აპოსტილი საქართველოსა და თურქეთს შორის - ვინ სცემს, რა თანმიმდევრობით და როდის არის საჭირო თარგმანზეც

აპოსტილი ლეგალიზაციის ნაცვლად

თურქეთი ჰააგის 1961 წლის აპოსტილის კონვენციის მონაწილეა 1985 წლიდან, საქართველო - 2007 წლიდან. ეს ნიშნავს, რომ ერთი ქვეყნის საჯარო დოკუმენტი მეორეში ცნობილია, თუ მას გამცემი ქვეყნის უფლებამოსილმა ორგანომ აპოსტილი დაადო. საკონსულო ლეგალიზაციის გრძელი ჯაჭვი - სამინისტრო, საელჩო, ისევ სამინისტრო - ამ ორ ქვეყანას შორის საჭირო აღარ არის.

აპოსტილი ერთი ფურცელია ან ბეჭედი, რომელიც ადასტურებს დოკუმენტზე ხელმოწერის და ბეჭდის ნამდვილობას. ის არ ადასტურებს შინაარსის სისწორეს და არც თარგმანს ცვლის: აპოსტილიანი თურქული დოკუმენტი საქართველოში მაინც ქართულად უნდა ითარგმნოს და ნოტარიულად დამოწმდეს, და თავად აპოსტილის ტექსტიც ითარგმნება.

რას აკეთებენ და რას არ აკეთებენ საკონსულოები

თურქეთის საელჩო თბილისში და გენერალური საკონსულო ბათუმში ქართულ დოკუმენტებს არ ალეგალიზებენ - ეს საჭიროც არ არის. ასევე საქართველოს საელჩო ანკარაში და საკონსულოები სტამბოლსა და ტრაპიზონში თურქულ დოკუმენტებს არ ამოწმებენ. ვინც საკონსულოში "ლეგალიზაციისთვის" მიდის, ხშირად დროს კარგავს.

საკონსულოების რეალური საქმე საკუთარი მოქალაქეების სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციაა: ქართულ-თურქული ქორწინების, ბავშვის დაბადების აღრიცხვა, პასპორტები, მინდობილობები. ამისთვის ისინი აპოსტილიან დედანს და თარგმანს ელიან, ამიტომ საკონსულოში მისვლამდე აპოსტილი და თარგმანი უკვე მზად უნდა იყოს.

სჭირდება თუ არა აპოსტილი თავად თარგმანს

ეს დამოკიდებულია იმაზე, სად მიდის დოკუმენტი. საქართველოში თურქულ დოკუმენტს აპოსტილი დედანზე სჭირდება, თარგმანი კი ქართველი ნოტარიუსის მიერ მოწმდება - თარგმანზე მეორე აპოსტილი საჭირო არ არის, რადგან ქართული ნოტარიუსი ქართველი მოხელისთვის ნაცნობია.

თურქეთში სხვაგვარადაა. მიგრაციის სამსახური, სამოქალაქო რეესტრი და ნოტარიუსები ქართულ ნოტარიულ თარგმანს, თუნდაც აპოსტილით, იშვიათად იღებენ და თურქი ნაფიცი მთარგმნელის დამოწმებას ამჯობინებენ. ზოგი სასამართლო და უნივერსიტეტი კი ქართულ თარგმანს აპოსტილით იღებს. ამიტომ ორივე ვარიანტს ვამზადებთ და კონკრეტული მიმღების მიხედვით ვირჩევთ.

კაიმაკამლიკი და ვალილიკი: ადმინისტრაციული დოკუმენტები

თურქეთში აპოსტილის უფლებამოსილება დოკუმენტის ტიპის მიხედვით არის გაყოფილი. ადმინისტრაციულ დოკუმენტებს - nüfus kayıt örneği, დაბადების, ქორწინების და გარდაცვალების ცნობები, განათლების სამინისტროს და უნივერსიტეტების დიპლომები და transkript-ები, სავაჭრო რეესტრის და სავაჭრო პალატის დოკუმენტები, SGK-ის ცნობები - აპოსტილს კაიმაკამლიკი (რაიონის გამგეობა) ან ვალილიკი (პროვინციის გუბერნატორის ოფისი) სცემს.

