აპოსტილი საქართველოსა და სერბეთს შორის - ორგანოები, თანმიმდევრობა და ვადები

კონვენცია იუგოსლავიიდან

სერბეთი ჰააგის აპოსტილის კონვენციის წევრია იუგოსლავიიდან სამართალმემკვიდრეობით, საქართველო კი 2007 წელს შეუერთდა. ერთი ქვეყნის საჯარო დოკუმენტი მეორეში აღიარებულია, როცა გამცემი ქვეყნის კომპეტენტური ორგანოს აპოსტილს ატარებს.

საელჩოს ნაბიჯი არცერთი მიმართულებით საჭირო არ არის.

რას აკეთებს საელჩო

სერბეთი საქართველოზე რეგიონიდან არის აკრედიტებული, და საქართველოც სერბეთზე - ანალოგიურად. საელჩოები ვიზებს, საზღვარგარეთ მოქალაქეების ქორწინების და დაბადების აღრიცხვას და საკონსულო ცნობებს ამუშავებენ.

ეს აპოსტილისგან დამოუკიდებელია და აპოსტილირებულ დედნებს გულისხმობს.

თარგმანი აპოსტილის გარეშე

რადგან სერბული ოფისები სასამართლო თარჯიმნის თარგმანს ითხოვენ და არა ლეგალიზებულ უცხოურს, ქართულ ნოტარიულ თარგმანს სერბეთისთვის ჩვეულებრივ საკუთარი აპოსტილი არ სჭირდება. ნაფიცი თარჯიმნის დამოწმება ამ ფუნქციას ცვლის.

ქართული ოფისები კი ქართულ ნოტარიულ თარგმანს ითხოვენ და მის სერბულ დამოწმებას ყურადღებას არ აქცევენ.

ძირითადი სასამართლოები

სერბეთი აპოსტილს ძირითადი სასამართლოებით (osnovni sudovi) გასცემს იმ დოკუმენტებზე, რომლებიც მათ ტერიტორიაზე სასამართლოებმა, სახელმწიფო ნოტარიუსებმა, სამოქალაქო რეესტრმა და სხვა ორგანოებმა გასცეს.

ესე იგი, სამოქალაქო რეესტრის ამონაწერები, ცნობები, ნოტარიული მინდობილობები და სასამართლოს გადაწყვეტილებები გამცემი ადგილის ძირითად სასამართლოში აპოსტილდება.

ბელგრადი: პირველი ძირითადი სასამართლო

ბელგრადში აპოსტილს პირველი ძირითადი სასამართლო (Prvi osnovni sud) სვამს. ბელგრადის სასამართლოები დატვირთულია, და აპოსტილს აქ სხვა ქალაქებზე მეტი დრო სჭირდება - ამას ვადების დაგეგმვისას ვითვალისწინებთ.

ნოვი სადი, ნიში, კრაგუევაცი

ნოვი სადში, ნიშში, კრაგუევაცში და სხვა ქალაქებში აპოსტილს ადგილობრივი ძირითადი სასამართლო სვამს, ჩვეულებრივ რამდენიმე დღეში. თუ დოკუმენტი ერთ ქალაქში გაიცა, კლიენტი კი მეორეში ცხოვრობს, აპოსტილი მაინც გამცემი ადგილის სასამართლოშია.

იუსტიციის სამინისტრო

იუსტიციის სამინისტრო აპოსტილს ზოგი კატეგორიის დოკუმენტზე სვამს, და იქ, სადაც სასამართლოს გზა მიუწვდომელია. ჩვენ ყოველ დოკუმენტზე სწორ ორგანოს წინასწარ ვადასტურებთ.

დიპლომები

ბელგრადის უნივერსიტეტის და სხვა დაწესებულებების დიპლომები ძირითად სასამართლოში აპოსტილდება, საჭიროებისას დაწესებულების მიერ წინასწარი გადამოწმების შემდეგ. ფაკულტეტის ცნობები და ნიშნების ფურცლები ცალკე აპოსტილს საჭიროებს.

ნასამართლობის ცნობები

პოლიციის ნასამართლობის ცნობა, რომელსაც დაბადების ადგილის პოლიციის სამმართველო გასცემს, და სასამართლოს ცნობა, რომ სისხლის სამართლის საქმე არ მიმდინარეობს, ძირითად სასამართლოში აპოსტილდება.

