაში - და დაწესებულების ოფიციალური ბეჭდით. ძველი ასლი სამინისტრომ შეიძლება არ მიიღოს.

კერძო დოკუმენტები - სამსაფეხურიანი გზა

კერძო დაწესებულებების ან ფიზიკური პირების დოკუმენტებს სამინისტრო პირდაპირ არ აპოსტილებს. ესენია კერძო უნივერსიტეტის დიპლომი, 委任状 (მინდობილობა), 定款 (წესდება) და ბორდის გადაწყვეტილებები, სამუშაოს ცნობა, თარგმანები.

მათთვის გზა სამსაფეხურიანია: ჯერ 公証役場-ში, იაპონელ ნოტარიუსთან, რომელიც ხელმოწერას ან იმ განცხადებას ამოწმებს, რომ ასლი ორიგინალის ზუსტია; შემდეგ 法務局-ში, იუსტიციის სამმართველოში, რომელიც ნოტარიუსის უფლებამოსილებას ადასტურებს; და ბოლოს სამინისტროში, აპოსტილისთვის.

კერძო უნივერსიტეტები - ყველაზე ხშირი ხაფანგი

იაპონიის უნივერსიტეტების უმეტესობა კერძოა, მათ შორის ყველაზე ცნობილებიც - ვასედა, კეიო, სოფია. მათი დიპლომი სამინისტროში პირდაპირ გაგზავნისას უკან ბრუნდება, რადგან კერძო დაწესებულების დოკუმენტია.

სწორი გზაა დიპლომის ან მისი ასლის დამოწმება იაპონელ ნოტარიუსთან, შემდეგ იუსტიციის სამმართველო და აპოსტილი - ან ერთი ფანჯრის სერვისი. ტოკიოს უნივერსიტეტი, კიოტოს უნივერსიტეტი და სხვა ეროვნული უნივერსიტეტები კი საჯაროა და პირდაპირ აპოსტილდება. შეკვეთამდე გეტყვით, თქვენი უნივერსიტეტი რომელ ჯგუფშია.

ერთი ფანჯრის სერვისი - ワンストップサービス

ტოკიოს, კანაგავას, შიძუოკას, აიჩის, ოსაკის, ჰოკაიდოს, მიაგის, ფუკუოკას და კიდევ რამდენიმე პრეფექტურის ნოტარიულ ოფისებში ერთი ფანჯრის სერვისი მოქმედებს: ნოტარიუსი დოკუმენტს ამოწმებს და იმავე ვიზიტში იუსტიციის სამმართველოს დადასტურებასა და აპოსტილს ურთავს.

ეს სამ ცალკე ვიზიტს ერთით ცვლის და კერძო დოკუმენტის გზას რამდენიმე დღით ამოკლებს. პრეფექტურების ჩამონათვალი იცვლება; სერვისის ხელმისაწვდომობა ადგილობრივ ნოტარიულ ოფისში დააზუსტეთ.

ქართული დოკუმენტები იაპონიისთვის - ამას ჩვენ ვაკეთებთ

იაპონიაში მიმავალი ქართული დოკუმენტები აქ აპოსტილდება, და ეს ნაწილი მთლიანად ჩვენზეა. სამოქალაქო აქტების მოწმობები და იუსტიციის სახლის ამონაწერები სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოს გავლით აპოსტილდება; ნოტარიული აქტები და სასამართლო დოკუმენტები - იუსტიციის სამინისტროს გზით.

დიპლომები და სკოლის ატესტატები განათლების დოკუმენტების გადამოწმების გზით მიდის, რაც ყველაზე ნელია - ხუთ სამუშაო დღემდე. ორიგინალს აღმაშენებლის 117-ში ერთხელ მოიტანთ, ან ნათესავი მოიტანს, და ჩვენ ვაბარებთ, ვადევნებთ თვალს და ვიღებთ.

