აპოსტილი და ლეგალიზაცია საქართველოსა და უკრაინას შორის - რას ფარავს ხელშეკრულება და რას არა

სამართლებრივი დახმარების ხელშეკრულება

საქართველო და უკრაინა სამოქალაქო და სისხლის სამართლის საქმეებზე სამართლებრივი დახმარების ორმხრივი ხელშეკრულების მონაწილეები არიან. ხელშეკრულების მიხედვით, ერთი ქვეყნის კომპეტენტური ორგანოების მიერ გაცემული ან დამოწმებული ოფიციალური დოკუმენტები, რომლებსაც ოფიციალური ბეჭედი აქვთ, მეორე ქვეყანაში ლეგალიზაციის გარეშე მიიღება.

ეს ნიშნავს, რომ უკრაინული სამოქალაქო აქტების მოწმობა, სასამართლოს გადაწყვეტილება ან ნოტარიული აქტი საქართველოში პირდაპირ თარგმანზე და ნოტარიულ დამოწმებაზე მიდის, აპოსტილის ეტაპის გარეშე. ეს დღეებს და ზოგჯერ კვირებს ზოგავს, განსაკუთრებით მათთვის, ვისაც უკრაინაში დოკუმენტის გამოსაგზავნი ახლობელი არ ჰყავს.

ორივე ქვეყანა აპოსტილის კონვენციის წევრია

ხელშეკრულების გარდა, საქართველო და უკრაინა ორივე ჰააგის აპოსტილის კონვენციის მონაწილეა. ამიტომ აპოსტილი ყოველთვის ხელმისაწვდომი ალტერნატივაა: თუ რომელიმე უწყება ხელშეკრულებას არ იყენებს, აპოსტილით დოკუმენტი ნებისმიერ შემთხვევაში მიიღება.

პრაქტიკულად ეს ორ გზას ქმნის ყოველი დოკუმენტისთვის - ხელშეკრულებით, აპოსტილის გარეშე, ან აპოსტილით. პირველი იაფი და სწრაფია, მეორე - საიმედო ნებისმიერ მიმღებთან. ჩვენ ვარჩევთ, რომელი გზა სჭირდება თქვენს კონკრეტულ შემთხვევას.

როგორ იყენებენ ხელშეკრულებას ქართული უწყებები

ქართულ პრაქტიკაში უკრაინული სამოქალაქო რეესტრის მოწმობები, სასამართლოს გადაწყვეტილებები, ნოტარიული აქტები და პოლიციის ცნობები ბინადრობისთვის, ქორწინების რეგისტრაციისთვის, მემკვიდრეობისთვის და სასამართლო საქმეებისთვის რეგულარულად აპოსტილის გარეშე მიიღება.

ჩვენი წესია, რომ მოხელესთან ხელშეკრულების სამართალზე კამათის ნაცვლად, ვამოწმებთ, რას იღებს კონკრეტული მიმღები უწყება ბოლო პერიოდში, და პასუხს გეუბნებით, სანამ ფულს დახარჯავთ. ეს ცოდნა ყოველდღიური პრაქტიკიდან მოდის, ათობით ფაილიდან თვეში.

განათლების დოკუმენტები - ნაცრისფერი ზონა

განათლების დოკუმენტები ის სფეროა, სადაც ხელშეკრულება ყველაზე ნაკლებად ერთგვაროვნად გამოიყენება. განათლების ხარისხის განვითარების ეროვნული ცენტრი და ზოგი უნივერსიტეტი უკრაინულ დიპლომებზე აპოსტილს ითხოვდა ხელშეკრულების მიუხედავად, და ეს პრაქტიკა დღესაც ხშირია.

ამიტომ დიპლომის აღიარებისთვის აპოსტილს ყოველთვის გირჩევთ, და თარგმანს სკანიდან ვიწყებთ, სანამ აპოსტილი მზადდება, რომ დრო არ დაიკარგოს. აპოსტილიანი დიპლომი მრავალჯერადად გამოიყენება - ყველა მომავალი დამსაქმებლისთვის და უნივერსიტეტისთვის.

