დოკუმენტების აპოსტილი და ლეგალიზაცია საქართველოსა და იტალიას შორის

აპოსტილი ანაცვლებს ლეგალიზაციას

ქართული საჯარო დოკუმენტი - დაბადების, ქორწინების, გარდაცვალების მოწმობა, ოჯახური მდგომარეობის ცნობა, ნასამართლობის ცნობა, დიპლომი, სასამართლო გადაწყვეტილება, ნოტარიული აქტი, საჯარო რეესტრის ამონაწერი - იტალიაში აღიარებულია, როცა უფლებამოსილი ქართული ორგანოს აპოსტილი აქვს. იტალიის საელჩო თბილისში ქართულ დოკუმენტებს არ ალეგალიზებს; ეს ფუნქცია აპოსტილმა ჩაანაცვლა.

საელჩო სხვა რამეს აკეთებს: საკუთარი პროცედურებისთვის თარგმანს ამოწმებს და განათლების დოკუმენტებზე ღირებულების დეკლარაციას გასცემს. ორივე აპოსტილისგან ცალკეა, და ორივე გულისხმობს, რომ ქართულ ორიგინალს აპოსტილი უკვე აქვს.

ერთი აპოსტილი, ორი, თუ საკონსულო დამოწმება

სჭირდება თუ არა თარგმანს აპოსტილი, ოფისზეა დამოკიდებული. პოლიციის საიმიგრაციო განყოფილება და პრეფექტურა ჩვეულებრივ იღებენ აპოსტილს ორიგინალზე და ნოტარიულ თარგმანს, რომელიც თავადაც აპოსტილით ლეგალიზებულია - ორმაგი აპოსტილის პაკეტი. მუნიციპალიტეტები ხშირად იმავეს ითხოვენ, ან იტალიაში ნაფიც თარგმანს.

უნივერსიტეტებს, რომლებიც დიპლომის ღირებულების დეკლარაციას ითხოვენ, საკონსულო დამოწმება სჭირდებათ. ყოველ დანიშნულებას იმ პაკეტს ვუმზადებთ, რომელსაც ითხოვს, და ზედმეტ აპოსტილზე სახელმწიფო მოსაკრებელს ტყუილად არ ვხარჯავთ.

თანმიმდევრობა

1. ქართული ორიგინალის აპოსტილი - სამოქალაქო დოკუმენტები და იუსტიციის სახლის ამონაწერები სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოს გზით; ნოტარიული აქტები და სასამართლო დოკუმენტები იუსტიციის სამინისტროს გზით; დიპლომები და ატესტატები განათლების დადასტურების გზით.
2. თარგმანი - დოკუმენტი და აპოსტილი იტალიურად, ნოტარიული დამოწმებით.
3. ა: პოლიცია, პრეფექტურა, მუნიციპალიტეტი - ნოტარიული თარგმანი თავადაც აპოსტილდება.
4. ბ: საელჩოს პროცედურები, ღირებულების დეკლარაცია - თარგმანი საკონსულოში შესაბამისობის დამოწმებაზე მიდის.
5. პაკეტი - დაკერებული, როგორც გაიცა, ერთ ფაილად დასკანერებული და DHL-ით გაგზავნილი.

ორი შეცდომა, რომელიც დროს აკარგვინებს

აპოსტილამდე თარგმნა აპოსტილის სერტიფიკატს უთარგმნელს ტოვებს, და ფაილი ბრუნდება. საკონსულოში დოკუმენტის მიტანა აპოსტილის გარეშე ვიზიტს აკარგვინებს - ახალ ვიზიტს კი ზოგჯერ კვირები უნდა ელოდოთ.

თანმიმდევრობას პირველივე პასუხში ვაფიქსირებთ, მიმღები ოფისის მიხედვით, და ვიზიტის დაჯავშნას ვურჩევთ მხოლოდ მაშინ, როცა აპოსტილი ხელშია.

