Апостиль и легализация документов между Грузией и Италией

Апостиль заменяет легализацию между Грузией и Италией

Грузинский публичный документ - certificato di nascita, matrimonio, morte, stato libero, грузинская справка о судимости, диплом, sentenza, atto notarile, выписка Публичного реестра - признаётся в Италии, как только несёт апостиль компетентного грузинского органа. Посольство Италии в Тбилиси не легализует грузинские документы; апостиль заменил эту функцию. Что посольство делает - заверяет переводы для собственных процедур и выдаёт dichiarazione di valore для документов об образовании, и то и другое отдельно от апостиля, и то и другое предполагает, что грузинский оригинал уже апостилирован.

Нужно ли апостилировать и перевод, зависит от ведомства. Questure и Prefetture, как правило, принимают апостиль на оригинале плюс нотариальный перевод, легализованный апостилем, - комплект с двойным апостилем; Comuni часто требуют то же или asseverazione в Италии; университетам, использующим dichiarazione di valore, вместо этого нужно консульское заверение. Мы готовим тот комплект, который требует страна назначения.

Последовательность апостиля для итальянских дел

• Шаг 1: грузинский оригинал апостилируется: документы о гражданском состоянии и выписки Дома юстиции - через Агентство развития государственных услуг; нотариальные акты и судебные документы - по линии Министерства юстиции; дипломы и аттестаты - по линии верификации образования.
• Шаг 2: мы переводим документ и его апостиль на итальянский, и перевод заверяется нотариально.
• Шаг 3a (Questura, Prefettura, Comune): нотариальный перевод сам апостилируется.
• Шаг 3b (процедуры посольства, dichiarazione di valore): перевод подаётся в консульский отдел для заверения соответствия.
• Шаг 4: комплект остаётся скреплённым как выдан, сканируется одним файлом для онлайн-подачи и отправляется DHL.

Перевод до апостиля оставляет свидетельство апостиля непереведённым, и дело возвращают; поход в консульство без апостиля - потерянная запись. Мы фиксируем последовательность в первом ответе по принимающему ведомству.

Документы, которые чаще всего апостилируют для Италии

• Ricongiungimento familiare: грузинское свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей, документы о родстве и иждивении, всё с апостилем и переводом, часто с консульским заверением на этапе nulla osta и апостилем на этапе Questura.
• Брак в Италии: certificato di nascita, certificato di stato libero (справка о семейном положении) и в большинстве Comuni nulla osta al matrimonio, выданное грузинской стороной, с апостилем и переводом.
• Decreto flussi и рабочие визы: грузинская справка о судимости из Министерства внутренних дел, дипломы и трудовые документы, где требует категория.
• Учёба: диплом и esami sostenuti для dichiarazione di valore, аттестат с результатами национальных экзаменов для предварительной записи.
• Гражданство по браку или происхождению: полная цепочка грузинских записей о гражданском состоянии с апостилем и переводом.
• Наследство и недвижимость: грузинские свидетельства о смерти, свидетельства о праве на наследство и судебные решения для итальянских notai, ведущих наследства с грузинскими наследниками.
• Бизнес: выписки Публичного реестра, statuti и procure для итальянских дочерних компаний и банковских счетов.

Где итальянские документы получают апостиль для Грузии

Итальянские документы должны быть апостилированы дома до прибытия в Тбилиси, и компетентный орган зависит от документа. Административные документы и документы о гражданском состоянии - certificati anagrafici и di stato civile из Comune, diplomi, certificati camerali - апостилирует Prefettura (Ufficio Territoriale del Governo) провинции. Судебные и нотариальные документы - casellario giudiziale, carichi pendenti, sentenze, atti notarili, procure - апостилирует Procura della Repubblica при tribunale. Документы Сан-Марино апостилирует его Segreteria di Stato per gli Affari Esteri. Швейцарские документы Тичино - Cancelleria dello Stato кантона. Как только апостилированный оригинал в Тбилиси, мы переводим его на грузинский и заверяем за 1-2 часа.

Консульское заверение и dichiarazione di valore

Две итальянские консульские процедуры стоят рядом с апостилем, и их часто путают с ним. Заверение соответствия перевода - подтверждение консульством, что итальянский перевод верно воспроизводит апостилированный грузинский документ, используемое для визовых дел, гражданства и консульских регистраций. Dichiarazione di valore in loco - заключение консульства, описывающее грузинскую квалификацию: статус учреждения, продолжительность и уровень обучения, оценку и права доступа, которые квалификация даёт в Грузии, - которое итальянские университеты и органы профессионального признания требуют вместе с апостилированным дипломом и его переводом. Обе требуют записи, консульских сборов и, для dichiarazione di valore, собственного подтверждения диплома университетом. Мы готовим переводы в форме, которой ждёт консульский отдел, получаем подтверждения университетов и ведём или сопровождаем подачу - та часть итальянского дела, которая чаще всего вызывает задержки при самостоятельном оформлении.

Сроки, срок действия и частые ошибки

Апостили на грузинские документы о гражданском состоянии обычно занимают один-три рабочих дня; нотариальные акты и судебные документы - примерно столько же; документы об образовании - до пяти. Добавьте 1-2 часа на перевод, день-два, если нотариальный перевод тоже должен быть апостилирован, и одну-три недели на консульское заверение или dichiarazione di valore в зависимости от календаря посольства. Итальянские Comuni хотят документы о гражданском состоянии не старше шести месяцев, а грузинская справка о судимости обычно принимается три-шесть месяцев, поэтому важно рассчитать время. Ошибки, которые мы исправляем чаще всего, - непереведённое свидетельство апостиля, certificato di stato libero, полученный слишком рано, грузинский документ на девичью фамилию, отличающуюся от паспорта, диплом, принесённый в консульство без подтверждения университета, и комплект, расшитый для сканирования, который итальянские ведомства считают недействительным. Пришлите фото обеих сторон каждой страницы, и мы проведём эту проверку до подачи.

Перевод с итальянского и на итальянский - частые вопросы

Другие услуги перевода: итальянский язык