აპოსტილი საქართველოსა და პოლონეთს შორის - ორგანოები, თანმიმდევრობა და ვადები

აპოსტილი ლეგალიზაციის ნაცვლად

პოლონეთი ჰააგის აპოსტილის კონვენციის წევრია 2005 წლიდან, საქართველო - 2007 წლიდან. ამიტომ ერთი ქვეყნის საჯარო დოკუმენტი მეორეში აღიარებულია, როცა მას გამცემი ქვეყნის კომპეტენტური ორგანოს აპოსტილი აქვს.

პოლონეთის საელჩო თბილისში ქართულ დოკუმენტებს არ ალეგალიზებს და არც სჭირდება. არც საქართველოს საელჩო ვარშავაში ალეგალიზებს პოლონურს.

რას აკეთებენ საელჩოები

საელჩოები ვიზებს, თავიანთი მოქალაქეების საზღვარგარეთ დადებული ქორწინების და დაბადების ტრანსკრიფციას და საკონსულო ცნობებს ამუშავებენ. ეს აპოსტილისგან დამოუკიდებელია და აპოსტილირებულ დედნებს გულისხმობს.

ამიტომ „საელჩოში დამოწმება" ამ წყვილში აპოსტილის შემცვლელი არ არის - ორივე ცალკე ნაბიჯია.

თარგმანს საკუთარი აპოსტილი სჭირდება?

რადგან პოლონური ოფისები ნაფიცი მთარგმნელის თარგმანს ითხოვენ და არა ლეგალიზებულ უცხოურს, ქართულ ნოტარიულ თარგმანს პოლონეთისთვის ჩვეულებრივ საკუთარი აპოსტილი არ სჭირდება. ნაფიცი მთარგმნელის დამოწმება ამ ფუნქციას ცვლის.

მისი ფორმულა აღნიშნავს, რომ თარგმანი აპოსტილირებული დედნიდან გაკეთდა. ქართული ოფისები კი ქართულ ნოტარიულ თარგმანს ითხოვენ და მის პოლონურ დამოწმებას არ ითხოვენ.

MSZ - მთავარი პოლონური ორგანო

პოლონეთის საგარეო საქმეთა სამინისტრო (MSZ) უმეტეს საჯარო დოკუმენტს აპოსტილებს: სამოქალაქო აქტების ამონაწერებს, KRK-ის ნასამართლობის ცნობას, KRS-ის ამონაწერებს, სასამართლო დოკუმენტებს და სამინისტროებისა და ადგილობრივი ხელისუფლების დოკუმენტებს.

აპოსტილს ვარშავაში, ლეგალიზაციის განყოფილებაში სვამენ - პირადად ან ფოსტით. ნოტარიულ მინდობილობაზე აპოსტილი მას შემდეგ იდება, რაც ნოტარიუსის ხელმოწერა დამოწმდება.

NAWA - უმაღლესი განათლების დიპლომები

უმაღლესი განათლების დიპლომებს და მასთან დაკავშირებულ დოკუმენტებს - suplement do dyplomu, ნიშნების ფურცელი - აკადემიური გაცვლის ეროვნული სააგენტო NAWA (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej) აპოსტილებს.

ზოგჯერ NAWA უნივერსიტეტის მიერ დოკუმენტის წინასწარ დადასტურებას ითხოვს. მიმდინარე პროცედურა NAWA-ს ვებგვერდზე დააზუსტეთ - ის ბოლო წლებში რამდენჯერმე შეიცვალა.

კურატორიუმი - სკოლის სერტიფიკატები

სკოლის სერტიფიკატები (świadectwa) შესაბამისი რეგიონის კურატორიუმში (kuratorium oświaty) გადის. ზოგ შემთხვევაში კურატორიუმი დოკუმენტს ადასტურებს და შემდეგ MSZ აპოსტილებს, ზოგ შემთხვევაში კი აპოსტილს თავად კურატორიუმი სვამს.

თქვენი დოკუმენტის ტიპისთვის სწორ გზას კურატორიუმში დააზუსტეთ, ან მოგვწერეთ და ჩვენ გავარკვევთ, სანამ ოჯახი ვარშავაში ან კრაკოვში რიგში დადგება.

