ქართული დოკუმენტების აპოსტილი და ლეგალიზაცია აშშ-ის, დიდი ბრიტანეთის, კანადის, ავსტრალიისა და ირლანდიისთვის

რატომ სჭირდება ყოველ ინგლისურენოვან ქვეყანას აპოსტილი ქართულ დოკუმენტზე

აშშ, დიდი ბრიტანეთი, კანადა (2024 წლის იანვრიდან), ავსტრალია, ირლანდია და ახალი ზელანდია 1961 წლის ჰააგის აპოსტილის კონვენციის მონაწილეები არიან, ისევე როგორც საქართველო. ეს ნიშნავს, რომ ქართული საჯარო დოკუმენტი - დაბადების, ქორწინების ან გარდაცვალების მოწმობა, ნასამართლობის ცნობა, დიპლომი, სასამართლო გადაწყვეტილება, ნოტარიალური აქტი, კომპანიის ამონაწერი - ამ ქვეყნებში აღიარებულია, როცა მასზე ქართული უფლებამოსილი ორგანოს აპოსტილია. საელჩოს ან საკონსულოს ეტაპი საჭირო აღარ არის.

რასაც აპოსტილი არ აკეთებს, ეს თარგმნაა. აპოსტილიანი ქართული დაბადების მოწმობა ტეხასში იურიდიულად მოქმედია, მაგრამ მოხელე მას მაინც ვერ წაიკითხავს. ამიტომ თითქმის ყველა ინგლისურენოვანი საქმე ორ რამეს აერთიანებს: აპოსტილს ქართულ ორიგინალზე და კონკრეტული უწყებისთვის მომზადებულ სერტიფიცირებულ ინგლისურ თარგმანს.

კანადა 2024 წლიდან - რა შეიცვალა

2024 წლის იანვრამდე კანადა აპოსტილის კონვენციის მონაწილე არ იყო, და ქართული დოკუმენტი კანადისთვის სრულ საკონსულო ლეგალიზაციას გადიოდა: ქართული სამინისტრო, შემდეგ კანადის საკონსულო წარმომადგენლობა. ეს კვირებს და დამატებით ხარჯს ნიშნავდა.

ახლა კანადისთვისაც აპოსტილი საკმარისია. მაგრამ ბევრი ინტერნეტ-სახელმძღვანელო და ზოგი კანადური უწყების ძველი ინსტრუქცია ჯერ კიდევ ლეგალიზაციას ახსენებს. თუ ასეთ ინსტრუქციას წააწყდებით, მიმდინარე ოფიციალური გვერდი შეამოწმეთ - ზედმეტი ლეგალიზაცია დროს და ფულს კარგავს.

სწორი თანმიმდევრობა: ჯერ აპოსტილი, მერე თარგმანი, ან ორივე ერთად

რიგს მნიშვნელობა აქვს, და ის დანიშნულების ქვეყანაზეა დამოკიდებული:

• აშშ, კანადა, ავსტრალია, ახალი ზელანდია - ქართული ორიგინალის აპოსტილი, შემდეგ ყველაფრის თარგმანი, თავად აპოსტილის სერტიფიკატის ჩათვლით, ჩვენი სერტიფიკაციით. თარგმანს საკუთარი აპოსტილი არ სჭირდება.
• დიდი ბრიტანეთი - იგივე თანმიმდევრობა; შინაგან საქმეთა სამინისტრო აპოსტილიან ორიგინალს და მთელი დოკუმენტის სერტიფიცირებულ თარგმანს ითხოვს.
• ირლანდია და ევროკავშირის ბევრი ორგანო - ხშირად ნოტარიულ თარგმანსაც აპოსტილი სჭირდება, და პაკეტს ორი აპოსტილი აქვს: ერთი ორიგინალზე, მეორე ნოტარიულ თარგმანზე. ორმაგ აპოსტილიან პაკეტს რუტინულად ვამზადებთ.

