Апостиль и легализация между Грузией и Казахстаном - какое министерство, электронные апостили, порядок и сроки

Апостиль заменяет легализацию между Грузией и Казахстаном

Казахстан присоединился к Гаагской конвенции об апостиле в 2001 году, а Грузия в 2007-м, поэтому публичный документ из любой из них признаётся в другой после апостилирования компетентным органом страны выдачи. Посольство Казахстана в Тбилиси и посольство Грузии в Астане документы между двумя странами не легализуют; они занимаются паспортами, консульским учётом и нотариальными действиями для своих граждан. Ни Минская конвенция, ни какой-либо двусторонний договор не освобождают документы от апостиля между двумя странами, поскольку Грузия вышла из механизма правовой помощи СНГ в 2009 году, поэтому апостиль требуется в обоих направлениях.

Какому казахстанскому органу нужен апостиль, различается. Отделы ЗАГС требуют апостили на иностранных документах о гражданском состоянии; миграционная полиция - на справках о судимости и документах о гражданском состоянии; ENIC-Kazakhstan и университеты - на дипломах; суды и нотариусы - на всём. Нужно ли апостилировать сам перевод, спрашивают редко, когда перевод повторно заверяется в Казахстане; когда наш нотариальный перевод используется напрямую, часть учреждений просит апостиль и на него, и мы его предоставляем. Грузинские учреждения требуют грузинский нотариальный перевод и апостиль на казахстанском оригинале - бумажный или электронный.

Где казахстанские документы получают апостиль: по типу документа

Казахстан распределил апостилирование между министерствами в зависимости от выдавшего органа. Министерство юстиции и его территориальные департаменты апостилируют свидетельства ЗАГС о рождении, браке, разводе и смерти, нотариальные документы (доверенности, согласия, заверенные копии, нотариальные переводы) и документы системы юстиции. Министерство науки и высшего образования апостилирует дипломы и выписки оценок высшего образования, а Министерство просвещения - школьные аттестаты. Министерство внутренних дел (через Комитет по правовой статистике при Генеральной прокуратуре, который выдаёт саму справку) занимается апостилем на справках об отсутствии судимости. Судебная администрация апостилирует судебные решения. Министерство иностранных дел апостилирует документы прочих государственных органов. Многие из этих апостилей - особенно на свидетельствах ЗАГС, справках о судимости и нотариальных документах - можно запросить через eGov.kz и получить электронно в виде сертификата с QR-кодом, часто за день, что гражданин Казахстана в Грузии может сделать откуда угодно; бумажные апостили получают в ЦОН владелец или родственник. Орган и маршрут по каждому документу мы подтверждаем отдельно.

Апостиль на грузинских документах для Казахстана

Грузинские документы, идущие в Казахстан, апостилируются здесь, и эту часть мы ведём полностью. Свидетельства о гражданском состоянии и выписки Дома юстиции апостилируются через Агентство развития государственных сервисов; нотариальные акты и судебные документы - по линии Министерства юстиции; дипломы и школьные аттестаты - по линии образовательной проверки, самой медленной, до пяти рабочих дней; справка о судимости - по линии Министерства внутренних дел. Вы один раз приносите оригинал на Агмашенебели, 117, или его приносит родственник, а мы подаём, отслеживаем и забираем апостиль, затем переводим комплект на русский или казахский и заверяем у нотариуса, апостилируем нотариальный перевод там, где этого просит принимающее учреждение, и организуем повторное заверение в Алматы или Астане, где требуется. Клиенты в Казахстане получают готовый комплект курьером за три-четыре дня.

Документы, которые чаще всего апостилируются между Грузией и Казахстаном

• Покупка недвижимости в Батуми и Тбилиси: казахстанские свидетельства о браке и согласия супругов.
• Грузинские ВНЖ: казахстанские справки eGov об отсутствии судимости, свидетельства ЗАГС о рождении и браке, дипломы.
• Брак в Грузии и в Казахстане: казахстанские и грузинские справки о семейном положении, свидетельства о рождении, свидетельства о разводе.
• Признание в ENIC-Kazakhstan и казахстанские университеты: грузинские дипломы, приложения, аттестаты о среднем образовании.
• Грузинские университеты и признание: казахстанские дипломы и аттестаты.
• Регистрация компании с любой стороны: казахстанские свидетельства о регистрации, уставы и доверенности; грузинские выписки из Публичного реестра и уставы.
• Экспорт вина и продуктов: сертификаты и договоры там, где казахстанские импортёры или органы требуют апостилей.
• Наследство и имущество: грузинские свидетельства о смерти и о праве на наследство для казахстанских нотариусов; казахстанские свидетельства о праве на наследство для грузинских нотариусов.

Порядок для казахстанских дел

• Шаг 1: грузинский оригинал апостилируется компетентным грузинским органом там, где принимающее казахстанское учреждение этого требует.
• Шаг 2: мы переводим документ и его апостиль на русский или казахский, и перевод заверяется нотариусом.
• Шаг 3 (где просят): нотариальный перевод апостилируется либо повторно заверяется партнёрским нотариусом в Казахстане.
• Шаг 4: комплект остаётся сшитым как выдан, сканируется одним файлом для eGov и университетских порталов и отправляется там, где нужна бумага.

Перевод до апостиля оставляет сертификат апостиля непереведённым; пропуск апостиля для ЗАГС стоит второго визита. Порядок мы подтверждаем в первом же ответе, исходя из принимающего учреждения.

Сроки, действительность и типичные ошибки

Апостили на грузинских документах о гражданском состоянии обычно занимают один-три рабочих дня; нотариальные акты и судебные документы - примерно столько же; образовательные - до пяти. Плюс 1-2 часа на перевод и день-два на повторное заверение в Казахстане. Казахстанские электронные апостили занимают около дня; бумажные в ЦОН - несколько дней. Грузинские учреждения принимают казахстанскую справку об отсутствии судимости ограниченный срок, а казахстанские применяют похожие сроки к грузинским справкам о судимости, поэтому время имеет значение. Чаще всего мы исправляем непереведённый сертификат апостиля, документ eGov, распечатанный без электронного апостиля, диплом, апостилированный в Министерстве юстиции вместо образовательного министерства, отсутствие согласия супруга в деле о недвижимости, казахстанский документ на имя, транслитерированное иначе, чем латинское написание в паспорте, и расшитый для сканирования комплект. Пришлите фото или PDF всего, и мы проведём эту проверку до подачи.

Перевод с казахского и на казахский - частые вопросы

Другие услуги перевода: казахский язык