აპოსტილი და ლეგალიზაცია საქართველოსა და პორტუგალიურენოვან სამყაროს შორის - ორგანოები, თანმიმდევრობა და ვადები

ვინ არის კონვენციის წევრი

პორტუგალია ჰააგის აპოსტილის კონვენციის წევრია 1969 წლიდან, ბრაზილია - 2016 წლიდან, კაბო-ვერდე - 2010 წლიდან, საქართველო - 2007 წლიდან. სან-ტომე და პრინსიპიც შეუერთდა.

ამ ქვეყნებიდან რომელიმეს საჯარო დოკუმენტი მეორეში აღიარებულია, როცა გამცემი ქვეყნის კომპეტენტური ორგანოს აპოსტილი აქვს.

ვინ არ არის წევრი

ანგოლა, მოზამბიკი, გვინეა-ბისაუ და აღმოსავლეთ ტიმორი ჰააგის კონვენციის წევრები არ არიან. მათსა და საქართველოს შორის დოკუმენტები საკონსულო ჯაჭვით ლეგალიზდება: გამცემი ქვეყნის საგარეო საქმეთა სამინისტროს დადასტურება, შემდეგ მიმღები ქვეყნის საელჩოს ან საკონსულოს ლეგალიზაცია.

წევრობის სტატუსი იცვლება, ამიტომ ყოველ საქმეზე ჰააგის კონფერენციის მიმდინარე სიას ვამოწმებთ.

საელჩოები არ ალეგალიზებენ

საქართველოზე აკრედიტებული პორტუგალიის საელჩო ქართულ დოკუმენტებს არ ალეგალიზებს, არც საქართველოს საელჩო ლისაბონში - პორტუგალიურს. იგივე ეხება ბრაზილიას, რომლის საელჩო თბილისში ვიზებს და საკონსულო აქტებს ამუშავებს, არა ლეგალიზაციას.

აპოსტილის ქვეყნებს შორის საკონსულო დამოწმება ზედმეტია და მხოლოდ დროს კარგავს.

სად ითხოვენ აპოსტილს პორტუგალიაში

AIMA აპოსტილს ნასამართლობის ცნობაზე და სამოქალაქო დოკუმენტებზე ითხოვს; კონსერვატორიები - ყველაფერზე; პორტუგალიური უნივერსიტეტები და DGES - დიპლომებზე.

დამსაქმებლის დოკუმენტები და კერძო ხელშეკრულებები საჯარო დოკუმენტები არ არის და აპოსტილით არ მოწმდება - ზედმეტ მოსაკრებელს არ გადაიხდით.

სად ითხოვენ აპოსტილს ბრაზილიაში

ბრაზილიის ფედერალური პოლიცია, კარტორიოები და უნივერსიტეტები აპოსტილს ყოველ ქართულ დოკუმენტზე ითხოვენ, რომელიც შემდეგ tradução juramentada-ით ითარგმნება.

ქართული ოფისები კი ქართულ ნოტარიულ თარგმანს და აპოსტილს პორტუგალიურ ან ბრაზილიურ დედანზე ითხოვენ.

პორტუგალია: გენერალური პროკურატურა

პორტუგალიაში აპოსტილის კომპეტენტური ორგანო რესპუბლიკის გენერალური პროკურატურაა (PGR), ოფისებით ლისაბონსა და პორტოში და რეგიონული პროკურატურებით კოიმბრასა და ევორაში.

აპოსტილი პირადად, ფოსტით ან ადვოკატის გზით მოითხოვება და ჩვეულებრივ რამდენიმე დღეში გაიცემა.

რას აპოსტილებს პროკურატურა

კონსერვატორიების მოწმობები, იუსტიციის ადმინისტრაციის გენერალური დირექციის (DGAJ) ნასამართლობის ცნობები, დიპლომები და განათლების ცნობები, კომერციული რეესტრის მუდმივი ამონაწერები და ნოტარიული მინდობილობები.

პორტუგალია ზოგიერთ დოკუმენტზე ელექტრონულ აპოსტილსაც (e-Apostila) გასცემს, რომელიც ონლაინ მოწმდება.