არასწორი რიგი აპოსტილის ორჯერ გადახდას ნიშნავს. გვითხარით დანიშნულების ქვეყანა, და თანმიმდევრობას ვაფიქსირებთ, სანამ რამე შევა.

ვინ გასცემს აპოსტილს საქართველოში და რამდენ ხანს სჭირდება

საქართველოს რამდენიმე უფლებამოსილი ორგანო ჰყავს. სამოქალაქო მდგომარეობის დოკუმენტები და საჯარო რეესტრის ამონაწერები სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოსა და საჯარო სერვისების დარბაზის გავლით აპოსტილდება; განათლების დოკუმენტები - განათლების ხარისხის განვითარების ეროვნული ცენტრის გზით; ნოტარიალური აქტები და სასამართლო დოკუმენტები - იუსტიციის სამინისტროს არხებით.

თითოეულს საკუთარი ვადა და სახელმწიფო მოსაკრებელი აქვს. ყველაზე სწრაფი რეჟიმი ზოგ დოკუმენტზე იმავე დღეს სრულდება, განათლების დოკუმენტები კი ყველაზე ნელია - ხუთ სამუშაო დღემდე.

ორიგინალი ერთხელ მოგაქვთ ჩვენს ოფისში; ჩვენ სწორ ორგანოში ვაბარებთ, ვადევნებთ თვალს და ვიღებთ. საზღვარგარეთ მყოფი კლიენტები ორიგინალს კურიერით გვიგზავნიან ან ნათესავს ანდობენ, ხოლო აპოსტილიან და ნათარგმნ პაკეტს DHL-ით ვაგზავნით მსოფლიოს ნებისმიერ წერტილში.

ყველაზე ხშირი დოკუმენტები ინგლისურენოვანი ქვეყნებისთვის

• იმიგრაცია აშშ-ში და დიდ ბრიტანეთში - დაბადების მოწმობები, ქორწინების მოწმობები, ქართული ნასამართლობის ცნობები, განქორწინების გადაწყვეტილებები ხელახალი ქორწინებისთვის.
• კანადის ეკონომიკური იმიგრაცია და პროვინციული ნომინაცია - დიპლომები და ნიშნების ფურცლები განათლების შეფასებისთვის, ნასამართლობის ცნობები, ურთიერთობის დოკუმენტები.
• ავსტრალიის კვალიფიციური და პარტნიორის ვიზები - ქართული დიპლომები, ქორწინების მოწმობები, სახელის შეცვლის დოკუმენტები.
• ირლანდიის სამუშაო ნებართვა და ევროკავშირის ოჯახური გაერთიანება - სამოქალაქო მოწმობები ორმაგი აპოსტილით.
• ბიზნესი - საჯარო რეესტრის ამონაწერები, წესდებები და მინდობილობები აშშ-სა და დიდ ბრიტანეთში შვილობილის ან საბანკო ანგარიშის გასახსნელად.

ინგლისურენოვანი ქვეყნების დოკუმენტები საქართველოსთვის

პროცესი საპირისპიროდაც მუშაობს. ამერიკული ფედერალური ნასამართლობის შემოწმება, ბრიტანული ნასამართლობის ცნობა, კანადური ან ავსტრალიური ნასამართლობის ცნობა, ან ინგლისურენოვანი დიპლომი, რომელიც ქართული ბინადრობის ნებართვისთვის, სამუშაო ნებართვისთვის ან კომპანიის რეგისტრაციისთვის გამოიყენება, ჯერ წარმოშობის ქვეყანაში უნდა დაპოსტილდეს.

როცა აპოსტილიანი ორიგინალი თბილისში მოდის, ქართულად ვთარგმნით და ნოტარიულად ვამოწმებთ. უცხოურ დოკუმენტს საქართველოში აპოსტილს ვერ დავადებთ, მაგრამ ზუსტად გეტყვით, რომელ ოფისს მიმართოთ საზღვარგარეთ.