თუ უკვე საქართველოში ხართ

საქართველოში მყოფ სერბეთის მოქალაქეს აპოსტილის მიღება ნათესავის, მინდობილობის მქონე ადვოკატის ან ფოსტის გზით შეუძლია. სწორ სასამართლოს თითოეული დოკუმენტისთვის წინასწარ ვადასტურებთ, რომ ნათესავი ზედმეტად არ ირბინოს.

ელექტრონული სერბული დოკუმენტები

სერბეთის ელექტრონული მმართველობის პორტალი ბევრ ცნობას ციფრულად გასცემს. აპოსტილისთვის ძირითადი სასამართლო ჩვეულებრივ ქაღალდის დოკუმენტს ითხოვს - ციფრული ცნობის ამობეჭდილი, დამოწმებული ვერსია ან ქაღალდზე გაცემული ორიგინალი.

ამას წინასწარ ვაზუსტებთ, რომ ნათესავმა სწორი ფორმა აიღოს.

კოსოვოს რეესტრები

კოსოვოში დაბადებული პირების სერბული სამოქალაქო რეესტრის წიგნები ცენტრალურ სერბეთში გადატანილი ოფისებით იმართება. ასეთი ამონაწერის აპოსტილის სასამართლოს იმ ადგილის მიხედვით ვადგენთ, სადაც ოფისი ახლა მუშაობს - კონკრეტულ შემთხვევას წინასწარ ვაზუსტებთ.

სერბეთისა და მონტენეგროს დოკუმენტები

2006 წლამდე სერბეთისა და მონტენეგროს სახელმწიფო კავშირის დროს გაცემული დოკუმენტი აპოსტილს იმ სახელმწიფოში საჭიროებს, რომლის ორგანომაც ის გასცა. თუ ორგანო მონტენეგროში იყო, აპოსტილი მონტენეგროშია - ამას დოკუმენტის ბეჭდით ვადგენთ.

ქართული აპოსტილი სერბეთისთვის

სერბეთში გასაგზავნ ქართულ დოკუმენტებს აქ ვაპოსტილებთ, და ამას მთლიანად ჩვენ ვაკეთებთ. სამოქალაქო აქტებს და იუსტიციის სახლის ამონაწერებს საჯარო სერვისების განვითარების სააგენტო აპოსტილებს, ნოტარიულ და სასამართლო დოკუმენტებს - იუსტიციის სამინისტროს გზა, დიპლომებს და ატესტატებს - განათლების დოკუმენტების გადამოწმება, რომელიც ხუთ სამუშაო დღემდე გრძელდება.

დედანს ერთხელ მოიტანთ

ქართული დედანი აღმაშენებლის 117-ზე ერთხელ მოგაქვთ ან ნათესავს მოაქვს. აპოსტილის განაცხადს ჩვენ ვწარადგენთ და ვიღებთ, შემდეგ ნაკრებს საჭირო დამწერლობით სერბულად ვთარგმნით, ვამოწმებთ და ტექსტს ბელგრადელ სასამართლო თარჯიმანს ვუგზავნით.

სერბეთში მყოფი კლიენტები და დამსაქმებლები მზა ნაკრებს ხელახალი დამოწმებიდან ორ-სამ დღეში კურიერით იღებენ.

ერთიანი ნებართვის დოკუმენტები

ერთიანი ნებართვისთვის და დასაქმებისთვის ყველაზე ხშირად აპოსტილდება ქართული ნასამართლობის ცნობა, დიპლომები და პროფესიული სერტიფიკატები, თუ სამუშაო ითხოვს, და ოჯახის წევრების ქორწინების და დაბადების მოწმობები.

ქორწინება სერბეთში

სერბეთში ქორწინებისთვის: ქართული დაბადების მოწმობა, ოჯახური მდგომარეობის ცნობა და განქორწინების გადაწყვეტილებები. სერბული რეესტრი ახლად გაცემულ დოკუმენტებს ითხოვს, ამიტომ ოჯახური მდგომარეობის ცნობას ქორწინების თარიღთან ახლოს ვიღებთ.

