ქართული დოკუმენტების აპოსტილი და ლეგალიზაცია საფრანგეთის, ბელგიის, შვეიცარიისა და ფრანკოფონიური სამყაროსთვის

საფრანგეთი, ბელგია, შვეიცარია, ლუქსემბურგი, მონაკო და კანადა: მხოლოდ აპოსტილი

ყველა ეს ქვეყანა ჰააგის აპოსტილის კონვენციის მონაწილეა, ისევე როგორც საქართველო. ქართული საჯარო დოკუმენტი - დაბადების აქტი, ქორწინების აქტი, ოჯახური მდგომარეობის ცნობა, ნასამართლობის ცნობა, დიპლომი, სასამართლო გადაწყვეტილება, ნოტარიული აქტი, სავაჭრო რეესტრის ამონაწერი - იქ აღიარებულია, როცა მას ქართული უფლებამოსილი ორგანოს აპოსტილი აქვს.

საელჩოს ან საკონსულოს ეტაპი საჭირო არ არის, და საფრანგეთის საკონსულო თბილისში ქართულ დოკუმენტებს სწორედ იმიტომ არ ალეგალიზებს, რომ აპოსტილმა ეს ფუნქცია ჩაანაცვლა.

განსხვავება სხვა რამეშია: სჭირდება თუ არა აპოსტილი თარგმანსაც. ფრანგული პრეფექტურები და საკონსულო ჩვეულებრივ აპოსტილს ორიგინალზე და აპოსტილით ლეგალიზებულ თარგმანს ითხოვენ - ორმაგი აპოსტილის პაკეტი. ბელგიური კომუნები იმავე პრაქტიკას მიჰყვებიან. შვეიცარიული კანტონები და კვებეკი ჩვეულებრივ აპოსტილით ორიგინალზე და სერტიფიცირებული თარგმანით ფიცით კმაყოფილდებიან. ყოველ დანიშნულებას იმ პაკეტს ვუმზადებთ, რომელსაც ითხოვს.

აპოსტილის თანმიმდევრობა ფრანგული საქმისთვის

1. ქართული ორიგინალის აპოსტილი - სამოქალაქო დოკუმენტები და იუსტიციის სახლის ამონაწერები სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოს გზით; ნოტარიული აქტები და სასამართლო დოკუმენტები იუსტიციის სამინისტროს გზით; დიპლომები და ატესტატები განათლების დადასტურების გზით.
2. თარგმანი - დოკუმენტი და აპოსტილი ფრანგულად, ნოტარიული დამოწმებით.
3. თარგმანის აპოსტილი (საფრანგეთი, ბელგია) - ნოტარიული თარგმანი თავად აპოსტილდება, და ფრანგული ადმინისტრაცია ლეგალიზებულ თარგმანს იღებს.
4. პაკეტი - დაკერებული, როგორც გაიცა, ერთ ფაილად დასკანერებული ონლაინ განაცხადისთვის და კურიერით გაგზავნილი.

მეორე ნაბიჯის პირველზე ადრე შესრულება ნიშნავს, რომ აპოსტილის სერტიფიკატი უთარგმნელია და საქმე ბრუნდება; მესამე ნაბიჯი იქ, სადაც დანიშნულება მას არ ითხოვს, სახელმწიფო მოსაკრებლის ფუჭ ხარჯვაა. თანმიმდევრობას პირველივე პასუხში ვაფიქსირებთ, მიმღები ოფისის მიხედვით.

რატომ ითხოვს საფრანგეთი ორმაგ აპოსტილს

ფრანგული ლოგიკა მარტივია: საფრანგეთში ოფიციალური თარგმანი ნაფიცი მთარგმნელის ბეჭდით დასტურდება. ქართულ ნოტარიულ თარგმანს ეს ბეჭედი არ აქვს, მაგრამ ქართული ნოტარიუსის ხელმოწერა აქვს - და ეს ხელმოწერა საფრანგეთში მხოლოდ მაშინ ცნობილია, თუ მასზე აპოსტილია. ანუ მეორე აპოსტილი ქართული ნოტარიუსის ხელმოწერას ადასტურებს და თარგმანს ფრანგული ადმინისტრაციისთვის მისაღებს ხდის.