აშშ - ფედერალური თუ შტატის აპოსტილი

აშშ-ში აპოსტილის ორი დონე არსებობს, და არასწორის არჩევა ყველაზე ხშირი ამერიკული შეცდომაა. შტატის დოკუმენტებს - დაბადებისა და ქორწინების მოწმობები, შტატის სასამართლოს გადაწყვეტილებები, შტატის ნოტარიუსის მიერ დამოწმებული დოკუმენტები, ბევრი უნივერსიტეტის დიპლომი - აპოსტილს შესაბამისი შტატის სახელმწიფო მდივნის ოფისი გასცემს. ნიუ-იორკში გაცემული მოწმობა ნიუ-იორკის შტატში, კალიფორნიური - კალიფორნიაში.

ფედერალურ დოკუმენტებს - მაგალითად, ფედერალური ბიუროს ნასამართლობის შემოწმებას, ფედერალური უწყებების დოკუმენტებს - აპოსტილს აშშ-ის სახელმწიფო დეპარტამენტის ავთენტიფიკაციის ოფისი გასცემს. ფედერალური ნასამართლობის შემოწმების აპოსტილი ხშირად რამდენიმე კვირას იღებს, ამიტომ ქართული ბინადრობისთვის ადრე დაიწყეთ.

თქვენი ამერიკული დოკუმენტისთვის ზუსტ ორგანოს გეტყვით, სანამ გაგზავნით.

დიდი ბრიტანეთი, კანადა, ავსტრალია, ირლანდია - სად იღებს აპოსტილს დოკუმენტი

• დიდი ბრიტანეთი - საგარეო, თანამეგობრობისა და განვითარების ოფისის ლეგალიზაციის სამსახური, ჩვეულებრივ ონლაინ განაცხადით და ფოსტით. ბრიტანული ნასამართლობის ცნობა, მოწმობები და სოლისიტორის ან ნოტარიუსის მიერ დამოწმებული დოკუმენტები აქ აპოსტილდება.
• კანადა - საერთაშორისო საქმეთა სამინისტრო, და ზოგ პროვინციას საკუთარი უფლებამოსილი ორგანო აქვს, პროვინციული დოკუმენტებისთვის. სწორ ორგანოს დოკუმენტის ტიპი და პროვინცია განსაზღვრავს.
• ავსტრალია - საგარეო საქმეთა და ვაჭრობის დეპარტამენტი.
• ირლანდია - საგარეო საქმეთა დეპარტამენტი.
• ახალი ზელანდია - შინაგან საქმეთა დეპარტამენტის ავთენტიფიკაციის სამსახური.

პროცედურები და ვადები დროდადრო იცვლება; ოფიციალურ გვერდზე გადაამოწმეთ, და ჩვენ ქართულ მხარეს მოვამზადებთ.

ორმაგი აპოსტილი ირლანდიისთვის - როგორ მუშაობს

ორმაგ აპოსტილიან პაკეტში ორი დამოუკიდებელი დამოწმებაა. პირველი - აპოსტილი ქართულ ორიგინალზე, რომელიც ადასტურებს, რომ მოწმობა ნამდვილი ქართული საჯარო დოკუმენტია. მეორე - აპოსტილი ქართული ნოტარიუსის ხელმოწერაზე ნოტარიულ თარგმანზე, რომელიც ადასტურებს, რომ თარგმანი ქართველმა ნოტარიუსმა დაამოწმა.

ეს მეორე აპოსტილი იუსტიციის სამინისტროს გზით იდება და დამატებით დღეებს იღებს. ამიტომ ირლანდიური საქმისთვის ვადას წინასწარ ვითვლით. ყველა ირლანდიურ უწყებას ორმაგი აპოსტილი არ სჭირდება - მიმღები უწყების მოთხოვნას ერთად ვკითხულობთ.