პოლონელები საქართველოში

საქართველოში მყოფ პოლონეთის მოქალაქეს შეუძლია აპოსტილი ნათესავის, pełnomocnictwo-ს მქონე იურისტის ან MSZ-ში ფოსტით გაგზავნის გზით მიიღოს.

ყოველი დოკუმენტისთვის სწორ გზას წინასწარ ვადასტურებთ, სანამ მოთხოვნას გააგზავნით - ყველაზე ხშირი დანაკარგი დიპლომია, რომელიც NAWA-ს ნაცვლად MSZ-ში გაიგზავნა.

ქართული აპოსტილი პოლონეთისთვის

პოლონეთში გასაგზავნ ქართულ დოკუმენტებს აქ ვაპოსტილებთ, და ამ ნაწილს სრულად ვმართავთ. სამოქალაქო აქტები და იუსტიციის სახლის ამონაწერები საჯარო სერვისების განვითარების სააგენტოს გზით აპოსტილდება.

ნოტარიული აქტები და სასამართლო დოკუმენტები - იუსტიციის სამინისტროს გზით, დიპლომები და სკოლის სერტიფიკატები - განათლების დოკუმენტების გადამოწმების გზით, რომელიც ყველაზე ნელია, ხუთ სამუშაო დღემდე.

ერთი ვიზიტი

დედანი აღმაშენებლის 117-ზე ერთხელ მოგაქვთ, ან ნათესავს მოაქვს. ჩვენ ვწარადგენთ, ვადევნებთ თვალს და ვიღებთ აპოსტილს, შემდეგ ნაკრებს პოლონურად ვთარგმნით, ვამოწმებთ და ტექსტს ვარშაველ ნაფიც მთარგმნელს ვუგზავნით.

პოლონეთში მყოფი კლიენტები და დამსაქმებლები მზა ნაკრებს ხელახალი დამოწმებიდან ორ-სამ დღეში კურიერით იღებენ.

სამუშაო ნებართვა და karta pobytu

zezwolenie na pracę-სთვის, karta pobytu-სთვის და ევროკავშირის ცისფერი ბარათისთვის (Blue Card) ყველაზე ხშირად აპოსტილდება ქართული ნასამართლობის ცნობა, დიპლომები და პროფესიული სერტიფიკატები, თუ სამუშაო მათ ითხოვს, და ოჯახის წევრების ქორწინების და დაბადების მოწმობები.

ოჯახის გაერთიანება და ქორწინება პოლონეთში

ოჯახის გაერთიანებისა და პოლონეთში ქორწინებისთვის: ქართული დაბადების მოწმობა, ოჯახური მდგომარეობის ცნობა და განქორწინების გადაწყვეტილებები.

ოჯახური მდგომარეობის ცნობას ვადა აქვს - ჩვეულებრივ რამდენიმე თვე - და ძალიან ადრე აღებული ცნობა USC-ში ხშირად ბრუნდება.

ნოსტრიფიკაცია და ჩარიცხვა

ნოსტრიფიკაციისა და უნივერსიტეტში ჩარიცხვისთვის: ქართული დიპლომები, დანართები და სკოლის ატესტატები ეროვნული გამოცდების შედეგებით.

აპოსტილირებული დიპლომი მრავალჯერადად გამოიყენება, ამიტომ აპოსტილი ერთხელ იდება და ნაფიცი თარგმანის რამდენიმე ასლი მზადდება.

ქართული ბინადრობა და კომპანია

ქართული ბინადრობისთვის: პოლონური ნასამართლობის ცნობა, სამოქალაქო აქტები, დიპლომები. საქართველოში კომპანიის რეგისტრაციისთვის: KRS-ის ამონაწერები, წესდებები (umowy spółki) და მინდობილობები.

ამ დოკუმენტებზე აპოსტილი პოლონეთშია, თარგმანი და დამოწმება კი - აქ, 1-2 საათში.

მოქალაქეობა წარმოშობით და მემკვიდრეობა

პოლონური წარმოშობის ქართველებისთვის პოლონური და ლათინური სამრევლო და სამოქალაქო ჩანაწერები, ხოლო პოლონური მოქალაქეობის განაცხადებისთვის - ქართული ჩანაწერები.

