აპოსტილი და ლეგალიზაცია საქართველოსა და ჩრდილოეთ მაკედონიას შორის - რომელი სასამართლო, რა თანმიმდევრობით, რამდენ ხანში

აპოსტილი ლეგალიზაციის ნაცვლად

ჩრდილოეთ მაკედონია ჰააგის აპოსტილის კონვენციის მონაწილეა იუგოსლავიიდან სამართალმემკვიდრეობით, კონვენცია მისთვის დამოუკიდებლობიდან მოქმედებს. საქართველო კონვენციას 2007 წელს შეუერთდა. ამიტომ ერთი ქვეყნის საჯარო დოკუმენტი მეორეში აპოსტილის შემდეგ მიიღება, საკონსულო ლეგალიზაციის გარეშე.

საელჩოები ორ ქვეყანას შორის დოკუმენტებს არ ალეგალიზებენ. მათი საქმე პასპორტები, საკონსულო რეგისტრაცია და საკონსულო აქტებია, რაც აპოსტილისგან დამოუკიდებელი პროცედურაა.

საელჩოები რეგიონიდან

ჩრდილოეთ მაკედონიასა და საქართველოს ერთმანეთის დედაქალაქებში, ჩვენი ინფორმაციით, მუდმივი საელჩოები არ აქვთ და ელჩები რეგიონის სხვა დედაქალაქიდან არიან აკრედიტებული (აქტუალური მდგომარეობა საგარეო საქმეთა სამინისტროებში დააზუსტეთ). ეს ნიშნავს, რომ საკონსულო მომსახურებისთვის მოგზაურობა ან ფოსტით ურთიერთობა გიწევთ.

აპოსტილი ამ პრობლემას ხსნის: დოკუმენტის დამოწმებისთვის საელჩო არ გჭირდებათ, საკმარისია გამცემი ქვეყნის კომპეტენტური ორგანო.

სად ისმება აპოსტილი მაკედონურ დოკუმენტზე

ჩრდილოეთ მაკედონიაში აპოსტილს ძირითადი სასამართლოები (основни судови) სვამენ. სასამართლო, რომლის ტერიტორიაზეც დოკუმენტი გაიცა, ამოწმებს სამოქალაქო აქტების ამონაწერებს და ცნობებს, სკოლისა და უნივერსიტეტის დოკუმენტებს, პოლიციისა და სასამართლოს ქაღალდებს და იმ ნოტარიუსების აქტებს, რომლებიც მის ტერიტორიაზე მუშაობენ.

სკოპიეს დოკუმენტები სკოპიეს ძირითად სამოქალაქო სასამართლოში (Основен граѓански суд Скопје) მიდის, ბიტოლის, ოჰრიდის, ტეტოვოს, კუმანოვოს, შტიპისა და სტრუმიცის დოკუმენტები - ადგილობრივ ძირითად სასამართლოებში.

იუსტიციის სამინისტრო სკოპიეში

სამინისტროების და ცენტრალური სახელმწიფო ორგანოების მიერ გაცემულ დოკუმენტებს აპოსტილს, EN წყაროების მიხედვით, იუსტიციის სამინისტრო სვამს, რომელსაც ზოგ შემთხვევაში ქვეყნის ნებისმიერი ნაწილის დოკუმენტის დამოწმებაც შეუძლია. კომპეტენციების ზუსტი გადანაწილება სამინისტროში დააზუსტეთ.

ყოველი დოკუმენტისთვის წინასწარ ვადგენთ, სასამართლოში წავიდეს თუ სამინისტროში, რომ კლიენტის ნათესავმა სკოპიეში ტყუილად რიგში არ იდგეს.

ვადა და ვინ შეიძლება მივიდეს

ძირითად სასამართლოში აპოსტილი ჩვეულებრივ იმავე დღეს ან რამდენიმე დღეში ისმება, ორიგინალის წარდგენისას. სასამართლოში შეიძლება მივიდეს ნათესავი ან მინდობილი პირი - დოკუმენტის მფლობელის პირადად დასწრება ჩვეულებრივ არ მოითხოვება.