ყველაზე ხშირი შეცდომები ინგლისურენოვან საქმეებში

სამი შეცდომა წარმოადგენს უარყოფილი საქმეების უმეტესობას. პირველი - ასლზე ან ნოტარიულ ასლზე აპოსტილის დადება, როცა დანიშნულების ქვეყანა ორიგინალს ითხოვდა; აშშ-ის შტატების უწყებები და ბრიტანეთის შინაგან საქმეთა სამინისტრო ჩვეულებრივ აპოსტილს თავად მოწმობაზე ითხოვენ.

მეორე - ვადაგასული ძირითადი დოკუმენტი: ქართული ნასამართლობის ცნობები და ოჯახური მდგომარეობის ცნობები შეზღუდული პერიოდით მიიღება, და აპოსტილი ამ ვადას არ აგრძელებს. თვეებით ადრე აღებული ცნობა შეიძლება ხელახლა გასაცემი გახდეს.

მესამე - სახელის შეუსაბამობა აპოსტილიან ქართულ დოკუმენტსა და პასპორტს შორის: ქორწინება, ტრანსლიტერაციის ცვლილება, ან მამის სახელი, რომლისთვისაც უცხოურ ფორმას ველი არ აქვს. სამივეს წარდგენამდე ვამოწმებთ, და სადაც ორი ფორმა განსხვავდება, მთარგმნელის შენიშვნას ვამატებთ.

აპოსტილის ფურცელი - არასდროს მოაშოროთ

საქართველოში გაცემული აპოსტილი ცალკე ფურცლად იბეჭდება და დოკუმენტზე ემაგრება. არასდროს მოაშოროთ სამაგრი ფურცლების ცალ-ცალკე დასასკანერებლად - მოცილებული აპოსტილი ბათილად ითვლება.

თუ ციფრული ასლი გჭირდებათ, პაკეტი ერთ ფაილად დაასკანერეთ, სამაგრის მოუხსნელად. ონლაინ განაცხადისთვის ხშირად სწორედ ეს ერთიანი ფაილი ითხოვება: ორიგინალი, აპოსტილი, თარგმანი და სერტიფიკაცია, სწორი თანმიმდევრობით.

ნასამართლობის ცნობა - ვადის გათვლა

ქართული ნასამართლობის ცნობა ინგლისურენოვან ქვეყნებში ხშირად სამ ან ექვს თვემდე მიიღება, მიმღები უწყების მიხედვით. აშშ-ის საკონსულო გასაუბრებისთვის, ბრიტანული ვიზისთვის, კანადური მუდმივი ბინადრობისთვის და ავსტრალიური ვიზისთვის ვადა განსხვავებულია.

გონივრული გეგმა: ჯერ გასაუბრების ან განაცხადის თარიღი დაადგინეთ, შემდეგ უკუღმა გათვალეთ - ცნობა, აპოსტილი, თარგმანი. ცნობას ექსპრეს რეჟიმით ვამუშავებთ და იმავე დღეს ვთარგმნით. თუ ცნობა ქართულ-ინგლისური ფორმით გაიცა, ზოგი უწყება მას თარგმანის გარეშე იღებს - წინასწარ დააზუსტეთ.

მემკვიდრეობა ინგლისურენოვან ქვეყანაში

როცა ქართველი ემიგრანტი აშშ-ში, დიდ ბრიტანეთში ან კანადაში გარდაიცვლება და საქართველოში ქონება რჩება, ან პირიქით - მემკვიდრეობის საქმე ორ სამართლებრივ სისტემას კვეთს. ანგლო-ამერიკული სამემკვიდრეო პროცედურა - ანდერძის დამტკიცება სასამართლოში, აღმასრულებლის დანიშვნა - ქართულისგან სრულიად განსხვავდება.

ინგლისურენოვანი სამემკვიდრეო დოკუმენტები - სასამართლოს ბრძანება აღმასრულებლის დანიშვნაზე, ანდერძი, გარდაცვალების მოწმობა - საქართველოში აპოსტილით და ქართული ნოტარიული თარგმანით მიდის. ქართული მემკვიდრეობის მოწმობა კი ინგლისურად, აპოსტილით. ასეთ საქმეებში ტერმინების შესაბამისობას იურისტთან ერთად ვადგენთ.

