ნოტარიული და დამოწმებული იაპონური თარგმანი - ორივე ქვეყნის ყველა უწყებისთვის

როგორ ამოწმებს თარგმანს იაპონია

იაპონიაში სახელმწიფო მთარგმნელებს არ ფიცავს და არ არეგისტრირებს. საიმიგრაციო სამსახური, მერია (市役所, 区役所), უნივერსიტეტი თუ სასამართლო თარგმანს იღებს, თუ მასზე მთარგმნელის სახელი, მისამართი, თარიღი და განცხადებაა, რომ თარგმანი ორიგინალს ზუსტად შეესაბამება. ამ განცხადებას 翻訳証明 ჰქვია.

იმიგრაცია პირდაპირ წერს, რომ თარგმანის გაკეთება განმცხადებელსაც შეუძლია. ზოგი მერია და კომპანია კი თარგმანს მთარგმნელობითი კომპანიის ბეჭდით ითხოვს - და ამ შემთხვევაში ჩვენი კომპანიის ბეჭედი და დადასტურება სწორედ ის ფორმაა, რასაც ელიან.

როდის სჭირდება იაპონელი ნოტარიუსი

სასამართლო საქმეებისთვის და ზოგი ნოტარიული მიზნისთვის იაპონიაში მთარგმნელის განცხადებას 公証人 - იაპონელი ნოტარიუსი ამოწმებს: მთარგმნელი ნოტარიუსის წინაშე ადასტურებს, რომ თარგმანი ზუსტია, და ნოტარიუსი ხელმოწერას ამოწმებს. ეს იშვიათი მოთხოვნაა და ჩვეულებრივ კონკრეტული სასამართლო ან ნოტარიუსი ითხოვს.

ასეთ შემთხვევაში ჩვენს ტექსტს იაპონიაში პარტნიორს ვუგზავნით, რომელიც განცხადებას ადგილზე აფორმებს - ხელახალი თარგმნის გარეშე. უმეტეს შემთხვევაში კი ეს ნაბიჯი საჭირო არ არის.

ქართული ნოტარიული თარგმანი

საქართველოში ოფიციალური ფორმა ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანია: რეგისტრირებული მთარგმნელი თარგმნის, ქართველი ნოტარიუსი მის ხელმოწერას ამოწმებს და თარგმანს ორიგინალთან ან მის ასლთან აკერებს. ამ ფორმას ითხოვს სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტო, იუსტიციის სახლი, საჯარო რეესტრი, სასამართლოები, ბანკები და შემოსავლების სამსახური.

ჩვენი ნოტარიუსი აღმაშენებლის 117-ში, ოფისშივე ზის, ამიტომ თარგმანი და დამოწმება ერთ ვიზიტში სრულდება - ჩვეულებრივ 1-2 საათში.

რატომ არ მუშაობს ერთი თარგმანი ორივე ქვეყანაში

იაპონიაში დადასტურებული თარგმანი საქართველოში კერძო დოკუმენტად ითვლება და ქართული ოფისი მას არ მიიღებს. ქართული ნოტარიული თარგმანი კი იაპონიაში უცხოური ნოტარიული აქტია, რომელსაც იაპონური მოხელე ხშირად ვერ შეაფასებს და ამიტომ ზედმეტ კითხვებს სვამს.

ამიტომ ყველაზე სწრაფი გზაა თარგმანი იქ გაკეთდეს, სადაც გამოიყენება: იაპონური დოკუმენტი - თბილისში, ქართული ნოტარიული თარგმანით; ქართული დოკუმენტი - აქვე, იაპონურად, ჩვენი დადასტურებით და ბეჭდით, რასაც იაპონური უწყებები პირდაპირ იღებენ.

კოსეკის სრული ასლი: 戸籍謄本

戸籍謄本, რომელიც დღეს ოფიციალურად 全部事項証明書-ად იწოდება, მთელ ოჯახს აჩვენებს: რეესტრის მთავარ პირს (筆頭者), მეუღლეს და შვილებს, თითოეულის დაბადებით, მშობლებით, ქორწინებით და სხვა სამოქალაქო მოვლენებით (身分事項). ის ერთდროულად დაბადების, ქორწინებისა და ოჯახის შემადგენლობის მოწმობაა.