საქართველოში მყოფი მაკედონელი აპოსტილს ნათესავის ან ადვოკატის მეშვეობით იღებს, საჭიროების შემთხვევაში полномошно-თი.

ქართული აპოსტილი ჩრდილოეთ მაკედონიისთვის

ჩრდილოეთ მაკედონიაში გასაგზავნ ქართულ დოკუმენტებს აპოსტილს აქ ვუსვამთ, და ამ ნაწილს მთლიანად ჩვენ ვმართავთ. სამოქალაქო აქტების მოწმობები და იუსტიციის სახლის ამონაწერები საჯარო სერვისების განვითარების სააგენტოს გზით მიდის.

ნოტარიული აქტები და სასამართლო დოკუმენტები - იუსტიციის სამინისტროს გზით, დიპლომები და ატესტატები - განათლების ვერიფიკაციის გზით, რომელიც ყველაზე ნელია, ხუთ სამუშაო დღემდე; ნასამართლობის ცნობა - შინაგან საქმეთა სამინისტროს გზით.

ერთი ვიზიტი ოფისში

ორიგინალი აღმაშენებლის 117-ში ერთხელ მოაქვთ თქვენ ან თქვენს ნათესავს. ჩვენ მას ვაბარებთ, თვალყურს ვადევნებთ და აპოსტილს ვიღებთ, შემდეგ ნაკრებს მაკედონურად ვთარგმნით და ნოტარიულად ვამოწმებთ.

საჭიროების შემთხვევაში ნოტარიულ თარგმანსაც ვაპოსტილებთ და სკოპიეში სასამართლო მთარგმნელის დამოწმებას ვაწყობთ. ჩრდილოეთ მაკედონიაში მყოფი კლიენტი მზა ნაკრებს სამ-ოთხ დღეში იღებს.

ვინ ითხოვს აპოსტილს ჩრდილოეთ მაკედონიაში

შსს ნასამართლობის ცნობაზე და სამოქალაქო მდგომარეობის დოკუმენტებზე ითხოვს; სამოქალაქო აქტების სამსახურები - ყველაფერზე; განათლების სამინისტრო და უნივერსიტეტები - დიპლომებზე ნოსტრიფიკაციისთვის; ცენტრალური რეესტრი - დამფუძნებლის დოკუმენტებზე; სასამართლოები - ყველაფერზე.

თავად თარგმანზე აპოსტილს იშვიათად ითხოვენ, თუ სასამართლო მთარგმნელი ამოწმებს; როცა ჩვენი ნოტარიული თარგმანი პირდაპირ გამოიყენება, ზოგი ოფისი მასზეც ითხოვს, და ჩვენ ამას ვაკეთებთ.

ქართული უწყებების მოთხოვნა

ქართული ოფისები მაკედონურ ორიგინალზე აპოსტილს და საქართველოში ნოტარიულად დამოწმებულ თარგმანს ითხოვენ. თარგმანი აპოსტილსაც მოიცავს, რომ ოფიციალურმა პირმა დაინახოს, რომელმა სასამართლომ დაამოწმა დოკუმენტი.

ქართულ თარგმანზე მეორე აპოსტილი საქართველოში საჭირო არ არის - ის ქართული დოკუმენტია და ქართულ უწყებას პირდაპირ მიეწოდება.

ბინადრობა ჩრდილოეთ მაკედონიაში - რა ვაპოსტილოთ

ქართული ნასამართლობის ცნობა, ქორწინებისა და დაბადების მოწმობები, ოჯახური მდგომარეობის ცნობა და დიპლომები სამუშაო ნებართვისთვის - ეს ყველაზე ხშირი ნაკრებია შსს-ისთვის.

ნასამართლობის ცნობას ბოლოს ვიღებთ, რომ წარდგენის დღეს ახალი იყოს; დანარჩენ დოკუმენტებს კი წინასწარ ვაპოსტილებთ, რადგან განათლების დოკუმენტს ხუთ დღემდე სჭირდება.

ქორწინება და რეგისტრაცია სამოქალაქო აქტებში

ქართველისთვის, რომელიც ჩრდილოეთ მაკედონიაში ქორწინდება: დაბადების მოწმობა, ოჯახური მდგომარეობის ცნობა და განქორწინების გადაწყვეტილებები. საქართველოში დადებული ქორწინების მაკედონურ წიგნში რეგისტრაციისთვის: ქართული ქორწინების მოწმობა.