აღიარება და ჩარიცხვა

აღიარებისა და უნივერსიტეტში ჩარიცხვისთვის: ქართული დიპლომები, დანართები, სკოლის ატესტატები ეროვნული გამოცდების შედეგებით. აპოსტილირებული დიპლომი მრავალჯერადად გამოდგება, ამიტომ ერთი აპოსტილი და რამდენიმე დამოწმებული თარგმანი საკმარისია.

ქონება და მემკვიდრეობა სერბეთში

სერბეთში ქონებისა და მემკვიდრეობისთვის: მინდობილობები სახელმწიფო ნოტარიუსისთვის, ქართული გარდაცვალების და სამკვიდრო მოწმობები. სერბული ნოტარიუსები მინდობილობის ფორმულირებაზე მომთხოვნები არიან - ტექსტს წინასწარ ვუთანხმებთ.

ქართული ბინადრობისა და კომპანიისთვის

ქართული ბინადრობისთვის: სერბული ნასამართლობის ცნობა, სამოქალაქო რეესტრის ამონაწერები, დიპლომები. საქართველოში კომპანიის რეგისტრაციისთვის: APR-ის ამონაწერები, დამფუძნებელი აქტები და მინდობილობები.

სერბელი კონტრაქტორები

ქართულ პროექტებზე სერბელი კონტრაქტორების კომპანიის და ლიცენზიის დოკუმენტები - APR-ის ამონაწერი, საინჟინრო პალატის ლიცენზიები, სერტიფიკატები - აპოსტილით და ქართული თარგმანით მიდის ტენდერებში და სამშენებლო ნებართვებში.

ოთხი ნაბიჯი

პირველი: ქართულ დედანს კომპეტენტური ქართული ორგანო აპოსტილებს. მეორე: დოკუმენტს და აპოსტილს სერბულად ვთარგმნით - კირილიცით ან ლათინურით, ეკავურად - და თარგმანი ნოტარიულად მოწმდება.

მესამე: ტექსტს ბელგრადელი სასამართლო თარჯიმანი ამოწმებს და აპოსტილირებულ დედანს ან დამოწმებულ ასლს აკინძავს. მეოთხე: ნაკრები თქვენ, დამსაქმებელს ან შინაგან საქმეთა სამინისტროს მიეწოდება.

დამწერლობა პირველივე პასუხში

თანმიმდევრობას და დამწერლობას პირველივე პასუხში ვადასტურებთ, მიმღები ოფისის მიხედვით. არასწორ დამწერლობაზე ან სტანდარტზე მიწოდება დღეს აკარგვინებს - სახელმწიფო ორგანოს ლათინური ტექსტი შეიძლება არ მოეწონოს, დამსაქმებელს კი კირილიცა გაუჭირდეს.

თანმიმდევრობის დარღვევა

აპოსტილამდე თარგმნისას აპოსტილის სერტიფიკატი უთარგმნელი რჩება, და ფაილი ბრუნდება. ეს ყველაზე ხშირი და ძვირი შეცდომაა, რადგან დამსაქმებლის ვადა ამ დროს იწურება.

ჯგუფები პარალელურად

დამსაქმებლის ჯგუფებისთვის ყველა კანდიდატის დოკუმენტი ოთხ ნაბიჯს პარალელურად გადის, და ჯგუფის ფაილები ერთ დღეს მზადდება. ქარხანას არ უწევს ერთი ნაკლული კანდიდატის გამო სხვების დაყოვნება.

ქართული ვადები

ქართულ სამოქალაქო დოკუმენტებზე აპოსტილს ერთიდან სამ სამუშაო დღემდე სჭირდება, ნოტარიულ და სასამართლო დოკუმენტებზე - დაახლოებით იმდენივე, განათლების დოკუმენტებზე - ხუთამდე. თარგმანს 1-2 საათი ემატება, ხელახალ დამოწმებას სერბეთში - რამდენიმე დღე.

სერბული ვადები

სერბულ ძირითად სასამართლოში აპოსტილს ჩვეულებრივ რამდენიმე დღე სჭირდება, დატვირთულ ბელგრადის სასამართლოებში - მეტი. ფოსტით მოთხოვნას კვირა ემატება.