მემკვიდრეობისთვის: ქართული გარდაცვალების მოწმობები და სამკვიდრო მოწმობები პოლონელი ნოტარიუსებისა და სასამართლოებისთვის, პოლონური postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku - ქართველი ნოტარიუსებისთვის.

თანმიმდევრობა: ოთხი ნაბიჯი

ნაბიჯი 1: ქართულ დედანს კომპეტენტური ქართული ორგანო აპოსტილებს. ნაბიჯი 2: დოკუმენტს და მის აპოსტილს პოლონურად ვთარგმნით და თარგმანი ნოტარიულად მოწმდება.

ნაბიჯი 3: ტექსტს ვარშაველი ნაფიცი მთარგმნელი ხელახლა ამოწმებს და აღნიშნავს, რომ თარგმანი აპოსტილირებული დედნიდანაა. ნაბიჯი 4: ნაკრები თქვენ, თქვენს დამსაქმებელს ან ვოევოდის ოფისს მიეწოდება და ერთ ფაილად სკანირდება ელექტრონული სისტემისთვის.

რა ხდება, როცა თანმიმდევრობა ირღვევა

თუ დოკუმენტი აპოსტილამდე ითარგმნა, აპოსტილის სერტიფიკატი უთარგმნელი რჩება, და ვოევოდა ფაილს თვეების შემდეგ აბრუნებს. ეს ყველაზე ძვირი შეცდომაა, რადგან დაკარგული დრო აღარ ბრუნდება.

თანმიმდევრობას პირველივე პასუხში ვადასტურებთ, მიმღები ოფისის მიხედვით.

დამსაქმებლის ჯგუფები პარალელურად

დამსაქმებლის ჯგუფებისთვის ყველა კანდიდატის დოკუმენტი თანმიმდევრობას პარალელურად გადის: აპოსტილები ერთად, თარგმანები ერთად, ხელახალი დამოწმება ერთად.

ასე ჯგუფის ყველა ფაილი პირველივე წარდგენისას სრულია, და ქარხანას არ უწევს ერთი ნაკლული კანდიდატის გამო მთელი ჯგუფის დაყოვნება.

ქართული აპოსტილის ვადები

ქართულ სამოქალაქო დოკუმენტებზე აპოსტილი ჩვეულებრივ ერთიდან სამ სამუშაო დღეს იკავებს, ნოტარიულ აქტებსა და სასამართლო დოკუმენტებზე - დაახლოებით იმდენსავე, განათლების დოკუმენტებზე - ხუთამდე.

თარგმანს 1-2 საათი ემატება, და ნაფიცი მთარგმნელის ხელახალ დამოწმებას პოლონეთში - რამდენიმე დღე.

პოლონური აპოსტილის ვადები

MSZ-ის აპოსტილი პირადად რამდენიმე დღეს იკავებს, ფოსტით - ერთ-ორ კვირას. NAWA-ს აპოსტილი დიპლომზე ჩვეულებრივ ერთ-ორ კვირას.

ეს ვადები ორიენტირებითია და სეზონის მიხედვით იცვლება; ზაფხულში, ჩარიცხვის პერიოდში, NAWA უფრო დატვირთულია.

ცნობების მოქმედების ვადა

პოლონური USC-ები ახლახან გაცემულ სამოქალაქო დოკუმენტებს ითხოვენ. ნასამართლობის ცნობა - პოლონურიც და ქართულიც - შეზღუდული პერიოდით მიიღება.

ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია karta pobytu-ს ფაილებისთვის, რომლებსაც ვოევოდა შეიძლება თვეობით არ განიხილავდეს - ცნობის ვადა წარდგენის მომენტში უნდა მოქმედებდეს.

ყველაზე ხშირი შეცდომები

უთარგმნელი აპოსტილის სერტიფიკატი; დიპლომი, რომელიც MSZ-ში NAWA-ს გარეშე გაიგზავნა; სკოლის სერტიფიკატი კურატორიუმის გავლის გარეშე; ოჯახური მდგომარეობის ცნობა, რომელიც ძალიან ადრე აიღეს.