ეს მეორე აპოსტილი იუსტიციის სამინისტროს გზით იდება და დამატებით დღე-ორს იღებს. საფრანგეთის საკონსულო თბილისში ამ პაკეტს იცნობს და იღებს, და პრეფექტურების უმეტესობაც. ვადას წინასწარ ვითვლით.

ყველაზე ხშირი დოკუმენტები საფრანგეთისა და ბელგიისთვის

• ქორწინება და PACS საფრანგეთში - ქართული დაბადების აქტი აპოსტილით და თარგმანით, ოჯახური მდგომარეობის ცნობა, ჩვეულებითი სამართლის ცნობა, სადაც მერია ითხოვს.
• გრძელვადიანი ვიზა და ბინადრობის ნებართვა - დაბადებისა და ქორწინების მოწმობები, ქართული ნასამართლობის ცნობა, დიპლომები „ნიჭის პასპორტისა" და სტუდენტური გზებისთვის.
• ოჯახის გაერთიანება - სამოქალაქო მოწმობები მეუღლისა და შვილებისთვის, ურთიერთობის დოკუმენტები.
• მემკვიდრეობა და ქონება - ქართული გარდაცვალების მოწმობები, მემკვიდრეობის მოწმობები, სასამართლო გადაწყვეტილებები ფრანგი ნოტარიუსებისთვის, რომლებიც ქართველი მემკვიდრეების სამკვიდროს აწარმოებენ.
• ბიზნესი - საჯარო რეესტრის ამონაწერები, წესდებები და მინდობილობები ფრანგული ან ბელგიური შვილობილის, ფილიალის ან საბანკო ანგარიშის გასახსნელად.
• ბელგია - უცხოელთა ოფისი ოჯახის გაერთიანებისთვის და კომუნა საცხოვრებლის რეგისტრაციისთვის აპოსტილიან და ნათარგმნ სამოქალაქო დოკუმენტებს ითხოვს.

საკონსულო ლეგალიზაცია არაჰააგური ფრანკოფონიური ქვეყნებისთვის

ბევრი ფრანგულენოვანი ქვეყანა, ძირითადად აფრიკაში და კარიბის ზღვის რეგიონში, აპოსტილის კონვენციის წევრი არ არის. ქართული დოკუმენტი ასეთი ქვეყნისთვის საკონსულო ლეგალიზაციას გადის: ჯერ დამოწმება საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტროში, შემდეგ ლეგალიზაცია დანიშნულების ქვეყნის საელჩოში ან საკონსულოში.

ამ ქვეყნების უმეტესობას თბილისში საელჩო არ აქვს, ამიტომ მეორე ნაბიჯი საქართველოში აკრედიტებულ საელჩოში ხდება, რომელიც ხშირად ანკარაში, მოსკოვში, თეირანში ან პარიზშია, და ამას პარტნიორების მეშვეობით ვაკეთებთ - თქვენ მგზავრობა არ გჭირდებათ. ფრანგული თარგმანი ლეგალიზაციამდე მზადდება და ნოტარიულად მოწმდება, რომ ლეგალიზებული პაკეტი მიღებისთანავე სრული იყოს.

ზოგი ფრანგულენოვანი აფრიკული და კუნძულოვანი ქვეყანა ჰააგის წევრია და მხოლოდ აპოსტილს საჭიროებს. კონვენციის წევრების სია დროდადრო იცვლება, და კონკრეტული ქვეყნის მიმდინარე სტატუსს წარდგენამდე ვამოწმებთ.

საკონსულო ლეგალიზაციის ვადა და ღირებულება

საკონსულო ლეგალიზაცია აპოსტილზე ბევრად გრძელია: საგარეო სამინისტროს დამოწმება რამდენიმე დღე, საელჩოს ლეგალიზაცია - ერთიდან ოთხ კვირამდე, საელჩოს მიხედვით, პლუს კურიერის დრო იმ ქალაქამდე, სადაც საელჩოა. საელჩოს მოსაკრებელი ქვეყნის მიხედვით ძალიან განსხვავდება.