ოჯახის გაერთიანება - ორი ეტაპი, ორი ფორმა

ოჯახის გაერთიანების ფაილი ქართულ ქორწინების მოწმობას, ბავშვების დაბადების მოწმობებს, ურთიერთობისა და დამოკიდებულების დამადასტურებელ დოკუმენტებს მოიცავს - ყველა აპოსტილით და თარგმანით. ხშირად ერთი და იგივე დოკუმენტი ორჯერ სჭირდება: საკონსულოს მიერ დამოწმებული - ნებართვისა და ვიზის ეტაპზე, და აპოსტილიანი - იტალიაში პოლიციის ეტაპზე.

ამიტომ ოჯახის გაერთიანების ფაილს თავიდანვე ორივე ეტაპისთვის ვამზადებთ, რომ იტალიაში ჩასვლის შემდეგ ოჯახმა თბილისიდან ახალი დოკუმენტი არ ითხოვოს.

ქორწინება იტალიაში

იტალიის მუნიციპალიტეტში ქორწინებისთვის ქართველს სჭირდება დაბადების მოწმობა და ოჯახური მდგომარეობის ცნობა, ხოლო მუნიციპალიტეტების უმეტესობა ქორწინების დაბრკოლების არარსებობის დოკუმენტსაც ითხოვს, რომელსაც ქართული მხარე - ხშირად საქართველოს საკონსულო დაწესებულება იტალიაში - გასცემს. ყველაფერი აპოსტილით და იტალიური თარგმანით.

მუნიციპალიტეტის მოთხოვნები ქალაქიდან ქალაქამდე განსხვავდება, და დოკუმენტები ექვს თვეზე ახალი უნდა იყოს. კონკრეტული მუნიციპალიტეტის სია წინასწარ დააზუსტეთ, და ჩვენ ზუსტად მის მიხედვით ვამზადებთ.

სამუშაო კვოტა, სწავლა და მოქალაქეობა

სამუშაო კვოტა და სამუშაო ვიზა: ქართული ნასამართლობის ცნობა შინაგან საქმეთა სამინისტროდან, დიპლომები და სამუშაო ჩანაწერები, სადაც კატეგორია ითხოვს.

სწავლა: დიპლომი და ჩაბარებული საგნები ღირებულების დეკლარაციისთვის, სკოლის ატესტატი ეროვნული გამოცდების შედეგებით წინასწარი რეგისტრაციისთვის. მოქალაქეობა ქორწინებით ან წარმოშობით: ქართული სამოქალაქო ჩანაწერების სრული ჯაჭვი, აპოსტილით და თარგმანით.

მემკვიდრეობა და ბიზნესი

მემკვიდრეობა და ქონება: ქართული გარდაცვალების მოწმობები, სამკვიდრო მოწმობები და სასამართლო გადაწყვეტილებები იტალიელი ნოტარიუსებისთვის, რომლებიც ქართველი მემკვიდრეების სამკვიდრო საქმეს აწარმოებენ.

ბიზნესი: საჯარო რეესტრის ამონაწერები, წესდებები და მინდობილობები იტალიური შვილობილისა და საბანკო ანგარიშისთვის.

იტალიური დოკუმენტის აპოსტილი - პრეფექტურა

იტალიური დოკუმენტი აპოსტილს სამშობლოში იღებს, სანამ თბილისში ჩამოვა, და ორგანო დოკუმენტზეა დამოკიდებული. ადმინისტრაციულ და სამოქალაქო დოკუმენტებს - მუნიციპალიტეტის მოსახლეობისა და სამოქალაქო აქტების ცნობები, დიპლომები, სავაჭრო პალატის ცნობები - პროვინციის პრეფექტურა აპოსტილებს.

პრეფექტურა პროვინციულია, და დოკუმენტი იმ პროვინციის პრეფექტურაში აპოსტილდება, სადაც გაიცა. ნეაპოლში გაცემულ ცნობას რომის პრეფექტურა ვერ დაამოწმებს.

