აპოსტილი საქართველოს, რუმინეთსა და მოლდოვას შორის - სამი რუმინული ორგანო, ერთი თანმიმდევრობა

სამი ქვეყანა, ერთი კონვენცია

რუმინეთი ჰააგის აპოსტილის კონვენციის წევრია 2001 წლიდან, მოლდოვა და საქართველო - 2007 წლიდან. ამ სამიდან რომელიმე ქვეყნის საჯარო დოკუმენტი დანარჩენებში აღიარებულია, როცა გამცემი ქვეყნის კომპეტენტური ორგანოს აპოსტილი აქვს.

საკონსულო ლეგალიზაცია ამ ქვეყნებს შორის ზედმეტია და მხოლოდ დროს კარგავს.

საელჩოები არ ალეგალიზებენ

რუმინეთის საელჩო თბილისში ქართულ დოკუმენტებს არ ალეგალიზებს და არც სჭირდება; არც საქართველოს საელჩო ბუქარესტში - რუმინულს. საელჩოები ვიზებს, თავიანთი მოქალაქეების საზღვარგარეთ დადებული ქორწინების და დაბადების ტრანსკრიფციას და საკონსულო ცნობებს ამუშავებენ.

ეს აპოსტილისგან დამოუკიდებელია და აპოსტილირებულ დედნებს გულისხმობს.

თარგმანს აპოსტილი არ სჭირდება

რადგან რუმინული ოფისები ლეგალიზებულ თარგმანს ითხოვენ და არა ლეგალიზებულ უცხოურს, ქართულ ნოტარიულ თარგმანს რუმინეთისთვის ჩვეულებრივ საკუთარი აპოსტილი არ სჭირდება. ავტორიზებული მთარგმნელის დამოწმება და ნოტარიუსის ლეგალიზაცია ამ ფუნქციას ცვლის.

ქართული ოფისები კი ქართულ ნოტარიულ თარგმანს ითხოვენ და მის რუმინულ დამოწმებას არ ითხოვენ.

რუმინეთი: სამი ორგანო

რუმინეთი აპოსტილის უფლებამოსილებას დოკუმენტის ტიპის მიხედვით ყოფს. ეს ყველაზე ხშირი დაბნეულობის წყაროა: დოკუმენტი, რომელიც არასწორ ორგანოში გაიგზავნა, უკან ბრუნდება, და დრო იკარგება.

სწორ ორგანოს ყოველი დოკუმენტისთვის წინასწარ ვადასტურებთ, სანამ მოთხოვნას გააგზავნით.

პრეფექტურა - ადმინისტრაციული დოკუმენტები

ოლქის პრეფექტურა (Instituția Prefectului) ადმინისტრაციულ დოკუმენტებს აპოსტილებს: სამოქალაქო რეესტრის დაბადების, ქორწინების და გარდაცვალების მოწმობებს, ნასამართლობის ცნობებს, დიპლომებს და ნიშნების ფურცლებს, სავაჭრო რეესტრის ცნობებს და სამინისტროებისა და ადგილობრივი ხელისუფლების დოკუმენტებს.

პრეფექტურის აპოსტილი ჩვეულებრივ იმავე ან მომდევნო დღეს გაიცემა.

განათლების დოკუმენტები

ზოგი განათლების დოკუმენტი - განსაკუთრებით ძველი დიპლომები და ზოგიერთი უნივერსიტეტის დოკუმენტი - პრეფექტურამდე განათლების სამინისტროს დადასტურებას საჭიროებს. მიმდინარე წესს კონკრეტულ დოკუმენტზე ვამოწმებთ.

ახალი დიპლომები უმეტესად პირდაპირ პრეფექტურაში აპოსტილდება.

ტრიბუნალი - სასამართლო დოკუმენტები

ტრიბუნალი (Tribunal) სასამართლო დოკუმენტებს აპოსტილებს: სასამართლოს გადაწყვეტილებებს (hotărâri judecătorești) და სასამართლოებიდან გაცემულ დოკუმენტებს. სასამართლოს განქორწინების გადაწყვეტილებაც აქ აპოსტილდება.

ტრიბუნალის აპოსტილი რამდენიმე დღეს იკავებს.