ბრაზილია: კარტორიოები

ბრაზილიაში აპოსტილს იუსტიციის ეროვნული საბჭოს (CNJ) მიერ უფლებამოსილი კარტორიოები სვამენ ყოველ შტატში, ჩვეულებრივ იმავე დღეს. ეს ეხება სამოქალაქო რეესტრის მოწმობებს, ნასამართლობის ცნობებს, დიპლომებს, წესდებებს და ნოტარიულ დოკუმენტებს.

ბრაზილიური აპოსტილი ელექტრონულადაც მოწმდება QR-კოდით.

პორტუგალიელები და ბრაზილიელები საქართველოში

საქართველოში მყოფ პორტუგალიის და ბრაზილიის მოქალაქეს აპოსტილის მიღება ნათესავის, მინდობილობის მქონე ადვოკატის ან პროკურატურაში ფოსტით გაგზავნის გზით შეუძლია.

ყოველი დოკუმენტისთვის სწორ გზას წინასწარ ვადასტურებთ.

ქართული აპოსტილი ჰააგის ქვეყნებისთვის

პორტუგალიაში, ბრაზილიაში და კაბო-ვერდეში გასაგზავნ ქართულ დოკუმენტებს აქ ვაპოსტილებთ, და ამ ნაწილს სრულად ვმართავთ. სამოქალაქო აქტები და იუსტიციის სახლის ამონაწერები საჯარო სერვისების განვითარების სააგენტოს გზით აპოსტილდება.

ნოტარიული აქტები და სასამართლო დოკუმენტები - იუსტიციის სამინისტროს გზით, დიპლომები და სკოლის სერტიფიკატები - განათლების დოკუმენტების გადამოწმების გზით, რომელიც ყველაზე ნელია, ხუთ სამუშაო დღემდე.

ერთი ვიზიტი

დედანი აღმაშენებლის 117-ზე ერთხელ მოგაქვთ, ან ნათესავს მოაქვს. ვწარადგენთ, ვადევნებთ თვალს და ვიღებთ აპოსტილს, შემდეგ ნაკრებს პორტუგალიურად ვთარგმნით და ვამოწმებთ.

ნოტარიულ თარგმანს ვაპოსტილებთ, სადაც მიმღები ოფისი ამას ითხოვს, და ვაწყობთ დამოწმებას ლისაბონში ან tradução juramentada-ს ბრაზილიაში.

მიწოდება

პორტუგალიაში მყოფი კლიენტები მზა ნაკრებს კურიერით ორ-სამ დღეში იღებენ, ბრაზილიაში - ოთხ-ხუთ დღეში.

ციფრულ ასლს იმ წამს ვაგზავნით, როცა ნაკრები მზადაა, რომ ონლაინ პორტალზე ატვირთვა ქაღალდის მოლოდინის გარეშე დაიწყოთ.

ანგოლა და მოზამბიკი: საკონსულო ჯაჭვი

ანგოლასა ან მოზამბიკში გასაგზავნი ქართული დოკუმენტები - ქართველი კურსდამთავრებულების და იქაური სტუდენტების დიპლომები, ქართველი ექსპორტიორების კომერციული დოკუმენტები, მინდობილობები, სამოქალაქო მოწმობები - ჯაჭვს გადის.

პორტუგალიური თარგმანის ნოტარიული დამოწმება, საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტროს დადასტურება და საქართველოზე აკრედიტებული ანგოლის ან მოზამბიკის საელჩოს ლეგალიზაცია.

საელჩო რეგიონში

ანგოლისა და მოზამბიკის საელჩოები, რომლებიც საქართველოზეა აკრედიტებული, თბილისში არ მდებარეობს, არამედ რეგიონის სხვა დედაქალაქში. ამიტომ ლეგალიზაცია კურიერით ან წარმომადგენლით ხდება.

ქართულ ნაბიჯებს ჩვენ ვმართავთ, საკონსულო ლეგალიზაციას აკრედიტებული საელჩოს გზით ვაწყობთ და რეალისტურ ვადას - ერთიდან სამ კვირამდე - წინასწარ გეუბნებით.

ანგოლური დოკუმენტები საქართველოსთვის

ანგოლური და მოზამბიკური დოკუმენტები საქართველოში გამოსაყენებლად იქაურ საგარეო საქმეთა სამინისტროში დასტურდება და იმ ქვეყანაზე აკრედიტებულ საქართველოს საელჩოში ლეგალიზდება, შემდეგ კი აქ ითარგმნება და მოწმდება.

