Легализация документов между Грузией и Вьетнамом - консульская цепочка шаг за шагом

Почему для Вьетнама нет апостиля

Гаагская конвенция 1961 года заменила консульскую легализацию одним штампом апостиля между странами-участницами. Грузия присоединилась в 2007 году; Вьетнам не присоединился. Грузинский апостиль на документе для Вьетнама там поэтому ничего не значит, а вьетнамский документ вообще не может нести апостиль. Вместо этого обе страны применяют старую систему консульской легализации (hợp pháp hóa lãnh sự): МИД выдавшей страны удостоверяет документ, а дипломатическая миссия принимающей страны легализует это удостоверение. Это касается всех публичных документов - свидетельств о гражданском состоянии, справок о судимости, дипломов и транскриптов, судебных решений, нотариальных актов, регистрационных документов компаний и доверенностей. Это не касается паспортов, водительских прав и частных документов, таких как банковские выписки и неподписанные договоры, которые переводятся напрямую.

Вьетнамские документы для использования в Грузии: цепочка

• Шаг 1 - удостоверение во Вьетнаме: документ подаётся в Консульский департамент МИД в Ханое (Cục Lãnh sự), Департамент внешних сношений в Хошимине или уполномоченный провинциальный департамент иностранных дел, который удостоверяет подпись и печать выдавшего органа. Нотариальные копии и переводы, сделанные во Вьетнаме, тоже могут быть удостоверены, но для грузинских целей это нужно только оригиналу.
• Шаг 2 - легализация Грузией: удостоверенный документ легализуется грузинской дипломатической миссией, аккредитованной во Вьетнаме. У Грузии нет посольства в Ханое; аккредитация ведётся из грузинского посольства в регионе, а подача идёт почтой или через представителя. Мы координируем этот шаг через партнёров.
• Шаг 3 - перевод и нотариальное заверение в Тбилиси: как только легализованный оригинал в Грузии, мы переводим документ и оба удостоверения легализации на грузинский, и нотариус заверяет перевод, обычно за 1-2 часа.

Выполнение шага 3 до шагов 1 и 2 оставляет удостоверения легализации непереведёнными, и дело возвращают; выполнение шага 1 на фотокопии, а не оригинале - самая частая ошибка, и она тратит сбор впустую.

Грузинские документы для использования во Вьетнаме: обратная цепочка

• Шаг 1 - перевод и нотариальное заверение: мы переводим грузинский документ на вьетнамский, и нотариус заверяет перевод.
• Шаг 2 - удостоверение в МИД Грузии: нотариальный документ удостоверяется Консульским департаментом МИД Грузии в Тбилиси, что мы подаём и забираем.
• Шаг 3 - легализация Вьетнамом: удостоверенный документ легализуется вьетнамским посольством, аккредитованным в Грузии, которое находится за пределами Тбилиси; мы ведём подачу через партнёров, чтобы вам не ехать.
• Шаг 4 - доставка: легализованный комплект отправляется DHL во Вьетнам или передаётся вам для провоза.

Вьетнамские органы могут дополнительно требовать, чтобы легализованный иностранный документ был переведён вьетнамской нотариальной конторой по прибытии; наш вьетнамский перевод - основа для этого шага и избавляет от повторного перевода.

Документы, которые чаще всего легализуют между Вьетнамом и Грузией

• Студенты: школьные аттестаты и табели, университетские дипломы и bảng điểm, lý lịch tư pháp для студенческого вида на жительство.
• Работники: lý lịch tư pháp, профессиональные сертификаты и дипломы, свидетельства о браке и рождении членов семьи.
• Брак в Грузии: giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy khai sinh, решения о разводе.
• Бизнес: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, giấy ủy quyền для регистрации компании в Грузии.
• Для Вьетнама: дипломы и приложения грузинских университетов вьетнамских выпускников для công nhận văn bằng, грузинские свидетельства о браке для регистрации во Вьетнаме, свидетельства о рождении детей, родившихся в Грузии, для вьетнамского гражданства и паспортов, грузинские судебные решения.

Вьетнамские выпускники грузинских университетов: дипломы для Вьетнама

Самое частое дело легализации грузинский-вьетнамский - диплом вьетнамского студента, окончившего медицину, стоматологию, фармацию или IT в грузинском университете и возвращающегося домой. Министерство образования и подготовки Вьетнама требует признания иностранных дипломов (công nhận văn bằng), прежде чем их можно использовать для трудоустройства или лицензирования, а вьетнамская процедура медицинского лицензирования просит диплом, приложение с клиническими часами и часто записи об интернатуре или ротациях. Каждый должен быть легализован через МИД Грузии и вьетнамское посольство и переведён на вьетнамский. Мы готовим полный пакет в последнем семестре студента, чтобы он был готов к выпуску, и храним транслитерацию и глоссарий студента с его дела о поступлении, чтобы грузинские и вьетнамские документы совпадали.

Сроки, срок действия и частые ошибки

Шаг удостоверения во Вьетнаме занимает несколько рабочих дней в Ханое или Хошимине; шаг грузинской легализации за рубежом занимает от одной до трёх недель в зависимости от почтового транзита и графика миссии; обратная цепочка через МИД Грузии и вьетнамское посольство занимает от одной до трёх недель. Перевод - 1-2 часа, и он начинается со скана, пока идёт цепочка. Lý lịch tư pháp действительна ограниченный срок, и грузинская практика относится к справке старше нескольких месяцев с подозрением, поэтому рассчитайте так, чтобы она пришла легализованной близко к дате подачи. Ошибки, которые мы исправляем чаще всего, - легализация на фотокопии вместо оригинала, двуязычная вьетнамско-английская выписка, легализованная только с вьетнамской стороны, имя без диакритики на одном документе и с диакритикой на другом, и комплект, расшитый для сканирования, который ведомства обеих стран считают недействительным. Пришлите фото обеих сторон каждой страницы, и мы проведём эту проверку до подачи.

Перевод с вьетнамского и на вьетнамский - частые вопросы

Другие услуги перевода: вьетнамский язык