კომპანიის დოკუმენტები აშშ-ისა და ბრიტანეთისთვის

ქართული კომპანია, რომელიც აშშ-ში ან დიდ ბრიტანეთში შვილობილს ხსნის ან საბანკო ანგარიშს იღებს, წარადგენს საჯარო რეესტრის ამონაწერს, წესდებას და დირექტორის მინდობილობას - აპოსტილით და ინგლისური თარგმანით. ბრიტანული ბანკები და კომპანიების რეესტრი ხშირად ორიგინალის ფორმატთან ახლოს მდგომ თარგმანს ითხოვენ, ყველა ველით.

საჯარო რეესტრის ამონაწერი სწრაფად ძველდება - ბანკები ჩვეულებრივ ბოლო რამდენიმე თვის ამონაწერს იღებენ. ამიტომ ამონაწერი, აპოსტილი და თარგმანი ერთ ციკლში დაგეგმეთ.

დიპლომის აპოსტილი - ყველაზე ნელი ეტაპი

ქართულ დიპლომზე აპოსტილს წინ უსწრებს დადასტურება განათლების სისტემაში: ეროვნული ცენტრი ამოწმებს, რომ დიპლომი ნამდვილად გაიცა და უნივერსიტეტი აკრედიტებული იყო. ეს ხუთ სამუშაო დღემდე გრძელდება, და პიკის სეზონში - ზამთარსა და გაზაფხულზე, როცა სტუდენტები საზღვარგარეთ აბარებენ - ზოგჯერ მეტიც.

რჩევა: დიპლომის აპოსტილი დაიწყეთ მანამ, სანამ პროგრამას აირჩევთ. აპოსტილიანი დიპლომი მრავალჯერადია - იგივე დოკუმენტი გამოდგება ამერიკული, ბრიტანული და კანადური განაცხადისთვის, და შეფასების სამსახურისთვისაც. თარგმანს კი ციფრულად წინასწარ ვამზადებთ, რომ პორტალზე ატვირთოთ.

ქართული ნასამართლობის ცნობა - ქართულ-ინგლისური ფორმა

ქართული ნასამართლობის ცნობა შეიძლება ორენოვანი ფორმით გაიცეს - ქართულად და ინგლისურად. ზოგი ინგლისურენოვანი უწყება ასეთ ცნობას თარგმანის გარეშე იღებს, ზოგი კი მაინც სერტიფიცირებულ თარგმანს ითხოვს, რადგან ორენოვანი ფორმის ინგლისური ნაწილი ოფიციალური თარგმანი არ არის.

მიმღები უწყების მოთხოვნას წინასწარ ვკითხულობთ. თუ ორენოვანი ცნობა საკმარისია, თარგმანის ხარჯს ზოგავთ; თუ არა - სერტიფიცირებულ თარგმანს იმავე დღეს ვამზადებთ. აპოსტილი ორივე შემთხვევაში სჭირდება.

ქართველი საზღვარგარეთ - ქართული დოკუმენტის მიღება შორიდან

ქართველს, რომელიც ლონდონში, ნიუ-იორკში ან ტორონტოში ცხოვრობს, ქართული დოკუმენტი ხშირად უცებ სჭირდება: დაბადების მოწმობის დუბლიკატი ბავშვის პასპორტისთვის, ნასამართლობის ცნობა მოქალაქეობისთვის, ოჯახური მდგომარეობის ცნობა ქორწინებისთვის. საქართველოში ჩამოსვლა ყოველთვის საჭირო არ არის.

ბევრი ცნობა ონლაინ ან ნათესავის მეშვეობით მიიღება; ზოგი დოკუმენტისთვის მინდობილობა სჭირდება, რომელიც საზღვარგარეთ ფორმდება. ჩვენ მთელ ქართულ ჯაჭვს ვაწყობთ - ცნობა, აპოსტილი, თარგმანი, კურიერი - და ციფრულ ასლს წინასწარ გიგზავნით, რომ უწყებას მიაწოდოთ, სანამ ორიგინალი მოვა.

