Апостиль и легализация между Грузией и Польшей - органы, последовательность и сроки

Апостиль заменяет легализацию между Грузией и Польшей

Польша участвует в Гаагской конвенции об апостиле с 2005 года, Грузия - с 2007-го, поэтому публичный документ любой из стран признаётся в другой после апостилирования компетентным органом страны выдачи. Посольство Польши в Тбилиси не легализует грузинские документы, и в этом нет необходимости; посольство Грузии в Варшаве также не легализует польские. Посольства занимаются визами, транскрипцией браков и рождений своих граждан за рубежом и консульскими справками, что отдельно от апостиля и предполагает апостилированные оригиналы.

Поскольку польские учреждения требуют перевод tłumacz przysięgły, а не легализованный иностранный, грузинский нотариальный перевод сам по себе обычно не нужно апостилировать для Польши; заверение присяжного переводчика выполняет эту функцию, а его формула указывает, сделан ли перевод с апостилированного оригинала. Грузинские учреждения требуют грузинский нотариальный перевод, и польское заверение его не интересует.

Где польские документы получают апостиль для Грузии

В польской системе апостиля один основной орган и два специальных маршрута. Министерство иностранных дел (MSZ) апостилирует большинство публичных документов - odpisy aktów stanu cywilnego, zaświadczenie o niekaralności из KRK, odpisy z KRS, нотариальные pełnomocnictwa (после подтверждения подписи нотариуса), судебные документы и документы министерств и местного самоуправления - в своём отделе легализации в Варшаве, лично или по почте. Дипломы о высшем образовании и связанные документы апостилирует NAWA (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej) после подтверждения выдавшим университетом. Школьные аттестаты (świadectwa) подтверждаются kuratorium oświaty соответствующего региона и затем апостилируются MSZ. Граждане Польши, уже находящиеся в Грузии, могут получить апостиль через родственника, адвоката с pełnomocnictwo или по почте в MSZ. Мы подтверждаем правильный маршрут для каждого документа до того, как вы его запросите.

Апостиль на грузинские документы для Польши

Грузинские документы для Польши апостилируются здесь, и эту часть мы берём на себя полностью. Свидетельства о гражданском состоянии и выписки Дома юстиции апостилируются через Агентство развития государственных сервисов; нотариальные акты и судебные документы - по линии Министерства юстиции; дипломы и школьные аттестаты - по линии верификации образования, самой медленной, до пяти рабочих дней. Вы один раз приносите оригинал на Агмашенебели, 117, или его приносит родственник, а мы подаём, отслеживаем и забираем апостиль, затем переводим комплект на польский, заверяем у нотариуса и передаём текст партнёрскому tłumacz przysięgły в Варшаве для повторного заверения. Клиенты и работодатели в Польше получают готовый комплект курьером в течение двух-трёх дней после повторного заверения.

Документы, которые чаще всего апостилируются между Грузией и Польшей

• Zezwolenie na pracę, karta pobytu и Blue Card: грузинская справка о судимости, дипломы и свидетельства о профессиональной квалификации, если этого требует работа, свидетельства о браке и рождении для членов семьи.
• Воссоединение семьи и брак в Польше: грузинское свидетельство о рождении, справка о семейном положении, решения о разводе.
• Nostryfikacja и приём в университет: грузинские дипломы, приложения, аттестаты о среднем образовании с результатами национальных экзаменов.
• Для грузинских ВНЖ: польское zaświadczenie o niekaralności, odpisy aktów stanu cywilnego, dyplomy.
• Для регистрации компании в Грузии: польские odpisy z KRS, umowy spółki и pełnomocnictwa.
• Гражданство по происхождению: польские и латинские приходские и гражданские записи для грузин польского происхождения и грузинские записи для заявлений на польское гражданство.
• Наследство и недвижимость: грузинские свидетельства о смерти и о праве на наследство для польских notariusze и судов, польские postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku для грузинских нотариусов.

Последовательность для польских дел

• Шаг 1: грузинский оригинал апостилируется компетентным грузинским органом.
• Шаг 2: мы переводим документ и его апостиль на польский, и перевод заверяется нотариусом.
• Шаг 3: текст повторно заверяется партнёрским tłumacz przysięgły в Варшаве, чья формула фиксирует, что он сделан с апостилированного оригинала.
• Шаг 4: комплект доставляется вам, вашему работодателю или в urząd wojewódzki и сканируется одним файлом для системы MOS.

Перевод до апостиля оставляет сертификат апостиля непереведённым, и воевода возвращает дело спустя месяцы. Для групп работников мы проводим документы всех кандидатов по этой последовательности параллельно. Мы подтверждаем последовательность в первом ответе в зависимости от принимающего учреждения.

Сроки, действительность и типичные ошибки

Апостиль на грузинские документы о гражданском состоянии обычно занимает один-три рабочих дня; нотариальные акты и судебные документы - примерно столько же; документы об образовании - до пяти. Добавьте 1-2 часа на перевод и несколько дней на повторное заверение tłumacz przysięgły в Польше. Апостили польского MSZ занимают несколько дней лично или одну-две недели по почте; апостили NAWA - одну-две недели после подтверждения университетом. Польские USC хотят недавно выданные документы о гражданском состоянии, а zaświadczenie o niekaralności и грузинская справка о судимости принимаются ограниченный срок, так что время имеет значение, особенно для дел karta pobytu, которые воевода может не рассматривать месяцами. Чаще всего мы исправляем непереведённый сертификат апостиля, диплом, отправленный в MSZ без NAWA, школьный аттестат, отправленный без подтверждения kuratorium, слишком рано полученную справку о семейном положении, грузинский документ на девичью фамилию, отличающуюся от паспортной, непоследовательно транслитерированные на грузинский польские диакритики и расшитый для сканирования комплект, который учреждения обеих стран считают недействительным. Пришлите фото обеих сторон каждой страницы, и мы проведём эту проверку до подачи.

Перевод с польского и на польский - частые вопросы

Другие услуги перевода: польский язык