აპოსტილი საქართველოსა და ყაზახეთს შორის - რომელი სამინისტრო, ელექტრონული აპოსტილი, თანმიმდევრობა და ვადები

აპოსტილი და ლეგალიზაცია

ყაზახეთი აპოსტილის კონვენციას 2001 წელს შეუერთდა, საქართველო - 2007 წელს. ამიტომ ორივე ქვეყნის საჯარო დოკუმენტი მეორეში ცნობილია, თუ მასზე გამცემი ქვეყნის უფლებამოსილი ორგანოს აპოსტილია. საკონსულო ლეგალიზაცია ამ წყვილში აღარ გამოიყენება.

თბილისში ყაზახეთის საელჩო და ასტანაში საქართველოს საელჩო დოკუმენტებს ერთმანეთისთვის არ ლეგალიზებენ - მათი საქმე პასპორტები, საკონსულო აღრიცხვა და საკუთარი მოქალაქეების ნოტარიული მოქმედებებია.

მინსკის კონვენცია - რატომ ვირჩევთ აპოსტილს

დსთ-ის ქვეყნებს შორის 1993 წლის მინსკის კონვენცია სამართლებრივი დახმარების შესახებ დოკუმენტებს ლეგალიზაციისგან ათავისუფლებს. საქართველომ დსთ 2009 წელს დატოვა, და იმაზე, მოქმედებს თუ არა ეს გათავისუფლება საქართველოსა და ყაზახეთს შორის, პრაქტიკა ერთგვაროვანი არ არის: ზოგი ოფისი აპოსტილის გარეშე იღებს დოკუმენტს, ზოგი - არა.

ამიტომ უსაფრთხო გზად აპოსტილს ვთვლით ორივე მიმართულებით: ის ყოველთვის მიიღება, და ოფისში უარის რისკს გამორიცხავს. თუ კონკრეტული ოფისი აპოსტილს არ ითხოვს, ამას წინასწარ ვაზუსტებთ და ზედმეტ ხარჯს გაცილებთ.

რომელი ყაზახური ოფისი რას ითხოვს

ყაზახური უწყებები აპოსტილს სხვადასხვა დოკუმენტზე სხვადასხვაგვარად ითხოვენ: ЗАГС-ი - უცხოურ სამოქალაქო აქტების მოწმობებზე; მიგრაციის პოლიცია - ნასამართლობისა და სამოქალაქო აქტების ცნობებზე; ENIC-Kazakhstan და უნივერსიტეტები - დიპლომებზე; სასამართლოები და ნოტარიუსები - ყველაფერზე.

თარგმანზეც აპოსტილი საჭიროა თუ არა - ეს კითხვა იშვიათად დგას, როცა თარგმანი ყაზახეთში ხელახლა მოწმდება. როცა ჩვენი ნოტარიული თარგმანი პირდაპირ გამოიყენება, ზოგი ოფისი მასზეც ითხოვს აპოსტილს, და ვაწვდით.

ქართული ოფისების მოთხოვნა

ქართული ოფისები ორ რამეს ითხოვენ: აპოსტილს ყაზახურ ორიგინალზე - ქაღალდზე ან ელექტრონულად - და ქართულ ნოტარიულ თარგმანს. ელექტრონულ აპოსტილს QR კოდით ვამოწმებთ და ამობეჭდილ ვერსიას ვთარგმნით.

ქართული უწყებისთვის არ აქვს მნიშვნელობა, რომელმა ყაზახურმა სამინისტრომ დასვა აპოსტილი, თუ ის უფლებამოსილი იყო. მაგრამ არასწორმა სამინისტრომ შეიძლება აპოსტილზე უარი თქვას, და ეს დროს კარგავს - ამიტომ სწორ ორგანოს წინასწარ გეუბნებით.

