აპოსტილი და ლეგალიზაცია საქართველოსა და ესპანურენოვან სამყაროს შორის

სად მოქმედებს აპოსტილი

ესპანეთი, მექსიკა, არგენტინა, კოლუმბია, ჩილე, პერუ, ეკვადორი, ურუგვაი, პარაგვაი, ვენესუელა, კოსტა-რიკა, პანამა, გვატემალა, ჰონდურასი, სალვადორი, ნიკარაგუა, დომინიკის რესპუბლიკა და, 2018 წლიდან, ბოლივიაც ჰააგის აპოსტილის კონვენციის მონაწილეები არიან, ისევე როგორც საქართველო.

ქართული საჯარო დოკუმენტი - დაბადების, ქორწინების, გარდაცვალების და ოჯახური მდგომარეობის მოწმობა, ნასამართლობის ცნობა, დიპლომი, გადაწყვეტილება, ნოტარიული აქტი, საჯარო რეესტრის ამონაწერი - ნებისმიერ მათგანში აღიარებულია, როცა კომპეტენტური ქართული ორგანოს აპოსტილს ატარებს.

ბოლივიის შესწორება

ზოგ წყაროში, მათ შორის ჩვენი ინგლისური გვერდის ძველ ვერსიაში, ბოლივია კონვენციის გარეთ მყოფ ქვეყნად არის მოხსენიებული. ბოლივია კონვენციას 2018 წელს შეუერთდა. ამიტომ ბოლივიისთვის ქართული დოკუმენტი, როგორც წესი, აპოსტილით წარდგება; კონკრეტული ოფისის პრაქტიკას მაინც ვადასტურებთ.

საელჩოს ნაბიჯი არ არის საჭირო

აპოსტილის შემდეგ საელჩოს ნაბიჯი არც ერთ მიმართულებით არ არის საჭირო, და თბილისში ესპანეთის საელჩო ქართულ დოკუმენტებს ამიტომ არ ალეგალიზებს - თუმცა საკუთარი პროცედურებისთვის ზოგჯერ თარგმანს ამოწმებს.

თარგმანსაც სჭირდება აპოსტილი?

ეს ოფისზეა დამოკიდებული. ესპანეთის Extranjería და სამოქალაქო რეესტრები თარგმანის ლეგალიზაციასაც ითხოვენ, და ორმაგად აპოსტილირებული ნაკრები მიიღება. მექსიკური და კოლუმბიური ოფისები ჩვეულებრივ დედნის აპოსტილით და ნოტარიული თარგმანით კმაყოფილდებიან. არგენტინა თარგმანზე აპოსტილის ნაცვლად კოლეგიის ლეგალიზაციას ითხოვს.

ნაბიჯი პირველი: ქართული აპოსტილი

ქართული დედანი აპოსტილდება: სამოქალაქო აქტები და იუსტიციის სახლის ამონაწერები - საჯარო სერვისების განვითარების სააგენტოს გზით; ნოტარიული აქტები და სასამართლო დოკუმენტები - იუსტიციის სამინისტროს გზით; დიპლომები და ატესტატები - განათლების დოკუმენტების გადამოწმების გზით.

ნაბიჯი მეორე: თარგმანი

დოკუმენტს და მის აპოსტილს ესპანურად ვთარგმნით, დანიშნულების ქვეყნის ვარიანტით, და თარგმანი ნოტარიულად მოწმდება.

ნაბიჯი მესამე: ქვეყნის მიხედვით

ესპანეთისთვის და ზოგი ლათინოამერიკული ოფისისთვის ნოტარიული თარგმანიც აპოსტილდება. არგენტინისთვის თარგმანს პარტნიორი traductor público ამოწმებს, და ჩასვლისას კოლეგია ალეგალიზებს. მექსიკისთვის და კოლუმბიისთვის ეს ნაბიჯი ჩვეულებრივ არ არის საჭირო.

ნაბიჯი მეოთხე: ნაკრები

ნაკრები გაცემისას მიკინძული რჩება, ონლაინ წარდგენისთვის ერთ ფაილად სკანირდება და DHL-ით იგზავნება. აპოსტილამდე თარგმნა აპოსტილის სერტიფიკატს უთარგმნელს ტოვებს, და ფაილი ბრუნდება. რიგს პირველივე პასუხში ვადასტურებთ.