მოქმედების ვადა

სერბული რეესტრი ახლად გაცემულ სამოქალაქო დოკუმენტებს ითხოვს, და სერბული და ქართული ნასამართლობის ცნობები შეზღუდული ვადით მიიღება. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია მუშების ფაილებისთვის, სადაც დამსაქმებლის ერთიანი ნებართვის განაცხადს საკუთარი ვადა აქვს.

ხშირი შეცდომები

ყველაზე ხშირად ვასწორებთ: უთარგმნელ აპოსტილის სერტიფიკატს, არასწორ ძირითად სასამართლოში დასმულ აპოსტილს, ძალიან ადრე აღებულ ოჯახური მდგომარეობის ცნობას, ქართულ დოკუმენტს ქალიშვილობის გვარით, რომელიც პასპორტს არ ემთხვევა.

ასევე სერბული დიაკრიტიკის არათანმიმდევრულ ქართულ ტრანსლიტერაციას, სერბულ ოფისში გაგზავნილ იეკავურ ტექსტს, და სკანირებისთვის დაშლილ ნაკრებს.

შემოწმება წარდგენამდე

გამოგვიგზავნეთ ყოველი გვერდის ორივე მხარის ფოტო, და წარდგენამდე შევამოწმებთ. ერთი ფოტოდან ჩანს, რომელმა სასამართლომ დაასვა აპოსტილი, რა თარიღით გაიცა დოკუმენტი და ემთხვევა თუ არა გვარი პასპორტს.

საერთაშორისო ამონაწერი

სერბული რეესტრი ვენის კონვენციის მიხედვით საერთაშორისო (მრავალენოვან) ამონაწერს გასცემს. ქართული ენა მასში არ არის, ამიტომ ქართული ორგანოსთვის მასაც აპოსტილი და ქართული ნოტარიული თარგმანი სჭირდება - ოღონდ ძირითადად სტანდარტული ველების, რაც თარგმანს აიაფებს.

სასამართლო გადაწყვეტილების ძალა

სერბულ გადაწყვეტილებას კანონიერ ძალაში შესვლის დადასტურება (potvrda o pravnosnažnosti) სჭირდება, აპოსტილამდე; ქართულს - კანონიერ ძალაში შესვლის აღნიშვნა. ამ ნიშნის გარეშე გადაწყვეტილება მეორე ქვეყანაში მხოლოდ ინფორმაციად განიხილება.

მინდობილობების აპოსტილი

ქართულ ნოტარიულ მინდობილობას სერბეთისთვის იუსტიციის სამინისტროს გზით ვაპოსტილებთ. სერბულ მინდობილობას, რომელიც სახელმწიფო ნოტარიუსმა დაამოწმა, გამცემი ადგილის ძირითადი სასამართლო აპოსტილებს.

საბჭოთა პერიოდის ქართული დოკუმენტები

საბჭოთა პერიოდის ქართულ დოკუმენტებზე აპოსტილი ზოგჯერ ვერ იდება, რადგან გამცემი ორგანო აღარ არსებობს. ამ დროს საჯარო სერვისების განვითარების სააგენტოდან ახალი ამონაწერი აიღება - თანამედროვე ფორმატით, ქართულ-ინგლისური ტექსტით - და ის აპოსტილდება.

ელექტრონული ქართული აპოსტილი

ქართული აპოსტილი ელექტრონულადაც გაიცემა და ონლაინ მოწმდება. სერბული ოფისები და სასამართლო თარჯიმნები ჩვეულებრივ ქაღალდის აპოსტილს ამჯობინებენ, რომელსაც თარგმანს აკინძავენ - ამიტომ სერბეთისთვის ქაღალდის ვერსიას ვირჩევთ.

შესწორება შეუძლებელია

თუ აპოსტილის შემდეგ დოკუმენტში შეცდომა აღმოჩნდა, ახალი დოკუმენტი და ახალი აპოსტილია საჭირო. ამიტომ სახელს, თარიღებს და დაბადების ადგილს აპოსტილამდე ვამოწმებთ.

ბავშვი, დაბადებული საქართველოში

საქართველოში სერბი მშობლისგან დაბადებული ბავშვის ქართული დაბადების მოწმობა აპოსტილდება და სერბულად ითარგმნება, რომ ბავშვი სერბულ სამოქალაქო რეესტრში აღირიცხოს და სერბული პასპორტი მიიღოს. ბავშვის სახელის სერბული ფორმა - ლათინურიც და კირილიცურიც - ამ მომენტში დგინდება და მთელი ცხოვრება მიჰყვება.