ყაზახეთში აპოსტილი დოკუმენტის ტიპის მიხედვით

ყაზახეთი აპოსტილის უფლებამოსილებას სამინისტროებს შორის გამცემი ორგანოს მიხედვით ანაწილებს. იუსტიციის სამინისტრო და მისი ტერიტორიული დეპარტამენტები აპოსტილებენ ЗАГС-ის დაბადების, ქორწინების, განქორწინებისა და გარდაცვალების მოწმობებს, ნოტარიულ დოკუმენტებს - მინდობილობა, თანხმობა, დამოწმებული ასლი, ნოტარიული თარგმანი - და იუსტიციის სისტემის დოკუმენტებს.

მეცნიერებისა და უმაღლესი განათლების სამინისტრო უმაღლესი განათლების დიპლომებსა და ნიშნებს აპოსტილებს, განათლების სამინისტრო კი სკოლის ატესტატებს.

ნასამართლობის ცნობა, სასამართლო და დანარჩენი

ნასამართლობის ცნობას გენერალური პროკურატურის სამართლებრივი სტატისტიკის კომიტეტი გასცემს, და მასზე აპოსტილი უფლებამოსილი სამართალდამცავი ორგანოს მიერ დაისმება - ხშირად ელექტრონულად, eGov-ით. სასამართლო გადაწყვეტილებებს სასამართლო ადმინისტრაცია აპოსტილებს, სხვა სახელმწიფო ორგანოების დოკუმენტებს კი - საგარეო საქმეთა სამინისტრო.

ეს განაწილება დროდადრო იცვლება. ყოველი დოკუმენტისთვის მიმდინარე ორგანოს და გზას ვაზუსტებთ, სანამ ნათესავი ან თქვენ თავად მიმართავთ.

ელექტრონული აპოსტილი eGov.kz-ით

ბევრი ეს აპოსტილი - განსაკუთრებით ЗАГС-ის მოწმობებზე, ნასამართლობის ცნობებზე და ნოტარიულ დოკუმენტებზე - eGov.kz-ით შეიძლება მოითხოვოთ და ელექტრონულად, QR კოდიანი ცნობის სახით მიიღოთ, ხშირად ერთ დღეში.

ეს ნიშნავს, რომ ბათუმში ან თბილისში მცხოვრებ ყაზახს აპოსტილი ნებისმიერი ადგილიდან შეუძლია, ციფრული ხელმოწერით (ЭЦП) შესვლით. ჩვენ ელექტრონულ აპოსტილს ვამოწმებთ, ვბეჭდავთ და დოკუმენტთან ერთად ვთარგმნით.

ქაღალდის აპოსტილი ЦОН-ში

ქაღალდის აპოსტილს სამინისტროს საჯარო მომსახურების ცენტრში (ЦОН) მფლობელი ან ნათესავი იღებს, მინდობილობით. ეს რამდენიმე დღეს სჭირდება, და ორიგინალი შემდეგ საქართველოში უნდა გამოიგზავნოს.

ქაღალდის აპოსტილი ძირითადად ძველ დოკუმენტებზე და იმ ტიპებზე სჭირდებათ, რომლებიც ელექტრონულად ჯერ არ გაიცემა - მაგალითად, ზოგ დიპლომზე. სანამ ორიგინალი გზაშია, თარგმანს ფოტოდან ვამზადებთ, რომ ჩამოსვლის დღესვე დავამოწმოთ.

ქართული დოკუმენტები ყაზახეთისთვის

ყაზახეთში მიმავალი ქართული დოკუმენტები აქ აპოსტილდება, და ეს ნაწილი მთლიანად ჩვენზეა. სამოქალაქო აქტების მოწმობები და იუსტიციის სახლის ამონაწერები სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოს გავლით აპოსტილდება; ნოტარიული აქტები და სასამართლო დოკუმენტები - იუსტიციის სამინისტროს გზით; ნასამართლობის ცნობა - შინაგან საქმეთა სამინისტროს გზით.

დიპლომები და სკოლის ატესტატები განათლების დოკუმენტების გადამოწმების გზით მიდის, რაც ყველაზე ნელია - ხუთ სამუშაო დღემდე.