ესპანეთში ბინადრობისთვის

arraigo-სთვის, ოჯახის გაერთიანებისთვის და ბინადრობისთვის ყველაზე ხშირად აპოსტილდება ქართული დაბადების და ქორწინების მოწმობები, ნასამართლობის ცნობა და ნათესაობის დამადასტურებელი დოკუმენტები.

ქორწინებისთვის

ესპანეთში ან მექსიკაში ქორწინებისთვის: დაბადების მოწმობა და ოჯახური მდგომარეობის ცნობა, ესპანეთისთვის კი - საქორწინო საქმის პროცედურა სამოქალაქო რეესტრში.

მოქალაქეობისთვის

ესპანეთის მოქალაქეობისთვის: ქართული სამოქალაქო აქტების სრული ჯაჭვი, ნასამართლობის ცნობა, და ესპანეთის მოქალაქეების შთამომავლებისთვის - ისტორიული ჩანაწერები.

სწავლისა და აღიარებისთვის

დიპლომი და ნიშნების ფურცელი (expediente académico), სკოლის ატესტატი ეროვნული გამოცდების შედეგებით. აპოსტილირებული დიპლომი მრავალჯერადად გამოდგება.

მომთაბარის და პენსიონრის ვიზებისთვის

რეგიონის ციფრული მომთაბარის და პენსიონრის ვიზებისთვის: ქართული ნასამართლობის ცნობა, შემოსავლის დადასტურება, სამედიცინო ცნობები.

მემკვიდრეობისა და ბიზნესისთვის

მემკვიდრეობისთვის: ქართული გარდაცვალების და სამკვიდრო მოწმობები და გადაწყვეტილებები ესპანელი და მექსიკელი ნოტარიუსებისთვის. ბიზნესისთვის: საჯარო რეესტრის ამონაწერები, წესდებები და მინდობილობები შვილობილებისთვის და ანგარიშებისთვის ესპანეთში, მექსიკასა და კოლუმბიაში.

კუბა

კუბა, ჩვენი ცოდნით, აპოსტილის კონვენციის მონაწილე არ არის. ქართული დოკუმენტი კუბისთვის საკონსულო ლეგალიზაციას გადის: ჯერ საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტროს დამოწმება, შემდეგ საქართველოზე აკრედიტებული კუბის საელჩოს ლეგალიზაცია. საელჩო თბილისის გარეთაა, და მას პარტნიორების გზით ვწვდებით, ასე რომ მგზავრობა არ გიწევთ.

კუბური დოკუმენტი საქართველოში

კუბურ დოკუმენტს კუბის საგარეო საქმეთა სამინისტრო (MINREX) და შემდეგ კუბაზე აკრედიტებული ქართული წარმომადგენლობა ალეგალიზებს. ესპანურ თარგმანს ლეგალიზაციამდე ვამზადებთ და ვამოწმებთ, და მიმდინარე მარშრუტს ვაზუსტებთ, რადგან აკრედიტაციები იცვლება.

ესპანეთის აპოსტილის ორგანოები

დოკუმენტები თბილისამდე სახლში უნდა დააპოსტილონ. ესპანეთში ნოტარიულ დოკუმენტებს ნოტარიუსთა კოლეგია აპოსტილებს, სასამართლო დოკუმენტებს - უმაღლესი სასამართლოს სამდივნო, ადმინისტრაციულ და სამოქალაქო აქტებს კი იუსტიციის სამინისტრო და მისი ტერიტორიული განყოფილებები, სულ უფრო ხშირად ელექტრონული აპოსტილის სერვისით.

მექსიკის აპოსტილი

მექსიკაში ფედერალურ დოკუმენტებს ფედერალური მთავრობის შესაბამისი ორგანო აპოსტილებს, შტატის დოკუმენტებს - ყოველი შტატის მთავრობა. EN წყარო ფედერალური აპოსტილისთვის საგარეო საქმეთა სამინისტროს (SRE) ასახელებს; ჩვენი ინფორმაციით, ფედერალურ აპოსტილს შინაგან საქმეთა სამინისტრო (SEGOB) გასცემს - ორგანოს ყოველ დოკუმენტზე ვადასტურებთ.