როგორც წესი, მიმართავენ იმ რაიონის ან პროვინციის ოფისს, სადაც დოკუმენტი გაიცა, თუმცა პრაქტიკა ზოგჯერ მოქნილია. კაიმაკამლიკის აპოსტილი ხშირად იმავე დღეს გაიცემა, და ამიტომ ოჯახის წევრს, რომელიც თურქეთშია, ერთი ვიზიტი საკმარისია. ჩვენ წინასწარ ვწერთ, რომელი დოკუმენტი სად უნდა წაიღოს.

ადლიე: სასამართლო და სანოტარო აქტები

სასამართლო და სანოტარო დოკუმენტებს - სასამართლოს გადაწყვეტილებებს, ნოტარიუსის მიერ გაცემულ vekaletname-ს და სხვა სანოტარო აქტებს, ადლიეს მიერ გაცემულ ცნობებს - აპოსტილს ადლიე (სასამართლო სახლი) სცემს, კონკრეტულად პირველი ინსტანციის სასამართლოების სამართლიანობის კომისიის თავმჯდომარის ოფისი (Adli Yargı İlk Derece Mahkemesi Adalet Komisyonu Başkanlığı).

ადლიეს აპოსტილი ჩვეულებრივ ერთ-ორ დღეს იღებს. თურქ ნოტარიუსთან გაფორმებული vekaletname ქართველი წარმომადგენლისთვის, რომელიც საქართველოში კომპანიას არეგისტრირებს ან ქონებას ყიდის, ყველაზე ხშირი დოკუმენტია ამ კატეგორიაში, და მისი აპოსტილი ყოველთვის ადლიეში ხდება, არა კაიმაკამლიკში.

ნასამართლეობის ცნობა: ქაღალდი თუ e-Devlet

adli sicil kaydı ორ ფორმით არსებობს: ქაღალდის ცნობა, რომელსაც ადლიე გასცემს და რომელიც ადლიეშივე აპოსტილდება, და e-Devlet-ის PDF QR-კოდით, რომელსაც მოქალაქე წამებში ბეჭდავს. ქართული უწყებები ბინადრობისთვის ორივეს ხედავენ, მაგრამ ყველა ერთნაირად არ იღებს ელექტრონულ ვერსიას აპოსტილის გარეშე.

ჩვენი რჩევა: თუ ბინადრობის განაცხადს სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოში აბარებთ, წინასწარ ვამოწმებთ მიმდინარე პრაქტიკას და გეტყვით, საკმარისია თუ არა e-Devlet-ის ცნობა ნოტარიული თარგმანით. თუ ქაღალდი აპოსტილით სჭირდებათ, ნათესავს ადლიეში აგზავნით, სანამ ვადა არ ამოიწურა.

თურქული აპოსტილის მიღება საქართველოდან

თურქეთის მოქალაქე, რომელიც უკვე საქართველოში ცხოვრობს, თურქულ აპოსტილს რამდენიმე გზით იღებს: ნათესავის მეშვეობით, რომელიც კაიმაკამლიკში ან ადლიეში მიდის; თურქი ადვოკატის მეშვეობით vekaletname-ით; ან, ზოგი დოკუმენტის ტიპისთვის, ბათუმის გენერალური საკონსულოს მეშვეობით, რომელიც განაცხადს შესაბამის უწყებაში აგზავნის.

ჩვენი თურქი პარტნიორებიც ეხმარებიან კლიენტებს, რომლებსაც თურქეთში ახლობელი არ ჰყავთ: ისინი vekaletname-ით დოკუმენტს ითხოვენ, აპოსტილს აწერინებენ და კურიერით აგზავნიან. ასე თურქი ინვესტორი ბათუმიდან ან თბილისიდან ფეხის მოუცვლელად იღებს აპოსტილიან დედანს.

e-Devlet და ციფრული დოკუმენტების მომავალი

თურქეთი აქტიურად ავითარებს ელექტრონულ სახელმწიფო სერვისებს, და სულ უფრო მეტი დოკუმენტი e-Devlet-იდან QR-კოდით და ბარკოდით გაიცემა. ქართულ მხარესაც ელექტრონული აპოსტილი უკვე არსებობს. ამ ორი სისტემის სრული ურთიერთცნობა ჯერ ყოველთვის არ მუშაობს, და ბევრი უწყება ისევ ქაღალდს ამჯობინებს.