ქართული ოფისები მას ითხოვენ ოჯახური ბინადრობისთვის, ქორწინებისთვის იუსტიციის სახლში და მემკვიდრეობისთვის. აპოსტილს იაპონიის საგარეო საქმეთა სამინისტრო სვამს, ჩვენ კი მთელ რეესტრს ველ-ველ ვთარგმნით, 本籍-ისა და 筆頭者-ის შენარჩუნებით.

კოსეკის ამონაწერი: 戸籍抄本

戸籍抄本, ანუ 個人事項証明書, ოჯახის რეესტრიდან მხოლოდ ერთ ადამიანს აჩვენებს. ის დაბადების მოწმობის როლს ასრულებს მხოლოდ ამ ადამიანისთვის - მაგალითად, პასპორტის, სწავლისა თუ ინდივიდუალური ბინადრობისთვის.

ხშირი შეცდომაა ამონაწერის აღება, როცა ოფისს მთელი ოჯახი სჭირდება - მაგალითად, ოჯახური ბინადრობისთვის, სადაც მეუღლეც და შვილებიც უნდა ჩანდეს. შეკვეთამდე გეტყვით, რომელი ასლი აიღოთ, რომ მეორედ არ მოგიწიოთ იაპონიიდან მოთხოვნა.

ძველი რეესტრები: 除籍 და 改製原戸籍

როცა რეესტრიდან ყველა წევრი გავიდა - გარდაცვალებით, ქორწინებით ან გადასვლით - ის იხურება და 除籍謄本-ად გაიცემა. 改製原戸籍 კი კომპიუტერიზაციამდელი რეესტრია, ხშირად ვერტიკალურად, ხელით დაწერილი, ძველი კანძის ფორმებით.

ასეთი დოკუმენტები მემკვიდრეობის საქმეებში და ოჯახის ისტორიის აღსადგენად გვხვდება. მათ ჩვენი უფროსი მთარგმნელები თარგმნიან, რომლებიც ძველ ხელნაწერსა და ტრადიციულ კანძს კითხულობენ.

რეესტრის ფორმატი ქართველი მოხელისთვის

ქართველმა მოხელემ კოსეკის სტრუქტურა არ იცის: სად წერია დაბადების ადგილი, სად - მშობლები, რომელი ჩანაწერი აჩვენებს ქორწინებას და რომელი - განქორწინებას. თუ თარგმანი მხოლოდ ტექსტს იმეორებს, მოხელე მას ვერ იკითხავს და დამატებით ცნობას ითხოვს.

ამიტომ თარგმანში რეესტრის ველებს ქართული სათაურებით ვაწყობთ, თითოეულ ჩანაწერს თარიღით ვამოწმებთ და, სადაც საჭიროა, მოკლე შენიშვნას ვამატებთ - მაგალითად, რომ ქორწინების ჩანაწერში მეუღლის სახელი და მისი წარმოშობის რეესტრიც მითითებულია.

ეპოქის თარიღის გადაყვანა

იაპონურ დოკუმენტებში თარიღი ხშირად ეპოქის წლით იწერება. რეივას წელს 2018 ემატება, ჰეისეის - 1988, შოვას - 1925. ეპოქის პირველი წელი 元年-ით აღინიშნება, რაც ახალბედა მთარგმნელს ხშირად აბნევს.

გარდამავალ წლებში დამატებითი სიფრთხილეა საჭირო: 平成31年 მხოლოდ 2019 წლის 30 აპრილამდე არსებობს, 令和元年 კი 1 მაისიდან იწყება; 昭和64年 1989 წლის მხოლოდ პირველ შვიდ დღეს მოიცავს. ყოველ თარიღს ორჯერ ვამოწმებთ და ორიგინალს ფრჩხილებში ვტოვებთ.

