Апостиль и легализация грузинских документов для Франции, Бельгии, Швейцарии и франкоязычного мира

Франция, Бельгия, Швейцария, Люксембург, Монако и Канада: только апостиль

Все эти страны - участницы Гаагской конвенции об апостиле, как и Грузия. Грузинский публичный документ - acte de naissance, acte de mariage, certificat de célibat, casier judiciaire, диплом, jugement, acte notarié, extrait du registre du commerce - признаётся там, как только несёт апостиль компетентного грузинского органа. Посольство или консульство не нужны, и французское консульство в Тбилиси не легализует грузинские документы именно потому, что апостиль заменил эту функцию.

От страны к стране различается, нужно ли апостилировать и перевод. Французские префектуры и консульство обычно хотят апостиль на оригинале и перевод, легализованный апостилем на нотариальном переводе, - комплект с двойным апостилем. Бельгийские коммуны следуют той же практике. Швейцарские кантоны и Квебек обычно довольствуются апостилем на оригинале плюс сертифицированным переводом с аффидевитом. Мы готовим тот комплект, который требует страна назначения.

Последовательность апостиля для французских дел

• Шаг 1: грузинский оригинал апостилирует компетентный грузинский орган: документы о гражданском состоянии и выписки Дома юстиции - Агентство развития государственных услуг; нотариальные акты и судебные документы - по линии Министерства юстиции; дипломы и аттестаты - по линии верификации образования.
• Шаг 2: мы переводим документ и его апостиль на французский, и перевод заверяется нотариально.
• Шаг 3 (Франция, Бельгия): нотариальный перевод сам апостилируется, чтобы французская администрация получила легализованный перевод.
• Шаг 4: комплект скрепляется как выдан, сканируется одним файлом для онлайн-подачи и отправляется курьером.

Шаг 2 раньше шага 1 означает непереведённое свидетельство апостиля и возврат дела; шаг 3 там, где страна назначения его не требует, - выброшенная пошлина. Мы фиксируем последовательность в первом ответе по принимающему органу.

Документы, которые чаще всего апостилируют для Франции и Бельгии

• Брак и PACS во Франции: грузинское acte de naissance с апостилем и переводом, certificat de célibat (справка о семейном положении), certificat de coutume, если его просит мэрия.
• Visa de long séjour и titre de séjour: свидетельства о рождении и браке, грузинская справка о судимости (из Министерства внутренних дел), дипломы для passeport talent и студенческих маршрутов.
• Воссоединение семьи через OFII: свидетельства о гражданском состоянии супруга и детей, документы о родстве.
• Наследство и недвижимость: грузинские свидетельства о смерти, свидетельства о праве на наследство, судебные решения для французских нотариусов, ведущих наследства с грузинскими наследниками.
• Бизнес: выписки Публичного реестра, statuts и procurations для открытия французских или бельгийских дочерних компаний, филиалов и банковских счетов.
• Бельгия отдельно: Office des Étrangers требует апостилированные и переведённые документы о гражданском состоянии для воссоединения семьи, а коммуна - для регистрации по месту жительства.

Консульская легализация для франкоязычных стран вне Гаагской конвенции

Алжир, Кот-д'Ивуар, Камерун, Мали, Демократическая Республика Конго, Габон, Гвинея, Того, Бенин, Нигер, Чад, Мадагаскар, Гаити и ряд других не участвуют в конвенции об апостиле. Грузинский документ для этих стран проходит консульскую легализацию: сначала удостоверение в Министерстве иностранных дел Грузии, затем легализация в посольстве или консульстве страны назначения. У немногих из этих государств есть посольства в Тбилиси, поэтому второй шаг выполняется в посольстве, аккредитованном в Грузии, часто расположенном в Анкаре, Москве, Тегеране или Париже, и мы ведём его через партнёров, чтобы вам никогда не пришлось ехать. Французский перевод готовится до легализации и заверяется, чтобы легализованный комплект был полон по прибытии. Марокко, Тунис, Сенегал, Бурунди, Кабо-Верде, Маврикий и Сейшелы - участники конвенции, и им нужен только апостиль.

Легализация французских, бельгийских, швейцарских и африканских документов для Грузии

В обратном направлении апостиль или легализация должны быть получены в стране происхождения до прибытия документа в Тбилиси. Во Франции апостиль выдаёт апелляционный суд региона выдачи документа (реформы постепенно передают это нотариусам); бельгийские апостили выдаёт SPF Affaires étrangères через портал eLegalization; швейцарские - кантональная канцелярия; квебекские документы с 2024 года апостилирует Министерство юстиции Квебека; марокканские и тунисские апостили - их министерства юстиции и иностранных дел. Документы из африканских стран вне конвенции легализует министерство иностранных дел этой страны, а затем аккредитованное при ней посольство Грузии. Как только апостилированный или легализованный оригинал в Тбилиси, мы переводим его на грузинский и заверяем за 1-2 часа.

Сроки, срок действия и частые ошибки

Апостили на документы о гражданском состоянии в Грузии обычно занимают один-три рабочих дня; нотариальные акты и судебные документы - примерно столько же; документы об образовании - до пяти рабочих дней. Добавьте 1-2 часа на перевод и ещё день-два, если нотариальный перевод тоже должен быть апостилирован для Франции или Бельгии. Консульская легализация для стран вне конвенции занимает от одной до четырёх недель в зависимости от посольства. Ошибки, которые мы исправляем чаще всего, - непереведённое свидетельство апостиля, certificat de célibat, полученный слишком рано (французские мэрии хотят не старше шести месяцев), грузинский документ, выданный на имя, отличающееся от паспорта после брака, и комплект, расшитый для сканирования, который французские администрации считают недействительным. Пришлите фото обеих сторон каждой страницы, и мы проведём эту проверку до подачи чего-либо.

Перевод с французского и на французский - частые вопросы

Другие услуги перевода: французский язык