Апостиль и легализация документов между Грузией и испаноязычным миром

Апостиль охватывает Испанию, Мексику, Аргентину, Колумбию, Чили, Перу и большую часть региона

Испания, Мексика, Аргентина, Колумбия, Чили, Перу, Эквадор, Уругвай, Парагвай, Венесуэла, Коста-Рика, Панама, Гватемала, Гондурас, Сальвадор, Никарагуа и Доминиканская Республика - участники Гаагской конвенции об апостиле, как и Грузия. Грузинский публичный документ - certificado de nacimiento, matrimonio, defunción, estado civil, справка о судимости, диплом, sentencia, escritura notarial, выписка Публичного реестра - признаётся в любой из них, как только несёт апостиль компетентного грузинского органа. Посольство не нужно, и посольство Испании в Тбилиси по этой причине не легализует грузинские документы, хотя заверяет переводы для некоторых собственных процедур.

Нужно ли апостилировать и перевод, зависит от ведомства. Испанские Extranjería и Registros Civiles, как правило, хотят легализованный перевод тоже - комплект с двойным апостилем; мексиканским и колумбийским ведомствам обычно достаточно апостиля на оригинале плюс нотариального перевода; Аргентина вместо этого хочет легализацию Colegio на переводе. Мы готовим тот комплект, который требует страна назначения.

Последовательность апостиля для испаноязычных дел

• Шаг 1: грузинский оригинал апостилируется: документы о гражданском состоянии и выписки Дома юстиции - через Агентство развития государственных услуг; нотариальные акты и судебные документы - по линии Министерства юстиции; дипломы и аттестаты - по линии верификации образования.
• Шаг 2: мы переводим документ и его апостиль на испанский в региональном варианте страны назначения, и перевод заверяется нотариально.
• Шаг 3 (Испания, некоторые латиноамериканские ведомства): нотариальный перевод сам апостилируется.
• Шаг 3 (Аргентина): перевод заверяется партнёром-traductor público и легализуется Colegio по прибытии.
• Шаг 4: комплект остаётся скреплённым как выдан, сканируется одним файлом для онлайн-подачи и отправляется DHL.

Перевод до апостиля оставляет свидетельство апостиля непереведённым, и дело возвращают. Мы подтверждаем последовательность в первом ответе по принимающему ведомству.

Документы, которые чаще всего апостилируют для Испании и Латинской Америки

• Arraigo, воссоединение семьи и residencia в Испании: грузинские свидетельства о рождении и браке, справка о судимости, документы о родстве.
• Брак в Испании или Мексике: certificado de nacimiento, certificado de estado civil (soltería), а для Испании - процедура certificado de capacidad matrimonial в Registro Civil.
• Nacionalidad española: полная цепочка грузинских записей о гражданском состоянии, справка о судимости, а для потомков испанских граждан - исторические записи.
• Учёба и homologación: диплом и expediente académico, аттестат с результатами национальных экзаменов.
• Визы цифровых кочевников и пенсионеров по региону: грузинская справка о судимости, подтверждение дохода, медицинские справки.
• Наследство и недвижимость: грузинские свидетельства о смерти, свидетельства о праве на наследство и судебные решения для испанских и мексиканских нотариусов.
• Бизнес: выписки Публичного реестра, estatutos и poderes для дочерних компаний и банковских счетов в Испании, Мексике и Колумбии.

Консульская легализация для Кубы, Боливии и других случаев вне конвенции

Куба и Боливия не участвуют в конвенции об апостиле. Грузинский документ для этих стран проходит консульскую легализацию: сначала удостоверение в Министерстве иностранных дел Грузии, затем легализация в кубинском или боливийском посольстве, аккредитованном в Грузии, которое находится за пределами Тбилиси и до которого мы добираемся через партнёров, чтобы вам не пришлось ехать. Испанский перевод готовится до легализации и заверяется, чтобы легализованный комплект был полон по прибытии. Кубинские документы для Грузии легализует кубинский MINREX, а затем миссия Грузии, аккредитованная на Кубе, боливийские - боливийская Cancillería и аккредитованная там миссия Грузии; мы консультируем о текущих маршрутах, которые меняются с изменением дипломатических аккредитаций.

Где испанские и латиноамериканские документы получают апостиль для Грузии

Документы должны быть апостилированы дома до прибытия в Тбилиси, и компетентный орган зависит от страны и документа. В Испании нотариальные документы апостилирует Colegio Notarial, судебные - Secretaría de Gobierno при Tribunal Superior de Justicia, административные и документы о гражданском состоянии - Ministerio de Justicia и его Gerencias Territoriales, всё чаще через службу электронного апостиля. В Мексике федеральные документы апостилирует Secretaría de Relaciones Exteriores, документы штатов - Secretaría de Gobierno каждого штата. В Аргентине - Ministerio de Relaciones Exteriores или, для нотариальных документов, Colegio de Escribanos. В Колумбии - Cancillería через онлайн-службу апостиля. В Чили и Перу - Ministerio de Relaciones Exteriores. Как только апостилированный оригинал в Тбилиси, мы переводим его на грузинский и заверяем за 1-2 часа; электронные апостили с QR-проверкой переводятся вместе с блоком проверки.

Сроки, срок действия и частые ошибки

Апостили на грузинские документы о гражданском состоянии обычно занимают один-три рабочих дня; нотариальные акты и судебные документы - примерно столько же; документы об образовании - до пяти. Добавьте 1-2 часа на перевод и день-два, если нотариальный перевод тоже должен быть апостилирован. Испанские Registros Civiles хотят документы о гражданском состоянии не старше трёх-шести месяцев, а грузинская справка о судимости принимается три-шесть месяцев, поэтому важно рассчитать время. Трансатлантический курьер добавляет три-пять дней. Ошибки, которые мы исправляем чаще всего, - непереведённое свидетельство апостиля, certificado de soltería, полученный слишком рано, грузинский документ на девичью фамилию, отличающуюся от паспорта, перевод не в том региональном варианте для страны назначения и комплект, расшитый для сканирования, который испаноязычные ведомства считают недействительным. Пришлите фото обеих сторон каждой страницы, и мы проведём эту проверку до подачи.

Перевод с испанского и на испанский - частые вопросы

Другие услуги перевода: испанский язык