ყველა დოკუმენტი აპოსტილით და მაკედონური თარგმანით მიდის, და ქორწინების წინ ოფისთან ვაზუსტებთ, საჭიროა თუ არა სკოპიეს დამოწმება.

ნოსტრიფიკაცია და უნივერსიტეტში ჩარიცხვა

ქართული დიპლომები, დანართები და სასკოლო ატესტატები განათლების ვერიფიკაციის გზით აპოსტილდება. ეს ყველაზე ნელი მარშრუტია, ამიტომ აპოსტილს პირველ რიგში ვიწყებთ.

აპოსტილიანი დიპლომი მრავალჯერადად გამოიყენება - სამინისტროში, უნივერსიტეტში და პროფესიულ პალატაში - ამიტომ ერთხელ დაამოწმეთ და ასლები ნოტარიულად გაიკეთეთ.

მაკედონური დოკუმენტები ქართული ბინადრობისთვის

ქართული დროებითი ბინადრობისთვის მაკედონელს ნასამართლობის ცნობა, ამონაწერები, მოქალაქეობის ცნობა და დიპლომები სჭირდება - ყველა ძირითადი სასამართლოს აპოსტილით.

კომპანიის რეგისტრაციისთვის საქართველოში: ცენტრალური რეესტრის ამონაწერი (тековна состојба), დამფუძნებელი აქტები (основачки акти) და მინდობილობები, აპოსტილით და ქართული თარგმანით.

სპორტი, მემკვიდრეობა და ქონება

სპორტში: მოთამაშეებისა და მწვრთნელების კონტრაქტები, დაბადების მოწმობები და სამედიცინო დოკუმენტები ორივე მიმართულებით. მემკვიდრეობაში: ქართული გარდაცვალების მოწმობები და სამკვიდრო მოწმობები მაკედონური სამკვიდრო საქმისთვის (оставинска постапка).

მაკედონური მემკვიდრეობის გადაწყვეტილებები (решенија за наследување) ქართველი ნოტარიუსისთვის, როცა სამკვიდრო საქართველოშია - აპოსტილით და ქართული თარგმანით.

მაკედონური ფაილის თანმიმდევრობა

პირველი ნაბიჯი: ქართულ ორიგინალს კომპეტენტური ქართული ორგანო აპოსტილს უსვამს, თუ მიმღები მაკედონური ოფისი ამას ითხოვს. მეორე: დოკუმენტს და მის აპოსტილს მაკედონურად ვთარგმნით და თარგმანს ნოტარიულად ვამოწმებთ.

მესამე (საჭიროებისამებრ): ნოტარიულ თარგმანს ვაპოსტილებთ ან სკოპიელი სასამართლო მთარგმნელი ამოწმებს. მეოთხე: ნაკრები აკინძული რჩება, ელფოსტისთვის ერთ ფაილად სკანირდება და ქაღალდად იგზავნება.

რატომ არის თანმიმდევრობა მნიშვნელოვანი

თუ დოკუმენტს აპოსტილამდე თარგმნით, აპოსტილის სერტიფიკატი უთარგმნელი რჩება და თარგმანი თავიდან უნდა გაკეთდეს. თუ სამოქალაქო აქტების ოფისისთვის აპოსტილს გამოტოვებთ, მეორე ვიზიტი დაგჭირდებათ.

თანმიმდევრობას პირველივე პასუხში ვადგენთ, მიმღები ოფისის მიხედვით, და კლიენტს წერილობით ვუგზავნით, რომ ყველამ იცოდეს, რა რის შემდეგ ხდება.

ვადები ქართულ მხარეს

სამოქალაქო მდგომარეობის ქართულ დოკუმენტებზე აპოსტილი ჩვეულებრივ ერთიდან სამ სამუშაო დღემდე გრძელდება; ნოტარიულ აქტებსა და სასამართლო დოკუმენტებზე - დაახლოებით იმდენივე; განათლების დოკუმენტებზე - ხუთ დღემდე.