ამიტომ აფრიკული საქმეებისთვის ვურჩევთ: დოკუმენტები რაც შეიძლება ადრე დაიწყეთ, და ერთ პაკეტად გაგზავნეთ - საელჩოში ყოველი ცალკე ვიზიტი ვადას და ხარჯს ზრდის. სრულ ფასს და სავარაუდო ვადას პაკეტის ნახვის შემდეგ გეტყვით.

ფრანგული, ბელგიური, შვეიცარიული და აფრიკული დოკუმენტები საქართველოსთვის

საპირისპირო მიმართულებაში აპოსტილი ან ლეგალიზაცია წარმოშობის ქვეყანაში უნდა მიიღოთ, სანამ დოკუმენტი თბილისში ჩამოვა. საფრანგეთში აპოსტილს ისტორიულად იმ რეგიონის სააპელაციო სასამართლო გასცემდა, სადაც დოკუმენტი გაიცა; რეფორმა ამ ფუნქციას ეტაპობრივად ნოტარიუსებზე გადასცემს - მიმდინარე ორგანო ოფიციალურ გვერდზე გადაამოწმეთ.

ბელგიური აპოსტილი საგარეო საქმეთა ფედერალური სამსახურიდან ელექტრონული ლეგალიზაციის პორტალით მოდის; შვეიცარიული - კანტონის კანცელარიიდან; კვებეკური დოკუმენტები კვებეკის იუსტიციის სამინისტროში აპოსტილდება, მას შემდეგ, რაც კანადა კონვენციას 2024 წელს შეუერთდა; მაროკოსა და ტუნისის აპოსტილები - მათი შესაბამისი სამინისტროებიდან.

არაჰააგური აფრიკული ქვეყნების დოკუმენტებს ამ ქვეყნის საგარეო სამინისტრო, შემდეგ მასთან აკრედიტებული საქართველოს საელჩო ალეგალიზებს. როცა აპოსტილიანი ან ლეგალიზებული ორიგინალი თბილისშია, ქართულად ვთარგმნით და 1-2 საათში ვამოწმებთ.

ბელგიური ელექტრონული ლეგალიზაცია - როგორ მოწმდება საქართველოში

ბელგიური აპოსტილი სულ უფრო ხშირად ელექტრონულია: საგარეო საქმეთა ფედერალური სამსახურის პორტალით იდება, და მას უნიკალური კოდი აქვს, რომლითაც ნამდვილობა ონლაინ მოწმდება. ქართველ მოხელეს შეიძლება გაუკვირდეს, სად არის ბეჭედი.

ჩვენ თარგმანში აპოსტილის კოდს და შემოწმების მისამართს ზუსტად ვწერთ, და, საჭიროებისას, შემოწმების შედეგის ამობეჭდვას ვურთავთ. ქართული ნოტარიუსი და იუსტიციის სახლი ასეთ დოკუმენტს პრაქტიკაში იღებენ.

ფრანგული აპოსტილის რეფორმა - ნოტარიუსები

საფრანგეთში აპოსტილის გაცემა ისტორიულად სააპელაციო სასამართლოების ფუნქცია იყო. რეფორმა ამ ფუნქციას ნოტარიუსების რეგიონულ ორგანოებზე გადასცემს, და ციფრული აპოსტილის შესაძლებლობასაც აჩენს. გარდამავალ პერიოდში ფრანგი კლიენტი შეიძლება დაბნეული იყოს - სად მიმართოს.

მიმდინარე უფლებამოსილი ორგანო ფრანგული ადმინისტრაციის ოფიციალურ გვერდზე შეამოწმეთ, სანამ დოკუმენტს გაგზავნით. ქართული მხრიდან ჩვენთვის მნიშვნელობა არ აქვს, რომელმა ორგანომ დადო აპოსტილი - ორივე ფორმას ვამუშავებთ და ვთარგმნით.