ელექტრონული დოკუმენტის თარგმანში გადამოწმების ბლოკს - QR-კოდს, ბარკოდის ნომერს, გადამოწმების მისამართს - სრულად ვთარგმნით, რომ ქართველმა მოხელემ თავად შეამოწმოს. თურქეთის ელექტრონული აპოსტილის ხელმისაწვდომობა კონკრეტული დოკუმენტისთვის იცვლება, ამიტომ მას ყოველ ჯერზე ვამოწმებთ.

ქართული აპოსტილი თურქეთისთვის: რას ვაკეთებთ ჩვენ

თურქეთში მიმავალ ქართულ დოკუმენტებს აპოსტილი აქ ედება, და ამ ნაწილს სრულად ჩვენ ვმართავთ. სამოქალაქო აქტების ცნობებს და იუსტიციის სახლის ამონაწერებს აპოსტილს სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოს გზით ვიღებთ, სანოტარო აქტებს და სასამართლო დოკუმენტებს - იუსტიციის სისტემის გზით, დიპლომებს და სკოლის ატესტატებს კი განათლების დოკუმენტების გადამოწმების გზით.

დედანს ერთხელ მოიტანთ აღმაშენებლის 117-ში, ან ნათესავი მოიტანს, ჩვენ კი ვაბარებთ, ვადევნებთ თვალს და ვიღებთ. შემდეგ პაკეტს თურქულად ვთარგმნით და ვამოწმებთ, საჭიროების შემთხვევაში თურქეთში ხელახალი დამოწმებისთვის ვაგზავნით, და კლიენტს თურქეთში მზა კომპლექტი კურიერით ერთ-ორ დღეში მიუვა.

განათლების დოკუმენტები: ყველაზე გრძელი ეტაპი

ქართული დიპლომის და ატესტატის აპოსტილი ყველაზე ნელი ნაწილია, რადგან მანამდე დოკუმენტის ნამდვილობა საგანმანათლებლო დაწესებულებასთან მოწმდება. ეს ხუთ სამუშაო დღემდე შეიძლება გაგრძელდეს, ხოლო ძველი, საბჭოთა პერიოდის ან დახურული უნივერსიტეტის დიპლომისთვის - მეტიც.

ამიტომ YÖK denklik-ისთვის ან თურქულ უნივერსიტეტში ჩარიცხვისთვის განათლების დოკუმენტებით ადრე იწყებთ. აპოსტილიანი დიპლომი მრავალჯერადად გამოიყენება, ასე რომ, ერთხელ გაკეთებული აპოსტილი წლების განმავლობაში გამოგადგებათ სხვადასხვა განაცხადისთვის.

დოკუმენტები ბინადრობისთვის და ქორწინებისთვის

ქართული ბინადრობისთვის თურქეთის მოქალაქეები ყველაზე ხშირად აპოსტილით წარადგენენ adli sicil kaydı-ს, ქორწინების და დაბადების ცნობებს ოჯახის წევრებისთვის და დიპლომს სამუშაო ნებართვისთვის. საქართველოში ქორწინებისთვის - evlenme ehliyet belgesi-ს კაიმაკამლიკის აპოსტილით და, საჭიროების შემთხვევაში, განქორწინების გადაწყვეტილებას ადლიეს აპოსტილით.

თურქული ikamet izni-სთვის ქართველები წარადგენენ ქართულ დაბადების და ქორწინების მოწმობებს, ნასამართლეობის ცნობას, შემოსავლის დამადასტურებელ დოკუმენტებს და დიპლომებს - ყველა ქართული აპოსტილით და თურქული თარგმანით, რომელსაც თურქეთში ნაფიცი მთარგმნელი ამოწმებს.