საქართველოს საელჩო, რომელიც ანგოლასა ან მოზამბიკზეა აკრედიტებული, ასევე რეგიონშია - ამ გზას წინასწარ ვამოწმებთ.

AIMA-ს ფაილები

AIMA-სთვის ყველაზე ხშირად აპოსტილდება ქართული ნასამართლობის ცნობა, ქორწინების და დაბადების მოწმობები, ოჯახური მდგომარეობის ცნობა და განქორწინების გადაწყვეტილებები.

ოჯახის გაერთიანების ფაილში ყველა ოჯახის წევრის დოკუმენტს ერთდროულად ვაპოსტილებთ, რომ ერთი ნაკლული დოკუმენტი მთელ ფაილს არ აჩერებდეს.

კონსერვატორია, ქორწინება და მოქალაქეობა

ქართული ქორწინების გადატანისთვის, პორტუგალიაში ქორწინებისთვის და მოქალაქეობისთვის: იგივე სამოქალაქო დოკუმენტები, პლუს ნასამართლობის ცნობა.

მოქალაქეობის ფაილისთვის დაბადების მოწმობა ხშირად სრული ვერსიით მოითხოვება - მშობლების მონაცემებით.

უნივერსიტეტები, DGES და პალატები

ქართული დიპლომები, დანართები, სკოლის ატესტატები ეროვნული გამოცდების შედეგებით. აპოსტილირებული დიპლომი მრავალჯერადად გამოიყენება DGES-ში, პალატაში და უნივერსიტეტში.

ამიტომ აპოსტილი ერთხელ იდება, და თარგმანის რამდენიმე დამოწმებული ასლი მზადდება.

ბრაზილიის ფედერალური პოლიცია და ვალიდაცია

ბრაზილიისთვის ყოველი ქართული დოკუმენტი აპოსტილდება და tradução juramentada-ით ითარგმნება: პასპორტის ასლის გარდა, ყველაფერი, რაც ფედერალურ პოლიციას, კარტორიოს ან უნივერსიტეტს მიდის.

დიპლომის ვალიდაციისთვის სასწავლო პროგრამაც ითარგმნება, რაც მოცულობით ყველაზე დიდი ნაწილია.

ქართული ბინადრობისთვის

პორტუგალიური ნასამართლობის ცნობა, ბრაზილიური ნასამართლობის ცნობა, სამოქალაქო მოწმობები, დიპლომები - აპოსტილით წარმოშობის ქვეყანაში, თარგმანით და დამოწმებით აქ.

კომპანიის რეგისტრაციისთვის: პორტუგალიური მუდმივი ამონაწერები, ბრაზილიური წესდებები და მინდობილობები.

ანგოლა და მოზამბიკი: რა ლეგალიზდება

დიპლომები, კომერციული ინვოისები და წარმოშობის სერტიფიკატები, მინდობილობები და სამოქალაქო მოწმობები - საკონსულო ლეგალიზაციით.

ექსპორტიორებისთვის კომერციული დოკუმენტების ლეგალიზაციას პარტიებად ვაწყობთ, რომ თითო ტვირთზე ცალკე ჯაჭვი არ დაიწყოს.

თანმიმდევრობა: ნაბიჯი 1 და 2

ნაბიჯი 1: ქართულ დედანს აპოსტილი ედება (ჰააგის ქვეყნები) ან საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტრო ადასტურებს (ანგოლა, მოზამბიკი).

ნაბიჯი 2: დოკუმენტს და მის აპოსტილს პორტუგალიურად ვთარგმნით, და თარგმანი ნოტარიულად მოწმდება.

თანმიმდევრობა: ნაბიჯი 3 და 4

ნაბიჯი 3 (სადაც ითხოვენ): ნოტარიული თარგმანი აპოსტილდება, ლისაბონელი ადვოკატი ამოწმებს, ბრაზილიელი tradutor juramentado ხელახლა ამოწმებს, ან ანგოლის ან მოზამბიკის საელჩო ალეგალიზებს.

ნაბიჯი 4: ნაკრები აკინძული რჩება, ონლაინ პორტალებისთვის ერთ ფაილად სკანირდება და იქ იგზავნება, სადაც ქაღალდია საჭირო.