სახელის რომანიზაცია და გრძელი ხმოვნები

იაპონიის პასპორტი ჰეპბერნის სისტემას იყენებს და გრძელ ხმოვნებს ჩვეულებრივ არ აღნიშნავს: 大野 შეიძლება ONO-დ ჩაიწეროს, თუმცა მფლობელს შეუძლია მოითხოვოს OHNO. ერთი ადამიანი ამიტომ სხვადასხვა დოკუმენტში Ono, Oono და Ohno ფორმებით შეიძლება გამოჩნდეს.

ქართული ოფისი ამ განსხვავებებს მკაცრად ადარებს. ქართულ ფორმას პასპორტის მიხედვით ვირჩევთ, ჩვენთან ვინახავთ კანძთან და წაკითხვასთან ერთად, და სადაც წყარო სხვა ფორმას იყენებს, მთარგმნელის შენიშვნას ვამატებთ.

იაპონური ბგერები ქართულად

იაპონური მარცვლები ქართულად ტრადიციულად მშვიდად გადმოდის: し „ში"-დ, ち „ჩი"-დ, つ „ცუ"-დ, ふ „ფუ"-დ, じ „ჯი"-დ; ყრუ თანხმოვნები კ, ტ, პ ქართულში უმეტესად მკვეთრით იწერება - ტოკიო, კიოტო, ოსაკა. ეს წესები ქართულ ტრადიციას მიჰყვება, რომელსაც ენციკლოპედიები და მედია იყენებენ.

მაგრამ ოფიციალურ დოკუმენტში მთავარია თანმიმდევრულობა: როგორც კი სახელის ქართული ფორმა პირველ თარგმანში დაფიქსირდა, ის ყველა შემდეგ დოკუმენტში უცვლელად მეორდება.

სახელების რიგი: ჯერ გვარი

იაპონიაში გვარი სახელის წინ იწერება: 山田太郎 - იამადა (გვარი) ტარო (სახელი). იაპონიის მთავრობა 2020 წლიდან რეკომენდაციას იძლევა, რომ ოფიციალურ ინგლისურ ტექსტებშიც ეს რიგი დარჩეს, ძველ დოკუმენტებში კი ხშირად დასავლური რიგია.

ქართულ ფორმებში გვარი და სახელი ცალკე ველებშია, და შეცდომა აქ ადვილია. თარგმანში რიგს ვაღნიშნავთ, რომ ქართველმა მოხელემ ველები სწორად შეავსოს, საპირისპირო მიმართულებით კი ქართველის სახელს იაპონური დოკუმენტის შესაბამის რიგში ვწერთ.

პოლიციის ცნობა დალუქულ კონვერტში

犯罪経歴証明書, იაპონიის პოლიციის ცნობა ნასამართლობის შესახებ, დალუქულ კონვერტში გაიცემა, და იაპონური პრაქტიკა ელის, რომ კონვერტი მიმღებ უცხოურ უწყებამდე გაუხსნელი მივიდეს. გახსნილი კონვერტი ცნობას შეიძლება ძალა დაუკარგოს.

ქართველ კლიენტებს ვურჩევთ, აპოსტილი დალუქულ კონვერტზე მიიღონ, სადაც პოლიცია და სამინისტრო ამას უშვებენ, და კონვერტი სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტომ გახსნას. თარგმანს განმცხადებლის ასლიდან ან, საჭიროებისას, მიმღები მოხელის თანდასწრებით ვაკეთებთ.

ბეჭდის ცნობა - 印鑑証明書

იაპონურ ხელშეკრულებას, მინდობილობასა და კომპანიის გადაწყვეტილებას ბეჭედი ამოწმებს და არა ხელმოწერა. პირადი 実印 მერიაში რეგისტრირდება, კომპანიის ბეჭედი - იუსტიციის სამმართველოში, და ორივეს ნამდვილობას 印鑑証明書 ადასტურებს, რომელიც ჩვეულებრივ სამი თვის განმავლობაშია მოთხოვნადი.