დოკუმენტები კომპანიისთვის, ქონებისთვის და მემკვიდრეობისთვის

საქართველოში კომპანიის რეგისტრაციისთვის: ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi, ana sözleşme, imza sirküleri და vekaletname - პირველი სამი კაიმაკამლიკში, ბოლო ორი, როგორც სანოტარო აქტები, ადლიეში. თურქული ჰოსპიტლებისთვის და სადაზღვევოებისთვის - ქართული სამედიცინო ჩანაწერები, საპირისპიროდ კი თურქული ჰოსპიტლის ანგარიშები ქართველი სადაზღვევოებისთვის.

ქონებისთვის და მემკვიდრეობისთვის: საჯარო რეესტრის ამონაწერები და სამკვიდრო მოწმობები თურქი ნოტარიუსებისთვის, თურქული tapu-ს და veraset-ის დოკუმენტები ქართველი ნოტარიუსებისთვის. ამ ფაილებში ხშირად რამდენიმე აპოსტილია სხვადასხვა ორგანოდან, და თითოეულს ცალკე ვთარგმნით.

ქორწინება თურქეთში: bekarlık belgesi

ქართველი, რომელიც თურქეთში ქორწინდება, evlendirme memurluğu-ში (ქორწინების რეგისტრაციის ოფისში) დაბადების მოწმობას და ოჯახური მდგომარეობის ცნობას წარადგენს, რომელსაც თურქები bekarlık belgesi-ს უწოდებენ. ორივე ქართული აპოსტილით, თურქული თარგმანით და თურქი ნაფიცი მთარგმნელის დამოწმებით.

თურქული ოფისები ამ დოკუმენტებს, როგორც წესი, ექვს თვეზე ახალს ითხოვენ, ამიტომ ქორწინების თარიღს და დოკუმენტების გამოწერის თარიღს ერთად ვგეგმავთ. ქორწინების შემდეგ თურქულ საერთაშორისო ქორწინების ცნობას (uluslararası evlenme belgesi) აპოსტილი ედება და ქართულად ითარგმნება საქართველოში რეგისტრაციისთვის.

ბავშვები საზღვრის ორივე მხარეს

საქართველოში დაბადებულ ბავშვს თურქი მშობლის ან მშობლების მოქალაქეობისთვის და kimlik-ში აღრიცხვისთვის ქართული დაბადების მოწმობა სჭირდება აპოსტილით და თურქული თარგმანით, რომელსაც საკონსულო იღებს. თურქეთში დაბადებულ ბავშვს ქართველი მშობლებით თურქული doğum belgesi სჭირდება აპოსტილით და ქართული თარგმანით, საქართველოს საკონსულოსთვის და სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოსთვის.

ამ კომპლექტებს ორივე დამწერლობაში ყოველი სახელის იდენტური ტრანსლიტერაციით ვამზადებთ. ბავშვის სახელი, რომელიც თურქულ დოკუმენტში ერთნაირად და ქართულში სხვანაირად წერია, მოგვიანებით პასპორტის, სკოლის და მემკვიდრეობის დროს პრობლემას ქმნის.

ვადები ეტაპების მიხედვით

ქართული სამოქალაქო აქტების ცნობების აპოსტილი, როგორც წესი, ერთიდან სამ სამუშაო დღეს იღებს, სანოტარო და სასამართლო დოკუმენტებისა - დაახლოებით იმდენსვე, განათლების დოკუმენტებისა - ხუთ დღემდე. თარგმანს 1-2 საათი ემატება, თურქეთში ნაფიცი მთარგმნელის ხელახალ დამოწმებას კი, საჭიროების შემთხვევაში, რამდენიმე დღე.