თარგმანს 1-2 საათი ემატება, სკოპიეში დამოწმებას კი რამდენიმე დღე და კურიერი. სრული ნაკრები ჩვეულებრივ ერთ კვირაში იგზავნება.

მოქმედების ვადები

შსს და ქართული ოფისები ნასამართლობის ცნობას შეზღუდული ვადით იღებენ, ჩვეულებრივ ექვს თვემდე ან ნაკლები; სამოქალაქო აქტების ოფისები ახლად გაცემულ დოკუმენტებს ელიან. ზუსტ ვადას ყოველი ოფისი თავად ადგენს.

ამიტომ დოკუმენტებს ისე ვგეგმავთ, რომ ყველაზე მოკლევადიანი ცნობა ბოლოს აიღოთ და წარდგენის დღეს ყველა ქაღალდი მოქმედი იყოს.

ყველაზე ხშირი შეცდომები

უთარგმნელი აპოსტილის სერტიფიკატი, არასწორი სასამართლოს აპოსტილი, ძველ იუგოსლავიურ ბლანკზე გაცემული ამონაწერი მიმდინარე თარიღის გარეშე და ამონაწერის გვერდით დაკარგული მოქალაქეობის ცნობა - ეს ყველაზე ხშირი პრობლემებია.

ასევე: ქართული დოკუმენტი ქალიშვილობის გვარით, რომელიც პასპორტს არ ემთხვევა, ќ, ѓ და џ-ს არათანმიმდევრული გადმოცემა და სკანირებისთვის დაშლილი ნაკრები. ყოველი გვერდის ორივე მხარის სურათს ვითხოვთ და შემოწმებას წარდგენამდე ვატარებთ.

ელექტრონული აპოსტილი საქართველოში

საქართველოში ზოგ დოკუმენტზე ელექტრონული აპოსტილი გაიცემა, რომლის ნამდვილობაც ონლაინ მოწმდება. ზოგი მაკედონური ოფისი ციფრულ აპოსტილს იღებს, ზოგი კი ქაღალდს ითხოვს.

წინასწარ ვაზუსტებთ, რომელ ფორმას ელის მიმღები, და საჭიროების შემთხვევაში ქაღალდის ვერსიას ვამზადებთ, რომ ფაილი საზღვარზე არ დაბრუნდეს.

აპოსტილი ბავშვის დოკუმენტებზე

ჩრდილოეთ მაკედონიაში დაბადებული ქართველი ბავშვის ამონაწერს სკოპიეს ან ოჰრიდის ძირითადი სასამართლო აპოსტილს უსვამს, შემდეგ კი ჩვენ ქართულად ვთარგმნით ქართული პასპორტისა და იუსტიციის სახლში რეგისტრაციისთვის.

ბავშვის სახელის ქართულ ფორმას მშობლებთან ერთად ვადგენთ, რადგან მაკედონურ ამონაწერში სახელი კირილიცითაა და ქართული ფორმის რამდენიმე ვარიანტი შეიძლება არსებობდეს.

აპოსტილი ორენოვან დოკუმენტზე

ტეტოვოს ან გოსტივარის ძირითადი სასამართლოს აპოსტილი შეიძლება ორ ენაზე იყოს, მაკედონურად და ალბანურად. ორივე ნაწილს ვკითხულობთ და ქართულ თარგმანში აპოსტილის ყველა ველს ვასახავთ.

ალბანურ ნაწილში დამატებითი ინფორმაციის არსებობისას ჩვენი ალბანური გუნდი მას ამოწმებს, და მთარგმნელის შენიშვნა ამას აღნიშნავს.

ნათესავი სკოპიეში - როგორ დაეხმაროს

თუ კლიენტს სკოპიეში ნათესავი ჰყავს, ის სამოქალაქო აქტების ოფისიდან ახალ ამონაწერს იღებს, იმავე დღეს ძირითად სასამართლოში აპოსტილს უსვამს და ორიგინალს DHL-ით ჩვენთან აგზავნის.

ნათესავს ზუსტ სიას ვუგზავნით - რომელი დოკუმენტი, რომელი ოფისი, რომელი სასამართლო - მაკედონურ ენაზე, რომ ზედმეტი ვიზიტი არ დასჭირდეს.