ბანკები და კორპორაციული დოკუმენტები

ბანკების კომპლაიანსის დეპარტამენტები ზოგჯერ აპოსტილიან კორპორაციულ დოკუმენტებს ითხოვენ - ერთიანი სახელმწიფო რეესტრის ამონაწერს, წესდებას, - თუნდაც იუსტიციის სახლმა იგივე დოკუმენტები ხელშეკრულებით უკვე მიიღო. ბანკი კერძო ორგანიზაციაა და თავისი რისკის პოლიტიკით მოქმედებს.

თუ ბიზნეს ანგარიშის გახსნას გეგმავთ, ჯობს ბანკს წინასწარ ჰკითხოთ, და თუ აპოსტილი საჭიროა, ის უკრაინის იუსტიციის სამინისტროში მიიღოთ რეგისტრაციამდე. ასე ერთი და იგივე დოკუმენტი ორივე მიზნისთვის გამოგადგებათ.

მესამე ქვეყანაში გამოსაყენებელი დოკუმენტები

ორმხრივი ხელშეკრულება მხოლოდ საქართველოსა და უკრაინას შორის მოქმედებს. თუ ნათარგმნი დოკუმენტი მოგვიანებით ევროკავშირის ქვეყანაში ან სხვაგან უნდა გამოიყენოთ, ხელშეკრულება არ გეხმარებათ, და აპოსტილი თავიდანვე საჭიროა.

ბევრი უკრაინული ოჯახი საქართველოს დროებით სადგურად განიხილავს და მომავალში ევროპაში გადასვლას გეგმავს. ასეთ ოჯახებს ვურჩევთ, მნიშვნელოვანი დოკუმენტები - დაბადების და ქორწინების მოწმობები, დიპლომები - ერთხელ დააპოსტილონ, რომ მომავალში თავიდან არ დაიწყონ.

როცა მოხელე მაინც აპოსტილს ითხოვს

ზოგჯერ იუსტიციის სახლის ან საჯარო რეესტრის მოხელე სამოქალაქო აქტის მოწმობაზე აპოსტილს ითხოვს, თუმცა ხელშეკრულება ამას არ მოითხოვს. ჩვეულებრივ ამის გადაწყვეტა ხელშეკრულებაზე მითითებით შეიძლება, და ზოგჯერ ხელმძღვანელთან საუბარი საკმარისია.

ჩვენ ვიცით, რომელ ოფისებში მომხდარა ეს ბოლო დროს, და ამ შემთხვევებზე წინასწარ გაფრთხილებთ. თუ დრო გიჭერთ და კამათი არ გსურთ, აპოსტილი ყოველთვის არსებობს, და გეტყვით, რა დაჯდება და რამდენ ხანს დასჭირდება.

უკრაინის იუსტიციის სამინისტრო

უკრაინაში აპოსტილს სამი ორგანო სცემს. იუსტიციის სამინისტრო აპოსტილს ადებს ნოტარიულ აქტებს, სასამართლო დოკუმენტებს და სამოქალაქო რეესტრის მოწმობებს, ძირითადად ელექტრონული სერვისის მეშვეობით, რომელიც ონლაინ გადამოწმების საშუალებასაც იძლევა.

იუსტიციის სამინისტროს აპოსტილს ყველაზე ხშირად სამოქალაქო აქტების მოწმობებზე ითხოვენ, როცა დოკუმენტი მესამე ქვეყანაში მიდის, და მინდობილობებზე, როცა ქართული ბანკი ამას მოითხოვს.

განათლებისა და მეცნიერების სამინისტრო

უკრაინის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტრო აპოსტილს ადებს დიპლომებს, მათ დანართებს, ატესტატებს და სხვა განათლების დოკუმენტებს. განაცხადი ონლაინ შეიძლება, ხოლო საზღვარგარეთ მიწოდება საკონსულოების მეშვეობით ხდება.

ეს ყველაზე ნელი აპოსტილია, რადგან დოკუმენტის ნამდვილობა საგანმანათლებლო დაწესებულებასთან მოწმდება, და ომის პირობებში ზოგი უნივერსიტეტი ნელა პასუხობს. ამიტომ განათლების დოკუმენტის აპოსტილს ყველაზე ადრე გირჩევთ.