თურქულ მხარეს კაიმაკამლიკის აპოსტილი ხშირად იმავე დღეს გაიცემა, ადლიესი - ერთ-ორ დღეში. ყველაზე დიდი დაყოვნება ჩვეულებრივ ფოსტაა: ქაღალდი, რომელიც თურქეთიდან საქართველოში ჩვეულებრივი ფოსტით მოდის, ზოგჯერ კვირებს კარგავს, ამიტომ ყოველთვის კურიერს გირჩევთ.

დოკუმენტის ასაკი და ვალიდურობა

აპოსტილს თავად ვადა არ აქვს, მაგრამ დოკუმენტს, რომელზეც ის დევს, შეიძლება ჰქონდეს. თურქული nüfus-ის ოფისები სამოქალაქო აქტების დოკუმენტებს ექვს თვეზე ძველს იშვიათად იღებენ, ნასამართლეობის ცნობას კი რამდენიმე თვის განმავლობაში. ქართული უწყებებიც ნასამართლეობის ძველ ცნობას ეჭვით უყურებენ.

ამიტომ დოკუმენტს განაცხადის თარიღთან ახლოს გამოიწერთ და მაშინვე გვიგზავნით. თუ ვადა ახლოვდება, წინასწარ გაგაფრთხილებთ. დიპლომები და დაბადების მოწმობები, პირიქით, ასაკს არ კარგავს, და მათი აპოსტილი ერთხელ კეთდება.

სად იკარგება დრო

ყველაზე ხშირად დრო იკარგება, როცა აპოსტილი არასწორ ორგანოში გაკეთდა და ხელახლა სჭირდება, როცა აპოსტილის ფურცელი დოკუმენტს მოშორდა და კინძვა დაირღვა, როცა დოკუმენტი ქალიშვილობის გვარზეა და ქორწინების მოწმობა არ ახლავს, ან როცა თარგმანში აპოსტილის ტექსტი საერთოდ გამოტოვეს. ორივე ქვეყნის უწყებები ამ შემთხვევებში დოკუმენტს უკან აბრუნებენ.

ფოტოების მიღებისთანავე ამ ყველაფერს ვამოწმებთ - აპოსტილის ორგანოს, დოკუმენტის თარიღს, კინძვას, სახელების თანხვედრას. თუ რამე აკლია, გეუბნებით მანამდე, სანამ ნათესავი თურქეთში ოფისიდან ოფისში სიარულს დაიწყებს.

საერთაშორისო მრავალენოვანი ამონაწერები

თურქეთი სამოქალაქო მდგომარეობის საერთაშორისო კომისიის (CIEC) კონვენციების მონაწილეა და ზოგიერთ სამოქალაქო აქტს მრავალენოვანი, საერთაშორისო ფორმით (formül belgesi) გასცემს, სადაც ველების სახელები რამდენიმე ენაზე წერია. საქართველო ამ კონვენციების მონაწილე არ არის, ამიტომ ასეთი ამონაწერი აქ ჩვეულებრივ უცხოურ დოკუმენტად ითვლება.

მრავალენოვანი ფორმა თარგმანს ამარტივებს, მაგრამ არ აუქმებს: ქართველი ნოტარიუსი ელის ყველა ველის, ყველა თურქული ჩანაწერის და შენიშვნის ქართულ თარგმანს. ასეთ დოკუმენტებს აპოსტილიც სჭირდება, თუ მიმღები ქართული უწყება მას ითხოვს, და ამას წინასწარ ვარკვევთ.

მინდობილობა, რომელიც საზღვარს კვეთს

ხშირად კლიენტს სჭირდება, რომ ვინმემ მის ნაცვლად იმოქმედოს მეორე ქვეყანაში: ქართველი, რომელიც თურქეთშია და ბათუმის ბინას ყიდის, ან თურქი, რომელიც საქართველოს დატოვა და კომპანიის საქმეს ქართველ ბუღალტერს ანდობს. ასეთ შემთხვევაში მინდობილობა ერთ ქვეყანაში ფორმდება და მეორეში გამოიყენება, აპოსტილით და თარგმანით.