მემკვიდრეობის საქმე ორ ქვეყანაში

როცა მაკედონელი საქართველოში ქონებას ტოვებს ან ქართველი - ჩრდილოეთ მაკედონიაში, სამკვიდრო საქმე ორ ქვეყანაში მიმდინარეობს. გარდაცვალების მოწმობა, ანდერძი და სამკვიდრო მოწმობა ორივე მიმართულებით აპოსტილით ითარგმნება.

ამ ფაილს ერთი მთარგმნელი ატარებს დასაწყისიდან ბოლომდე, რომ მემკვიდრეების სახელები და ქონების აღწერა ყველა დოკუმენტში ერთნაირი იყოს.

სპორტული ფედერაციის დოკუმენტები

ფეხბურთელის ან მწვრთნელის რეგისტრაციისთვის ფედერაციები დაბადების მოწმობას, პასპორტს და ზოგჯერ ნასამართლობის ცნობას ითხოვენ, ტრანსფერის ფანჯრის მჭიდრო ვადებში.

ასეთ დოკუმენტებს პრიორიტეტულად ვამუშავებთ: აპოსტილს ყველაზე სწრაფი მარშრუტით ვითხოვთ და თარგმანს პარალელურად ვამზადებთ, რომ მოთამაშე დროულად დარეგისტრირდეს.

აპოსტილის სერტიფიკატის შინაარსი

მაკედონური აპოსტილი ჰააგის კონვენციის სტანდარტულ ფორმას მიჰყვება: ათი დანომრილი ველი - ქვეყანა, ხელმომწერი პირი, მისი თანამდებობა, ბეჭდის მფლობელი ორგანო, ადგილი, თარიღი, დამმოწმებელი ორგანო, ნომერი, ბეჭედი და ხელმოწერა. სათაური ფრანგულადაც იწერება: Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).

ქართულ თარგმანში ყოველ ველს ცალკე ვთარგმნით, ნომრებს და თარიღებს უცვლელად ვტოვებთ, ხოლო ბეჭდის ტექსტს აღწერით გადმოვცემთ - მაგალითად, "მრგვალი ბეჭედი: სკოპიეს ძირითადი სამოქალაქო სასამართლო".

ეს დეტალი მნიშვნელოვანია, რადგან ქართველი ოფიციალური პირი აპოსტილს სწორედ ამ ველებით ამოწმებს და ნებისმიერ შეუსაბამობაზე დოკუმენტს აბრუნებს.

აპოსტილის ონლაინ შემოწმება

ქართული აპოსტილის ნამდვილობა ონლაინ მოწმდება, ნომრისა და თარიღის მიხედვით, და ზოგი მაკედონური ოფისი ამ შესაძლებლობას იყენებს. ჩრდილოეთ მაკედონიის აპოსტილების ელექტრონული რეესტრის არსებობა და მისი ხელმისაწვდომობა დააზუსტეთ - ზოგ ქვეყანაში ის ჯერ არ მუშაობს.

თუ ქართულ ოფისს მაკედონური აპოსტილის ნამდვილობაში ეჭვი ეპარება, ვურჩევთ, სასამართლოსთან ოფიციალური მოთხოვნით დაადასტუროს. ჩვენ ამ მიმოწერისთვის საჭირო თარგმანს ვამზადებთ.

ნოტარიულ ასლზე აპოსტილი

ზოგჯერ კლიენტს ორიგინალის გაშვება არ უნდა - მაგალითად, დიპლომის, რომელიც მხოლოდ ერთ ეგზემპლარად არსებობს. მაშინ ქართველი ნოტარიუსი დიპლომის ასლს ამოწმებს, და აპოსტილი ნოტარიულ ასლზე ისმება.

ბევრი მაკედონური ოფისი ასეთ ასლს იღებს, მაგრამ ნოსტრიფიკაციისთვის ზოგჯერ ორიგინალის ჩვენებაც მოითხოვება. წინასწარ ვაზუსტებთ, რომ ორიგინალი ტყუილად არ იმოგზაუროს.

