Юридический и бизнес-перевод с украинского для компаний и предпринимателей в Грузии

Регистрация ИП или ООО украинским учредителем

Грузинский статус ИП с его налоговым режимом малого бизнеса и ООО - структуры, которые выбирает большинство украинских учредителей. Регистрация в Доме юстиции требует нотариального перевода на грузинский паспорта учредителя, а для ООО - устава и решения об учреждении, которые мы составляем на двух языках, чтобы учредитель подписывал украинский текст, слово в слово совпадающий с грузинским. Если учредитель - украинская компания, её витяг из ЄДР, статут и решение об учреждении грузинской дочерней компании переводятся здесь; по договору о правовой помощи большинство ведомств принимают их без апостиля, хотя некоторые банки просят его позже. Довіреності из Украины грузинскому представителю - самый частый отдельный документ, и они обычно принимаются по договору. Весь пакет переводится и заверяется за рабочий день. Многие украинские ФОП сохраняют и украинскую регистрацию, и мы переводим грузинские налоговые документы на украинский для украинской налоговой при необходимости.

IT-сервисные соглашения, договоры и документы удалённой работы

Украинские IT-компании, работающие из Грузии, подписывают сервисные соглашения с клиентами в ЕС и США, трудовые и подрядные договоры с сотрудниками в Грузии, Украине и других странах, аренду офисов в Тбилиси и соглашения с грузинскими бухгалтерами и платёжными провайдерами. Большинство из них на английском или украинском, а грузинские версии нужны для Налоговой службы, банков и любого регистрируемого или исполняемого документа. Мы переводим сервисные соглашения и NDA, подрядные договоры с формулировками грузинского ИП, которых ждут банки, трудовые договоры, договоры аренды, лицензии на ПО, условия использования и политики конфиденциальности, а также документы резидентства Дія City, где уместно, сохраняя определённые термины и нумерацию единообразными между языками и отмечая, где украинское правовое понятие требует решения юриста о грузинском эквиваленте.

Банковский комплаенс, источник средств и финансовая отчётность

Отделы комплаенса грузинских банков запрашивают у украинских бизнес-клиентов переведённые документы: регистрационные документы компании, договоры с клиентами, инвойсы, налоговые декларации, аудиторские отчёты и объяснения происхождения капитала, а с 2022 года особое внимание уделяют преемственности между украинской и грузинской деловой активностью. Мы переводим управленческую отчётность, финансовую отчётность по украинским национальным стандартам и МСФО, аудиторские заключения, сертификаты налогового резидентства, записи о доходах ФОП и декларации єдиного податку, а также решения акционеров о дивидендах, с бухгалтерами в команде, сверяющими каждую цифру. Сертифицированных переводов обычно достаточно для проверки комплаенса; нотариальные нужны для открытия счетов и крупных операций. Поскольку счета часто заморожены до поступления документов, эти дела идут по срочному треку.

Судебные документы, исполнение и споры

Споры с участием украинских сторон в грузинских судах - развод и опека, арендодатель-арендатор, трудовые, взыскание долгов, корпоративные споры между сооснователями - требуют нотариальных грузинских переводов договоров, переписки, банковских записей и иностранных решений до того, как суд их примет. Украинские решения признаются в Грузии по договору о правовой помощи, что упрощает процедуру, с нотариальными грузинскими переводами рішення и подтверждающих документов. Грузинские решения и нотариальные договоры займа переводятся на украинский для признания и исполнения в Украине по тому же договору. Арбитражные оговорки со ссылкой на Грузинский международный арбитражный центр или МКАС в Киеве порождают двуязычные состязательные документы и решения, которые мы переводим в срок. Все судебные дела ведутся под NDA с ограниченным доступом.

Лицензии, таможня, сертификаты и торговля с Украиной

Грузинским экспортёрам вина, минеральной воды, сельхозпродукции и стройматериалов в Украину нужны сертификаты происхождения, сертификаты EUR.1 по грузинско-украинским соглашениям о свободной торговле, сертификаты соответствия, фитосанитарные и ветеринарные сертификаты, декларации на продукцию и договоры в переводе на украинский, а импортёрам украинских товаров - обратное для таможенного департамента Налоговой службы. Лицензии и разрешения на строительную, туристическую, IT и фармацевтическую деятельность переводятся для регуляторов и инвесторов. Инвойсы и отгрузочные документы переводятся оптом по сниженным ставкам для постоянных торговцев, а сертификаты украинских органов по оценке соответствия - с вниманием к упомянутым стандартам ДСТУ.

Конфиденциальность, глоссарии и как идут корпоративные проекты

Каждый переводчик, редактор и курьер связан соглашением о неразглашении, файлы шифруются, а доступ ограничен назначенной командой; мы подписываем индивидуальные NDA для M&A, судебных и тендерных работ и условия обработки данных в духе GDPR для IT-компаний, обслуживающих клиентов из ЕС. Корпоративные клиенты получают глоссарий и память переводов с первого проекта, так что определённые термины остаются единообразными на протяжении лет изменений, а повторяющийся текст не оплачивается дважды. Проект идёт по фиксированной схеме: фиксированный расчёт в течение часа, юридический или финансовый специалист плюс рецензент, назначенные менеджером проекта, вопросы к вам одним пакетом, сдача в исходном формате и нотариальное заверение параллельно с переводом, а не после. Рамочные договоры с ежемесячным выставлением счетов и приоритетной записью к нотариусу доступны юридическим фирмам, бухгалтерским практикам, релокационным агентствам и IT-компаниям, обслуживающим украинских клиентов.

Одно практическое предупреждение из опыта: украинские корпоративные документы часто несут несколько штампов, рукописные отметки реестра и QR-коды проверки. Грузинские регистраторы ждут перевода их всех, и пропущенный штамп на обороте - частая причина возврата заявления. Сфотографируйте обе стороны каждой страницы перед отправкой.

Перевод с украинского и на украинский - частые вопросы

Другие услуги перевода: украинский язык