აპოსტილის შემდეგ - იაპონური თარგმანი

აპოსტილიან ნაკრებს იაპონურად ვთარგმნით ჩვენი მთარგმნელის დადასტურებით და კომპანიის ბეჭდით - იმ ფორმით, რომელსაც იაპონიის იმიგრაცია, მერიები და უნივერსიტეტები იღებენ. აპოსტილის ტექსტიც ითარგმნება, რადგან იაპონური მოხელე მასაც კითხულობს.

როცა იაპონური სასამართლო ან ნოტარიუსი თარგმანის ნოტარიულ დამოწმებას პირდაპირ ითხოვს, ტექსტს იაპონიაში პარტნიორს ვუგზავნით. იაპონიაში მცხოვრები კლიენტები მზა ნაკრებს DHL-ით ან EMS-ით იღებენ სამ-ხუთ დღეში.

იაპონიის ვიზა და უფლებამოსილების სერტიფიკატი

იაპონიის ვიზისა და 在留資格認定証明書-ისთვის ხშირად საჭიროა: ქართული დიპლომები და ნიშნები, ქორწინებისა და დაბადების მოწმობები მეუღლის ვიზისთვის, ზოგჯერ ნასამართლობის ცნობა, თუ სპონსორის 行政書士 ამას ითხოვს.

იმიგრაცია უცხოურ დოკუმენტებზე აპოსტილს ჩვეულებრივ არ ითხოვს, მაგრამ ერთსა და იმავე ორიგინალს ხშირად მერიაც სჭირდება ქორწინების რეგისტრაციისთვის, ან უნივერსიტეტი ჩარიცხვისთვის. ამიტომ ერთხელ დააპოსტილეთ - დიპლომზე აპოსტილი ვადას არ კარგავს და განმეორებით გამოდგება.

ქორწინების რეგისტრაცია იაპონიაში

ქართველი, რომელიც იაპონიაში ქორწინდება, მერიაში 婚姻届-ს ქართულ დაბადების მოწმობასთან და ოჯახური მდგომარეობის ცნობასთან ერთად წარადგენს - აპოსტილით და იაპონური თარგმანით. ზოგი მერია ქართულ ცნობას ქორწინების უფლებამოსილების შესახებ ან საელჩოს ცნობას ითხოვს.

მერიების პრაქტიკა ერთმანეთისგან განსხვავდება: რასაც ერთი ოფისი საკმარისად მიიჩნევს, მეორე დამატებით ცნობას ითხოვს. ამიტომ გირჩევთ, კონკრეტულ მერიაში წინასწარ იკითხოთ, ჩვენ კი ნაკრებს მათი ჩამონათვალით ვამზადებთ.

ქორწინება საქართველოში - დოკუმენტების ჯაჭვი

იაპონელი საქართველოში ქორწინებისთვის 婚姻要件具備証明書-ს იუსტიციის სამმართველოდან ან თბილისის საელჩოდან, ან კოსეკის სრულ ასლს წარადგენს - აპოსტილით, თარგმნილს და ნოტარიულად დამოწმებულს. იუსტიციის სახლი ქორწინებას არეგისტრირებს.

შემდეგ იაპონელმა მეუღლემ სამი თვის ვადაში 婚姻届 უნდა შეიტანოს მერიაში ან საელჩოში, ქართული ქორწინების მოწმობის იაპონური თარგმანით, რის შემდეგაც ქორწინება კოსეკში ჩნდება. ქართველი მეუღლისთვის იაპონელის მეუღლის ვიზა ამას მოჰყვება.

ბავშვები და მოქალაქეობა

ასეთი ქორწინების შვილებს ორი მიმართულებით სჭირდებათ დოკუმენტები: ქართული დაბადების მოწმობა იაპონურად - 出生届-სა და კოსეკისთვის, ან იაპონური 戸籍謄本, აპოსტილით და ქართულად ნათარგმნი - საქართველოს მოქალაქეობისა და პასპორტისთვის.

იაპონიის კანონი ორმაგ მოქალაქეობას ზღუდავს და ზრდასრულობის შემდეგ მოქალაქეობის არჩევას ითხოვს; ეს საკითხი იურისტთან ან საელჩოში დააზუსტეთ. ჩვენ ორივე ქვეყნის დოკუმენტებს ერთ ნაკრებად ვამზადებთ, ერთნაირი ტრანსლიტერაციით.