საგარეო საქმეთა სამინისტრო

უკრაინის საგარეო საქმეთა სამინისტრო დანარჩენ კატეგორიებს ადებს აპოსტილს, მათ შორის ზოგიერთ სამედიცინო ცნობას და სხვა სამინისტროების დოკუმენტებს. ეს ნაკლებად ხშირი მარშრუტია ჩვენს კლიენტებისთვის, მაგრამ ზოგჯერ აუცილებელი.

თუ არ იცით, რომელ სამინისტროს მიმართოთ, დოკუმენტის ფოტოს გამოგვიგზავნეთ და გეტყვით. არასწორ სამინისტროში გაგზავნილი განაცხადი უკან ბრუნდება, და ეს კვირებს ნიშნავს.

აპოსტილი საზღვარგარეთიდან

2022 წლიდან ბევრი უკრაინელი საზღვარგარეთ აპოსტილს უკრაინული საკონსულოების მეშვეობით იღებს, რომლებიც განაცხადს გადაგზავნიან, ან ნათესავის მეშვეობით, რომელსაც მინდობილობა აქვს. თბილისში უკრაინის საელჩო ამ პროცესში გვეხმარება, და კლიენტებს ვეუბნებით, რა დოკუმენტები უნდა წარადგინონ.

თუ ნათესავი უკრაინაშია, მისთვის მინდობილობას ჩვენს ნოტარიუსთან ვაფორმებთ, ორენოვნად, და ხელშეკრულების წყალობით ის უკრაინაში აპოსტილის გარეშე მოქმედებს. ნათესავი შემდეგ დოკუმენტს იღებს, აპოსტილს აწერინებს და გვიგზავნის.

ელექტრონული აპოსტილი

ელექტრონული აპოსტილი QR-გადამოწმებით უკრაინაში სულ უფრო გავრცელებულია. ასეთ აპოსტილს ვთარგმნით, გადამოწმების ბლოკის ჩათვლით, და ქართულ უწყებებს შეუძლიათ მისი ონლაინ შემოწმება უკრაინის შესაბამისი სამინისტროს პორტალზე.

ელექტრონული აპოსტილის ხელმისაწვდომობა დოკუმენტის ტიპზე და სამინისტროზეა დამოკიდებული და დროდადრო იცვლება, ამიტომ მას ყოველ ჯერზე ვამოწმებთ. თუ ქართული უწყება ელექტრონულ ფორმას არ იღებს, ქაღალდის ვერსიის მიღებაზე გირჩევთ.

ქართული დოკუმენტები უკრაინისთვის

საპირისპირო მიმართულებით, უკრაინული სამოქალაქო რეესტრის ოფისები, სასამართლოები, ნოტარიუსები და საპენსიო ფონდი ქართულ სამოქალაქო აქტების მოწმობებს, სასამართლო გადაწყვეტილებებს და ნოტარიულ აქტებს ხელშეკრულებით, როგორც წესი, აპოსტილის გარეშე იღებენ, უკრაინულად ნათარგმნს და საქართველოში დამოწმებულს.

ზოგი მათგანი ჩამოსვლისას თარგმანის უკრაინელი ნოტარიუსის მიერ ხელახალ დამოწმებასაც ითხოვს, რასაც თქვენი წარმომადგენელი ჩვენი ტექსტით აკეთებს, ხელახალი თარგმნის გარეშე.

როცა ქართულ დოკუმენტს აპოსტილი სჭირდება

უკრაინული უნივერსიტეტები და განათლების სამინისტროს აღიარების პროცედურა ქართულ დიპლომებზე აპოსტილს ითხოვენ, და ჩვენ მას თბილისში განათლების დოკუმენტების გადამოწმების გზით ვიღებთ, რასაც ხუთ სამუშაო დღემდე სჭირდება.

სამოქალაქო აქტების მოწმობებზე ქართული აპოსტილი სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოს მეშვეობით ერთიდან სამ სამუშაო დღეში მიიღება. დედანს ერთხელ მოიტანთ, ჩვენ კი ვაბარებთ, თვალს ვადევნებთ და ვიღებთ.