ქართული ნოტარიუსი ბეჭდიან დოკუმენტს იღებს, თუ ბეჭდის ცნობის თარგმანი თან ერთვის. თარგმანში ბეჭდის ადგილს „[ბეჭედი: ...]" ფორმით ვაღნიშნავთ და წარწერას ვკითხულობთ, ცნობას კი იმავე ნაკრებში ვათავსებთ.

საცხოვრებლის ცნობა: 住民票

住民票 მერიის ცნობაა, რომელიც ადამიანის მისამართს და ხშირად ოჯახის შემადგენლობას აჩვენებს. ქართული ბანკები და შემოსავლების სამსახური მას მისამართის დასადასტურებლად იღებენ, ზოგჯერ კი ბინადრობის ფაილშიც ითხოვენ.

住民票-ზე ფიქსირებული ფასი გვაქვს და 1-2 საათში ვამზადებთ. მიაქციეთ ყურადღება, რომ იაპონიიდან გასვლისას, თუ მისამართი მოხსნით, ცნობა 除票-ად, გაუქმებულ ჩანაწერად გაიცემა - ესეც ითარგმნება და ხშირად ზუსტად ის არის, რაც ქართულ ოფისს სჭირდება.

ქართული დოკუმენტები იაპონიის ვიზისთვის

ინჟინრის/ჰუმანიტარული სპეციალისტის/საერთაშორისო სერვისების ვიზას დიპლომი და ნიშნების ფურცელი სჭირდება; სტუდენტურ ვიზას - სკოლის ან უნივერსიტეტის დოკუმენტი, სახსრების დადასტურება და სპონსორის საბუთები; იაპონელის მეუღლის ვიზას - ქართული ქორწინებისა და დაბადების მოწმობები, კოსეკი, სადაც ქორწინება ჩანს, და ურთიერთობის შესახებ კითხვარები.

იმიგრაცია იღებს ნებისმიერი მთარგმნელის იაპონურ თარგმანს სახელითა და თარიღით, და უცხოურ დოკუმენტებზე აპოსტილს ჩვეულებრივ არ ითხოვს - მერია, რომელიც ქორწინებას არეგისტრირებს, კი ითხოვს. ამიტომ ორიგინალს ვაპოსტილებთ იქ, სადაც მერიას დასჭირდება.

სპეციფიკური უნარების მუშაკები და სტაჟიორები

იაპონიის სპეციფიკური უნარების (特定技能) და ტექნიკური სტაჟირების პროგრამები თავიანთ ცნობებს ითხოვენ: უნარების გამოცდის შედეგი, იაპონური ენის დონე, სამუშაო გამოცდილების ცნობები და ჯანმრთელობის ცნობა. ამ პროგრამებში ქვეყნების ჩამონათვალი და პირობები იცვლება.

ქართულ სამუშაო ცნობებს, შრომის წიგნაკის ჩანაწერებს და კვალიფიკაციის სერტიფიკატებს იაპონურად ვთარგმნით. მიმდინარე წესი - ვის ეხება და რა დოკუმენტებით - იაპონიის საიმიგრაციო სამსახურის საიტზე ან საელჩოში დააზუსტეთ.

იაპონური დოკუმენტები ქართული ბინადრობისთვის

იაპონიის მოქალაქე, რომელიც საქართველოში ბინადრობის ნებართვას ითხოვს - JICA-ს პროექტზე ან იაპონურ კომპანიაში მუშაობისთვის, სწავლისთვის, ოჯახისთვის თუ ქონებასთან დაკავშირებული ინვესტიციისთვის - პასპორტის, პოლიციის ცნობის, ოჯახის წევრების კოსეკის, სამუშაო ნებართვისთვის დიპლომის და საბანკო ამონაწერის ან შრომითი ხელშეკრულების ნოტარიულ თარგმანს წარადგენს.

აპოსტილი საჭიროა პოლიციის ცნობაზე, კოსეკსა და დიპლომზე; პასპორტსა და საბანკო ამონაწერს არ სჭირდება. მთელ ნაკრებს ერთ სეანსზე ვამოწმებთ, ერთნაირი ტრანსლიტერაციით.