ქართული ვადები

ქართულ სამოქალაქო დოკუმენტებზე აპოსტილი ჩვეულებრივ ერთიდან სამ სამუშაო დღეს იკავებს, განათლების დოკუმენტებზე - ხუთამდე, საკონსულო ლეგალიზაცია - ერთიდან სამ კვირამდე.

თარგმანს 1-2 საათი ემატება, და დამოწმებას ან tradução juramentada-ს - რამდენიმე დღე.

ვადები და მოქმედება

AIMA-ს სამთვიანი წესი ნასამართლობის ცნობაზე და კონსერვატორიების უპირატესობა ახლად გაცემულ მოწმობებზე ნიშნავს, რომ დრო მნიშვნელოვანია.

ცნობას ბოლოს ვითხოვთ, როცა ფაილის სხვა ნაწილები მზადაა, რომ წარდგენისას ის ჯერ კიდევ მოქმედებდეს.

ყველაზე ხშირი შეცდომები

უთარგმნელი აპოსტილის სერტიფიკატი; ნასამართლობის ცნობა, რომელსაც ვადა გაუვიდა, სანამ ფაილი ელოდებოდა; ბრაზილიური აპოსტილი ასლზე და არა მოწმობაზე; ოჯახური მდგომარეობის ცნობა, რომელიც ძალიან ადრე აიღეს.

ასევე ქართული დოკუმენტი ქალიშვილობის გვარით, რომელიც პასპორტს არ ემთხვევა, პორტუგალიური სახელების არათანმიმდევრული ქართული ტრანსლიტერაცია და სკანირებისთვის დაშლილი ნაკრები.

შემოწმება წარდგენამდე

გამოგვიგზავნეთ ყოველი გვერდის ორივე მხარის ფოტო, და ამ შემოწმებას წარდგენამდე ჩავატარებთ. ხშირად ერთი ფოტოდან ჩანს, რომ დოკუმენტი ძველია, რომ გვარი განსხვავდება, ან რომ აპოსტილი არასწორ ორგანოს დაუსვამს.

შემოწმება უფასოა და ხშირად კვირებს ზოგავს.

სასამართლო გადაწყვეტილებები

პორტუგალიურ და ბრაზილიურ სასამართლო გადაწყვეტილებას კანონიერ ძალაში შესვლის ცნობა (certidão de trânsito em julgado) სჭირდება, აპოსტილამდე. ქართულს - კანონიერ ძალაში შესვლის აღნიშვნა.

ამ ცნობის გარეშე გადაწყვეტილება მეორე ქვეყანაში მხოლოდ ინფორმაციად განიხილება.

მინდობილობების აპოსტილი

ქართული ნოტარიული მინდობილობა პორტუგალიისთვის ან ბრაზილიისთვის იუსტიციის სამინისტროს გზით აპოსტილდება. პორტუგალიურ მინდობილობას პროკურატურა აპოსტილებს, ბრაზილიურს - კარტორიო.

მინდობილობის ტექსტს ორენოვნად ვადგენთ, რომ მეორე ქვეყნის ნოტარიუსმა ზუსტად ის უფლებამოსილება დაინახოს, რაც საჭიროა.

ბრაზილიური ციფრული მოწმობები

ბრაზილიური სამოქალაქო მოწმობები სულ უფრო ხშირად ციფრულად გაიცემა, ელექტრონული ხელმოწერით. კარტორიოები ციფრულ დოკუმენტზე ელექტრონულ აპოსტილს სვამენ.

ციფრული დოკუმენტიდან პირდაპირ ვთარგმნით და ვამოწმებთ, რომ ქართული ორგანო მას მიიღებს - ზოგჯერ ამობეჭდილი ვერსიის დამოწმებაა საჭირო.

საბჭოთა პერიოდის დოკუმენტები

საბჭოთა პერიოდის ქართულ დოკუმენტებზე აპოსტილი ზოგჯერ ვერ იდება, რადგან გამცემი ორგანო აღარ არსებობს. ამ შემთხვევაში საჯარო სერვისების განვითარების სააგენტოდან ახალი ამონაწერი აიღება, რომელიც აპოსტილდება.

ძველ დიპლომზე კი საგანმანათლებლო დაწესებულების ან არქივის ცნობაა საჭირო - ამ გზას წინასწარ ვამოწმებთ.