საქართველოში დაბადებული ბავშვები

ხშირი და დროისადმი მგრძნობიარე შემთხვევა. თბილისში ან ბათუმში დაბადებული ბავშვი ქართულ დაბადების მოწმობას იღებს ქართულ ენაზე. თბილისში უკრაინის საელჩოში ბავშვის უკრაინული მოქალაქეობის რეგისტრაციისთვის და პასპორტის ან პირადობის ბარათის მისაღებად მშობლებს მოწმობის უკრაინული ნოტარიული თარგმანი სჭირდებათ.

საკონსულო მას, როგორც წესი, ხელშეკრულებით აპოსტილის გარეშე იღებს, მაგრამ აპოსტილი მარტივად ემატება, თუ ითხოვენ, და მას გირჩევთ, თუ ოჯახი მომავალში ევროკავშირში გადასვლას გეგმავს. ნათარგმნ და დამოწმებულ მოწმობას ერთ დღეში ვამზადებთ, ჰოსპიტლიდან გაწერის ეპიკრიზს და აცრების ჩანაწერსაც ვთარგმნით ბავშვის მომავალი პედიატრისთვის.

ქორწინება საქართველოში და რეგისტრაცია უკრაინაში

საქართველოში დაქორწინებულ წყვილებს, რომლებსაც ქორწინება უკრაინაშიც უნდა აისახოს, ქართული ქორწინების მოწმობის უკრაინული ნოტარიული თარგმანი სჭირდებათ. უკრაინული სამოქალაქო რეესტრი მას, როგორც წესი, ხელშეკრულებით აპოსტილის გარეშე იღებს.

აქაც აპოსტილს ვურჩევთ, თუ მოწმობა ევროკავშირის ქვეყანაშიც შეიძლება დაგჭირდეთ. ქორწინების შემდეგ გვარის შეცვლა ხშირად ახალ პასპორტს ნიშნავს, და ამ გარდამავალ პერიოდში ქორწინების მოწმობის თარგმანი ორივე გვარს აკავშირებს.

განქორწინება, მეურვეობა და ალიმენტი

ქართული სასამართლოს გადაწყვეტილებები განქორწინებაზე, ბავშვზე მეურვეობაზე და ალიმენტზე უკრაინულ რეესტრში და სასამართლოებში მიდის, უკრაინულად ნათარგმნი და დამოწმებული. ხელშეკრულება სასამართლო გადაწყვეტილებების ცნობასაც აწესრიგებს, რაც პროცესს ამარტივებს.

გადაწყვეტილებასთან ერთად ვთარგმნით მისი კანონიერ ძალაში შესვლის აღნიშვნას, რადგან უკრაინული ორგანო სწორედ მას ამოწმებს. უკრაინული გადაწყვეტილებები საპირისპიროდ ქართულ სასამართლოებში და იუსტიციის სახლში მიდის.

პენსია და სამუშაო სტაჟი

უკრაინული საპენსიო განაცხადებისთვის ქართული სამუშაო ისტორიის დოკუმენტები - შრომითი ხელშეკრულებები, დამსაქმებლის ცნობები, საპენსიო შენატანების ამონაწერები - უკრაინულად ითარგმნება და მოწმდება. საპენსიო ფონდი მათ, როგორც წესი, ხელშეკრულებით აპოსტილის გარეშე იღებს.

რა ნაწილი ჩაითვლება სტაჟში, საპენსიო ფონდი წყვეტს თავისი წესებით, და ამას კონკრეტულ შემთხვევაში ფონდთან გადაამოწმეთ. ჩვენ დოკუმენტებს სრულად და ზუსტად ვამზადებთ, თარიღებით და თანამდებობებით.

მემკვიდრეობა ორ ქვეყანაში

მემკვიდრეობის საქმეები, სადაც ქონება საქართველოშიც და უკრაინაშიც არის, ორივე ქვეყნის დოკუმენტებს საჭიროებს: გარდაცვალების მოწმობა, ნათესაობის დამადასტურებელი დოკუმენტები, ანდერძი, თუ არსებობს, და სამკვიდრო მოწმობა. ხელშეკრულება ამ დოკუმენტების მიმოცვლას ამარტივებს.

ოჯახის სქემას წინასწარ ვადგენთ და ყოველი მემკვიდრის სახელს ყველა დოკუმენტში ერთნაირად ვწერთ. საბჭოთა პერიოდის მოწმობებს, რომლებიც ხშირად ნათესაობის ჯაჭვის ნაწილია, რუსულიდან ვთარგმნით.