ამიტომ სახელის ფორმას მშობლებთან წინასწარ ვათანხმებთ, განსაკუთრებით ქართული სახელებისთვის, რომლებსაც სერბულში ზუსტი ანალოგი არ აქვს.

სერბეთში დაბადებული ქართველი ბავშვი

სერბეთში ქართველი მშობლებისგან დაბადებული ბავშვის სერბული ამონაწერი ძირითად სასამართლოში აპოსტილდება და ქართულად ითარგმნება, რომ ბავშვი საქართველოში დარეგისტრირდეს. ამონაწერი კირილიცითაა, და ქართულ თარგმანში ბავშვის სახელის ქართულ ფორმას მშობლების სურვილით ვადგენთ.

მემკვიდრეობის ჯაჭვი

სერბეთში მემკვიდრეობისთვის ქართველ მემკვიდრეს ხშირად ნათესაობის მთელი ჯაჭვი უნდა დაამტკიცოს - საკუთარი დაბადების მოწმობა, მშობლების ქორწინების მოწმობა, გარდაცვლილის გარდაცვალების მოწმობა. თითოეული აპოსტილდება და ითარგმნება, და სახელები ყველა დოკუმენტში ერთნაირად უნდა ეწეროს.

ჯაჭვს ერთ ნაკრებად ვაწყობთ, და სახელების შესაბამისობას ერთ ცხრილში ვამოწმებთ.

ორმაგი მოქალაქეობა

სერბეთი ორმაგ მოქალაქეობას უშვებს, საქართველო - შეზღუდულად. ქართულ-სერბული ოჯახის ბავშვს დაბადებიდან ორივე მოქალაქეობა შეიძლება ჰქონდეს, ზრდასრულისთვის კი ეს ცალკე საკითხია - იურისტთან დააზუსტეთ.

ბინადრობის განახლება

სერბული ერთიანი ნებართვა ვადიანია, და განახლებისას სამინისტრო ზოგჯერ ახალ ქართულ ნასამართლობის ცნობას ითხოვს. ჩვენს არქივში თქვენი წინა თარგმანები ინახება, ამიტომ ახალი დოკუმენტი იმავე ტრანსლიტერაციით და დამწერლობით ითარგმნება, და ფაილი ერთიანი რჩება.

მინდობილობით ნათესავისთვის

სერბეთში მცხოვრებ ქართველს დედნის ჩამოტანა არ სჭირდება: საქართველოში მყოფი ნათესავი ან ჩვენი თანამშრომელი მინდობილობით იღებს ახალ მოწმობას, აპოსტილებს და ჩვენ გადმოგვცემს. ნასამართლობის ცნობა ელექტრონულადაც მოითხოვება, და მინდობილობა მისთვის ხშირად საჭიროც არ არის.

ქართული ქორწინება სერბულ რეესტრში

სერბეთის მოქალაქე, რომელიც საქართველოში დაქორწინდა, ქორწინებას სერბულ სამოქალაქო რეესტრში საკონსულო წარმომადგენლობის ან სერბული რეესტრის სამსახურის გზით აღრიცხავს. აპოსტილირებული ქართული მოწმობა და სასამართლო თარგმანი საჭიროა.

აღრიცხვის შემდეგ სერბული ქორწინების ამონაწერი სერბეთში ყველგან ქართული მოწმობის ნაცვლად გამოიყენება - თარგმანი ერთხელ სჭირდება.

სერბელი ნოტარიუსის მინდობილობა

სერბეთში მცხოვრები სერბი, რომელსაც საქართველოში ბინის გაყიდვა ან ქონების მართვა სჭირდება, სახელმწიფო ნოტარიუსთან მინდობილობას აფორმებს, ძირითად სასამართლოში აპოსტილებს და ჩვენ გვიგზავნის. ქართულად ვთარგმნით და ვამოწმებთ, და ვამოწმებთ, რომ უფლებამოსილებები ქართული რეესტრისთვის საკმარისია.

ხშირი ხარვეზია, რომ სერბულ მინდობილობაში ქონების გასხვისება ან თანხის მიღება ცალკე მითითებული არ არის - ტექსტს ხელმოწერამდე ვუთანხმებთ.