მინდობილობით ოჯახის წევრისთვის

პორტუგალიაში მცხოვრებ ქართველს დედნის ჩამოტანა არ სჭირდება: საქართველოში მყოფი ნათესავი ან ჩვენი თანამშრომელი მინდობილობით იღებს ახალ მოწმობას, აპოსტილებს და ჩვენ გადმოგვცემს.

მინდობილობა ლისაბონში საქართველოს საელჩოში შეიძლება გაფორმდეს.

ჩეკლისტი ყოველ ფაილზე

ყოველ ფაილზე ჩეკლისტს ვადგენთ: რომელი დოკუმენტი, რომელი ორგანოს აპოსტილით, რა თარიღზე გაცემული, რომელი თარგმანის დონით, რომელი ვარიანტით.

კლიენტი და, საჭიროებისას, დამსაქმებელი ერთსა და იმავე სიას ხედავენ.

ქართული ქორწინების გადატანა პორტუგალიაში

პორტუგალიის მოქალაქე, რომელიც საქართველოში დაქორწინდა, ქორწინებას პორტუგალიურ რეესტრში გადაიტანს (transcrição). კონსერვატორია აპოსტილირებულ ქართულ ქორწინების მოწმობას და მის დამოწმებულ თარგმანს ითხოვს, ხშირად ორივე მეუღლის დაბადების მოწმობებთან ერთად.

გადატანის გარეშე პორტუგალიელი მეუღლე პორტუგალიაში ოფიციალურად დაუქორწინებელია, და ქართველი მეუღლე ოჯახური საფუძვლით ბინადრობას ვერ მიიღებს. ამიტომ ამ ნაბიჯს ქორწინებისთანავე გირჩევთ.

გადატანა პორტუგალიის საკონსულოს გზითაც შეიძლება დაიწყოს - რომელი გზაა უფრო სწრაფი, კონკრეტულ შემთხვევაში დააზუსტეთ.

ბავშვის დაბადება საქართველოში

საქართველოში პორტუგალიელი ან ბრაზილიელი მშობლისგან დაბადებული ბავშვის დაბადების მოწმობა აპოსტილდება და ითარგმნება, რომ ბავშვი მშობლის ქვეყანაში დარეგისტრირდეს და პასპორტი მიიღოს.

ბრაზილიისთვის რეგისტრაცია საკონსულოში ან ბრაზილიის კარტორიოში ხდება, tradução juramentada-ით. პორტუგალიისთვის - კონსერვატორიაში ან საკონსულოში.

მემკვიდრეობა ორ ქვეყანაში

როცა ქართველ გარდაცვლილს პორტუგალიაში ქონება ან ანგარიში რჩება, მემკვიდრეები პორტუგალიელ ნოტარიუსთან აპოსტილირებულ ქართულ გარდაცვალების მოწმობას, ნათესაობის მოწმობებს და სამკვიდრო მოწმობას წარადგენენ, დამოწმებული თარგმანით.

პორტუგალიური მემკვიდრეთა განსაზღვრის აქტი (habilitação de herdeiros) ან ბრაზილიური ინვენტარიზაცია (inventário) კი ქართული ქონებისთვის აპოსტილდება და ქართულად ითარგმნება.

სავაჭრო დოკუმენტები აფრიკისთვის

ანგოლაში და მოზამბიკში გასაგზავნ ტვირთს კომერციული ინვოისი, შეფუთვის სია, წარმოშობის სერტიფიკატი და შესაბამისობის სერტიფიკატი ახლავს. ზოგი მათგანი საკონსულო ლეგალიზაციას საჭიროებს, ზოგი - მხოლოდ თარგმანს.

იმპორტიორის მოთხოვნებს წინასწარ ვაზუსტებთ, რომ ტვირთი საბაჟოზე დოკუმენტის გამო არ გაჩერდეს.

მოქალაქეობის ფაილი

პორტუგალიის მოქალაქეობის განაცხადი ყველაზე მოცულობითი ფაილია: დაბადების მოწმობა, ზოგჯერ მშობლების დაბადების მოწმობებიც, ნასამართლობის ცნობა საქართველოდან და ყველა ქვეყნიდან, სადაც განმცხადებელი ცხოვრობდა, ენის სერტიფიკატი და ბინადრობის ისტორია.