ხუთი შემოწმება აპოსტილის მოთხოვნამდე

რამის წარდგენამდე ხუთ რამეს ვამოწმებთ. პირველი: სჭირდება თუ არა მიმღებ უწყებას აპოსტილი, თუ ხელშეკრულებით მიიღებს. მეორე: დოკუმენტი დედანია თუ სათანადოდ დამოწმებული დუბლიკატი, რადგან აპოსტილი უბრალო ასლზე არ იდება; Diia-ს დოკუმენტებისთვის - იღებს თუ არა უწყება ელექტრონულ ფორმას.

მესამე: მოქმედებს თუ არა დოკუმენტი ჯერ კიდევ, რადგან ნასამართლეობის ცნობას და ოჯახური მდგომარეობის ცნობას მოკლე ვადა აქვს და აპოსტილი მას არ აგრძელებს. მეოთხე: ემთხვევა თუ არა სახელი პასპორტს, ლათინური ტრანსლიტერაციის ჩათვლით, რომელიც ბევრი უკრაინელისთვის შეიცვალა მიმდინარე სტანდარტის შემოღებისას. მეხუთე: იკითხება თუ არა ყველა ბეჭედი და უკანა მხარის შენიშვნა.

ვადები

ხელშეკრულებით დაფარული უკრაინული დოკუმენტი თარგმანზე და ნოტარიულ დამოწმებაზე პირდაპირ მიდის, ჩვეულებრივ 1-2 საათში. თუ უკრაინული აპოსტილი საჭიროა, ის სამინისტროზე და დოკუმენტის ტიპზეა დამოკიდებული - იუსტიციის სამინისტროს ელექტრონული აპოსტილი შეიძლება სწრაფი იყოს, განათლების დოკუმენტებისა კი კვირებს იღებს.

ქართული აპოსტილი სამოქალაქო აქტებზე ერთიდან სამ სამუშაო დღეს იღებს, განათლების დოკუმენტებზე ხუთ დღემდე. უკრაინული თარგმანი თავად 1-2 საათია.

მინდობილობები და ხელშეკრულება

უკრაინელი ნოტარიუსის მიერ დამოწმებული მინდობილობა - ქართველი წარმომადგენლისთვის, კომპანიის რეგისტრაციისთვის, ქონების გაყიდვისთვის, - ქართული უწყებების უმეტესობაში ხელშეკრულებით აპოსტილის გარეშე მიიღება. ეს ერთ-ერთი ყველაზე სასარგებლო ეფექტია ხელშეკრულებისა, რადგან მინდობილობა ხშირად სასწრაფოდ სჭირდებათ.

საპირისპიროდ, ჩვენს ნოტარიუსთან გაფორმებული მინდობილობა უკრაინაში მცხოვრები ნათესავისთვის უკრაინულ ორგანოებში ასევე აპოსტილის გარეშე მოქმედებს. მას ორენოვნად ვადგენთ, რომ უკრაინელმა მოხელემ ტექსტი თარგმანის გარეშე წაიკითხოს.

გამონაკლისი ბანკებია, რომლებიც ზოგჯერ აპოსტილს მინდობილობაზეც ითხოვენ, განსაკუთრებით დიდი თანხების გადარიცხვისას. ასეთ შემთხვევაში ბანკს წინასწარ ვეკითხებით.

ნასამართლეობის ცნობა და აპოსტილი

უკრაინის შინაგან საქმეთა სამინისტროს ნასამართლეობის ცნობა ქართული ბინადრობისთვის ხელშეკრულებით ჩვეულებრივ აპოსტილის გარეშე მიიღება, როგორც Diia-ს PDF-ის სახით, ისე ქაღალდზე. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, რადგან ცნობას მოკლე ვადა აქვს და აპოსტილის ლოდინი მის ვადას შეჭამდა.

თუ ცნობა მესამე ქვეყანაშიც გჭირდებათ, მაგალითად ევროკავშირის ქვეყნის ვიზისთვის, აპოსტილი საჭიროა, და ის იუსტიციის სამინისტროს ელექტრონული სერვისით შეიძლება მიიღოთ. ამ შემთხვევაში ორ ცნობას გირჩევთ - ერთს საქართველოსთვის, მეორეს აპოსტილით სხვა ქვეყნისთვის.