ნოტარიუსთა პალატა - ნოტარიული დოკუმენტები

სახელმწიფო ნოტარიუსთა პალატა (Camera Notarilor Publici) ნოტარიულ დოკუმენტებს აპოსტილებს: მინდობილობებს, დეკლარაციებს, ლეგალიზებულ თარგმანებს და ნოტარიულ განქორწინების მოწმობებს.

ეს მნიშვნელოვანია: თუ რუმინული ლეგალიზებული თარგმანი მესამე ქვეყანაში მიდის, მასზე აპოსტილს ნოტარიუსთა პალატა სვამს.

როგორ მიიღოთ რუმინული აპოსტილი

სამივე ორგანოში აპოსტილი პირადად ან ფოსტით მოითხოვება. საქართველოში მყოფ რუმინეთის მოქალაქეს შეუძლია ნათესავის ან მინდობილობის მქონე ადვოკატის გზით მიიღოს.

ზოგ პრეფექტურაში ონლაინ ჩაწერაა საჭირო - ვადებს წინასწარ ვამოწმებთ.

მოლდოვა: იუსტიციის სამინისტრო და ASP

მოლდოვაში იუსტიციის სამინისტრო სასამართლო და ნოტარიულ დოკუმენტებს აპოსტილებს, საჯარო სერვისების სააგენტო (ASP) კი სამოქალაქო და სხვა ადმინისტრაციულ დოკუმენტებს, საკუთარი აპოსტილის სამსახურით. ელექტრონული აპოსტილიც ხელმისაწვდომია.

განათლების დოკუმენტების აპოსტილის გზა მოლდოვაში ცალკე შეიძლება იყოს - კონკრეტულ დოკუმენტზე დააზუსტეთ.

ქართული აპოსტილი რუმინეთისა და მოლდოვისთვის

რუმინეთსა და მოლდოვაში გასაგზავნ ქართულ დოკუმენტებს აქ ვაპოსტილებთ, და ამ ნაწილს სრულად ვმართავთ. სამოქალაქო აქტები და იუსტიციის სახლის ამონაწერები საჯარო სერვისების განვითარების სააგენტოს გზით აპოსტილდება.

ნოტარიული აქტები და სასამართლო დოკუმენტები - იუსტიციის სამინისტროს გზით, დიპლომები და სკოლის სერტიფიკატები - განათლების დოკუმენტების გადამოწმების გზით, რომელიც ყველაზე ნელია, ხუთ სამუშაო დღემდე.

ერთი ვიზიტი

დედანი აღმაშენებლის 117-ზე ერთხელ მოგაქვთ, ან ნათესავს მოაქვს. ვწარადგენთ, ვადევნებთ თვალს და ვიღებთ აპოსტილს, შემდეგ ნაკრებს რუმინულად ვთარგმნით, ვამოწმებთ და ტექსტს ბუქარესტელ ან ქიშინიოველ პარტნიორს ვუგზავნით ხელახალი დამოწმებისა და ნოტარიული ლეგალიზაციისთვის.

რუმინეთში მყოფი კლიენტები და დამსაქმებლები მზა ნაკრებს ლეგალიზაციიდან ორ-სამ დღეში კურიერით იღებენ.

სამუშაო ნებართვის დოკუმენტები

დასაქმების ნებართვისთვის, ვიზა D-სთვის და ბინადრობის ნებართვისთვის ყველაზე ხშირად აპოსტილდება ქართული ნასამართლობის ცნობა, დიპლომები და პროფესიული სერტიფიკატები, სადაც სამუშაო მათ ითხოვს, და ოჯახის წევრების ქორწინების და დაბადების მოწმობები.

ქორწინება და ტრანსკრიფცია

რუმინეთში ქორწინებისა და ტრანსკრიფციისთვის: ქართული დაბადების მოწმობა, ოჯახური მდგომარეობის ცნობა და განქორწინების გადაწყვეტილებები.

ოჯახური მდგომარეობის ცნობას ვადა აქვს - ძალიან ადრე აღებული ცნობა მერიაში ხშირად ბრუნდება.

CNRED და უნივერსიტეტები

CNRED-ის აღიარებისა და უნივერსიტეტში ჩარიცხვისთვის: ქართული დიპლომები, დანართები, სკოლის ატესტატები ეროვნული გამოცდების შედეგებით, განსაკუთრებით სამედიცინო უნივერსიტეტებისთვის.