ყოველ ქართულ დოკუმენტს ერთდროულად ვაპოსტილებთ და ვთარგმნით, და ნასამართლობის ცნობას ბოლოს ვიღებთ, რომ წარდგენისას მოქმედებდეს.

მოქალაქეობის წესები ბოლო წლებში რამდენჯერმე შეიცვალა - მიმდინარე მოთხოვნებს ადვოკატთან დააზუსტეთ.

ბრაზილიური ბინადრობა და ქორწინება

ბრაზილიელზე დაქორწინებული ქართველი ოჯახის გაერთიანებით ბინადრობას ფედერალურ პოლიციაში ითხოვს. აპოსტილირებული ქორწინების მოწმობა, ნასამართლობის ცნობა და დაბადების მოწმობა tradução juramentada-ით მიდის.

თუ ქორწინება საქართველოში დაიდო, ის ჯერ ბრაზილიის საკონსულოში ან ბრაზილიურ კარტორიოში უნდა დარეგისტრირდეს - ამ თანმიმდევრობას წინასწარ ვგეგმავთ.

დამსაქმებლის ჯგუფები

პორტუგალიელი დამსაქმებლები და სააგენტოები, რომლებიც ქართველ მუშებს ჯგუფებად იყვანენ, ყველა კანდიდატის ნასამართლობის ცნობას და პირად დოკუმენტებს ერთდროულად საჭიროებენ. აპოსტილებს, თარგმანებს და დამოწმებას პარალელურად ვამუშავებთ.

ჯგუფის ჩეკლისტი ცხრილის სახით მზადდება, ყოველ კანდიდატზე ცალკე სტრიქონით, რომ დამსაქმებელმა ნახოს, ვისი ფაილი მზადაა.

კომპანიის დოკუმენტები

პორტუგალიური კომპანიის მუდმივი ამონაწერი ონლაინ, წვდომის კოდით მიიღება, და ამ ციფრულ ამონაწერს ქართული რეესტრი ხშირად იღებს, თუ კოდი თარგმანშია მითითებული. სადაც ქაღალდი და აპოსტილია საჭირო, პროკურატურაში ვგზავნით.

ბრაზილიური წესდება (contrato social) ყველა ცვლილებით, სავაჭრო რეესტრის ამონაწერით და CNPJ-ის ბარათით კარტორიოში აპოსტილდება.

შესწორება აპოსტილის შემდეგ

თუ აპოსტილის შემდეგ დოკუმენტში შეცდომა აღმოჩნდა, ახალი დოკუმენტი და ახალი აპოსტილია საჭირო - ძველის შესწორება არ შეიძლება. ამიტომ დოკუმენტს აპოსტილამდე ვამოწმებთ.

ქართული ელექტრონული აპოსტილი

ქართული აპოსტილი ელექტრონულადაც გაიცემა და ონლაინ მოწმდება. პორტუგალიური ოფისები ელექტრონულ აპოსტილს ზოგჯერ იღებენ, ზოგჯერ ქაღალდს ითხოვენ; ბრაზილიელი tradutor juramentado ციფრულ დოკუმენტთან მუშაობას შეჩვეულია.

ფორმას მიმღების მიხედვით ვირჩევთ.

ფასი

აპოსტილის სახელმწიფო მოსაკრებელი, ჩვენი მომსახურება, თარგმანი, ნოტარიუსი, ადგილობრივი დამოწმება ან tradução juramentada, საკონსულო ლეგალიზაცია და კურიერი ცალკე სტრიქონებად იწერება.

სასწრაფო აპოსტილი ქართულ დოკუმენტზე შესაძლებელია დამატებითი მოსაკრებლით.

რატომ ჩვენ

• ორი გზა - აპოსტილი ჰააგის ქვეყნებისთვის, ლეგალიზაცია ანგოლისა და მოზამბიკისთვის.
• ქართული ნაწილი ჩვენზე - წარდგენა, თვალთვალი, მიღება.
• ოთხი ნაბიჯი - სწორი თანმიმდევრობით.
• ვადების კონტროლი - ნასამართლობის ცნობა ბოლოს.

პორტუგალიური თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

პორტუგალიური თარგმანის სხვა სერვისები