ასევე ქართული დოკუმენტი ქალიშვილობის გვარით, რომელიც პასპორტს არ ემთხვევა, პოლონური დიაკრიტიკის არათანმიმდევრული ქართული ტრანსლიტერაცია, და დაშლილი ნაკრები სკანირებისთვის, რომელსაც ორივე ქვეყნის ოფისები ბათილად მიიჩნევენ.

შემოწმება წარდგენამდე

გამოგვიგზავნეთ ყოველი გვერდის ორივე მხარის ფოტო, და ამ შემოწმებას წარდგენამდე ჩავატარებთ. ხშირად ერთი ფოტოდან ჩანს, რომ დოკუმენტი ძველია, რომ გვარი განსხვავდება, ან რომ აპოსტილი არასწორმა ორგანომ დასვა.

ეს შემოწმება უფასოა და ხშირად კვირებს ზოგავს.

ევროკავშირის მრავალენოვანი ფორმა

პოლონური USC მრავალენოვან ამონაწერს გასცემს ევროკავშირის რეგლამენტის მიხედვით, რომელიც ევროკავშირის ქვეყნებს შორის აპოსტილისა და თარგმანის გარეშე მოქმედებს. საქართველო ევროკავშირის წევრი არ არის, ამიტომ ეს შეღავათი აქ არ ვრცელდება.

ქართული ორგანოსთვის მრავალენოვან ფორმასაც აპოსტილი და ქართული ნოტარიული თარგმანი სჭირდება.

ელექტრონული აპოსტილი

ქართული აპოსტილი ელექტრონულადაც გაიცემა და ონლაინ მოწმდება. პოლონური ოფისები ელექტრონულ ქართულ აპოსტილს სხვადასხვაგვარად ეპყრობიან - ზოგი იღებს, ზოგი ქაღალდს ითხოვს.

ამიტომ პოლონეთისთვის ჩვეულებრივ ქაღალდის აპოსტილს ვირჩევთ, თუ ოფისი სხვას არ ადასტურებს.

ნათარგმნი აპოსტილის ტექსტი

აპოსტილის სერტიფიკატს ათი სტანდარტული ველი აქვს: ქვეყანა, ხელმომწერი, მისი თანამდებობა, ბეჭედი, ადგილი, თარიღი, ორგანო, ნომერი, ბეჭედი და ხელმოწერა. ქართულ აპოსტილზე ველები ქართულად და ინგლისურად წერია.

ყოველ ველს პოლონურად ვთარგმნით, ნომრის და თარიღის ზუსტი გადმოტანით, რომ ოფისმა აპოსტილი ელექტრონულ რეესტრში შეამოწმოს.

სასამართლოს გადაწყვეტილებები

ქართულ სასამართლოს გადაწყვეტილებას პოლონეთში გამოსაყენებლად კანონიერ ძალაში შესვლის აღნიშვნა სჭირდება, აპოსტილამდე. პოლონურ გადაწყვეტილებას - klauzula prawomocności.

ამ აღნიშვნის გარეშე გადაწყვეტილება ორივე ქვეყანაში მხოლოდ ინფორმაციად განიხილება. ყოველ გადაწყვეტილებას ამ ნიშნის არსებობაზე ვამოწმებთ.

მინდობილობების აპოსტილი

ქართულ ნოტარიულ მინდობილობას პოლონეთისთვის აპოსტილი იუსტიციის სამინისტროს გზით ედება. პოლონურ notarialne pełnomocnictwo-ს კი MSZ, ნოტარიუსის ხელმოწერის დადასტურების შემდეგ.

მინდობილობის ტექსტს ორენოვნად ვადგენთ, რომ მეორე ქვეყნის ნოტარიუსმა ზუსტად ის უფლებამოსილება დაინახოს, რაც საჭიროა.

ტრანსკრიფცია პოლონურ რეესტრში

პოლონეთის მოქალაქე, რომელმაც საქართველოში იქორწინა ან ბავშვი გააჩინა, ამ აქტს პოლონურ სამოქალაქო რეესტრში გადაიტანს - ამას transkrypcja ჰქვია. USC აპოსტილირებულ ქართულ მოწმობას და მის ნაფიც თარგმანს ითხოვს, და ყოველ ველს პოლონური რეესტრის ველებს უთანადებს.