ვადები, მოქმედება და ხშირი შეცდომები

საქართველოში სამოქალაქო დოკუმენტებზე აპოსტილი ჩვეულებრივ ერთიდან სამ სამუშაო დღემდე გრძელდება; ნოტარიულ აქტებსა და სასამართლო დოკუმენტებზე - დაახლოებით იმდენივე; განათლების დოკუმენტებზე - ხუთ სამუშაო დღემდე. თარგმანს 1-2 საათი ემატება, და კიდევ დღე-ორი, თუ ნოტარიული თარგმანი საფრანგეთისთვის ან ბელგიისთვის თავადაც უნდა დაპოსტილდეს. არაჰააგური ქვეყნებისთვის საკონსულო ლეგალიზაცია ერთიდან ოთხ კვირამდე იღებს.

შეცდომები, რომლებსაც ყველაზე ხშირად ვასწორებთ: უთარგმნელი აპოსტილის სერტიფიკატი; ოჯახური მდგომარეობის ცნობა ზედმეტად ადრე აღებული (ფრანგული მერიები მას ექვს თვეზე ახალს ითხოვენ); ქართული დოკუმენტი, გაცემული სახელზე, რომელიც ქორწინების შემდეგ პასპორტს არ ემთხვევა; და პაკეტი, სკანირებისთვის დაშლილი, რომელსაც ფრანგული ადმინისტრაცია ბათილად მიიჩნევს. ყოველი გვერდის ორივე მხარის ფოტო გამოგვიგზავნეთ, და ამ შემოწმებას წარდგენამდე ჩავატარებთ.

საფრანგეთში დაბადებული ქართველი ბავშვი

ქართველ მშობლებს, რომელთაც შვილი საფრანგეთში შეეძინათ, ბავშვის ქართულ რეესტრში რეგისტრაცია და ქართული პასპორტი სჭირდებათ. ფრანგული დაბადების აქტის სრული ასლი - მშობლების მითითებით - აპოსტილდება, შემდეგ ქართულად ითარგმნება და აქ ნოტარიულად მოწმდება.

ფრანგულ აქტში ბავშვის სახელი ფრანგული მართლწერით შეიძლება ჩაიწეროს, და ქართული სახელი - ლათინური ტრანსლიტერაციით, რომელიც ქართულ პასპორტს არ ემთხვევა. თარგმანში ორივე ფორმას ვუთითებთ, რომ ქართულმა რეესტრმა სწორი ჩანაწერი გააკეთოს.

მემკვიდრეობა საფრანგეთსა და საქართველოს შორის

საფრანგეთში მემკვიდრეობა ნოტარიუსთან წარმოებს, და ფრანგი ნოტარიუსი მემკვიდრეობის აქტს ადგენს, რომელიც მემკვიდრეებს ადგენს. ქართველ მემკვიდრეს, რომელსაც საფრანგეთში ნათესავი გარდაეცვალა, ეს აქტი, ანდერძი და გარდაცვალების აქტი საქართველოში აპოსტილით და ქართული ნოტარიული თარგმანით სჭირდება.

ფრანგი ნოტარიუსისთვის კი, რომელიც ფრანგის სამკვიდროს აწარმოებს და ქართველი მემკვიდრეები ჰყავს, ქართული დაბადების, ქორწინებისა და გარდაცვალების მოწმობები ფრანგულად ითარგმნება, აპოსტილით. ფრანგული მემკვიდრეობის სამართალი სავალდებულო წილს ითვალისწინებს, რაც ქართულისგან განსხვავდება - სამართლებრივ ასპექტებზე იურისტთან გაიარეთ.

მაროკო და ტუნისი - ქართველი სტუდენტები და ბიზნესი

მაროკო და ტუნისი ქართველებისთვის ფრანგულენოვანი აფრიკის ყველაზე აქტიური მიმართულებებია - ტურიზმი, ვაჭრობა, ზოგჯერ ოჯახური კავშირები. ორივე ჰააგის კონვენციის წევრია, ამიტომ ქართული დოკუმენტი აპოსტილით და ფრანგული თარგმანით საკმარისია.