იაპონური დოკუმენტები ქართული ბინადრობისთვის

საქართველოში ბინადრობისთვის იაპონიიდან ჩვეულებრივ აპოსტილდება: 犯罪経歴証明書 - პოლიციის ცნობა, 戸籍謄本 ოჯახის წევრებისთვის, 住民票 და დიპლომი სამუშაო ნებართვისთვის. პოლიციის ცნობა დალუქულ კონვერტში მოდის, და აპოსტილი იქ დაისმება, სადაც პოლიცია და სამინისტრო უშვებენ.

ქართულ პრაქტიკაში პოლიციის ცნობას და რეესტრის ასლს ახალს ითხოვენ - ჩვეულებრივ რამდენიმე თვის ვადით. ამიტომ ამ დოკუმენტებს განაცხადის თარიღთან ახლოს აიღეთ, დიპლომს კი ნებისმიერ დროს.

კომპანიის რეგისტრაცია საქართველოში

იაპონური კომპანია, რომელიც საქართველოში შვილობილს, ფილიალს ან წარმომადგენლობას ხსნის, წარადგენს 登記事項証明書-ს, 定款-ს, ბორდის გადაწყვეტილებას, 委任状-ს და 印鑑証明書-ს. რეესტრის ამონაწერი და ბეჭდის ცნობა სამინისტროში პირდაპირ აპოსტილდება, დანარჩენი - ნოტარიუსით და იუსტიციის სამმართველოთი.

ეს განსხვავება ყველაზე ხშირად აყოვნებს იაპონურ კომპანიებს: ერთი ნაკრებიდან ორი დოკუმენტი მზადაა, სამი კი უკან ბრუნდება. ჩამონათვალს წინასწარ გიგზავნით, რომ ყველაფერი ერთ ჯერზე დამუშავდეს.

JICA-სა და იაპონური კონტრაქტორების დოკუმენტები

JICA-ს პროექტებზე მომუშავე იაპონური კონსულტანტები და კონტრაქტორები ქართულ სატენდერო და სანებართვო პროცედურებში კორპორაციულ და სალიცენზიო დოკუმენტებს წარადგენენ: რეესტრის ამონაწერი, ლიცენზიები, გამოცდილების ცნობები, საბანკო გარანტიები.

საჯარო ორგანოს მიერ გაცემული პირდაპირ აპოსტილდება, კომპანიის შიდა დოკუმენტი - ნოტარიუსით. სატენდერო ვადები მჭიდროა, ამიტომ ასეთ ნაკრებებს პრიორიტეტულად ვამუშავებთ.

მემკვიდრეობა ორ ქვეყანას შორის

ქართული გარდაცვალების მოწმობები და სამკვიდრო მოწმობები იაპონიის საოჯახო სასამართლოებისთვის აპოსტილდება და იაპონურად ითარგმნება. საპირისპიროდ, იაპონელ მემკვიდრეს ქართულ ნოტარიუსთან ნათესაობის დასამტკიცებლად 戸籍謄本 და ხშირად 除籍謄本 და 改製原戸籍 სჭირდება.

იაპონიაში მემკვიდრეობის საქმე გარდაცვლილის მთელი ცხოვრების კოსეკის შეგროვებას ითხოვს - დაბადებიდან გარდაცვალებამდე - და ეს რამდენიმე ძველ რეესტრს ნიშნავს. ყველას ვთარგმნით, ხელნაწერი ჩანაწერების ჩათვლით.

ვადები

• ქართული სამოქალაქო აქტების აპოსტილი: 1-3 სამუშაო დღე.
• ნოტარიული აქტები და სასამართლო დოკუმენტები: დაახლოებით იგივე.
• განათლების დოკუმენტები: ხუთ სამუშაო დღემდე.
• თარგმანი: დამატებით 1-2 საათი.
• იაპონიის სამინისტროს აპოსტილი: პირადად - დაახლოებით ერთი დღე, ფოსტით - დაახლოებით ერთი კვირა.
• კერძო დოკუმენტი ნოტარიუსით და სამმართველოთი: რამდენიმე დღე დამატებით, თუ ერთი ფანჯარა არ გამოიყენეთ.

