Апостиль и легализация между Грузией и русскоязычными странами

Гаагский апостиль действует между Грузией и всеми русскоязычными государствами

Россия, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Узбекистан, Армения, Таджикистан, Украина, Молдова, Азербайджан и Грузия - участницы Гаагской конвенции об апостиле 1961 года. Публичный документ из любой из этих стран признаётся в Грузии, как только несёт апостиль страны выдачи, а грузинский публичный документ признаётся там, как только апостилирован в Грузии. Консульской легализации нет, что особенно важно для России, с которой у Грузии нет дипломатических отношений: секция интересов России при посольстве Швейцарии в Тбилиси не легализует документы, и это не нужно, поскольку апостиль полностью заменяет эту функцию.

Ряд двусторонних договоров о правовой помощи между Грузией и бывшими советскими государствами предусматривает, что отдельные официальные документы принимаются вообще без легализации. Грузинские органы применяют их неравномерно, поэтому мы проверяем текущую практику для вашего конкретного документа и учреждения, вместо того чтобы обещать освобождение.

Где русскоязычные документы получают апостиль до приезда в Грузию

Это вопрос, который нам задают чаще всего, потому что апостиль должен быть получен в стране выдачи до прибытия документа сюда. Компетентные органы:

• Россия: свидетельства ЗАГС - через региональные управления Минюста или службу апостилирования ЗАГС; нотариальные акты и судебные документы - через Министерство юстиции; справки о несудимости - через информационные центры МВД; дипломы и документы об образовании - через региональные органы образования по правилам Рособрнадзора.
• Казахстан: Министерство юстиции и его департаменты для большинства документов; Министерство образования для дипломов; Комитет Генеральной прокуратуры для справок о несудимости. Многое доступно через eGov.
• Беларусь: Министерство юстиции для нотариальных и гражданских документов; Министерство образования для дипломов; Министерство внутренних дел для справок о несудимости.
• Кыргызстан, Узбекистан, Армения, Таджикистан: их министерства юстиции, образования и внутренних дел соответственно, с похожим разделением.

Если вы уже уехали и не можете вернуться, апостиль за вас может получить родственник или юрист по доверенности, а в России и Казахстане несколько типов документов апостилируются через онлайн-госуслуги и высылаются почтой.

Апостиль на грузинские документы для России и СНГ

Грузинские документы, идущие в обратную сторону, апостилируются здесь, и эту часть мы ведём полностью. Свидетельства о гражданском состоянии и выписки Дома юстиции апостилируются через Агентство развития государственных услуг; нотариальные акты и судебные документы - по линии Министерства юстиции; дипломы и аттестаты - по линии верификации образования, самой медленной, до пяти рабочих дней. Вы или родственник приносите оригинал на Агмашенебели 117 один раз, а мы подаём, отслеживаем и забираем апостиль, затем переводим весь комплект на русский и заверяем. Клиенты, уже находящиеся в России, Казахстане или Беларуси, получают готовый комплект международным курьером; там, где для направления действуют санкционные ограничения курьерских служб, мы советуем рабочие маршруты.

Документы, которые чаще всего апостилируют между Грузией и русскоязычными странами

• Для грузинского вида на жительство: российские, казахстанские и белорусские справки о несудимости, свидетельства о браке и рождении, дипломы для разрешений на работу.
• Для регистрации компании в Грузии: выписки из ЕГРЮЛ и ЕГР, уставы, нотариальные доверенности из России и Беларуси.
• Для брака в Грузии: российские справки о семейном положении и свидетельства о разводе из ЗАГС.
• Для России и Казахстана: грузинские свидетельства о рождении детей, родившихся в Тбилиси у русскоязычных родителей, грузинские свидетельства о браке, грузинские судебные решения о разводе и опеке, грузинские дипломы для трудоустройства.
• Для пенсий: грузинские трудовые документы и архивные выписки для российских и казахстанских пенсионных фондов.

Дети, родившиеся в Грузии у русскоязычных родителей

Отдельная и растущая категория. Ребёнок, родившийся в Тбилиси или Батуми, получает грузинское свидетельство о рождении на грузинском. Чтобы оформить гражданство ребёнка или получить паспорт России, Беларуси, Казахстана или другой родной страны, родителям нужно это свидетельство с апостилем и переводом на русский, и секция интересов или консульство обычно хочет и нотариального заверения перевода. Мы готовим апостилированное, переведённое и заверенное свидетельство о рождении как пакет, часто за три рабочих дня, и можем также перевести выписку из роддома и прививочную карту на русский для будущего педиатра ребёнка. Та же логика относится к грузинским свидетельствам о браке для пар, которые поженились в Грузии и нуждаются в признании брака дома.

Чек-лист перед запросом апостиля

Прежде чем подать что-либо, мы проверяем пять вещей, и вы можете проверить их тоже. Первое - что документ оригинал или надлежаще заверенный дубликат, поскольку апостиль не ставится на простые ксерокопии. Второе - что документ ещё действителен для своей цели: у российских справок о несудимости и грузинских справок о семейном положении короткий срок действия, и апостиль его не продлевает. Третье - что имя в документе точно совпадает с паспортом, включая отчество, для которого в грузинских и многих иностранных формах нет поля. Четвёртое - что все печати, штампы и отметки на обороте разборчивы, потому что перевод должен включать их все. Пятое - что вы знаете точное принимающее учреждение, поскольку от этого зависит, нужен ли апостиль и самому переводу, что иногда просят российские суды и пенсионные фонды. Пришлите фото обеих сторон каждой страницы, и мы пройдём по этому списку в первом же ответе.

Перевод с русского и на русский - частые вопросы

Другие услуги перевода: русский язык