მაროკოელი და ტუნისელი სტუდენტები ქართულ სამედიცინო უნივერსიტეტებში სწავლობენ, და მათი სკოლის დოკუმენტები - ფრანგულად ან არაბულად - ქართულად ითარგმნება, ჩარიცხვისთვის. დასრულების შემდეგ ქართული დიპლომი ფრანგულად, აპოსტილით, სამშობლოში ლიცენზიისთვის. ამ ორივე მიმართულებას რეგულარულად ვემსახურებით.

შვეიცარია - კანტონი, კომუნა და სამოქალაქო აქტების სამსახური

შვეიცარიაში ფრანგულენოვანი კანტონები - ჟენევა, ვო, ნევშატელი, იურა, ნაწილობრივ ფრიბური და ვალე - სამოქალაქო საქმეებს თავიანთი სამოქალაქო აქტების სამსახურებით აწარმოებენ. ქორწინების მომზადებისას ეს სამსახური უცხოელ საცოლესა თუ საქმროს დაბადების აქტს, ოჯახური მდგომარეობის დოკუმენტს და საცხოვრებლის დამადასტურებელს ითხოვს, და ქართული დოკუმენტი აპოსტილით და ფრანგული თარგმანით მიიღება.

შვეიცარიული პრაქტიკა ზოგჯერ დოკუმენტების ნამდვილობის დამატებით შემოწმებასაც მოიცავს, რასაც ფედერალური სამსახური საელჩოს მეშვეობით ატარებს, და ეს ვადას რამდენიმე კვირით ახანგრძლივებს. ამიტომ შვეიცარიული ქორწინების დაგეგმვისას დოკუმენტებს რაც შეიძლება ადრე ვამზადებთ, და მიმდინარე მოთხოვნებს კონკრეტულ კომუნაში დაზუსტებას გირჩევთ.

კვებეკი - იმიგრაცია, სამოქალაქო სტატუსი და ფრანგული ენის მოთხოვნა

კვებეკი საკუთარ იმიგრაციულ შერჩევას ატარებს, და ქართველი კანდიდატის დიპლომები, სამუშაო ცნობები და სამოქალაქო მოწმობები ფრანგულად უნდა წარედგინოს. კანადის ჰააგის კონვენციასთან მიერთების შემდეგ ქართულ დოკუმენტს აპოსტილი სჭირდება; ფედერალური და კვებეკური ორგანოები თარგმანს ხშირად მთარგმნელის ფიცით ან ოფიციალური დადასტურებით ითხოვენ.

კვებეკის სამოქალაქო სტატუსის რეესტრში უცხოური აქტის შეტანისას - მაგალითად, ქართული ქორწინების ან ბავშვის დაბადების - ორიგინალი აპოსტილით და ფრანგული თარგმანი მიიღება. ლექსიკას კვებეკურ სამოქალაქო კოდექსთან ვუსადაგებთ, რომელიც ზოგ ტერმინს საფრანგეთისგან განსხვავებულად იყენებს.

ლუქსემბურგი და მონაკო

ლუქსემბურგი სამენოვანია - ლუქსემბურგული, ფრანგული, გერმანული - და ადმინისტრაცია დოკუმენტებს ფრანგულად და გერმანულად იღებს; ფრანგული ყველაზე უსაფრთხო არჩევანია სამოქალაქო საქმეებისთვის. ქართველები იქ ფინანსურ სექტორში და ევროპულ ინსტიტუტებში მუშაობენ, და მათი დიპლომები და სამოქალაქო მოწმობები აპოსტილით და ფრანგული თარგმანით მიიღება.

მონაკოს ადმინისტრაცია ფრანგულენოვანია და ბინადრობის ნებართვისთვის დაბადების აქტს, ნასამართლობის ცნობას და შემოსავლის დამადასტურებელს ითხოვს. ორივე ქვეყანა ჰააგის წევრია; თარგმანის აპოსტილის საჭიროებას კონკრეტულ უწყებასთან ვაზუსტებთ.

