Нотариальный перевод с японского в Тбилиси - принимают все грузинские и японские органы

Как Япония заверяет переводы и как это делает Грузия

В Японии нет реестра присяжных переводчиков. Перевод, подаваемый в Агентство иммиграционных служб, мэрию, университет или суд, принимается с именем переводчика, датой и заявлением о точности перевода (翻訳証明), причём иммиграция прямо разрешает заявителю переводить собственные документы; для подачи в суд и некоторых нотариальных целей 公証人 может заверить декларацию переводчика, а часть японских органов просит, чтобы перевод был выполнен переводческой компанией с корпоративной печатью. В Грузии есть нотариальный перевод, заверенный грузинским нотариусом, который удостоверяет подпись зарегистрированного переводчика. Ни одна из форм не принимается в другой стране напрямую: заверенный в Японии перевод в Грузии - частный документ, а грузинский нотариальный перевод в Японии - иностранный нотариальный акт. Эффективный путь - делать каждый перевод там, где он будет использован, с апостилированного оригинала: японские документы переводятся и заверяются в Тбилиси для грузинских учреждений, а грузинские документы переводятся на японский здесь с заверением нашего переводчика и печатью компании, что японские органы принимают, и заверяются у нотариуса в Японии через партнёра только там, где этого прямо требует суд или нотариус.

Косэки: 戸籍謄本, 戸籍抄本 и что нужно грузинским учреждениям

Японское гражданское состояние живёт в косэки - семейном реестре, который ведёт мэрия по месту 本籍地 (зарегистрированного домицилия) и который фиксирует рождения, браки, разводы, усыновления и смерти домохозяйства в одном документе. Япония не выдаёт отдельных свидетельств о рождении или браке; вместо этого 戸籍謄本 (全部事項証明書, полная копия) или 戸籍抄本 (個人事項証明書, выписка на одного человека) служат одновременно свидетельством о рождении, браке, разводе и составе семьи, и грузинским учреждениям, запрашивающим «свидетельство о рождении» или «свидетельство о браке», нужна соответствующая копия реестра с апостилем Министерства иностранных дел. Для брака в Доме юстиции требуется 戸籍謄本, подтверждающий отсутствие действующего брака, либо 婚姻要件具備証明書 (свидетельство о брачной правоспособности) от Бюро юридических дел или посольства Японии; для семейного ВНЖ - 戸籍謄本 с указанием супруга и детей; для бракоразводного процесса - реестр с записями о браке и разводе. Мы подсказываем японским клиентам, какой документ получить, переводим формат реестра поле за полем - 本籍, 筆頭者, записи 身分事項, - чтобы грузинский регистратор мог в нём разобраться, и конвертируем каждую дату по эре. Более старые 改製原戸籍 (реестры до компьютеризации) в вертикальной рукописной форме переводят наши старшие переводчики.

Имена, чтения и романизация

Японские имена пишутся иероглифами, чтения которых не всегда предсказуемы, и романизируются по системе Хэпбёрна в паспортах; одно и то же имя может быть записано по-разному в косэки (только иероглифы, без чтения), в водительском удостоверении (иероглифы и иногда катакана) и в англоязычном дипломе (романизировано, изредка не по Хэпбёрну). Грузинские регистраторы строго сравнивают написания. Мы фиксируем грузинское написание вашего полного имени при первом переводе, следуя паспортной романизации по Хэпбёрну и грузинским фонетическим правилам, записываем его в архив вместе с иероглифами и чтением и используем во всех последующих документах, добавляя примечание переводчика везде, где исходный документ использует другую романизацию; долгие гласные, которые в паспортах по Хэпбёрну опускаются, обрабатываются единообразно. Японский порядок имён - сначала фамилия - отмечается, чтобы грузинские формы заполнялись правильно, а японские имена грузинских резидентов в Японии сопоставляются с их грузинскими паспортами в обратном направлении.

Грузинские документы для японских виз и Сертификата соответствия

Грузины, едущие в Японию для работы, учёбы или к семье, получают 在留資格認定証明書 (Certificate of Eligibility) через принимающую сторону в Японии - работодателя, университет, супруга, - которая подаёт документы заявителя в Агентство иммиграционных служб, а затем визу в посольстве Японии в Тбилиси. Виза Engineer/Specialist in Humanities/International Services требует диплом и выписку оценок; студенческая виза - аттестат или диплом, подтверждение средств и документы принимающей стороны; виза супруга гражданина Японии - грузинские свидетельства о браке и рождении, косэки с записью о браке и анкеты об отношениях; маршруты Specified Skilled Worker и стажировки - собственные свидетельства. Иммиграция принимает японские переводы, сделанные любым переводчиком, с именем и датой, и обычно не требует апостиль на иностранных документах, хотя мэрии при регистрации брака требуют. Мы переводим грузинский комплект на японский с нашим заверением в формате, которого ожидают иммиграционные специалисты (行政書士) в Японии, и апостилируем оригиналы там, где они понадобятся мэрии.

Японские документы для грузинского ВНЖ, бизнеса и брака

Гражданам Японии, подающим на грузинский ВНЖ - по работе в проектах JICA или японских компаниях, по учёбе, по семье, по инвестициям в недвижимость, - нужен нотариальный грузинский перевод паспорта, 犯罪経歴証明書 (справка о судимости, выдаваемая префектуральной полицией в запечатанном конверте, который должен оставаться запечатанным, пока его не вскроет принимающий орган, с апостилем Министерства иностранных дел), 戸籍謄本 для сопровождающей семьи (с апостилем), диплом для ВНЖ по работе и банковские выписки или трудовой договор. Японским учредителям, регистрирующим грузинские ООО, нужен паспорт, а для корпоративных учредителей - 登記事項証明書 (свидетельство из реестра компаний), 定款 (устав) и решение совета директоров, апостилированные и переведённые, плюс 印鑑証明書 там, где используется печать. Брак между гражданами Японии и Грузии в Доме юстиции требует 婚姻要件具備証明書 или 戸籍謄本, подтверждающего отсутствие действующего брака, с апостилем и переводом, а после брака грузинское свидетельство переводится на японский для 婚姻届 в мэрии или посольстве Японии, которое нужно подать в течение трёх месяцев. Мы готовим эти комплекты с единой транслитерацией и заверяем всё за один приём.

Запечатанная справка о судимости, печати вместо подписей и электронный нотариус

Две японские традиции сбивают клиентов с толку. 犯罪経歴証明書 выдаётся запечатанной, и японские органы ожидают, что она дойдёт до иностранного органа невскрытой; мы советуем грузинским клиентам получать апостиль на запечатанном конверте там, где это допускают полиция и МИД, и позволять вскрывать его Агентству развития государственных сервисов, а переводим её с копии, которую получает заявитель, или при необходимости в офисе в присутствии принимающего сотрудника. Японские документы скрепляются печатью, а не подписью: 実印 регистрируется в мэрии и подтверждается 印鑑証明書; грузинские нотариусы и реестры принимают документы с печатями, если рядом переведено свидетельство о печати, и мы переводим свидетельство и снабжаем печать примечанием. Для клиентов, подающих всё в цифровом виде, наш вариант с электронным нотариусом даёт PDF с квалифицированной электронной подписью, который грузинские реестры принимают онлайн, а японские органы всё чаще принимают сканы сертифицированных переводов для первичной подачи с последующим предоставлением оригиналов.

Перевод с японского и на японский - частые вопросы

Другие услуги перевода: японский язык