ჩრდილოეთ მაკედონიიდან მოსულ ნოტარიულ ასლს მაკედონელი ნოტარიუსის ტერიტორიის ძირითადი სასამართლო აპოსტილებს, და ჩვენ მას ქართულად ისე ვთარგმნით, როგორც ორიგინალს.

სასამართლოს გადაწყვეტილება და კანონიერ ძალაში შესვლა

მაკედონური სასამართლოს გადაწყვეტილებას (пресуда, решение) საქართველოში გამოსაყენებლად კანონიერ ძალაში შესვლის დადასტურება (потврда за правосилност) სჭირდება, რომელიც ხშირად გადაწყვეტილებაზე ბეჭდით ან ცალკე ცნობით ფიქსირდება.

ორივე დოკუმენტს აპოსტილი სჭირდება. ქართულ გადაწყვეტილებას, თავის მხრივ, კანონიერ ძალაში შესვლის აღნიშვნა და აპოსტილი იუსტიციის სამინისტროს გზით ესაჭიროება, სანამ მაკედონურად ვთარგმნით.

სამი სცენარი, სამი მარშრუტი

პირველი სცენარი: ქართველი სტუდენტი სკოპიეს უნივერსიტეტში აბარებს. ატესტატი განათლების ვერიფიკაციის გზით აპოსტილდება, ჩვენ მაკედონურად ვთარგმნით და ვამოწმებთ, მიღებისთვის ეს საკმარისია; ჩარიცხვის შემდეგ კი სკოპიეს სასამართლო მთარგმნელის დამოწმებას ვაწყობთ ნოსტრიფიკაციისთვის.

მეორე სცენარი: მაკედონელი მწვრთნელი ქართულ კლუბში მოდის. მისი ნასამართლობის ცნობა და დიპლომი ძირითადი სასამართლოს აპოსტილით მოდის, ჩვენ ქართულად ვთარგმნით და იმავე დღეს ვამოწმებთ სამუშაო ბინადრობისთვის.

მესამე სცენარი: ქართულ-მაკედონური წყვილი ოჰრიდში ქორწინდება. ქართველის დაბადების მოწმობას და ოჯახური მდგომარეობის ცნობას თბილისში ვაპოსტილებთ, ვთარგმნით და DHL-ით ვაგზავნით, ქორწინების შემდეგ კი მაკედონურ მოწმობას ქართულად ვთარგმნით იუსტიციის სახლისთვის.

აპოსტილი, რომელიც არ არის საჭირო

ყველა დოკუმენტს აპოსტილი არ სჭირდება. კერძო დოკუმენტები - დამსაქმებლის ცნობა, ბანკის ამონაწერი, კომერციული ინვოისი - ხშირად აპოსტილის გარეშე მიიღება, თუ მიმღები ოფისი ამას არ ითხოვს. აპოსტილის დასმა მათზე მხოლოდ მაშინ ხდება, როცა ჯერ ნოტარიუსი ამოწმებს ხელმოწერას.

წინასწარ ვაზუსტებთ, რომელ დოკუმენტს რა სჭირდება, რომ კლიენტმა ზედმეტ მოსაკრებელში და ვადაში არ დახარჯოს.

ფასი და ანგარიში

აპოსტილის სახელმწიფო მოსაკრებელს ანგარიშში ცალკე ვწერთ, ჩვენს მომსახურებას - ცალკე. სკოპიეში დამოწმების ღირებულება და DHL-ის ტარიფი ასევე ცალკე სტრიქონებადაა.

ფასს პირველ პასუხში ვასახელებთ, დოკუმენტების სიის მიხედვით, და ფიქსირებული რჩება, თუ მიმღების მოთხოვნები არ შეიცვლება.

რატომ ჩვენ

• სწორი სასამართლო - ყოველ მაკედონურ დოკუმენტზე წინასწარ ვადგენთ.
• ქართული აპოსტილი - ვაბარებთ, ვადევნებთ თვალს და ვიღებთ.
• ერთი ნაკრები - აპოსტილი, თარგმანი, ნოტარიუსი, სკოპიეს დამოწმება.
• DHL სკოპიეში სამ-ოთხ დღეში, თვალყურის დევნებით.

მაკედონური თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

მაკედონური თარგმანის სხვა სერვისები