დოკუმენტის მიღება ომის პირობებში

ომის პირობებში უკრაინული დოკუმენტის მიღება ზოგჯერ რთულია: რეესტრის ოფისი შეიძლება განადგურებული ან დროებით ოკუპირებულ ტერიტორიაზე იყოს, არქივი გადატანილი, და ნათესავი, რომელსაც დოკუმენტის მიღება შეეძლო, თავად საზღვარგარეთ იყოს.

ასეთ შემთხვევებში უკრაინული ორგანოები დოკუმენტებს სხვა ოფისიდან, ციფრული რეესტრიდან ან საკონსულოს მეშვეობით გასცემენ. კლიენტს ვეხმარებით, გაიგოს, რომელი გზა არის მისთვის ხელმისაწვდომი, და ხელახლა გაცემულ დოკუმენტს ისე ვთარგმნით, რომ დუბლიკატის ხასიათი ქართველი მოხელისთვის ნათელი იყოს.

დუბლიკატები და ხელახლა გაცემული მოწმობები

დაკარგული მოწმობის ნაცვლად გაცემული დუბლიკატი სრულფასოვანი დოკუმენტია, და ხელშეკრულება მასზეც ვრცელდება. თუმცა დუბლიკატზე ხშირად სხვა თარიღია და სხვა ოფისის ბეჭედი, და ქართველმა მოხელემ შეიძლება კითხვა დასვას.

თარგმანში "დუბლიკატის" აღნიშვნას, ხელახალი გაცემის თარიღს და ოფისს მკაფიოდ ვაჩვენებთ, და თუ საჭიროა, შენიშვნას ვამატებთ, რომ დედანი დაიკარგა. თუ დუბლიკატზე აპოსტილი საჭიროა, ის ისევე მიიღება, როგორც დედანზე.

საბჭოთა პერიოდის დოკუმენტები

უკრაინის სსრ-ში გაცემული დოკუმენტები - დაბადების და ქორწინების მოწმობები, დიპლომები, შრომის წიგნაკები - ხშირად ჯერ კიდევ გამოიყენება, განსაკუთრებით ხანდაზმული ადამიანების ფაილებში და მემკვიდრეობის საქმეებში. ისინი რუსულად ან ორენოვნადაა შედგენილი და საბჭოთა ტერმინოლოგიას იყენებს.

ხელშეკრულება ამ დოკუმენტებზეც ვრცელდება, თუ ისინი თანამედროვე უკრაინულმა ორგანომ დაამოწმა ან ხელახლა გასცა. თუ ძველ დოკუმენტზე აპოსტილი საჭიროა, ზოგჯერ ჯობს თანამედროვე ფორმით ხელახლა გამოწერა, რადგან ძველ ფორმაზე აპოსტილის მიღება უფრო რთულია. ამას დოკუმენტის ფოტოს ნახვის შემდეგ გირჩევთ.

საბჭოთა დოკუმენტებში ადგილის სახელები ხშირად ძველი ფორმითაა - ქალაქები და რაიონები, რომლებსაც დღეს სხვა სახელი აქვთ. თარგმანში დოკუმენტის ფორმას ვინარჩუნებთ და, საჭიროების შემთხვევაში, ფრჩხილებში თანამედროვე სახელს ვუთითებთ, რომ მოხელემ ადგილი მარტივად იცნოს.

ფასი

აპოსტილის მომსახურების ფასი შედგება სახელმწიფო მოსაკრებლისგან, ჩვენი მომსახურების საფასურისგან და, საჭიროების შემთხვევაში, კურიერის ხარჯისგან. თარგმანი და ნოტარიული დამოწმება ცალკე იწერება.

ყველაზე დიდი დანაზოგი, რასაც გთავაზობთ, ზედმეტი აპოსტილის თავიდან აცილებაა. ხელშეკრულების წყალობით უკრაინულ-ქართული ფაილების უმეტესობა აპოსტილის გარეშე მიდის, და ამ შემთხვევაში იხდით მხოლოდ თარგმანს და ნოტარიუსს.

უკრაინული თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

უკრაინული თარგმანის სხვა სერვისები