არგენტინის აპოსტილი

არგენტინაში აპოსტილს საგარეო საქმეთა სამინისტრო გასცემს, ნოტარიულ დოკუმენტებზე კი - ნოტარიუსთა კოლეგია (Colegio de Escribanos). ნოტარიული დოკუმენტის შემთხვევაში კოლეგიის აპოსტილი ჩვეულებრივ სწრაფია.

კოლუმბიის აპოსტილი

კოლუმბიაში საგარეო საქმეთა სამინისტრო აპოსტილს ონლაინ გასცემს, ელექტრონულად, გადამოწმების კოდით. ასეთი აპოსტილი საქართველოში მიიღება; აპოსტილს და მის გადამოწმების მონაცემებს ვთარგმნით და თარგმანს ვამოწმებთ, და მიმღებ ოფისს შეუძლია ონლაინ შეამოწმოს.

ჩილე და პერუ

ჩილეს და პერუს დოკუმენტები ქვეყნის კომპეტენტური ორგანოს აპოსტილით მოდის; პერუში ეს საგარეო საქმეთა სამინისტროა, ჩილეში - დოკუმენტის ტიპის მიხედვით, ხშირად ონლაინ სისტემით. აპოსტილირებული დედნის თბილისში ჩამოსვლის შემდეგ ქართულად ვთარგმნით და 1-2 საათში ვამოწმებთ.

ელექტრონული აპოსტილები

ელექტრონულ აპოსტილს QR კოდით ან გადამოწმების ნომრით გადამოწმების ბლოკთან ერთად ვთარგმნით. ქართველი ოფიციალური პირი მას დანიშნულების ქვეყნის პორტალზე ამოწმებს, და თარგმანში ბმულს და კოდს უცვლელად ვტოვებთ.

ქართული ვადები

ქართულ სამოქალაქო აქტებზე აპოსტილს ერთიდან სამ სამუშაო დღემდე სჭირდება, ნოტარიულ და სასამართლო დოკუმენტებზე - დაახლოებით იმდენივე, განათლების დოკუმენტებზე - ხუთამდე. თარგმანს 1-2 საათი ემატება, და ერთი-ორი დღე, თუ თარგმანსაც აპოსტილი სჭირდება.

მოქმედების ვადა

ესპანეთის სამოქალაქო რეესტრები სამიდან ექვს თვეზე ახალ სამოქალაქო აქტებს ითხოვენ, და ქართული ნასამართლობის ცნობა სამიდან ექვს თვემდე მიიღება. ატლანტიკის გადაღმა კურიერი სამიდან ხუთ დღემდე ემატება - ამიტომ დრო გადამწყვეტია.

ტიპური შეცდომები

ყველაზე ხშირად ვასწორებთ: უთარგმნელ აპოსტილის სერტიფიკატს; ძალიან ადრე აღებულ ოჯახური მდგომარეობის ცნობას; ქართულ დოკუმენტს ქალიშვილობის გვარით, რომელიც პასპორტს არ ემთხვევა; თარგმანს არასწორ რეგიონულ ვარიანტზე; და სკანირებისთვის დაშლილ ნაკრებს, რომელსაც ესპანურენოვანი ოფისები ბათილად მიიჩნევენ.

შემოწმება წარდგენამდე

გამოგვიგზავნეთ ყოველი გვერდის ორივე მხარის ფოტო, და წარდგენამდე შევამოწმებთ ორგანოს, თარიღებს, გვარების ფორმას და ნაკრების სისრულეს.

ესპანეთის სამოქალაქო აქტის ფორმები

ესპანეთის სამოქალაქო რეესტრი სამ ფორმას გასცემს: სრულ ამონაწერს (certificación literal), შემოკლებულს (extracto) და მრავალენოვან ევროპულ ფორმას (certificado plurilingüe). ქართული ორგანოები ჩვეულებრივ სრულ ამონაწერს ითხოვენ, რადგან მარგინალური შენიშვნები მხოლოდ მასშია. ამიტომ მოთხოვნისას სწორედ certificación literal-ს გირჩევთ.

