Апостиль и легализация между Грузией и португалоязычным миром - PGR, cartórios, консульства, последовательность и сроки

Участники и неучастники Гаагской конвенции в португалоязычном мире

Португалия участвует в Гаагской конвенции об апостиле с 1969 года, Бразилия - с 2016-го, Кабо-Верде - с 2010-го, а Грузия - с 2007-го, поэтому публичный документ любой из этих стран признаётся в другой после апостилирования компетентным органом страны выдачи; Сан-Томе и Принсипи также присоединилась. Ангола, Мозамбик, Гвинея-Бисау и Восточный Тимор не участвуют в Гаагской конвенции, и документы между ними и Грузией должны легализоваться по консульской цепочке: удостоверение Министерством иностранных дел страны выдачи, затем легализация посольством или консульством принимающей страны. Посольство Португалии, аккредитованное в Грузии, не легализует грузинские документы; посольство Грузии в Лиссабоне также не легализует португальские, и то же относится к Бразилии, чьё посольство в Тбилиси занимается визами и консульскими актами, а не легализацией.

Какому португальскому или бразильскому органу нужен апостиль - различается. AIMA требует апостили на справке о судимости и документах о гражданском состоянии; Conservatórias - на всём; португальские университеты и DGES - на дипломах; бразильские Федеральная полиция, cartórios и университеты - на каждом грузинском документе. Грузинские учреждения требуют грузинский нотариальный перевод и апостиль на португальском или бразильском оригинале.

Где португальские и бразильские документы получают апостиль

В Португалии компетентный орган - Генеральная прокуратура (Procuradoria-Geral da República) через свои офисы в Лиссабоне и Порту и региональные прокуратуры в Коимбре и Эворе; апостиль можно запросить лично, по почте или через адвоката; certidões из Conservatórias, certificados de registo criminal из Главного управления юстиции, дипломы и certidões de habilitações, certidões permanentes из Торгового реестра и нотариальные procurações апостилируются там, обычно за несколько дней. Португалия также выдаёт электронные апостили (e-Apostila) на отдельные документы. В Бразилии апостили выдают cartórios, уполномоченные Национальным советом юстиции, в каждом штате, обычно в тот же день, - на certidões из органов гражданской регистрации, atestados de antecedentes, дипломы, contratos sociais и нотариальные документы. Граждане Португалии и Бразилии, уже находящиеся в Грузии, могут получить апостиль через родственника, адвоката с procuração или по почте в PGR. Мы подтверждаем маршрут для каждого документа.

Апостиль на грузинские документы для Португалии, Бразилии и Кабо-Верде

Грузинские документы для стран Гаагской конвенции апостилируются здесь, и эту часть мы берём на себя полностью. Свидетельства о гражданском состоянии и выписки Дома юстиции апостилируются через Агентство развития государственных сервисов; нотариальные акты и судебные документы - по линии Министерства юстиции; дипломы и школьные аттестаты - по линии верификации образования, самой медленной, до пяти рабочих дней. Вы один раз приносите оригинал на Агмашенебели, 117, или его приносит родственник, а мы подаём, отслеживаем и забираем апостиль, затем переводим комплект на португальский и заверяем у нотариуса, апостилируем нотариальный перевод там, где принимающее учреждение об этом просит, и организуем заверение в Лиссабоне или tradução juramentada в Бразилии, где это требуется. Клиенты в Португалии получают готовый комплект курьером в течение двух-трёх дней, в Бразилии - за четыре-пять.

Консульская легализация для Анголы и Мозамбика

Грузинские документы для Анголы или Мозамбика - дипломы грузинских выпускников и ангольских и мозамбикских студентов, учившихся в Грузии, коммерческие документы грузинских экспортёров, доверенности, свидетельства о гражданском состоянии - проходят цепочку: нотариальное заверение перевода на португальский, удостоверение Министерством иностранных дел Грузии и легализация посольством Анголы или Мозамбика, аккредитованным в Грузии и находящимся в регионе, а не в Тбилиси. Мы выполняем грузинские шаги, организуем консульскую легализацию через аккредитованное посольство и даём реалистичный срок в одну-три недели. Ангольские и мозамбикские документы для использования в Грузии удостоверяются там Министерством иностранных дел и легализуются посольством Грузии, аккредитованным в этой стране, а затем переводятся и заверяются здесь.

Документы, которые чаще всего апостилируются или легализуются

• Дела AIMA: грузинская справка о судимости, свидетельства о браке и рождении, справка о семейном положении, решения о разводе.
• Transcrição в Conservatória, брак и гражданство: те же документы о гражданском состоянии плюс справка о судимости.
• Португальские университеты, DGES и Ordens: грузинские дипломы, приложения, аттестаты о среднем образовании с результатами национальных экзаменов.
• Бразильские Федеральная полиция, cartórios и revalidação: каждый грузинский документ, с tradução juramentada.
• Для грузинских ВНЖ: португальская справка о судимости, бразильский atestado de antecedentes, certidões о гражданском состоянии, дипломы.
• Для регистрации компании в Грузии: португальские certidões permanentes, бразильские contratos sociais, procurações.
• Ангола и Мозамбик: дипломы, коммерческие инвойсы и сертификаты происхождения, procurações, свидетельства о гражданском состоянии - с консульской легализацией.

Последовательность, сроки и типичные ошибки

• Шаг 1: грузинский оригинал апостилируется (для стран Гаагской конвенции) или удостоверяется МИД Грузии (Ангола, Мозамбик).
• Шаг 2: мы переводим документ и его апостиль на португальский, и перевод заверяется нотариусом.
• Шаг 3 (по запросу): нотариальный перевод апостилируется, заверяется адвокатом в Лиссабоне, повторно заверяется tradutor juramentado в Бразилии или легализуется посольством Анголы или Мозамбика.
• Шаг 4: комплект остаётся скреплённым, сканируется одним файлом для онлайн-порталов и отправляется туда, где нужна бумага.

Апостиль на грузинские документы о гражданском состоянии обычно занимает один-три рабочих дня; документы об образовании - до пяти; консульская легализация - одну-три недели. Добавьте 1-2 часа на перевод и несколько дней на заверение или повторное заверение juramentada. Трёхмесячное правило AIMA по справке о судимости и предпочтение Conservatórias к свежим certidões означают, что время имеет значение. Чаще всего мы исправляем непереведённый сертификат апостиля, справку о судимости, истёкшую, пока дело ждало, бразильский апостиль на ксерокопии вместо certidão, слишком рано полученную справку о семейном положении, грузинский документ на девичью фамилию, отличающуюся от паспортной, непоследовательно транслитерированные на грузинский португальские имена и расшитый для сканирования комплект. Пришлите фото обеих сторон каждой страницы, и мы проведём эту проверку до подачи.

Перевод с португальского и на португальский - частые вопросы

Другие услуги перевода: португальский язык