ტრანსკრიფციის გარეშე პოლონელი მეუღლე ოფიციალურად დაუქორწინებელია პოლონეთში, ბავშვი კი პოლონურ პასპორტს ვერ მიიღებს. ამიტომ ამ ნაბიჯს ქორწინების ან დაბადების შემდეგ დაუყოვნებლივ გირჩევთ.

ტრანსკრიფცია შეიძლება საელჩოს გზითაც დაიწყოს. რომელი გზაა უფრო სწრაფი თქვენს შემთხვევაში, საელჩოსთან დააზუსტეთ.

ქართული გვარი პოლონურ რეესტრში

ტრანსკრიფციისას USC ქართულ სახელს და გვარს პოლონურ რეესტრში ქართული დოკუმენტის ლათინური ფორმით წერს. თუ ქართულ მოწმობაზე ლათინური ფორმა არ არის, ნაფიცი მთარგმნელი ტრანსლიტერაციას აკეთებს, და ეს ფორმა პასპორტს უნდა ემთხვეოდეს.

ამიტომ ყოველ ოჯახის წევრზე ერთიან ტრანსლიტერაციის ცხრილს ვამზადებთ და ნაფიც მთარგმნელს წინასწარ ვუგზავნით.

მემკვიდრეობა პოლონურ ქონებაზე

როცა ქართველ გარდაცვლილს პოლონეთში ბინა ან ანგარიში რჩება, მემკვიდრეები პოლონელ ნოტარიუსთან ან სასამართლოში აპოსტილირებულ ქართულ გარდაცვალების მოწმობას, ნათესაობის დამადასტურებელ მოწმობებს და ქართულ სამკვიდრო მოწმობას ნაფიცი თარგმანით წარადგენენ.

პოლონური postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku ან ნოტარიული akt poświadczenia dziedziczenia კი ქართული ქონებისთვის აპოსტილდება და ქართულად ითარგმნება. რომელი ქვეყნის სამართალი ვრცელდება მემკვიდრეობაზე, იურისტი აფასებს.

დამსაქმებლის დოკუმენტები აპოსტილის გარეშე

ყველა დოკუმენტს აპოსტილი არ სჭირდება. დამსაქმებლის oświadczenie, უნივერსიტეტის მიღების წერილი და კერძო ხელშეკრულებები საჯარო დოკუმენტები არ არის და აპოსტილით არ მოწმდება.

ამიტომ აპოსტილს მხოლოდ იქ ვითხოვთ, სადაც კანონი ან ოფისი ამას ითხოვს - ზედმეტი მოსაკრებელი და დრო არ იკარგება.

საბჭოთა პერიოდის დოკუმენტები

საბჭოთა პერიოდში გაცემულ ქართულ დოკუმენტებზე აპოსტილი ზოგჯერ ვერ იდება, რადგან გამცემი ორგანო აღარ არსებობს ან არქივი სხვაგანაა. ამ შემთხვევაში საჯარო სერვისების განვითარების სააგენტოდან ახალი ამონაწერი აიღება, რომელიც აპოსტილდება.

ძველ დიპლომზე კი საგანმანათლებლო დაწესებულების ან არქივის ცნობაა საჭირო. ამ გზას წინასწარ ვამოწმებთ.

Blue Card და კვალიფიციური სამუშაო

ევროკავშირის ცისფერი ბარათი (Niebieska Karta UE) მაღალკვალიფიციური სამუშაოსთვის უმაღლესი განათლების დადასტურებას ან, ზოგ შემთხვევაში, პროფესიულ გამოცდილებას ითხოვს. ქართველი IT სპეციალისტები, ინჟინრები და ექიმები ამ გზას სულ უფრო ხშირად ირჩევენ.

ფაილში აპოსტილირებული დიპლომი ნაფიცი თარგმანით და დამსაქმებლის ხელშეკრულება შედის. ხელფასის ზღვარი ყოველწლიურად იცვლება - მიმდინარე ოდენობა დამსაქმებელთან დააზუსტეთ.