ელექტრონული ესპანური აქტები

ესპანეთის ციფრული სამოქალაქო რეესტრი აქტებს ელექტრონულად, უსაფრთხო გადამოწმების კოდით (CSV) გასცემს. აპოსტილიც ელექტრონულად შეიძლება. საქართველოში ასეთ ნაკრებს ვთარგმნით, CSV კოდით და ბმულით, და ქართველ ნოტარიუსს ვუხსნით, სად ამოწმებს დოკუმენტს.

ესპანეთის ნასამართლობის ცნობა

ესპანეთის იუსტიციის სამინისტროს ნასამართლობის ცნობა ონლაინაც გაიცემა, ელექტრონული ხელმოწერით, და მისი აპოსტილი იმავე სამინისტროს ელექტრონული სერვისით ედება. ქართული ბინადრობისთვის ორივეს ქართულად ვთარგმნით და ვამოწმებთ.

მექსიკის ორი დონე

მექსიკაში აპოსტილის ორგანო დოკუმენტის დონეზეა დამოკიდებული. დაბადების აქტი შტატის დოკუმენტია, და მას შტატის მთავრობა აპოსტილებს; ფედერალური ნასამართლობის ცნობა ან ფედერალური დიპლომის რეგისტრაცია კი ფედერალურ დონეზე. თუ დოკუმენტი შტატში გაიცა, ფედერალურ ოფისში გაგზავნა დროის კარგვაა.

არგენტინული ლეგალიზაცია ეტაპობრივად

არგენტინული დოკუმენტი ზოგჯერ აპოსტილამდე შიდა ლეგალიზაციას საჭიროებს - მაგალითად, პროვინციის დოკუმენტი ჯერ პროვინციის ორგანოში მოწმდება. ამ ეტაპს არგენტინაში პარტნიორი ან კლიენტის ოჯახი აკეთებს, და ჩვენ ზუსტ რიგს წინასწარ ვწერთ.

ქართული მინდობილობა ესპანეთისთვის

ესპანეთში ბინის გაყიდვისთვის ან მემკვიდრეობისთვის ქართული მინდობილობა იუსტიციის სამინისტროს გზით აპოსტილდება, ესპანურად ითარგმნება და თარგმანიც აპოსტილდება. ესპანელი ნოტარიუსი მინდობილობის ტექსტს ყურადღებით კითხულობს, ამიტომ მას ესპანური სანოტარო პრაქტიკით ვადგენთ.

ესპანური მინდობილობა საქართველოში

ესპანელი ნოტარიუსის მინდობილობას ნოტარიუსთა კოლეგია აპოსტილებს, ჩვეულებრივ რამდენიმე დღეში. თბილისში მას ქართულად ვთარგმნით და ვამოწმებთ, და რწმუნებული მას საჯარო რეესტრში ან ბანკში იყენებს.

სასამართლო გადაწყვეტილებები

ესპანურ გადაწყვეტილებას კანონიერ ძალაში შესვლის ცნობა სჭირდება, უმაღლესი სასამართლოს სამდივნოს აპოსტილით. ლათინოამერიკულ გადაწყვეტილებას - ადგილობრივი ანალოგი. ქართულ გადაწყვეტილებას ესპანეთისთვის კანონიერ ძალაში შესვლის აღნიშვნა და აპოსტილი სჭირდება.

ასლი თუ დედანი

ერთადერთ დიპლომს ან საკუთრების დოკუმენტს ხშირად ვერ გაუშვებთ. ქართველი ნოტარიუსი ასლს ამოწმებს, და აპოსტილი ნოტარიულ დამოწმებას ედება. ესპანური უნივერსიტეტები ასეთ ასლს ხშირად იღებენ, homologación კი ზოგჯერ დედანს ან საკონსულოს მიერ შედარებულ ასლს ითხოვს.

ქართული დიპლომის გადამოწმება

ქართულ დიპლომზე აპოსტილამდე განათლების ხარისხის განვითარების ეროვნული ცენტრი ნამდვილობას ამოწმებს. ძველი ან დახურული უნივერსიტეტის დიპლომის შემთხვევაში ეს დიდხანს გრძელდება, და ასეთ დოკუმენტზე მუშაობას ყველაზე ადრე ვიწყებთ.