ერთი ვიზიტი, მზა ნაკრები

ორიგინალს აღმაშენებლის 117-ში ერთხელ მოიტანთ, ან ნათესავი მოიტანს. ჩვენ ვაბარებთ, ვადევნებთ თვალს და ვიღებთ აპოსტილს, შემდეგ ნაკრებს რუსულად ან ყაზახურად ვთარგმნით და ნოტარიულად ვამოწმებთ.

საჭიროებისას ნოტარიულ თარგმანსაც ვაპოსტილებთ ან ალმათიში ან ასტანაში ხელახალ დამოწმებას ვაწყობთ. ყაზახეთში მცხოვრები კლიენტები მზა ნაკრებს კურიერით სამ-ოთხ დღეში იღებენ.

ქონება და ბინადრობა

ბათუმსა და თბილისში ქონების ყიდვისას ყველაზე ხშირად აპოსტილდება ყაზახური ქორწინების მოწმობა და მეუღლის თანხმობა. ქართული ბინადრობისთვის - eGov-ის ნასამართლობის ცნობა, ЗАГС-ის დაბადებისა და ქორწინების მოწმობები და დიპლომები.

ქორწინების მოწმობა და დიპლომი ვადას არ კარგავს, ამიტომ ერთხელ დააპოსტილეთ და ყველა მომავალ ფაილში გამოიყენეთ. ნასამართლობის ცნობა კი ყოველ ახალ განაცხადზე ახალი სჭირდება.

ქორწინება, განათლება, კომპანია

ქორწინებისთვის საქართველოსა და ყაზახეთში - ორივე ქვეყნის ოჯახური მდგომარეობის ცნობები, დაბადების მოწმობები, განქორწინების მოწმობები. ENIC-Kazakhstan-ისა და ყაზახური უნივერსიტეტებისთვის - ქართული დიპლომები, დანართები, სკოლის ატესტატები; ქართული უნივერსიტეტებისთვის - ყაზახური დიპლომები და ატესტატები.

კომპანიის რეგისტრაციისთვის ორივე მხარეს - ყაზახური რეგისტრაციის ცნობები, წესდებები და მინდობილობები, ქართული საჯარო რეესტრის ამონაწერები და წესდებები.

ექსპორტი და მემკვიდრეობა

ღვინისა და საკვების ექსპორტისას ზოგჯერ სერტიფიკატებსა და ხელშეკრულებებზე აპოსტილია საჭირო, როცა ყაზახი იმპორტიორი ან ორგანო ამას ითხოვს. მემკვიდრეობისა და ქონებისთვის - ქართული გარდაცვალებისა და სამკვიდრო მოწმობები ყაზახი ნოტარიუსებისთვის, ყაზახური სამკვიდრო მოწმობები ქართველი ნოტარიუსებისთვის.

ბათუმის ბინა, რომელიც ყაზახ მემკვიდრეს გადაეცემა, ხშირი შემთხვევაა - დოკუმენტების ჯაჭვი ორივე ქვეყანას მოიცავს, და მას ერთ ნაკრებად ვამზადებთ.

თანმიმდევრობა ყაზახური ფაილისთვის

• ნაბიჯი 1: ქართული ორიგინალი უფლებამოსილ ქართულ ორგანოში აპოსტილდება, თუ ყაზახური ოფისი ამას ითხოვს.
• ნაბიჯი 2: დოკუმენტს და მის აპოსტილს რუსულად ან ყაზახურად ვთარგმნით და ნოტარიულად ვამოწმებთ.
• ნაბიჯი 3 (საჭიროებისას): ნოტარიული თარგმანი აპოსტილდება, ან ყაზახეთში პარტნიორი ნოტარიუსი ხელახლა ამოწმებს.
• ნაბიჯი 4: ნაკრები დაკერებული რჩება, eGov-ისა და უნივერსიტეტის პორტალებისთვის ერთ ფაილად სკანირდება და, სადაც ქაღალდია საჭირო, იგზავნება.

რატომ არის თანმიმდევრობა მნიშვნელოვანი

თარგმანი აპოსტილამდე აპოსტილის ცნობას უთარგმნელს ტოვებს, და ყაზახური ოფისი ნაკრებს უკან აბრუნებს. აპოსტილის გამოტოვება ЗАГС-ისთვის მეორე ვიზიტს ნიშნავს.