აპოსტილირებული დიპლომი მრავალჯერადად გამოიყენება, ამიტომ აპოსტილი ერთხელ იდება და ლეგალიზებული თარგმანის რამდენიმე ასლი მზადდება.

ქართული ბინადრობისთვის

რუმინული და მოლდოვური ნასამართლობის ცნობები, დაბადების და ქორწინების მოწმობები, დიპლომები - აპოსტილით წარმოშობის ქვეყანაში, თარგმანით და დამოწმებით აქ.

კომპანიის რეგისტრაციისთვის

რუმინული სავაჭრო რეესტრის ცნობები, წესდებები და მინდობილობები; მოლდოვური ASP-ის ამონაწერები. სავაჭრო რეესტრის ცნობა პრეფექტურაში აპოსტილდება, ნოტარიული მინდობილობა - ნოტარიუსთა პალატაში.

შავი ზღვის ტრანსპორტი

რუმინული გადამზიდავების, ექსპედიტორების და კონსტანცის პორტის ოპერატორების კომპანიის და ლიცენზიის დოკუმენტები აპოსტილდება, როცა ისინი ქართულ ლიცენზირებასა თუ სასამართლოში მიდის.

ოპერაციული დოკუმენტები - ინვოისები, CMR - ჩვეულებრივ აპოსტილს არ საჭიროებს, მხოლოდ თარგმანს.

მემკვიდრეობა და ქონება

ქართული გარდაცვალების და სამკვიდრო მოწმობები რუმინელი ნოტარიუსებისთვის, რუმინული მემკვიდრის მოწმობები ქართველი ნოტარიუსებისთვის - აპოსტილით და თარგმანით.

თანმიმდევრობა: ნაბიჯი 1 და 2

ნაბიჯი 1: ქართულ დედანს კომპეტენტური ქართული ორგანო აპოსტილებს. ნაბიჯი 2: დოკუმენტს და მის აპოსტილს რუმინულად ვთარგმნით, და თარგმანი ნოტარიულად მოწმდება.

თანმიმდევრობა: ნაბიჯი 3 და 4

ნაბიჯი 3: ტექსტს ბუქარესტელი ავტორიზებული მთარგმნელი ამოწმებს და ნოტარიუსი ხელმოწერას ალეგალიზებს (ან მოლდოვური ეკვივალენტი ქიშინიოვში). ნაბიჯი 4: ნაკრები თქვენ, თქვენს დამსაქმებელს ან IGI-ს მიეწოდება.

როცა თანმიმდევრობა ირღვევა

აპოსტილამდე თარგმნა აპოსტილის სერტიფიკატს უთარგმნელს ტოვებს, და ფაილი ბრუნდება. არალეგალიზებული თარგმანის გაგზავნა IGI-ში ან მერიაში კვირებს აკარგვინებს.

თანმიმდევრობას პირველივე პასუხში ვადასტურებთ, მიმღები ოფისის მიხედვით.

დამსაქმებლის ჯგუფები პარალელურად

დამსაქმებლის ჯგუფებისთვის ყველა კანდიდატის დოკუმენტი თანმიმდევრობას პარალელურად გადის: აპოსტილები ერთად, თარგმანები ერთად, ლეგალიზაცია ერთად.

ასე ჯგუფის ყველა ფაილი ერთსა და იმავე დღეს სრულია, და გემთსაშენ ქარხანას არ უწევს ერთი ნაკლული კანდიდატის გამო მთელი ჯგუფის დაყოვნება.

ქართული ვადები

ქართულ სამოქალაქო დოკუმენტებზე აპოსტილი ჩვეულებრივ ერთიდან სამ სამუშაო დღეს იკავებს, ნოტარიულ აქტებსა და სასამართლო დოკუმენტებზე - დაახლოებით იმდენსავე, განათლების დოკუმენტებზე - ხუთამდე.

თარგმანს 1-2 საათი ემატება, და ხელახალ დამოწმებას და ლეგალიზაციას რუმინეთში - რამდენიმე დღე.

რუმინული ვადები

პრეფექტურის აპოსტილი ჩვეულებრივ იმავე ან მომდევნო დღეს გაიცემა; ტრიბუნალის და ნოტარიუსთა პალატის - რამდენიმე დღეში. ფოსტით მოთხოვნას კვირა ემატება.