სახელის ცვლილების ჯაჭვი

თუ ქართველი ქალის გვარი ქორწინებით შეიცვალა, ესპანეთის ოფისი დაბადების და ქორწინების მოწმობას ერთად ითხოვს, რომ ჯაჭვი ჩანდეს. ორივე აპოსტილდება და ერთი ტრანსლიტერაციით ითარგმნება; ესპანური ტრადიციით ქალი ქორწინებით გვარს არ იცვლის, და ეს ესპანელ ოფიციალურ პირს ზოგჯერ აბნევს - თარგმანში ვხსნით.

ბავშვის მგზავრობის თანხმობა

არასრულწლოვნის გამგზავრებისთვის მეორე მშობლის ნოტარიული თანხმობა სჭირდება, აპოსტილით და ესპანური თარგმანით. არგენტინა და მექსიკა ამაში განსაკუთრებით მკაცრები არიან; თანხმობაში თარიღებს, თანმხლებ პირს და ქვეყნებს ზუსტად ვუთითებთ.

კურიერი ატლანტიკის გადაღმა

DHL-ით ესპანეთამდე ჩვეულებრივ ორიდან ოთხ დღემდე სჭირდება, ლათინურ ამერიკამდე - სამიდან ხუთამდე, ზოგჯერ საბაჟოს გამო მეტი. ღირებული დოკუმენტებისთვის დაზღვეულ გზავნილს გირჩევთ, და ნაკრების სკანს გაგზავნამდე ვინახავთ.

დღესასწაულები

ესპანეთის და ლათინოამერიკული ქვეყნების დღესასწაულები - აღდგომის კვირა (Semana Santa), დამოუკიდებლობის დღეები, საშობაო პერიოდი - ოფისების ვადებს აგრძელებს. ამ კალენდრებს ფაილის დაგეგმვისას ქართულ დღესასწაულებთან ერთად ვითვალისწინებთ.

ნახევარკუნძულის და კოლონიური ისტორიული ჩანაწერები

ესპანეთის მოქალაქეობის შთამომავლობით მოთხოვნისას - მაგალითად, ისტორიული მეხსიერების კანონით - ესპანელი წინაპრის ჩანაწერები სჭირდებათ. ეს ქართველებს იშვიათად ეხება, მაგრამ ლათინოამერიკელი კლიენტები, რომლებიც საქართველოში ცხოვრობენ, ზოგჯერ ამ ფაილს აქედან აწყობენ; ქართულ დოკუმენტებს ესპანურად ვთარგმნით და ვაპოსტილებთ.

მომთაბარის ვიზები რეგიონში

ესპანეთი, არგენტინა, კოლუმბია, მექსიკა და სხვები დისტანციური მუშაკის ვიზებს სთავაზობენ. ქართველი, რომელიც ამ ვიზას ითხოვს, ქართულ ნასამართლობის ცნობას, შემოსავლის და დამსაქმებლის დოკუმენტებს და ზოგჯერ სამედიცინო ცნობას წარადგენს - ყველაფერს დანიშნულების ქვეყნის ესპანურით ვამზადებთ და ვაპოსტილებთ.

ესპანელი პენსიონრის ფაილი

ბათუმში ან თბილისში ბინადრობის ნებართვის მსურველი ესპანელი პენსიონერი ესპანეთის სოციალური დაცვის (Seguridad Social) პენსიის ცნობას, ნასამართლობის ცნობას და პასპორტს წარადგენს. სოციალური დაცვის ცნობა ხშირად ელექტრონულია, და მის აპოსტილს იუსტიციის სამინისტროს ელექტრონული სერვისით იღებენ.

ესპანურენოვანი საკონსულოები საქართველოში

ზოგ ლათინოამერიკულ ქვეყანას თბილისში საპატიო საკონსულო აქვს, რომელიც შეზღუდულ სამსახურს სთავაზობს. ლეგალიზაცია ან ვიზა ჩვეულებრივ რეგიონში მდებარე საელჩოში მუშავდება. მიმდინარე მარშრუტს ყოველ ქვეყანაზე ვამოწმებთ.

ნაკრების მიკინძვა

დედანი, აპოსტილი, თარგმანი და თარგმანის აპოსტილი ერთად აკინძება, ნოტარიუსის ბეჭდით გადაბმულ ფურცლებზე. ნაკრების დაშლა მას ბათილს ხდის; ონლაინ წარდგენისთვის მთელ ნაკრებს ერთ PDF-ად ვასკანერებთ.