ჩვენ ამას ორი გზით ვაკეთებთ: ორენოვან მინდობილობას ქართველ ნოტარიუსთან ვაფორმებთ თარჯიმნით, ვიღებთ აპოსტილს და თურქეთში ვაგზავნით, ან თურქ ნოტარიუსთან გაფორმებულ vekaletname-ს, ადლიეს აპოსტილით, ქართულად ვთარგმნით და ვამოწმებთ. ორივე შემთხვევაში უფლებამოსილებების ჩამონათვალს წინასწარ ვადარებთ მიმღები უწყების მოთხოვნებს.

ხელახლა გამოწერა თუ ასლი

როცა ერთი დოკუმენტი რამდენიმე ქვეყანაში ან უწყებაში გჭირდებათ, ხშირად ჯობს რამდენიმე ორიგინალი გამოიწეროთ, თითოეული თავისი აპოსტილით, ვიდრე ერთ ორიგინალს სხვადასხვა ოფისში ატაროთ. თურქული nüfus-ის ამონაწერი და ქართული ცნობა იაფია და სწრაფად გაიცემა, აპოსტილიც ხელმისაწვდომია.

სხვა დოკუმენტებისთვის, მაგალითად დიპლომისთვის, ორიგინალი ერთია, და ამ შემთხვევაში ნოტარიულად დამოწმებულ ასლს ვამზადებთ აპოსტილით, რასაც ბევრი უწყება იღებს. სად საკმარისია ასლი და სად სჭირდებათ ორიგინალი, კონკრეტული მიმღების მიხედვით გეუბნებით.

სასამართლო გადაწყვეტილება, რომელიც ძალაში შევიდა

თურქული სასამართლოს გადაწყვეტილება - განქორწინება, მეურვეობა, ვალის დაკისრება - საქართველოში გამოსაყენებლად არა მხოლოდ აპოსტილს, არამედ კანონიერ ძალაში შესვლის აღნიშვნასაც (kesinleşme şerhi) მოითხოვს. ამ აღნიშვნის გარეშე ქართული უწყება ვერ დარწმუნდება, რომ გადაწყვეტილება საბოლოოა, და იუსტიციის სახლი განქორწინებულის ახალ ქორწინებას ვერ დაარეგისტრირებს.

ამიტომ ადლიეში აპოსტილის მოთხოვნამდე ნათესავს ან ადვოკატს ვთხოვთ, შეამოწმოს, რომ ძალაში შესვლის შტამპი გადაწყვეტილებაზე უკვე დგას. თარგმანში ამ შტამპს, მის თარიღს და ხელმომწერს ცალკე ვთარგმნით, რადგან ქართველი მოხელე ზუსტად ამ ადგილს ეძებს.

ზოგ შემთხვევაში, განსაკუთრებით ქონებრივ და ვალის დავებში, საქართველოში ცალკე სასამართლო პროცედურაა საჭირო უცხოური გადაწყვეტილების ცნობისთვის, და მაშინ მთელი საქმის თარგმანი სჭირდებათ. ამ შემთხვევაში ქართველ ადვოკატთან ერთად ვადგენთ, რომელი დოკუმენტებია აუცილებელი, და რომელი შეიძლება გამოვტოვოთ ხარჯის შესამცირებლად.

ფასი

აპოსტილის მომსახურების ფასი შედგება სახელმწიფო მოსაკრებლისგან, ჩვენი მომსახურების საფასურისგან და, საჭიროების შემთხვევაში, კურიერის ხარჯისგან. სახელმწიფო მოსაკრებელი დამოკიდებულია ვადაზე - სტანდარტულ და დაჩქარებულ აპოსტილს სხვადასხვა ფასი აქვს. თარგმანი და ნოტარიული დამოწმება ცალკე იწერება.

თურქეთში ნაფიცი მთარგმნელის ხელახალი დამოწმების ფასს პარტნიორი ადგენს, და მას შეკვეთამდე გეუბნებით, რომ მოულოდნელობა არ იყოს. პაკეტებზე - ბინადრობა, ქორწინება, კომპანია - ერთიანი ფასი გვაქვს, რომელიც ყველა ეტაპს მოიცავს.

თურქული თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

თურქული თარგმანის სხვა სერვისები