სასამართლო გადაწყვეტილებები და 確定証明書

იაპონური სასამართლოს გადაწყვეტილება - განქორწინება, მეურვეობა, ვალის დაკისრება - საქართველოში ცნობისთვის 判決書-ით (გადაწყვეტილების ტექსტით) და 確定証明書-ით, კანონიერ ძალაში შესვლის ცნობით მიდის. ორივე სასამართლოს მიერ გაცემული საჯარო დოკუმენტია და სამინისტროში პირდაპირ აპოსტილდება.

ქართული გადაწყვეტილება იაპონიისთვის აქ აპოსტილდება, კანონიერ ძალაში შესვლის აღნიშვნით. იაპონური სასამართლო თარგმანს ხშირად ნოტარიულად დამოწმებულს ითხოვს იაპონიაში - ასეთ შემთხვევაში ტექსტს პარტნიორს ვუგზავნით.

შეთანხმებით განქორწინება - 協議離婚

იაპონიაში განქორწინების უმეტესობა სასამართლოს გარეშე ხდება: მეუღლეები მერიაში 離婚届-ს აბარებენ, და განქორწინება კოსეკში ჩაიწერება. ასეთ განქორწინებას სასამართლო გადაწყვეტილება არ აქვს - მისი დამადასტურებელი დოკუმენტი 離婚届受理証明書 ან განქორწინების ჩანაწერიანი კოსეკია.

ქართულ ოფისს, რომელიც „განქორწინების მოწმობას" ან „სასამართლოს გადაწყვეტილებას" ითხოვს, ამ დოკუმენტს ვუთარგმნით და მოკლე შენიშვნით ვუხსნით, რომ იაპონიაში ეს სრულფასოვანი განქორწინებაა. ცნობის საკითხი ქართულ სასამართლოში იურისტთან დააზუსტეთ.

ნოტარიუსის ასლი თუ ორიგინალი

ხშირად კლიენტს ორიგინალის გაცემა არ უნდა - მაგალითად, ერთადერთი დიპლომისა. იაპონიაში ნოტარიუსს შეუძლია დაამოწმოს განცხადება, რომ ასლი ორიგინალის ზუსტია, და ეს ასლი შემდეგ იუსტიციის სამმართველოსა და სამინისტროს გავლით აპოსტილდება.

საქართველოში ნოტარიულად დამოწმებული ასლი აპოსტილდება ნოტარიული აქტის გზით. ამ ორივე ვარიანტს ვიყენებთ, როცა ორიგინალის გაგზავნა სარისკოა, და წინასწარ ვამოწმებთ, მიიღებს თუ არა მიმღები ასლს.

ქართული ოფისების მოთხოვნები იაპონურ აპოსტილზე

ქართული უწყება იაპონურ აპოსტილს ჩვეულებრივ უპრობლემოდ იღებს, მაგრამ ორ რამეს ამოწმებს: აპოსტილი დოკუმენტზე მყარად უნდა იყოს დამაგრებული და თარგმანი მასაც უნდა მოიცავდეს. იაპონური აპოსტილი იაპონურ და ინგლისურ ტექსტს შეიცავს.

ჩვენს ნოტარიულ თარგმანში აპოსტილის ყოველ ველს ვთარგმნით - ქვეყანა, ხელმომწერი, თანამდებობა, ბეჭედი, ადგილი, თარიღი, ნომერი - და ნაკრებს არ ვშლით, რომ მოხელემ მისი მთლიანობა დაინახოს.

ცნობების სიახლე

იაპონიის იმიგრაცია და მერიები 犯罪経歴証明書-სა და რეესტრის ასლებს ახალს ითხოვენ - ჩვეულებრივ გაცემიდან სამი თვის განმავლობაში. ქართული პრაქტიკაც მსგავს ვადებს იყენებს, ამიტომ დროის დაგეგმვა მნიშვნელოვანია.