იტალიური დოკუმენტის აპოსტილი - პროკურატურა

სასამართლო და ნოტარიულ დოკუმენტებს - ნასამართლობისა და მიმდინარე საქმეების ცნობები, სასამართლო გადაწყვეტილებები, ნოტარიული აქტები, მინდობილობები - სასამართლოსთან არსებული პროკურატურა აპოსტილებს.

ყველაზე ხშირი შეცდომაა, როცა იტალიელი ნოტარიუსის მინდობილობა პრეფექტურაში მიაქვთ, ან მუნიციპალიტეტის ცნობა - პროკურატურაში. თითოეული დოკუმენტის ორგანოს წინასწარ გეტყვით.

სან-მარინო და ტიჩინო

სან-მარინოს დოკუმენტებს საგარეო საქმეთა სახელმწიფო სამდივნო აპოსტილებს. შვეიცარიის ტიჩინოს დოკუმენტებს - კანტონის სახელმწიფო კანცელარია.

როცა აპოსტილიანი ორიგინალი თბილისშია, მას ქართულად ვთარგმნით და 1-2 საათში ვამოწმებთ.

საქართველოში მცხოვრები იტალიელი - როგორ მიიღოს აპოსტილი

იტალიელი, რომელიც უკვე საქართველოშია, იტალიურ დოკუმენტზე აპოსტილს იტალიაში მცხოვრები ნათესავის ან მინდობილობიანი ადვოკატის მეშვეობით იღებს; ზოგი პრეფექტურა განაცხადს ფოსტითაც იღებს. იტალიის საკონსულო თბილისში ზოგ საკონსულო დოკუმენტს თავად გასცემს.

ელექტრონულად ჩამოტვირთული იტალიური ცნობა, რომელიც მოსახლეობის ეროვნული რეესტრიდან იღება, ქართული ნოტარიუსისთვის აპოსტილის გარეშე საკმარისი არ არის - საჭიროა ქაღალდის ვერსია პრეფექტურის აპოსტილით. ამას წინასწარ გეტყვით, რომ ტყუილად არ გამოგზავნოთ.

საკონსულო დამოწმება და დიპლომის ღირებულების დეკლარაცია

ორი იტალიური საკონსულო პროცედურა აპოსტილის გვერდით დგას და ხშირად ირევა მასთან. თარგმანის შესაბამისობის დამოწმება საკონსულოს დადასტურებაა, რომ იტალიური თარგმანი აპოსტილიან ქართულ დოკუმენტს ზუსტად იმეორებს - ვიზის ფაილებისთვის, მოქალაქეობისა და საკონსულო რეგისტრაციისთვის.

ღირებულების დეკლარაცია საკონსულოს განცხადებაა, რომელიც ქართულ კვალიფიკაციას აღწერს - დაწესებულების სტატუსი, სწავლის ხანგრძლივობა და დონე, საბოლოო შეფასება და ის უფლებები, რომელსაც კვალიფიკაცია საქართველოში ანიჭებს - და რომელსაც იტალიური უნივერსიტეტები და პროფესიული აღიარების ორგანოები აპოსტილიან დიპლომთან და მის თარგმანთან ერთად ითხოვენ.

ქართული უნივერსიტეტის დადასტურება

ღირებულების დეკლარაციისთვის საკონსულოს დიპლომის გამცემი ქართული უნივერსიტეტის დადასტურება სჭირდება - რომ დიპლომი ნამდვილია და სტუდენტმა პროგრამა მართლაც დაამთავრა. აპლიკანტები, რომლებიც ამას მარტო აკეთებენ, ხშირად ამ ეტაპზე კარგავენ კვირებს, რადგან უნივერსიტეტმა არ იცის, რა ფორმით და ვის გაუგზავნოს დადასტურება.

ჩვენ უნივერსიტეტის დადასტურებას ვიღებთ საკონსულოს მოსალოდნელი ფორმით, თარგმანებს ვამზადებთ, და წარდგენას ვაწარმოებთ ან თან გახლავართ. ორივე პროცედურა ვიზიტს, საკონსულო მოსაკრებელს და დროს ითხოვს.