საქართველოს საკონსულოები ინგლისურენოვან ქვეყნებში

საქართველოს საელჩოები და საკონსულოები ინგლისურენოვან ქვეყნებში ქართველ მოქალაქეებს ემსახურებიან - პასპორტები, საკონსულო რეგისტრაცია, ზოგი სამოქალაქო აქტი. ისინი აპოსტილს არ გასცემენ და ადგილობრივ დოკუმენტებს არ ალეგალიზებენ, მაგრამ ზოგ შემთხვევაში ინგლისურენოვან დოკუმენტს - მაგალითად, საზღვარგარეთ დაბადებული ბავშვის მოწმობას - ქართულ თარგმანს სთხოვენ.

ასეთ თარგმანს ჩვენ ვამზადებთ, ნოტარიულად, და ციფრული ფორმით ვაწვდით, თუ საკონსულო იღებს. ზუსტ მოთხოვნას საკონსულოსთან დააზუსტეთ.

სახელის შეცვლის დოკუმენტები

ინგლისურენოვან ქვეყნებში სახელის შეცვლა სხვადასხვა გზით ხდება: ქორწინებით, სასამართლოს ბრძანებით, ბრიტანეთში - სახელის შეცვლის ცალმხრივი აქტით. ქართველი, რომელიც საზღვარგარეთ სახელს ან გვარს იცვლის, ქართულ რეესტრში ამ ცვლილების ასახვას საჭიროებს - და ამისთვის უცხოური დოკუმენტი აპოსტილით და ქართული თარგმანით უნდა წარადგინოს.

პირიქით, ავსტრალიური ან კანადური ვიზისთვის, სადაც სახელი ქართულ დოკუმენტებში განსხვავდება, ქართული სახელის შეცვლის დოკუმენტი ინგლისურად ითარგმნება, აპოსტილით. ეს ჯაჭვი ხშირად სამ-ოთხ დოკუმენტს მოიცავს, და ერთად ვთარგმნით.

ელექტრონული აპოსტილი და ციფრული დოკუმენტები

ზოგ ქართულ დოკუმენტზე აპოსტილი ელექტრონულადაც გაიცემა, და მისი ნამდვილობა ონლაინ მოწმდება. ინგლისურენოვანი უწყებების ნაწილი ასეთ დოკუმენტს ონლაინ განაცხადში იღებს, ნაწილი კი ქაღალდის ორიგინალს ითხოვს - განსაკუთრებით საკონსულოები და სასამართლოები.

რომელ ფორმატს იღებს თქვენი მიმღები უწყება, წინასწარ ვადასტურებთ, და საჭიროებისას ორივე ვერსიას ვამზადებთ, რომ მეორედ მოსვლა არ მოგიწიოთ.

ფასი და შეკვეთა

ფასი შედგება სახელმწიფო მოსაკრებლისგან, თარგმანისგან, ნოტარიული დამოწმებისგან, საჭიროებისას მეორე აპოსტილისგან და კურიერისგან. ზუსტ ფასს დოკუმენტის ფოტოს ნახვიდან 15 წუთში გეტყვით.

გამოგვიგზავნეთ სკანი და მოკლე ინფორმაცია: რომელი ქვეყანა, რომელი უწყება, რა თარიღისთვის.

რატომ ჩვენ

• ქართულ ორგანოებს თავად ვემსახურებით - თქვენ ერთხელ მოდიხართ.
• თანმიმდევრობა ქვეყნის მიხედვით - აპოსტილი ორჯერ არ გადაიხდება.
• ორმაგი აპოსტილი - ირლანდიისა და ევროკავშირისთვის.
• საპირისპირო გზა - ზუსტად გეტყვით, საზღვარგარეთ რომელ ოფისს მიმართოთ.
• მსოფლიო მიწოდება - DHL-ით, თვალთვალით.

ინგლისური თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

ინგლისური თარგმანის სხვა სერვისები