Апостиль и легализация грузинских документов для США, Великобритании, Канады, Австралии и Ирландии

Почему каждой англоязычной стране нужен апостиль на грузинских документах

США, Великобритания, Канада (с января 2024 года), Австралия, Ирландия и Новая Зеландия - участницы Гаагской конвенции об апостиле 1961 года, как и Грузия. Это значит, что грузинский публичный документ - свидетельство о рождении, браке или смерти, справка о несудимости, диплом, судебное решение, нотариальный акт, выписка о компании - признаётся в этих странах, как только несёт апостиль, выданный компетентным грузинским органом. Никакого посольства или консульства не нужно.

Чего апостиль не делает - так это не переводит. Апостилированное грузинское свидетельство о рождении юридически действительно в Техасе, но клерк всё равно не может его прочитать. Поэтому почти каждое англоязычное дело сочетает две вещи: апостиль на грузинском оригинале и сертифицированный перевод на английский, оформленный под конкретный орган.

Правильная последовательность: сначала апостиль, потом перевод, или оба

Порядок важен и зависит от страны назначения:

• США, Канада, Австралия, Новая Зеландия: апостилировать грузинский оригинал, затем перевести всё, включая само свидетельство апостиля, на английский с нашим сертифицированным заявлением. Переводу собственный апостиль не нужен.
• Великобритания: та же последовательность; Home Office хочет апостилированный оригинал плюс сертифицированный перевод всего документа.
• Ирландия и многие органы ЕС: часто апостилируется и нотариальный перевод, так что дело несёт два апостиля - один на оригинале, один на нотариальном переводе. Комплект с двойным апостилем мы готовим регулярно.

Неверный порядок означает двойную оплату апостиля. Назовите страну назначения - и мы зафиксируем последовательность до подачи чего-либо.

Кто выдаёт апостили в Грузии и сколько это занимает

В Грузии несколько компетентных органов. Документы о гражданском состоянии и выписки Публичного реестра апостилируются через Агентство развития государственных услуг и Дом юстиции; документы об образовании - по линии Национального центра развития качества образования; нотариальные акты и судебные документы - по каналам Министерства юстиции. У каждого свой срок и своя пошлина, и самые быстрые треки для некоторых типов документов - в тот же день, тогда как документы об образовании обычно самые медленные, до пяти рабочих дней.

Вы приносите оригинал в наш офис один раз; мы подаём его в нужный орган, отслеживаем и забираем. Клиенты за рубежом присылают оригинал курьером или уполномочивают родственника сдать его, а мы отправляем апостилированный и переведённый комплект по всему миру DHL с отслеживанием.

Документы, которые чаще всего апостилируют для англоязычных стран

По нашей повседневной работе типичные дела таковы:

• Иммиграция в США и Великобританию: свидетельства о рождении, свидетельства о браке, грузинские справки о несудимости, решения о разводе для повторного брака.
• Канадский Express Entry и провинциальные программы: дипломы и справки для ECA, справки о несудимости, документы о родстве.
• Австралийские визы для специалистов и партнёров: грузинские дипломы, свидетельства о браке, документы о смене имени.
• Ирландские разрешения на работу и воссоединение семьи в ЕС: свидетельства о гражданском состоянии с двойным апостилем.
• Бизнес: выписки Публичного реестра, уставы и доверенности для открытия дочерних компаний или банковских счетов в США и Великобритании.

Легализация документов англоязычных стран для использования в Грузии

Процесс работает и в обратную сторону. Американская справка FBI, британская справка ACRO, канадская справка RCMP или австралийский диплом, используемые для грузинского вида на жительство, разрешения на работу или регистрации компании, должны быть сначала апостилированы в стране происхождения: Государственным секретарём штата или Госдепартаментом США, британским FCDO, Global Affairs Canada или австралийским DFAT. Как только апостилированный оригинал прибывает в Тбилиси, мы переводим его на грузинский и заверяем. Мы не можем апостилировать иностранный документ в Грузии, но точно скажем, какой орган использовать за рубежом, а для американских документов - какой орган штата относится к вашему свидетельству.

Частые ошибки с апостилем для англоязычных стран

Три ошибки составляют большинство отклонённых дел, которые нас просят спасти. Первая - апостиль на ксерокопии или нотариальной копии, когда страна назначения требовала оригинал; американские органы штатов и UK Home Office, как правило, хотят апостиль на самом оригинале свидетельства. Вторая - истёкший исходный документ: грузинские справки о несудимости и справки о семейном положении принимаются ограниченное время, и апостиль не продлевает этот срок, поэтому справку, полученную за месяцы до отъезда, возможно, придётся получить заново. Третья - несовпадение имени в апостилированном грузинском документе и в паспорте путешественника, обычно из-за брака, изменения грузинско-латинской транслитерации или отчества, для которого в иностранной форме нет поля. Мы проверяем все три до подачи и добавляем примечание переводчика о транслитерации там, где написания различаются, чтобы принимающий сотрудник понимал, что речь об одном человеке.

И последнее практическое замечание: апостили в Грузии печатаются отдельным листом, скреплённым с документом. Никогда не снимайте скрепку, чтобы отсканировать страницы по отдельности, - отделённый апостиль считается недействительным. Если нужна цифровая копия, сканируйте комплект одним файлом.

Перевод с английского и на английский - частые вопросы

Другие услуги перевода: английский язык