თუ იაპონიიდან ცნობას ფოსტით უკვეთავთ, გაითვალისწინეთ, რომ გაცემა, აპოსტილი და გადაზიდვა ერთად ორ-სამ კვირას შეიძლება გაგრძელდეს. ცნობა იმ დროს აიღეთ, როცა განაცხადის თარიღი ცნობილია.

ყველაზე ხშირი შეცდომები

• კერძო უნივერსიტეტის დიპლომი სამინისტროში ნოტარიუსის გარეშე გაგზავნილი.
• 戸籍抄本 აღებული, როცა მთელი ოჯახის 戸籍謄本 იყო საჭირო.
• პოლიციის ცნობის კონვერტი მიმღებამდე გახსნილი.
• ეპოქის თარიღი არასწორ წელზე გადაყვანილი.
• სახელი სხვადასხვა დოკუმენტში სხვადასხვაგვარად რომანიზებული.
• 婚姻届 სამ თვეში შეუტანელი.
• ნაკრები სკანირებისთვის დაშლილი.

ყოველი გვერდის ორივე მხარის ფოტოს გვიგზავნით და წარდგენამდე ამ შემოწმებას ვატარებთ.

აპოსტილის შემოწმება

ქართული აპოსტილი ელექტრონულ რეესტრშია და მისი ნამდვილობა ონლაინ მოწმდება კოდით - იაპონური მოხელე ამას ხშირად აფასებს, და თარგმანში შემოწმების მისამართს ვტოვებთ. იაპონური აპოსტილი ქაღალდზეა, სამინისტროს ბეჭდით და ნომრით.

როცა ქართული ოფისი იაპონური აპოსტილის ნამდვილობაში ეჭვს გამოთქვამს, ნომერსა და თარიღს თარგმანში ზუსტად ვიმეორებთ, რომ საჭიროების შემთხვევაში სამინისტროსთან გადამოწმდეს.

აპოსტილი დისტანციურად

იაპონიაში მცხოვრები ქართველისთვის ქართული დოკუმენტის აპოსტილი ჩამოსვლის გარეშე კეთდება: ნათესავი ორიგინალს გვაძლევს, ან საჭიროების შემთხვევაში დოკუმენტის ახალ ეგზემპლარს მინდობილობით ვიღებთ. აპოსტილს ვაკეთებთ, ვთარგმნით და ვაგზავნით.

საქართველოში მცხოვრები იაპონელისთვის იაპონური დოკუმენტის აპოსტილი იაპონიაში უნდა გაკეთდეს. ვურჩევთ, რომელი დოკუმენტი საჯაროა და რომელი კერძო, და რა თანმიმდევრობით მოითხოვოს, რომ ფოსტამ ორჯერ არ იაროს.

ფასი და ანგარიშსწორება

ქართული აპოსტილის სახელმწიფო მოსაკრებელი ვადაზეა დამოკიდებული - ჩვეულებრივი თუ დაჩქარებული - და ანგარიშში ცალკე იწერება. ჩვენი მომსახურება - წარდგენა, თვალყურის დევნება და მიღება - ფიქსირებულია, თარგმანი კი გვერდით ფასდება.

იაპონიაში გაგზავნის კურიერი ცალკე ფასდება და წინასწარ გეცნობებათ. ანგარიშსწორება ბარათით, გადარიცხვით ან, იაპონიაში მცხოვრებთათვის, საერთაშორისო გადარიცხვით ხდება.

რატომ ჩვენ

• საჯარო და კერძო დოკუმენტის განსხვავება - წინასწარ გეუბნებით, რომელ გზაზეა თქვენი დოკუმენტი.
• ქართული აპოსტილი სრულად ჩვენზე - წარდგენიდან მიღებამდე.
• ქორწინებისა და ბავშვების ნაკრებები ორივე ქვეყნისთვის ერთად.
• DHL და EMS იაპონიაში სამ-ხუთ დღეში.

იაპონური თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

იაპონური თარგმანის სხვა სერვისები