ცნობების მოქმედების ვადა

რუმინული მერიები ახლად გაცემულ სამოქალაქო დოკუმენტებს ითხოვენ. ნასამართლობის ცნობები - რუმინულიც და ქართულიც - შეზღუდული ვადით მიიღება, ჩვეულებრივ ექვს თვემდე; ზუსტ ვადას კონკრეტულ ოფისში დააზუსტეთ.

ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია დასაქმების ნებართვის ფაილებისთვის, სადაც დამსაქმებლის განაცხადს საკუთარი ვადა აქვს.

ყველაზე ხშირი შეცდომები

უთარგმნელი აპოსტილის სერტიფიკატი; დოკუმენტი, რომელიც ტრიბუნალში გაიგზავნა პრეფექტურის ნაცვლად, ან პირიქით; ოჯახური მდგომარეობის ცნობა, რომელიც ძალიან ადრე აიღეს.

ასევე ქართული დოკუმენტი ქალიშვილობის გვარით, რომელიც პასპორტს არ ემთხვევა, რუმინული დიაკრიტიკის არათანმიმდევრული ქართული ტრანსლიტერაცია და სკანირებისთვის დაშლილი ნაკრები, რომელსაც ორივე მხარის ოფისები ბათილად მიიჩნევენ.

შემოწმება წარდგენამდე

გამოგვიგზავნეთ ყოველი გვერდის ორივე მხარის ფოტო, და ამ შემოწმებას წარდგენამდე ჩავატარებთ. ხშირად ერთი ფოტოდან ჩანს, რომ დოკუმენტი ძველია, რომ გვარი განსხვავდება, ან რომ აპოსტილი არასწორმა ორგანომ დასვა.

შემოწმება უფასოა და ხშირად კვირებს ზოგავს.

მრავალენოვანი ამონაწერები

რუმინული სამოქალაქო რეესტრი მრავალენოვან ამონაწერებს გასცემს სამოქალაქო მდგომარეობის საერთაშორისო კომისიის (CIEC) კონვენციების მიხედვით, და ევროკავშირის მრავალენოვან სტანდარტულ ფორმას. ეს ფორმები ევროკავშირში ამარტივებს, მაგრამ ქართული ენა მათში არ არის.

ქართული ორგანოსთვის მათაც აპოსტილი და ქართული ნოტარიული თარგმანი სჭირდება ყველა მხოლოდ რუმინულად შევსებული ველისთვის.

ელექტრონული აპოსტილი

ქართული და მოლდოვური აპოსტილი ელექტრონულადაც გაიცემა და ონლაინ მოწმდება. რუმინული ოფისები ელექტრონულ უცხოურ აპოსტილს სხვადასხვაგვარად ეპყრობიან, ამიტომ რუმინეთისთვის ჩვეულებრივ ქაღალდის ვერსიას ვირჩევთ, თუ ოფისი სხვას არ ადასტურებს.

აპოსტილის ტექსტის თარგმანი

აპოსტილის სერტიფიკატს ათი სტანდარტული ველი აქვს. ქართულ აპოსტილზე ველები ქართულად და ინგლისურად წერია. ყოველ ველს რუმინულად ვთარგმნით, ნომრის და თარიღის ზუსტი გადმოტანით, რომ ოფისმა აპოსტილი ონლაინ რეესტრში შეამოწმოს.

სასამართლოს გადაწყვეტილებები

რუმინულ სასამართლო გადაწყვეტილებას საბოლოოდ ძალაში შესვლის ცნობა (certificat de rămânere definitivă) სჭირდება, ქართულს - კანონიერ ძალაში შესვლის აღნიშვნა. ამ ნიშნის გარეშე გადაწყვეტილება მეორე ქვეყანაში მხოლოდ ინფორმაციად განიხილება.

ყოველ გადაწყვეტილებას ამ ნიშნის არსებობაზე ვამოწმებთ, სანამ აპოსტილზე გავგზავნით.

რუმინული განქორწინება სასამართლოს გარეშე

2011 წლიდან რუმინეთში ურთიერთშეთანხმებით განქორწინება ნოტარიუსთან ან მერიაში შეიძლება, და ამ შემთხვევაში განქორწინების მოწმობა (certificat de divorț) გაიცემა. ნოტარიულ მოწმობას ნოტარიუსთა პალატა აპოსტილებს, მერიისას - პრეფექტურა.