ოჯახის შემადგენლობის ცნობა - დოკუმენტი, რომელიც საქართველოში არ არსებობს

იტალიური ოფისები ხშირად ქართველისგან ოჯახის შემადგენლობის ცნობას ითხოვენ - იტალიაში ეს მუნიციპალიტეტის ჩვეულებრივი ცნობაა, რომელიც ერთ მისამართზე მცხოვრებ ოჯახის წევრებს ჩამოთვლის. საქართველოში ასეთი ერთიანი დოკუმენტი არ გაიცემა, და ქართველი აპლიკანტი ხშირად არ იცის, რა წარადგინოს.

ჩვენ ამ მოთხოვნას ქართული დოკუმენტების კომბინაციით ვაკმაყოფილებთ: დაბადებისა და ქორწინების მოწმობები, რომლებიც ნათესაობას ადასტურებს, და რეგისტრაციის მისამართის ამონაწერი, სადაც შესაძლებელია. მთარგმნელის შენიშვნით ვხსნით, რომ ქართული სისტემა ოჯახის შემადგენლობის ცალკე ცნობას არ გასცემს, და რომელი დოკუმენტები ასრულებს მის ფუნქციას. ეს შენიშვნა იტალიურ ოფისთან ხშირად ყველაზე დიდ პრობლემას წყვეტს.

მშობლის ჩამოყვანა იტალიაში

იტალიაში დიდხანს მცხოვრები ქართველი ზოგჯერ ხანდაზმულ მშობელს ოჯახის გაერთიანებით ჩამოიყვანს, როცა კანონით დადგენილი პირობები - ასაკი, დამოკიდებულება, შემოსავალი, საცხოვრებელი - სრულდება. ნათესაობის დასადასტურებლად საჭიროა განმცხადებლის დაბადების მოწმობა, სადაც მშობელი ჩანს, და ზოგჯერ მშობლის დამოკიდებულების დადასტურება.

ამ დოკუმენტებს აპოსტილით და იტალიური თარგმანით ვამზადებთ, საკონსულო დამოწმებისთვის. პირობები და მიმდინარე წესები იტალიურ პრეფექტურასთან ან ადვოკატთან დააზუსტეთ.

იტალიური განქორწინება - განშორება და განქორწინება

იტალიაში განქორწინებას ხშირად წინ უსწრებს კანონიერი განშორება, და ორივე ცალკე დოკუმენტით ფორმდება. ურთიერთშეთანხმებით განქორწინება შეიძლება მუნიციპალიტეტშიც გაფორმდეს ან ადვოკატების დახმარებით მოლაპარაკებით - სასამართლოს გარეშე. ქართველი, რომელიც იტალიაში განქორწინდა და საქართველოში ხელახლა ქორწინდება, ქართულ იუსტიციის სახლს ამ დოკუმენტს აპოსტილით და ქართული თარგმანით წარუდგენს.

სასამართლოს გარეშე გაფორმებული განქორწინების აღიარება ქართულ რეესტრში შეიძლება დამატებით კითხვებს იწვევდეს - მიმდინარე პრაქტიკა ქართულ უწყებასთან დააზუსტეთ. განშორების და განქორწინების დოკუმენტებს ცალ-ცალკე ვთარგმნით და განსხვავებას ვხსნით.

ქართული დოკუმენტი იტალიიდან - საკონსულოს გზით

იტალიაში მცხოვრებ ქართველს ქართული დოკუმენტი ხშირად სასწრაფოდ სჭირდება, და საქართველოში ჩამოსვლა არ შეუძლია. ზოგი ცნობის შეკვეთა ონლაინ ან საქართველოს საკონსულო დაწესებულებების გავლით შეიძლება, ზოგისთვის კი ახლობელს მინდობილობა სჭირდება.

