Апостиль и легализация между Грузией и Монголией - одно министерство в Улан-Баторе, порядок и сроки

Апостиль заменяет легализацию между Грузией и Монголией

Монголия присоединилась к Гаагской конвенции об апостиле с конца 2009 года, а Грузия в 2007-м, поэтому публичный документ из любой из них признаётся в другой после апостилирования компетентным органом страны выдачи; документы, легализованные по старой консульской цепочке до того, остаются действительными, но новые документы апостилируются. Резидентного посольства ни у одной страны в другой нет - посольство Монголии, аккредитованное в Грузии, и посольство Грузии, аккредитованное в Монголии, находятся в других странах своих регионов, - и ни одно из них не легализует документы между двумя странами; они занимаются паспортами, визами там, где они нужны, консульским учётом и нотариальными действиями для своих граждан, а расстояние делает апостильный маршрут единственным практичным.

Какому монгольскому органу нужен апостиль, различается. Регистрационная служба требует апостили на иностранных документах о гражданском состоянии; иммиграционное агентство - на справках о судимости и документах о гражданском состоянии; Министерство образования и университеты - на дипломах; суды и нотариусы - на всём; спортивные федерации обычно не требуют апостилей на контрактах и аккредитационных документах. Грузинские учреждения требуют грузинский нотариальный перевод и апостиль на монгольском оригинале.

Где монгольские документы получают апостиль: Министерство иностранных дел

В Монголии один апостилирующий орган: консульский департамент Министерства иностранных дел в Улан-Баторе, который апостилирует документы монгольских публичных органов - свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти и прочие документы Главного управления государственной регистрации, справки о судимости из полиции, аттестаты и дипломы школ и университетов, свидетельства о регистрации компаний, судебные решения и нотариальные документы - обычно за несколько рабочих дней при предъявлении оригинала владельцем или любым лицом, у которого документ на руках, с государственной пошлиной; часть документов должна быть сначала заверена выдавшим министерством (образовательные документы, например, Министерством образования), и только затем МИД ставит апостиль, а сам МИД начал принимать отдельные документы e-Mongolia к апостилированию, требуя для других бумажные оригиналы. Граждане Монголии в Грузии поручают подачу в Улан-Баторе родственнику или представителю либо пользуются почтовыми и онлайн-каналами МИД, где они доступны. Маршрут по каждому документу мы подтверждаем отдельно.

Апостиль на грузинских документах для Монголии

Грузинские документы, идущие в Монголию, апостилируются здесь, и эту часть мы ведём полностью. Свидетельства о гражданском состоянии и выписки Дома юстиции апостилируются через Агентство развития государственных сервисов; нотариальные акты и судебные документы - по линии Министерства юстиции; дипломы и школьные аттестаты - по линии образовательной проверки, самой медленной, до пяти рабочих дней; справка о судимости - по линии Министерства внутренних дел. Вы один раз приносите оригинал на Агмашенебели, 117, или его приносит родственник, а мы подаём, отслеживаем и забираем апостиль, затем переводим комплект на монгольский и заверяем у нотариуса, апостилируем нотариальный перевод там, где этого просит принимающее учреждение, и организуем повторное заверение в Улан-Баторе, где требуется. Клиенты в Монголии получают готовый комплект курьером за четыре-шесть дней, а спортсмены и студенты везут свой домой сами.

Документы, которые чаще всего апостилируются между Грузией и Монголией

• Спортсмены и тренеры: монгольские справки о судимости, дипломы и тренерские квалификации для грузинских разрешений на работу и видов на жительство; грузинские аналоги для Монголии.
• Монгольские студенты в Грузии: аттестат и выписка оценок, справка о судимости, свидетельство о рождении, медицинская справка.
• Выпускники, возвращающиеся в Монголию: грузинский диплом, приложение к диплому и выписка оценок.
• Брак и семья: монгольские и грузинские справки о семейном положении, свидетельства о рождении и браке, решения о разводе.
• Компании и горнодобыча: монгольские свидетельства о государственной регистрации, уставы и доверенности для грузинской регистрации; грузинские выписки из Публичного реестра, уставы и тендерные документы для монгольских партнёров и министерств.
• Наследство и имущество: грузинские свидетельства о смерти и о праве на наследство для монгольских нотариусов; монгольские свидетельства о праве на наследство для грузинских нотариусов.

Порядок для монгольских дел

• Шаг 1: грузинский оригинал апостилируется компетентным грузинским органом там, где принимающее монгольское учреждение этого требует.
• Шаг 2: мы переводим документ и его апостиль на монгольский, и перевод заверяется нотариусом.
• Шаг 3 (где просят): нотариальный перевод апостилируется либо повторно заверяется партнёрским нотариусом в Улан-Баторе.
• Шаг 4: комплект остаётся сшитым как выдан, сканируется одним файлом для онлайн-подач и отправляется или везётся лично там, где нужна бумага.

Перевод до апостиля оставляет сертификат апостиля непереведённым; образовательный документ, принесённый в МИД без заверения Министерства образования, не примут. Порядок мы подтверждаем в первом же ответе, исходя из принимающего учреждения.

Сроки, действительность и типичные ошибки

Апостили на грузинских документах о гражданском состоянии обычно занимают один-три рабочих дня; нотариальные акты и судебные документы - примерно столько же; образовательные - до пяти. Плюс 1-2 часа на перевод и несколько дней на повторное заверение в Улан-Баторе. Апостили монгольского МИД обычно занимают несколько рабочих дней плюс заверение выдавшим министерством там, где оно требуется, и курьерское время до Грузии в четыре-шесть дней. Грузинские учреждения принимают монгольскую справку о судимости ограниченный срок, а монгольские применяют похожие сроки к грузинским справкам о судимости, поэтому время имеет значение. Чаще всего мы исправляем непереведённый сертификат апостиля, образовательный документ, отправленный в МИД без предварительного заверения Министерством образования, документ e-Mongolia, распечатанный без апостиля там, где учреждение его требовало, справку о судимости, истёкшую за время курьерской доставки, монгольское имя, по-разному скомбинированное в паспорте, удостоверении и свидетельстве без примечания, документ только на традиционном письме там, где переводчик не смог его прочитать (наши могут), и расшитый для сканирования комплект. Пришлите фото обеих сторон каждой страницы и каждой печати, и мы проведём эту проверку до подачи.

Перевод с монгольского и на монгольский - частые вопросы

Другие услуги перевода: монгольский язык