ქართულ ორგანოს ვუხსნით, რომ ეს სასამართლოს გადაწყვეტილების ტოლფასია.

მინდობილობების აპოსტილი

ქართული ნოტარიული მინდობილობა რუმინეთისთვის იუსტიციის სამინისტროს გზით აპოსტილდება. რუმინულ ნოტარიულ მინდობილობას ნოტარიუსთა პალატა აპოსტილებს.

მინდობილობის ტექსტს ორენოვნად ვადგენთ, რომ მეორე ქვეყნის ნოტარიუსმა ზუსტად ის უფლებამოსილება დაინახოს, რაც საჭიროა.

საბჭოთა პერიოდის დოკუმენტები

საბჭოთა პერიოდის ქართულ დოკუმენტებზე აპოსტილი ზოგჯერ ვერ იდება, რადგან გამცემი ორგანო აღარ არსებობს. ამ შემთხვევაში საჯარო სერვისების განვითარების სააგენტოდან ახალი ამონაწერი აიღება, რომელიც აპოსტილდება.

ძველ მოლდოვურ საბჭოთა დოკუმენტებსაც იგივე პრობლემა აქვს - ASP-დან ახალი ამონაწერი ჩვეულებრივ უმარტივესი გზაა.

მინდობილობით ოჯახის წევრისთვის

რუმინეთში მცხოვრებ ქართველს დედნის ჩამოტანა არ სჭირდება: საქართველოში მყოფი ნათესავი ან ჩვენი თანამშრომელი მინდობილობით იღებს ახალ მოწმობას, აპოსტილებს და ჩვენ გადმოგვცემს.

მინდობილობა ბუქარესტში საქართველოს საელჩოში შეიძლება გაფორმდეს.

ჩეკლისტი

ყოველ ფაილზე ჩეკლისტს ვადგენთ: რომელი დოკუმენტი, რომელი ორგანოს აპოსტილით, რა თარიღზე გაცემული, რომელი თარგმანის დონით. კლიენტი და დამსაქმებელი ერთსა და იმავე სიას ხედავენ.

ჯგუფებისთვის ჩეკლისტი ცხრილის სახით მზადდება, ყოველ კანდიდატზე ცალკე სტრიქონით.

შესწორება აპოსტილის შემდეგ

თუ აპოსტილის შემდეგ დოკუმენტში შეცდომა აღმოჩნდა, ახალი დოკუმენტი და ახალი აპოსტილია საჭირო - ძველის შესწორება არ შეიძლება. ამიტომ დოკუმენტს აპოსტილამდე ვამოწმებთ.

ქართული ქორწინების გადატანა რუმინეთში

რუმინეთის მოქალაქე, რომელიც საქართველოში დაქორწინდა, ქორწინებას რუმინულ რეესტრში თავის მერიაში ან საკონსულოში გადაიტანს. აპოსტილირებული ქართული ქორწინების მოწმობა, მისი ლეგალიზებული თარგმანი და ხშირად ორივე მეუღლის დაბადების მოწმობებია საჭირო.

გადატანის შემდეგ მერია რუმინულ ქორწინების მოწმობას გასცემს, რომელიც შემდეგ ყოველ რუმინულ ოფისში ქართულის ნაცვლად გამოიყენება - და თარგმანი აღარ სჭირდება.

ამიტომ გადატანას ქორწინებისთანავე გირჩევთ: ერთი ლეგალიზებული თარგმანი, და შემდეგ წლების განმავლობაში რუმინული დოკუმენტი.

ბავშვი, დაბადებული საქართველოში

საქართველოში რუმინელი მშობლისგან დაბადებული ბავშვის დაბადების მოწმობა აპოსტილდება და ითარგმნება, რომ ბავშვი რუმინულ რეესტრში დარეგისტრირდეს და რუმინული პასპორტი მიიღოს. რუმინეთში ქართველი მშობლებისგან დაბადებული ბავშვის მოწმობა კი პრეფექტურაში აპოსტილდება და ქართულად ითარგმნება ქართული რეგისტრაციისთვის.