ამიტომ თანმიმდევრობას პირველივე პასუხში ვადასტურებთ, მიმღები ოფისის მიხედვით. თუ ფაილი ორ ოფისში მიდის - მაგალითად, ЗАГС-სა და მიგრაციის პოლიციაში - თანმიმდევრობას ორივესთვის ვათანხმებთ.

ვადები

• ქართული სამოქალაქო აქტების აპოსტილი: 1-3 სამუშაო დღე.
• ნოტარიული აქტები და სასამართლო დოკუმენტები: დაახლოებით იგივე.
• განათლების დოკუმენტები: ხუთ სამუშაო დღემდე.
• თარგმანი: დამატებით 1-2 საათი; ხელახალი დამოწმება ყაზახეთში - ერთი-ორი დღე.
• ყაზახური ელექტრონული აპოსტილი: დაახლოებით ერთი დღე; ქაღალდის ЦОН-ში - რამდენიმე დღე.

ცნობების მოქმედების ვადა

ქართული ოფისები ყაზახურ ნასამართლობის ცნობას შეზღუდული პერიოდით იღებენ, ყაზახური ოფისები კი ქართულ ნასამართლობის ცნობაზე მსგავს ვადებს იყენებენ. ოჯახური მდგომარეობის ცნობასაც ახალს ითხოვენ.

ამიტომ ამ ცნობებს ფაილში ბოლოს ვამატებთ, სხვა დოკუმენტების მომზადების შემდეგ. eGov-ის ცნობის უპირატესობა ისაა, რომ ახლის აღება წუთებს სჭირდება - თუ ძველს ვადა გაუვიდა, ახალს იმავე დღეს იღებთ.

ყველაზე ხშირი შეცდომები

• აპოსტილის ცნობა უთარგმნელი დარჩა.
• eGov-ის დოკუმენტი ამობეჭდილია ელექტრონული აპოსტილის გარეშე.
• დიპლომი იუსტიციის სამინისტროში დააპოსტილეს, განათლების სამინისტროს ნაცვლად.
• ქონების ფაილს მეუღლის თანხმობა აკლია.
• ყაზახურ დოკუმენტში სახელი პასპორტის ლათინური ფორმისგან განსხვავებულადაა ტრანსლიტერირებული.
• ნაკრები სკანირებისთვის დაშალეს.

ყველაფრის ფოტოს ან PDF-ს გვიგზავნით, და წარდგენამდე ამ შემოწმებას ვატარებთ.

საბჭოური და ძველი დოკუმენტები

საბჭოთა პერიოდის ყაზახური დოკუმენტი - დაბადების მოწმობა, დიპლომი - ყოველთვის ვერ იღებს აპოსტილს: სამინისტრომ შეიძლება ხელმომწერის ნიმუში ვერ იპოვოს. ასეთ შემთხვევაში ЗАГС-ში ახალი ეგზემპლარი ან უნივერსიტეტში საარქივო ცნობა გაიცემა, რომელიც უკვე აპოსტილდება.

ქართული საბჭოური დოკუმენტებიც ასევე: ძველი დაბადების მოწმობის ნაცვლად ახალი ფორმის მოწმობას ვიღებთ იუსტიციის სახლში, რომელიც აპოსტილს უპრობლემოდ იღებს.

ЭЦП - ციფრული ხელმოწერა ყაზახეთში

eGov-ზე აპოსტილის მოსათხოვად ყაზახს ЭЦП - ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა სჭირდება, რომელიც ЦОН-ში ან ონლაინ გაიცემა, ან ბანკის აპლიკაციით შესვლა, რომელიც eGov-თან არის დაკავშირებული. საზღვარგარეთ მცხოვრებს ЭЦП-ის ვადა შეიძლება ამოეწუროს, და მისი განახლება ზოგჯერ რთულია.