ესპანური აპოსტილის ველები

ესპანური აპოსტილი ესპანურადაა შევსებული, ფრანგული სათაურით „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)". ათივე ველს ქართულად ვთარგმნით - ქვეყანა, ხელმომწერი, თანამდებობა, ბეჭედი, ადგილი, თარიღი, ორგანო, ნომერი, ბეჭედი, ხელმოწერა - და ელექტრონული აპოსტილის შემთხვევაში გადამოწმების კოდსაც.

ქართული აპოსტილი ესპანურად

ქართული აპოსტილი ქართულად და ინგლისურადაა. ესპანეთის და ლათინოამერიკული ოფისები მის ესპანურ თარგმანს ითხოვენ, და ამიტომ თარგმანში აპოსტილს ყოველთვის ვრთავთ - ეს ყველაზე ხშირად გამოტოვებული ნაწილია სხვა სააგენტოების თარგმანებში.

სასწრაფო აპოსტილი

ქართულ დოკუმენტზე აპოსტილი დაჩქარებითაც შეიძლება, დამატებითი მოსაკრებლით. ესპანური ან ლათინოამერიკული ორგანოს ვადას ვერ დავაჩქარებთ, ამიტომ, როცა ორივე მხარის აპოსტილი სჭირდება, დაგეგმვას პირველ დღესვე ვიწყებთ.

სამედიცინო ცნობები

ვიზისთვის საჭირო სამედიცინო ცნობა, რომელსაც ქართული კლინიკა გასცემს, ჯერ ნოტარიულად მოწმდება და შემდეგ აპოსტილდება, რადგან კერძო კლინიკის ცნობა თავისთავად საჯარო დოკუმენტი არ არის.

ესპანეთის ოფისის ჩაწერა

ესპანეთის Extranjería-ში და სამოქალაქო რეესტრში ჩაწერა (cita previa) ხშირად კვირებით ადრე უნდა დაჯავშნოთ, და დოკუმენტები ჩაწერის დღეს ვადაში უნდა იყოს. ნაკრების მომზადებას ჩაწერის თარიღიდან უკუღმა ვგეგმავთ, რომ ნასამართლობის ცნობა ვადაგასული არ აღმოჩნდეს.

მეორე ასლები

თუ ერთი და იგივე აპოსტილირებული დოკუმენტი რამდენიმე ოფისს სჭირდება, ნოტარიულად დამოწმებულ ასლებს ვამზადებთ, და ზოგ შემთხვევაში ასლზეც ცალკე აპოსტილს ვიღებთ - ეს ახალი დედნის მიღებაზე ხშირად სწრაფია.

ესპანეთის ჩაწერამდე შემოწმება

ჩაწერამდე ერთი კვირით ადრე მთელ ნაკრებს კიდევ ერთხელ ვამოწმებთ: აპოსტილები, თარგმანები, თარიღები, ორივე გვარი, გვერდების რაოდენობა. ხარვეზი ჯერ კიდევ გამოსწორებადია, და ჩაწერის ხელახლა მოძებნა არ გიწევთ.

ორენოვანი რეგიონები

კატალონიის, ბასკეთის ან გალისიის ორენოვან დოკუმენტს ესპანური აპოსტილი ჩვეულებრივად ედება, და ქართულ თარგმანს ორივე ენის ნაწილზე ვამზადებთ.

ფასი

აპოსტილის მოსაკრებელი, ჩვენი მომსახურება, თარგმანი, ნოტარიუსი, თარგმანის აპოსტილი და კურიერი ცალკე სტრიქონებად იწერება, რომ ზუსტად იცოდეთ, რაში იხდით.

რატომ ჩვენ

• ქვეყნის მიხედვით ნაკრები - ორმაგი აპოსტილი, კოლეგია ან ერთი.
• ქართული აპოსტილი ჩვენზე - განაცხადიდან მიღებამდე.
• კუბა - საკონსულო ჯაჭვი პარტნიორებით.
• ელექტრონული აპოსტილი - გადამოწმების ბლოკით.

ესპანური თარგმანი - ხშირად დასმული კითხვები

ესპანური თარგმანის სხვა სერვისები