იაპონური კომპანია ქართულ რეესტრში

იაპონელი დამფუძნებელი ქართულ შპს-ს პასპორტის თარგმანით არეგისტრირებს; იაპონური კომპანია კი - 登記事項証明書-ის (რეესტრის ამონაწერის), 定款-ის (წესდების) და ბორდის გადაწყვეტილების თარგმანით, აპოსტილით და, სადაც ბეჭედი გამოიყენება, 印鑑証明書-ით.

რეესტრის ამონაწერი და ბეჭდის ცნობა სამინისტროში პირდაპირ აპოსტილდება, წესდება და გადაწყვეტილება კი ჯერ იაპონელ ნოტარიუსთან გადის. დეტალები ბიზნეს-თარგმანის გვერდზეა.

ქორწინების ცნობა: 婚姻要件具備証明書

იაპონიის მოქალაქე, რომელიც საქართველოში ქორწინდება, იუსტიციის სახლში წარადგენს 婚姻要件具備証明書-ს - იუსტიციის სამმართველოს ან თბილისში იაპონიის საელჩოს ცნობას, რომ ქორწინებისთვის დაბრკოლება არ აქვს - ან კოსეკის სრულ ასლს, რომელიც მოქმედ ქორწინებას არ აჩვენებს.

განქორწინებულის წინა ქორწინება და განქორწინება კოსეკშივე ჩანს, ამიტომ ცალკე განქორწინების მოწმობა ჩვეულებრივ არ სჭირდება. დოკუმენტს აპოსტილით ვთარგმნით და ნოტარიულად ვამოწმებთ, რომ იუსტიციის სახლმა პირველივე ვიზიტზე მიიღოს.

ბავშვის დაბადება: 出生届 და ქართული მოწმობა

იაპონელი და ქართველი მშობლების შვილი, რომელიც საქართველოში დაიბადა, იაპონურ კოსეკში 出生届-ით შედის: მშობელი საელჩოში ან მერიაში ქართული დაბადების მოწმობის იაპონურ თარგმანს წარადგენს, ჩვეულებრივ დაბადებიდან სამი თვის ვადაში. ამ ვადაში შეტანისას ბავშვის იაპონური მოქალაქეობის შენარჩუნების შესახებაც კეთდება განცხადება.

ქართული დაბადების მოწმობის თარგმანში ბავშვის სახელს იმ ფორმით ვწერთ, რომელიც მშობლებმა კოსეკისთვის შეარჩიეს - კანძით თუ კატაკანით - რომ ორ ქვეყანაში ერთი ბავშვი ერთი სახელით ჩანდეს. ვადები და ორმაგი მოქალაქეობის წესები საელჩოში დააზუსტეთ.

マイナンバー და სხვა პირადი ნომრები

იაპონურ დოკუმენტებში შეიძლება გამოჩნდეს マイナンバー - თორმეტნიშნა პირადი ნომერი, რომელიც გადასახადებსა და სოციალურ დაცვაში გამოიყენება. იაპონიის კანონი ამ ნომრის გავრცელებას მკაცრად ზღუდავს, და ბევრი ცნობა, მაგალითად 住民票, ნომრის გარეშე გაიცემა, თუ მფლობელი სხვას არ ითხოვს.

ქართულ ოფისს ეს ნომერი თითქმის არასოდეს სჭირდება. თუ დოკუმენტზე მაინც წერია, მას ზუსტად ვიმეორებთ, მაგრამ გირჩევთ, ქართული მიზნისთვის ცნობა ნომრის გარეშე აიღოთ - ეს უსაფრთხოცაა და მარტივიც.

ხარისხის კონტროლი: ორი წყვილი თვალი

ყოველ ოფიციალურ იაპონურ თარგმანს ორი ადამიანი ამოწმებს: მთარგმნელი, რომელიც თარგმნის, და მეორე, რომელიც მხოლოდ ციფრებს, თარიღებს, სახელებსა და ბეჭდებს ადარებს ორიგინალს. იაპონურში ყველაზე ხშირი შეცდომები სწორედ აქ ჩნდება - ეპოქის წელი, 万-ით დაჯგუფებული ოდენობა, კანძის არასწორი წაკითხვა.