მუდმივი ბინადრობა და მოქალაქეობა

რამდენიმეწლიანი ლეგალური ცხოვრების შემდეგ ქართველები პოლონეთში მუდმივ ბინადრობას (pobyt stały) ან გრძელვადიანი რეზიდენტის სტატუსს ითხოვენ, ზოგი კი მოქალაქეობასაც. ამ ეტაპზე ხშირად ახალი ქართული დოკუმენტები სჭირდებათ: დაბადების მოწმობა, ოჯახური მდგომარეობა, ნასამართლობა.

წლების წინ დაპოსტილებული დოკუმენტები შეიძლება ძველად ჩაითვალოს, ამიტომ ახლის აღებას და დაპოსტილებას ჩვენზე ანდობთ - დედნის გარეშეც, მინდობილობით.

პოლონური ბინადრობის ცნობა საქართველოსთვის

პოლონეთში მცხოვრებ ქართველს ზოგჯერ ქართულ ბანკში, შემოსავლების სამსახურში ან სასამართლოში უწევს დაამტკიცოს, რომ პოლონეთში ცხოვრობს. karta pobytu-ს ასლი, zaświadczenie o zameldowaniu და საგადასახადო რეზიდენტობის ცნობა ამ მიზნით ითარგმნება.

ცნობები საჯარო დოკუმენტებია და აპოსტილს საჭიროებს; karta pobytu-ს ასლი კი ჩვეულებრივ ნოტარიულად დამოწმებული ასლით და თარგმანით მიიღება.

მინდობილობით აპოსტილი ოჯახის წევრისთვის

პოლონეთში მცხოვრებ ქართველს დედნის ჩამოტანა არ სჭირდება: საქართველოში მყოფი ნათესავი ან ჩვენი თანამშრომელი მინდობილობით იღებს ახალ მოწმობას საჯარო სერვისების განვითარების სააგენტოდან, აპოსტილებს და ჩვენ გადმოგვცემს.

მინდობილობა შეიძლება პოლონეთში, საქართველოს საკონსულოში გაფორმდეს. ზოგი დოკუმენტი - მაგალითად ნასამართლობის ცნობა - ელექტრონულადაც მოითხოვება, და ამ შემთხვევაში მინდობილობა საერთოდ არ არის საჭირო.

დოკუმენტების ნაკრების ჩეკლისტი

ყოველ ფაილზე ჩეკლისტს ვადგენთ: რომელი დოკუმენტი, რომელი ორგანოს აპოსტილით, რა თარიღზე გაცემული, რომელი თარგმანის დონით. კლიენტი და დამსაქმებელი ერთსა და იმავე სიას ხედავენ და იციან, რა დარჩა.

ჯგუფებისთვის ჩეკლისტი ცხრილის სახით მზადდება, ყოველ კანდიდატზე ცალკე სტრიქონით.

სკანი ელექტრონული სისტემისთვის

ვოევოდის ოფისები ბინადრობის განაცხადებს სულ უფრო ხშირად ელექტრონულად იღებენ. ნაკრებს ერთ PDF-ად ვასკანერებთ, სწორი თანმიმდევრობით: დედანი, აპოსტილი, თარგმანი, ნაფიცი მთარგმნელის დამოწმება.

ფაილის სახელს და ზომას სისტემის მოთხოვნების მიხედვით ვამზადებთ, რომ ატვირთვისას არ დაიბლოკოს.

ფასი

აპოსტილის სახელმწიფო მოსაკრებელი, ჩვენი მომსახურება, თარგმანი, ნოტარიუსი, ხელახალი დამოწმება და კურიერი ცალკე სტრიქონებად იწერება. სასწრაფო აპოსტილი ქართულ დოკუმენტზე შესაძლებელია დამატებითი მოსაკრებლით.

დამსაქმებლის ჯგუფებისთვის აპოსტილს ერთ კანდიდატზე ფიქსირებული ფასით ვითვლით.

რატომ ჩვენ

• სწორი პოლონური ორგანო - MSZ, NAWA თუ კურატორიუმი.
• ქართული აპოსტილი ჩვენზე - წარდგენა, თვალთვალი, მიღება.
• ოთხი ნაბიჯი - სწორი თანმიმდევრობით.
• ჯგუფები პარალელურად - სრული ფაილები პირველივე წარდგენისას.

პოლონური თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

პოლონური თარგმანის სხვა სერვისები