თუ ЭЦП არ მუშაობს, ალტერნატივაა ნათესავი მინდობილობით ან ყაზახეთის საელჩო, რომელიც ზოგ ცნობაში ეხმარება. ამ ვარიანტებს წინასწარ განვიხილავთ, რომ დრო არ დაიკარგოს.

ორი ქვეყნის ЗАГС და იუსტიციის სახლი

ყაზახური ЗАГС-ი ადგილობრივი იუსტიციის ორგანოს ნაწილია, და მისი მოწმობები იუსტიციის სამინისტროს ტერიტორიულ დეპარტამენტში აპოსტილდება. ქართული სამოქალაქო აქტების მოწმობები კი იუსტიციის სახლში გაიცემა და სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოში აპოსტილდება.

ორივე სისტემა ცენტრალიზებულია და ელექტრონულ რეესტრს ეყრდნობა, ამიტომ დუბლიკატის აღება ორივე ქვეყანაში სწრაფია. ეს ხშირად ძველი დოკუმენტის ხელახალი აპოსტილის ძიებაზე უფრო მარტივი გზაა.

სასამართლო გადაწყვეტილებები

ყაზახური სასამართლოს გადაწყვეტილება - განქორწინება, ალიმენტი, მემკვიდრეობა, ვალის დაკისრება - საქართველოში ცნობისთვის კანონიერ ძალაში შესვლის აღნიშვნით, სასამართლო ადმინისტრაციის აპოსტილით და ქართული ნოტარიული თარგმანით მიდის.

ქართული გადაწყვეტილება ყაზახეთისთვის აქ აპოსტილდება და რუსულად ან ყაზახურად ითარგმნება. ორ ქვეყანას შორის ორმხრივი ხელშეკრულების გარეშე ცნობის გზას ადვოკატები აფასებენ - ჩვენ დოკუმენტებს ვამზადებთ.

სამხედრო და საარქივო ცნობები

სამხედრო ბილეთი, სამსახურის ცნობა და საარქივო ცნობები - მაგალითად, საბჭოთა პერიოდის სამუშაო სტაჟის შესახებ - ყაზახეთში სხვა ორგანოებში აპოსტილდება, ვიდრე სამოქალაქო დოკუმენტები. ეს დოკუმენტები ხშირად პენსიის, მოქალაქეობის ან ოჯახის ისტორიის საკითხებში სჭირდებათ.

ასეთ შემთხვევაში უფლებამოსილ ორგანოს ცალკე ვაზუსტებთ და ვეხმარებით, რომ ნათესავმა ყაზახეთში სწორ ოფისს მიმართოს.

სავაჭრო დოკუმენტები

ექსპორტ-იმპორტის დოკუმენტები - წარმოშობის სერტიფიკატი, ხარისხის სერტიფიკატი, ინვოისი - ჩვეულებრივ აპოსტილს არ საჭიროებს, რადგან საბაჟო მათ საკუთარი წესებით ამოწმებს. მაგრამ სასამართლო დავაში, ტენდერში ან დისტრიბუციის რეგისტრაციაში ზოგჯერ აპოსტილი ითხოვება.

ქართულ მხარეს სავაჭრო-სამრეწველო პალატის დოკუმენტები და კომპანიის დოკუმენტები სხვადასხვა გზით აპოსტილდება; ყოველი შემთხვევისთვის სწორ გზას ვარჩევთ.

სახელის შეუსაბამობა და აპოსტილი

აპოსტილი მხოლოდ ხელმოწერასა და ბეჭედს ადასტურებს, არა დოკუმენტის შინაარსს. თუ ყაზახურ დოკუმენტში სახელი პასპორტისგან განსხვავებულადაა დაწერილი, აპოსტილი ამას ვერ გამოასწორებს.

ასეთ შემთხვევაში ან ახალი დოკუმენტი იღება სწორი ფორმით, ან თარგმანში მთარგმნელის შენიშვნა ხსნის შეუსაბამობას. რომელი გზა გამოდგება, მიმღები ოფისის მიხედვით ვწყვეტთ - ქართული რეესტრი უფრო მკაცრია, ვიდრე ბანკი.