სერბელი კონტრაქტორის ლიცენზიები

სერბული საინჟინრო პალატის ლიცენზიები და კომპანიის სამშენებლო ლიცენზიები ქართულ ტენდერებში გამოცდილების და კვალიფიკაციის დასადასტურებლად წარდგება. ლიცენზიები ძირითად სასამართლოში ან პალატის მიერ დადასტურების შემდეგ აპოსტილდება - გზას კონკრეტულ დოკუმენტზე ვაზუსტებთ.

ვოევოდინის მრავალენოვანი დოკუმენტები

ვოევოდინაში გაცემული დოკუმენტი ზოგჯერ სერბულთან ერთად უნგრულ, სლოვაკურ ან რუმინულ ტექსტსაც შეიცავს. აპოსტილი ჩვეულებრივ ადგილობრივ ძირითად სასამართლოში იდება, და თარგმანში ყველა ენის ნაწილს ვთარგმნით - ქართულ ორგანოს დოკუმენტის სრული შინაარსი უნდა ჰქონდეს.

ჩეკლისტი ყოველ ფაილზე

ყოველ ფაილზე სიას ვადგენთ: რომელი დოკუმენტი, რომელი სასამართლოს ან ორგანოს აპოსტილით, რა თარიღზე გაცემული, რომელი დამწერლობით და რომელი თარგმანის დონით. კლიენტი და დამსაქმებელი ერთსა და იმავე სიას ხედავენ; ჯგუფებისთვის - ცხრილით, ყოველ კანდიდატზე ცალკე სტრიქონით.

სკანი ელექტრონული წარდგენისთვის

ერთიანი ნებართვის განაცხადი ელექტრონულია. ნაკრებს ერთ PDF-ად ვასკანერებთ სწორი თანმიმდევრობით - დედანი, აპოსტილი, თარგმანი, სასამართლო თარჯიმნის ჩანაწერი - და ფაილის ზომას სისტემის მოთხოვნების მიხედვით ვამზადებთ.

აპოსტილის ველების თარგმანი

აპოსტილის სერტიფიკატს ათი სტანდარტული ველი აქვს, და ქართულ აპოსტილზე ისინი ქართულად და ინგლისურად წერია. ყოველ ველს სერბულად ვთარგმნით - ნომერს, თარიღს და ხელმომწერის თანამდებობას ზუსტად - რომ სერბულმა ოფისმა აპოსტილი ონლაინ რეესტრში შეამოწმოს.

გადაუდებელი აპოსტილი

ქართულ დოკუმენტზე აპოსტილი დაჩქარებით, დამატებითი მოსაკრებლით შეიძლება - სასარგებლოა, როცა დამსაქმებლის ერთიანი ნებართვის განაცხადს ვადა ეწურება ან ქორწინების თარიღი უკვე დანიშნულია. სერბული მხარის ვადას კი ვერ დავაჩქარებთ, ამიტომ დაგეგმვა ყველაზე მნიშვნელოვანია.

სერბული სტუდენტის ნაკრები

სერბეთში ჩარიცხული ქართველი სტუდენტისთვის ატესტატს, ნასამართლობის ცნობას და დაბადების მოწმობას ერთდროულად ვაპოსტილებთ, ვთარგმნით და ბელგრადში ვამოწმებთ, რომ ჩაწერა და სასწავლო ბინადრობა ერთ ფანჯარაში დასრულდეს.

ფასი

აპოსტილის მოსაკრებელი, ჩვენი მომსახურება, თარგმანი, ნოტარიუსი, სასამართლო თარჯიმნის ხელახალი დამოწმება და კურიერი ცალკე სტრიქონებად იწერება. ქართულ დოკუმენტზე სასწრაფო აპოსტილი დამატებითი მოსაკრებლით შეიძლება. ჯგუფებისთვის ფიქსირებული ფასი ერთ კანდიდატზე.

რატომ ჩვენ

• სწორი ძირითადი სასამართლო - წინასწარ დადასტურებული.
• ქართული აპოსტილი ჩვენზე - განაცხადი და მიღება.
• სწორი დამწერლობა - ოფისის მიხედვით.
• ჯგუფები - ერთ დღეს მზად.

სერბული თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

სერბული თარგმანის სხვა სერვისები