პრეფექტურა და ბინადრობის ნებართვა - რას ამოწმებს მოხელე

ფრანგული პრეფექტურა ბინადრობის ნებართვის განაცხადისას სამოქალაქო დოკუმენტს სამი კუთხით ამოწმებს: არის თუ არა აპოსტილი, არის თუ არა სრული თარგმანი, და ემთხვევა თუ არა სახელი, თარიღი და ადგილი პასპორტს და ვიზას. ყველაზე ხშირად ბოლო პუნქტზე ჩერდება საქმე - ქართული ტრანსლიტერაცია, რომელიც ერთ დოკუმენტში ერთნაირია, მეორეში სხვანაირი.

დაბადების აქტი მშობლების მითითებით ყველაზე უსაფრთხო ვარიანტია, რადგან ფრანგული ადმინისტრაცია წარმოშობის დადასტურებას ხშირად ითხოვს. თარგმანს პასპორტის ლათინურ ფორმასთან ვათანხმებთ, და გაცემამდე ყველა დოკუმენტში ერთნაირ მართლწერას ვამოწმებთ.

ქართული აპოსტილის ონლაინ გადამოწმება

ქართულ აპოსტილს სარეგისტრაციო ნომერი აქვს, და მისი ნამდვილობის შემოწმება გამცემი ორგანოს რეესტრშია შესაძლებელი. ფრანგი ნოტარიუსი, ბელგიური კომუნა ან შვეიცარიული სამსახური ზოგჯერ სწორედ ასე ამოწმებს დოკუმენტს, სანამ მიიღებს.

თარგმანში აპოსტილის ნომერს, თარიღს და გამცემ ორგანოს ზუსტად ვწერთ, რომ ფრანგულენოვანმა მოხელემ ქართული ტექსტის წაკითხვის გარეშე შეძლოს შემოწმება. ეს მცირე დეტალი საქმის ხანგრძლივ შეჩერებას გვაცილებს.

საკონტროლო სია გაგზავნამდე

• რომელი ქვეყანა და რომელი უწყება - მერია, პრეფექტურა, საკონსულო, კომუნა, კანტონი?
• ჰააგის წევრია თუ საკონსულო ლეგალიზაცია სჭირდება?
• ერთი აპოსტილი თუ ორი - ორიგინალზე და თარგმანზე?
• დოკუმენტის ასაკი - ექვს თვეზე ახალი, სადაც ითხოვენ?
• სახელის ტრანსლიტერაცია ემთხვევა პასპორტს?
• სამაგრი ხელუხლებელია, ყველა გვერდი დასკანერებულია?

ამ სიას ყოველი ფრანგული საქმისთვის გავდივართ, სანამ პაკეტი ოფისს დატოვებს.

ფასი და შეკვეთა

ფასი შედგება სახელმწიფო მოსაკრებლისგან (ერთი ან ორი აპოსტილი), თარგმანისგან, ნოტარიული დამოწმებისგან, და არაჰააგური ქვეყნებისთვის - საგარეო სამინისტროს და საელჩოს მოსაკრებლებისგან და კურიერისგან. ზუსტ ფასს დოკუმენტის ფოტოს ნახვიდან 15 წუთში გეტყვით.

გამოგვიგზავნეთ სკანი და მოკლე ინფორმაცია: რომელი ქვეყანა, რომელი უწყება, რა თარიღისთვის.

რატომ ჩვენ

• ვიცით, რომელ ქვეყანას რა სჭირდება - ერთი აპოსტილი, ორი, ან საკონსულო ლეგალიზაცია.
• საკონსულო ჯაჭვი პარტნიორებით - ანკარა, მოსკოვი, პარიზი.
• ქართულ ეტაპს მთლიანად ვაწესრიგებთ.
• ელექტრონული აპოსტილის ვერიფიკაცია - ბელგიური და ახალი ფრანგული.
• ვადების დაგეგმვა - მერიის ექვსთვიანი ფანჯრის გათვალისწინებით.

ფრანგული თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

ფრანგული თარგმანის სხვა სერვისები