როცა დოკუმენტი საქართველოშია, ჩვენ ვიღებთ, ვაპოსტილებთ, ვთარგმნით, საჭიროებისას საკონსულო დამოწმებას ვაწყობთ და DHL-ით ვაგზავნით. სკანს მზადყოფნისთანავე ვაგზავნით, რომ იტალიურ ოფისთან ვიზიტი არ გადაიდოს.

ქართული ოჯახური მდგომარეობის ცნობა იტალიური მუნიციპალიტეტისთვის

იტალიური მუნიციპალიტეტი ქორწინებისთვის ოჯახური მდგომარეობის ცნობას ითხოვს, რომელიც ადასტურებს, რომ პირი დაქორწინებული არ არის. ქართულ ცნობას სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტო გასცემს, და ის რეესტრის ჩანაწერს ასახავს. თუ პირი ადრე დაქორწინებული იყო, ცნობაში განქორწინებაც ჩანს, და მუნიციპალიტეტი განქორწინების დოკუმენტსაც ითხოვს.

ცნობას ქორწილის თარიღიდან უკან დათვლით ვიღებთ, რომ ექვსთვიანი ვადა არ გაუვიდეს, და ვამოწმებთ, რომ სახელი და დაბადების თარიღი პასპორტს ზუსტად ემთხვეოდეს.

იტალიური სასამართლოსთვის ქართული მტკიცებულება

იტალიურ სასამართლოში - განქორწინების, მეურვეობის, მემკვიდრეობის ან შრომითი დავისას - ქართული მტკიცებულება იტალიური თარგმანით წარედგინება, და სასამართლო ხშირად იტალიაში ნაფიც თარგმანს ითხოვს. დიდი მოცულობის ფაილს ჯერ ჩვენ ვთარგმნით, შემდეგ კი იტალიელი პარტნიორი აფიცებს - ეს ბევრად იაფია, ვიდრე მთელი ფაილის თარგმნა იტალიაში.

ქართველი მომვლელის პენსია - საქართველოს სტაჟი

იტალიაში ათწლეულები მომუშავე ქართველი მომვლელი პენსიის ასაკს უახლოვდება, და ხშირად სვამს კითხვას, ჩაითვლება თუ არა საქართველოში გამომუშავებული სტაჟი. ამისთვის საბჭოთა შრომის წიგნაკი და საარქივო ცნობები სჭირდება, აპოსტილით და იტალიური თარგმანით.

ორ ქვეყანას შორის სოციალური უზრუნველყოფის შეთანხმების არსებობა და სტაჟის ჩათვლის პირობები იტალიურ სოციალური მხარდაჭერის ოფისთან ან ინსტიტუტთან დააზუსტეთ; ჩვენ დოკუმენტებს ვამზადებთ.

იტალიის მოქალაქეობის ფაილი - დოკუმენტების ჯაჭვი

იტალიის მოქალაქეობის ფაილში ქართული დოკუმენტები ერთმანეთს უნდა უკავშირდებოდეს: დაბადების მოწმობა, ქორწინების მოწმობა, ნასამართლობის ცნობა, და ზოგჯერ სახელის შეცვლის ცნობა. თუ სახელი ერთ დოკუმენტში ერთნაირად წერია, მეორეში სხვაგვარად, ფაილი ფერხდება. ყველა დოკუმენტს ერთიანი ტრანსლიტერაციით ვამზადებთ და თანმიმდევრობას ვამოწმებთ.

ძველი საბჭოთა მოწმობა და ახალი ამონაწერი

ქართველი მომვლელების დიდ ნაწილს, რომლებიც იტალიაში ათწლეულებია მუშაობენ, დაბადების და ქორწინების მოწმობები საბჭოთა ფორმისაა. ასეთ ორიგინალზე აპოსტილის დადება ჩვეულებრივ შეუძლებელია, რადგან გამცემი ორგანო აღარ არსებობს.