ბავშვები და მოგზაურობა

ყაზახი ბავშვის დაბადების მოწმობა ქართულ სკოლაში ჩასაწერად, ოჯახურ ბინადრობასა და მშობლის თანხმობასთან ერთად სასაზღვრო კონტროლზე აპოსტილით და ქართული თარგმანით სჭირდება. საქართველოში დაბადებული ბავშვის ქართული დაბადების მოწმობა კი ყაზახეთის საელჩოში რეგისტრაციისთვის და ყაზახური პასპორტისთვის ითარგმნება.

ამ ოჯახურ ნაკრებებს ერთ შეკვეთად ვამზადებთ, ორივე ქვეყნისთვის.

სამედიცინო და სამუშაო ცნობები

სახელმწიფო კლინიკის ცნობა, შრომის წიგნაკის ამონაწერი ან დამსაქმებლის ცნობა ყაზახეთში სხვადასხვა გზით აპოსტილდება: სახელმწიფო დაწესებულების დოკუმენტი უფლებამოსილ სამინისტროში, კერძო ორგანიზაციისა კი ჯერ ნოტარიუსთან, ასლის დამოწმებით, და შემდეგ იუსტიციის სამინისტროში.

ქართულ მხარეს ანალოგიურად: კერძო კლინიკის ან კომპანიის ცნობა ჯერ ნოტარიულად მოწმდება. ეს წესი ორივე ქვეყანაში მსგავსია, და გეგმას ერთხელ ვადგენთ ორივე მიმართულებისთვის.

აპოსტილის შემოწმება ორივე ქვეყანაში

ორივე ქვეყანას ელექტრონული აპოსტილის რეესტრი აქვს: ქართული აპოსტილი იუსტიციის სამინისტროს საიტზე მოწმდება, ყაზახური - QR კოდით. ყაზახი მოხელე ქართულ აპოსტილს ხშირად ონლაინ ამოწმებს, და შემოწმების მისამართს თარგმანში ვტოვებთ.

ქართული ოფისი ყაზახურ ელექტრონულ აპოსტილს ზოგჯერ უცნაურად აღიქვამს - ქაღალდზე სველი ბეჭედი არ არის. ჩვენი მთარგმნელის შენიშვნა ხსნის, როგორ მოწმდება, და პრაქტიკაში ეს ფორმატი თანმიმდევრულად მიიღება.

დისტანციურად - ყაზახეთიდან საქართველოში

ალმათიში ან ასტანაში მცხოვრებ კლიენტს ქართული დოკუმენტის აპოსტილი ჩამოსვლის გარეშე შეუძლია: ნათესავი ან პარტნიორი ორიგინალს გვაძლევს, ან საჭიროების შემთხვევაში მინდობილობით ახალ ეგზემპლარს ვიღებთ. ვაპოსტილებთ, ვთარგმნით და DHL-ით ვაგზავნით.

მინდობილობა, თუ საჭიროა, ყაზახ ნოტარიუსთან ფორმდება და ელექტრონულად აპოსტილდება - PDF-ით გვიგზავნით, და პროცესი რამდენიმე დღეში სრულდება.

ფასი

ქართული აპოსტილის სახელმწიფო მოსაკრებელი ვადაზეა დამოკიდებული - ჩვეულებრივი თუ დაჩქარებული - და ანგარიშში ცალკე იწერება. ჩვენი მომსახურება - წარდგენა, თვალყურის დევნება, მიღება - ფიქსირებულია, თარგმანი გვერდით ფასდება.

ყაზახეთში ხელახალი დამოწმება და კურიერი ცალკე ფასდება და წინასწარ გეცნობებათ.

რატომ ჩვენ

• ზუსტად ვიცით, რომელ სამინისტროს მიმართოთ ყაზახეთში.
• ელექტრონული აპოსტილის შემოწმება QR კოდით.
• ქართული აპოსტილი სრულად ჩვენზე.
• ხელახალი დამოწმება ყაზახეთში პარტნიორებით.

ყაზახური თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

ყაზახური თარგმანის სხვა სერვისები