Апостиль и легализация между Грузией и Украиной - что покрывает договор, а что нет

Исключение по договору и как его реально применяют грузинские ведомства

Грузия и Украина - стороны двустороннего договора о правовой помощи по гражданским и уголовным делам, по которому официальные документы, выданные или удостоверенные компетентными органами одной страны и скреплённые официальной печатью, принимаются в другой без легализации. Обе страны также участницы Гаагской конвенции об апостиле, так что апостиль остаётся доступной альтернативой. В грузинской практике свидетельства о гражданском состоянии из ДРАЦС, судебные решения, нотариальные акты и полицейские справки из Украины повседневно принимаются для видов на жительство, регистрации брака, наследства и судебных разбирательств без апостиля. Документы об образовании - серая зона: Национальный центр развития качества образования и некоторые университеты просили апостиль на украинские дипломы несмотря на договор, а отделы комплаенса банков иногда запрашивают его на корпоративные документы. Наше правило - проверять, что принимало конкретное ведомство в последнее время, а не спорить о договорном праве с клерком, и говорить вам ответ до того, как вы потратите деньги.

Когда украинскому документу всё же нужен апостиль для Грузии

• Признание диплома: центр признания и многие университеты просят апостиль на диплом и додаток, выдаваемый Министерством образования и науки Украины, который с начала войны доступен через онлайн-сервис министерства и через консульства.
• Корпоративные документы для банковского комплаенса: некоторые банки просят апостилированные витяги из ЄДР и статути, апостилированные Министерством юстиции.
• Документы для дальнейшего использования в третьей стране: если переведённый документ позже пойдёт в страну ЕС или куда-либо ещё, договор не помогает, и апостиль нужен с самого начала.
• Запросы отдельных сотрудников: изредка сотрудник Дома юстиции или Публичного реестра запрашивает апостиль на документ о гражданском состоянии; обычно это удаётся решить ссылкой на договор, но мы предупреждаем, где такое случалось.

Где украинские документы получают апостиль

В Украине три органа апостиля. Министерство юстиции апостилирует нотариальные акты, судебные документы и свидетельства о гражданском состоянии из ДРАЦС, в основном через электронный сервис, который также позволяет проверку онлайн. Министерство образования и науки апостилирует дипломы, додатки, атестати и другие документы об образовании, с онлайн-заявкой и выдачей за рубежом через консульства. Министерство иностранных дел апостилирует остальные категории, включая некоторые медичні довідки и документы других министерств. С 2022 года многие украинцы за рубежом получают апостили через украинские консульства, которые пересылают заявку, или через родственников по доверенности. Электронные апостили с QR-проверкой теперь распространены; мы переводим их вместе с блоком проверки, и грузинские ведомства могут проверить их онлайн.

Грузинские документы для Украины: договор или апостиль

В обратном направлении украинские отделы ДРАЦС, суды, нотариусы и Пенсионный фонд обычно принимают грузинские свидетельства о гражданском состоянии, судебные решения и нотариальные акты по договору без апостиля, переведённые на украинский и заверенные в Грузии; некоторые также требуют повторного заверения перевода украинским нотариусом по прибытии, что ваш представитель может сделать на основе нашего текста. Украинские университеты и процедура признания Министерства образования просят апостили на грузинские дипломы, и мы получаем их по линии верификации образования в Тбилиси. Типичные дела грузинский-украинский - свидетельства о браке для пар, заключивших брак в Грузии, свидетельства о рождении детей, родившихся в Тбилиси у украинских родителей, подающих на украинское гражданство и паспорта в консульстве, грузинские записи о трудовом стаже для украинских пенсий и грузинские судебные решения о разводе и опеке для украинских реестров.

Дети, родившиеся в Грузии у украинских родителей

Частый и срочный случай. Ребёнок, родившийся в Тбилиси или Батуми, получает грузинское свидетельство о рождении на грузинском. Чтобы оформить украинское гражданство ребёнка и получить украинский паспорт или ID в посольстве Украины в Тбилиси, родителям нужен перевод свидетельства на украинский с нотариальным заверением; консульство обычно принимает его по договору без апостиля, но апостиль легко добавить по запросу, и мы рекомендуем его, если семья может позже переехать в ЕС. Мы готовим переведённое и заверенное свидетельство о рождении в течение дня и можем также перевести выписку из роддома и прививочную карту на украинский для будущего педиатра ребёнка. Та же логика относится к грузинским свидетельствам о браке для пар, заключивших брак в Грузии и нуждающихся в его регистрации в Украине.

Проверочный список перед запросом апостиля

Прежде чем что-то подавать, мы проверяем пять вещей. Первое - действительно ли принимающему ведомству нужен апостиль или оно примет документ по договору. Второе - что документ оригинал или должным образом заверенный дубликат, поскольку апостиль не ставится на простые фотокопии; для документов Дія - что ведомство принимает электронную форму. Третье - что документ ещё действителен для своей цели: у довідки про несудимість и грузинских справок о семейном положении короткие сроки действия, и апостиль их не продлевает. Четвёртое - что имя на документе совпадает с паспортом, включая латинскую транслитерацию, которая изменилась у многих украинцев с введением текущего стандарта транслитерации. Пятое - что все штампы, печати и отметки на обороте разборчивы, потому что перевод должен включать их все. Пришлите фото обеих сторон каждой страницы или PDF из Дія, и мы пройдём по этому списку в первом ответе.

Перевод с украинского и на украинский - частые вопросы

Другие услуги перевода: украинский язык