ნოტარიუსთან მისვლამდე თარგმანს კლიენტსაც ვუგზავნით სახელებისა და თარიღების შესამოწმებლად, რადგან დამოწმების შემდეგ ყოველი შესწორება ახალ დამოწმებას ნიშნავს.

ელექტრონული ნოტარიუსი და სკანირებული წარდგენა

ელექტრონული ნოტარიუსის ვარიანტი PDF-ს კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით ქმნის, რომელსაც ქართული რეესტრები ონლაინ იღებენ - ეს მოსახერხებელია იაპონიიდან მართული ქართული კომპანიებისთვის.

იაპონური უწყებები სულ უფრო ხშირად იღებენ სკანირებულ დამოწმებულ თარგმანს პირველადი წარდგენისთვის, ორიგინალის შემდგომი მიწოდებით. ამიტომ ჯერ ციფრულ ვერსიას გიგზავნით, ქაღალდის ორიგინალს კი DHL-ით ან EMS-ით - სამ-ხუთ დღეში.

მზადყოფნის ვადები

• პასპორტი, მართვის მოწმობა, 住民票: 1-2 საათი, ნოტარიულად.
• 戸籍謄本: იმავე დღეს; ძველი ხელნაწერი რეესტრი - 1-2 დღე.
• პოლიციის ცნობა: იმავე დღეს, ექსპრესით.
• ქართული ნაკრები იაპონიის ვიზისთვის: იმავე ან მომდევნო დღეს.
• წესდება, ბორდის გადაწყვეტილება, ხელშეკრულება: 2-4 სამუშაო დღე.

შეკვეთა და მიწოდება

ფოტოს LINE-ით, WhatsApp-ით ან ელფოსტით გვიგზავნით, ფასს 15 წუთში იღებთ. პასპორტი და მართვის მოწმობა ფოტოდან ითარგმნება და ნოტარიულად მოწმდება ორიგინალის გარეშე - თბილისში ერთადერთი სრულად ონლაინ ნოტარიული თარგმანი.

სხვა დოკუმენტებისთვის ორიგინალს აღმაშენებლის 117-ში მოიტანთ ან გამოგზავნით. მზა თარგმანს სკანად ვიღებთ ნოტარიუსის ხელმოწერისთანავე, თბილისში კურიერი იმავე დღეს მიდის, საქართველოს სხვა ქალაქებში - მომდევნო დღეს, იაპონიაში - სამ-ხუთ დღეში.

დამოწმებული თარგმანი ნოტარიუსის გარეშე

იაპონიის იმიგრაცია, უნივერსიტეტები, ენის სკოლები და დამსაქმებლები ჩვენს ბეჭდიან, დადასტურებულ თარგმანს ჩვეულებრივ იღებენ. საქართველოში კი ნოტარიუსის გარეშე თარგმანი მხოლოდ არაფორმალურ შემთხვევებში გამოდგება - მეიჯარე, კერძო დამსაქმებელი, ინფორმაციული მიზანი.

დამოწმებული თარგმანი საჭიროებისას ნოტარიულზე ხელახალი თარგმნის გარეშე ახლდება - მხოლოდ ნოტარიუსის მოსაკრებელს იხდით.

რატომ ჩვენ

• ორი სისტემის ცოდნა - იაპონური 翻訳証明 და ქართული ნოტარიუსი.
• კოსეკის ველ-ველ თარგმანი ქართველი მოხელისთვის გასაგებად.
• ეპოქის თარიღების ორმაგი შემოწმება.
• ბეჭდების წაკითხვა და ანოტაცია.
• პარტნიორი იაპონიაში ნოტარიული დამოწმებისთვის, როცა სასამართლო ითხოვს.

იაპონური თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

იაპონური თარგმანის სხვა სერვისები