Апостиль и легализация между Грузией и Японией - публичные документы, частные документы и нотариус одного окна

Апостиль заменяет легализацию между Грузией и Японией

Япония участвует в Гаагской конвенции об апостиле с 1970 года, Грузия - с 2007-го, поэтому публичный документ любой из стран признаётся в другой после апостилирования компетентным органом страны выдачи. Посольство Японии в Тбилиси не легализует грузинские документы, и в этом нет необходимости; посольство Грузии в Токио также не легализует японские. Посольства занимаются визами, подачей 婚姻届 и 出生届 о браках и рождениях граждан Японии за рубежом, выдачей 婚姻要件具備証明書 для граждан Японии, вступающих в брак в Грузии, и консульскими справками, что отдельно от апостиля и предполагает апостилированные оригиналы там, где они требуются.

Нужно ли апостилировать сам перевод - в Японии этот вопрос обычно не возникает; японские учреждения смотрят на то, заверен ли перевод поимённо указанным переводчиком. Грузинские учреждения требуют грузинский нотариальный перевод и апостиль на японском оригинале. Мы готовим то, что нужно получателю.

Где японские документы получают апостиль: публичные против частных

Министерство иностранных дел Японии (外務省, в офисах Токио и Осаки, лично или по почте) апостилирует документы японских публичных учреждений напрямую: 戸籍謄本, 住民票, 印鑑証明書 и 婚姻要件具備証明書 из мэрий и Бюро юридических дел, 犯罪経歴証明書 от префектуральной полиции, 登記事項証明書 из Бюро юридических дел, дипломы и выписки оценок национальных и государственных университетов, документы министерств и судов. Документы частных учреждений и физических лиц - дипломы частных университетов (Васэда, Кэйо, Софийский и большинство японских университетов частные), 委任状 (доверенности), 定款 и решения советов директоров, справки с работы, переводы - апостилировать напрямую нельзя: их сначала заверяют в 公証役場 (нотариус удостоверяет подпись или заявление о верности копии), затем подтверждает Бюро юридических дел (法務局), надзирающее за нотариусом, и только потом апостилирует МИД. Нотариальные конторы в Токио, Канагаве, Сидзуоке, Айти, Осаке, на Хоккайдо, в Мияги, Фукуоке и ряде других префектур предлагают услугу одного окна (ワンストップサービス), которая выполняет все три шага сразу. Граждане Японии, уже находящиеся в Грузии, могут получить апостиль через родственника, 行政書士 или по почте в МИД.

Апостиль на грузинские документы для Японии

Грузинские документы для Японии апостилируются здесь, и эту часть мы берём на себя полностью. Свидетельства о гражданском состоянии и выписки Дома юстиции апостилируются через Агентство развития государственных сервисов; нотариальные акты и судебные документы - по линии Министерства юстиции; дипломы и школьные аттестаты - по линии верификации образования, самой медленной, до пяти рабочих дней. Вы один раз приносите оригинал на Агмашенебели, 117, или его приносит родственник, а мы подаём, отслеживаем и забираем апостиль, затем переводим комплект на японский с нашим заверением; там, где японский суд или нотариус прямо требует нотариального заверения перевода в Японии, мы передаём текст партнёру. Клиенты в Японии получают готовый комплект DHL или EMS в течение трёх-пяти дней.

Документы, которые чаще всего апостилируются между Грузией и Японией

• Японские визы и Сертификат соответствия: грузинские дипломы и выписки оценок, свидетельства о браке и рождении для виз супругов, грузинская справка о судимости, если её запрашивает 行政書士 принимающей стороны.
• Регистрация брака в Японии: грузинское свидетельство о браке для 婚姻届 в мэрии или посольстве, грузинские свидетельство о рождении и справка о семейном положении для брака в Японии.
• MEXT и поступление в университет: грузинские дипломы, приложения, аттестаты о среднем образовании с результатами национальных экзаменов.
• Для грузинских ВНЖ: японские 犯罪経歴証明書, 戸籍謄本, 住民票, дипломы.
• Для регистрации компании в Грузии: японские 登記事項証明書, 定款, решения советов директоров, 委任状 и 印鑑証明書.
• Проекты JICA и японских компаний: корпоративные и лицензионные документы японских подрядчиков и консультантов на грузинских проектах.
• Наследство: грузинские свидетельства о смерти и о праве на наследство для японских семейных судов, японские 戸籍謄本, подтверждающие родство, для грузинских нотариусов.

Брак между гражданами Японии и Грузии: цепочка документов

Гражданин Японии, вступающий в брак в Грузии, представляет 婚姻要件具備証明書 от Бюро юридических дел или посольства Японии в Тбилиси либо 戸籍謄本, подтверждающий отсутствие действующего брака, с апостилем, переводом и нотариальным заверением здесь; Дом юстиции регистрирует брак, а японский супруг должен подать 婚姻届 в свою мэрию или посольство в течение трёх месяцев с грузинским свидетельством о браке, переведённым на японский, после чего брак появляется в косэки. Гражданин Грузии, вступающий в брак в Японии, представляет грузинские свидетельство о рождении и справку о семейном положении с апостилем и переводом на японский в мэрию вместе с 婚姻届, а затем следует виза супруга гражданина Японии со своим пакетом документов. Детям от этих браков нужны грузинские свидетельства о рождении, переведённые для 出生届 и косэки, либо 戸籍謄本 с апостилем и переводом для грузинского гражданства. Мы готовим их согласованными комплектами с одинаковой транслитерацией.

Сроки, действительность и типичные ошибки

Апостиль на грузинские документы о гражданском состоянии обычно занимает один-три рабочих дня; нотариальные акты и судебные документы - примерно столько же; документы об образовании - до пяти. Добавьте 1-2 часа на перевод. Апостиль японского МИД оформляется за день лично или около недели по почте; маршрут через нотариуса и Бюро юридических дел для частных документов добавляет несколько дней, если не использовать нотариальную контору одного окна. Японская иммиграция и мэрии хотят недавно выданные 犯罪経歴証明書 и копии реестра, обычно в пределах трёх месяцев, и грузинская практика применяет похожие сроки, так что время имеет значение. Чаще всего мы исправляем диплом частного университета, отправленный в МИД без нотариального заверения, 戸籍抄本, полученный там, где нужен был 戸籍謄本 со всей семьёй, конверт 犯罪経歴証明書, вскрытый до принимающего органа, дату по эре, конвертированную в неверный год, имя, романизированное по-разному в разных документах, 婚姻届, не поданный в течение трёх месяцев, и расшитый для сканирования комплект. Пришлите фото обеих сторон каждой страницы, и мы проведём эту проверку до подачи.

Перевод с японского и на японский - частые вопросы

Другие услуги перевода: японский язык