გამოსავალი ახალი მოწმობაა იმავე ჩანაწერიდან, რომელსაც სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტო გასცემს და რომელიც აპოსტილდება. ახალ მოწმობას ოჯახის მეშვეობით ან მინდობილობით ვიღებთ, ვაპოსტილებთ, ვთარგმნით და იტალიაში ვაგზავნით.

ვადები ქართულ მხარეს

ქართულ სამოქალაქო დოკუმენტებზე აპოსტილი ჩვეულებრივ ერთიდან სამ სამუშაო დღემდე გრძელდება; ნოტარიულ აქტებსა და სასამართლო დოკუმენტებზე - დაახლოებით იმდენივე; განათლების დოკუმენტებზე - ხუთამდე. თარგმანს 1-2 საათი ემატება, და დღე-ორი, თუ ნოტარიული თარგმანიც აპოსტილდება.

ვადები საკონსულოში და დოკუმენტის ასაკი

საკონსულო დამოწმებას ან ღირებულების დეკლარაციას საელჩოს კალენდრის მიხედვით ერთიდან სამ კვირამდე სჭირდება. იტალიური მუნიციპალიტეტები სამოქალაქო დოკუმენტებს ექვს თვეზე ახალს ითხოვენ, ქართული ნასამართლობის ცნობა კი ჩვეულებრივ სამიდან ექვს თვემდე მიიღება.

ამიტომ დროის შერჩევას მნიშვნელობა აქვს: ოჯახური მდგომარეობის ცნობას და ნასამართლობას ბოლოს ვიღებთ, საკონსულო ვიზიტის თარიღიდან უკან დათვლით.

ხშირი შეცდომები

• უთარგმნელი აპოსტილის სერტიფიკატი.
• ზედმეტად ადრე აღებული ოჯახური მდგომარეობის ცნობა.
• ქართული დოკუმენტი ქალიშვილობის გვარით, რომელიც პასპორტს არ ემთხვევა.
• დიპლომი საკონსულოში უნივერსიტეტის დადასტურების გარეშე.
• იტალიური დოკუმენტი არასწორ ორგანოში აპოსტილისთვის.
• სკანირებისთვის დაშლილი პაკეტი, რომელსაც იტალიური ოფისები ბათილად მიიჩნევენ.

გამოგვიგზავნეთ ყოველი გვერდის ორივე მხარის ფოტო, და ამ შემოწმებას წარდგენამდე ჩავატარებთ.

ქართული აპოსტილის ონლაინ შემოწმება

ქართულ აპოსტილს სარეგისტრაციო ნომერი აქვს, და მისი ნამდვილობა გამცემი ორგანოს რეესტრში მოწმდება. იტალიური ოფისი ან იტალიელი ადვოკატი ზოგჯერ სწორედ ამით იწყებს. იტალიურ თარგმანში აპოსტილის ნომერს, თარიღს და გამცემ ორგანოს ზუსტად ვწერთ.

ფასი და შეკვეთა

ფასი შედგება სახელმწიფო მოსაკრებლისგან - ერთი ან ორი აპოსტილი - თარგმანისგან, ნოტარიული დამოწმებისგან, საჭიროებისას საკონსულო მოსაკრებლისგან და DHL-ისგან. ზუსტ ფასს დოკუმენტის ფოტოს ნახვიდან 15 წუთში გეტყვით.

გამოგვიგზავნეთ სკანი და მოკლე ინფორმაცია: რომელი უწყება, რომელი ქალაქი, რა თარიღისთვის.

რატომ ჩვენ

• ვიცით, სად ერთი აპოსტილი, სად ორი და სად საკონსულო.
• ოჯახის გაერთიანების ფაილი ორივე ეტაპისთვის.
• უნივერსიტეტის დადასტურება - ღირებულების დეკლარაციისთვის.
• ქართულ ეტაპს მთლიანად ვაწესრიგებთ.
• DHL იტალიაში, თვალყურის დევნებით.

იტალიური თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

იტალიური თარგმანის სხვა სერვისები