სამუშაო ნებართვის განახლება

რუმინული ბინადრობის ნებართვა ვადიანია, და განახლებისას IGI ზოგჯერ ახალ ქართულ ნასამართლობის ცნობას და მიმდინარე შრომით ხელშეკრულებას ითხოვს. თუ ამასობაში ქორწინება ან ბავშვის დაბადება მოხდა, ახალი მოწმობებიც.

ჩვენს არქივში თქვენი წინა თარგმანები ინახება, ამიტომ ახალი დოკუმენტი იმავე ტრანსლიტერაციით ითარგმნება და ფაილი ერთიანი რჩება.

მოქალაქეობა

რამდენიმეწლიანი ლეგალური ცხოვრების შემდეგ ქართველებს რუმინული მოქალაქეობის მოთხოვნა შეუძლიათ, რუმინული ენის, კულტურის და კონსტიტუციის ცოდნით. მოქალაქეობის ეროვნული სააგენტო დაბადების მოწმობას, ნასამართლობის ცნობას და სხვა დოკუმენტებს ლეგალიზებული თარგმანით ითხოვს.

მოქალაქეობის ვადები და პირობები დააზუსტეთ - წესები ცვალებადია.

დიპლომი, რომელიც რამდენჯერმე გამოიყენება

ქართველ ექიმს ან ექთანს აპოსტილირებული დიპლომი CNRED-ში, სამედიცინო კოლეჯში და დამსაქმებელთან სჭირდება. აპოსტილი ერთხელ იდება, და ლეგალიზებული თარგმანის რამდენიმე ასლს ერთდროულად ვამზადებთ, რომ თითო ოფისისთვის ცალკე ლეგალიზაცია არ დაგჭირდეთ.

სკანი ელექტრონული წარდგენისთვის

რუმინული ოფისები სულ უფრო ხშირად ელექტრონულ წარდგენას იღებენ. ნაკრებს ერთ PDF-ად ვასკანერებთ სწორი თანმიმდევრობით: დედანი, აპოსტილი, თარგმანი, ავტორიზებული მთარგმნელის და ნოტარიუსის ჩანაწერი. ფაილის ზომას სისტემის მოთხოვნების მიხედვით ვამზადებთ.

ნათარგმნი დოკუმენტი მესამე ქვეყნისთვის

ზოგჯერ ქართული დოკუმენტის რუმინული ლეგალიზებული თარგმანი მესამე ქვეყანაში - მაგალითად მოლდოვაში - მიდის. მაშინ ნოტარიუსთა პალატის აპოსტილი რუმინულ ლეგალიზაციაზეც იდება, და ჯაჭვი სრულდება.

მოლდოვური დოკუმენტები რუმინეთისთვის

ზოგ ოჯახს სამი ქვეყნის დოკუმენტები აქვს: ქართველი მეუღლე, მოლდოველი მეუღლე, რუმინეთში ცხოვრება. მოლდოვური დოკუმენტები რუმინეთში მოლდოვური აპოსტილით მიდის, და რადგან ენა ერთია, თარგმანი მხოლოდ რუსულ ნაწილს სჭირდება, თუ ასეთი არსებობს.

ასეთ ოჯახურ ფაილებს ერთ შეკვეთად ვგეგმავთ.

ფასი

აპოსტილის სახელმწიფო მოსაკრებელი, ჩვენი მომსახურება, თარგმანი, ნოტარიუსი, ხელახალი დამოწმება და ლეგალიზაცია და კურიერი ცალკე სტრიქონებად იწერება. სასწრაფო აპოსტილი ქართულ დოკუმენტზე შესაძლებელია დამატებითი მოსაკრებლით.

დამსაქმებლის ჯგუფებისთვის აპოსტილს ერთ კანდიდატზე ფიქსირებული ფასით ვითვლით.

რატომ ჩვენ

• სწორი რუმინული ორგანო - პრეფექტურა, ტრიბუნალი თუ ნოტარიუსთა პალატა.
• ქართული აპოსტილი ჩვენზე - წარდგენა, თვალთვალი, მიღება.
• ოთხი ნაბიჯი - სწორი თანმიმდევრობით.
• ჯგუფები პარალელურად - ერთსა და იმავე დღეს.

რუმინული თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

რუმინული თარგმანის სხვა სერვისები