სამეწარმეო რეესტრის ამონაწერის თარგმნა - კომპანიის პასპორტი უცხოური ბაზრისთვის

რა წერია ამონაწერში

• საიდენტიფიკაციო ნომერი - კომპანიის უნიკალური კოდი.
• სრული და შემოკლებული დასახელება.
• ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმა - შპს, სააქციო საზოგადოება, ინდივიდუალური მეწარმე და სხვა.
• რეგისტრაციის თარიღი და რეგისტრირებული მისამართი.
• პარტნიორები და მათი წილები.
• ხელმძღვანელობაზე უფლებამოსილი პირები - ვინ არის დირექტორი და როგორ წარმოადგენს კომპანიას: ერთპიროვნულად თუ ერთობლივად.
• საწესდებო კაპიტალი - თუ ის მითითებულია.
• სტატუსი - აქტიური, ლიკვიდაციის პროცესში, შეჩერებული.
• რეგისტრირებული ცვლილებების ისტორია - გაფართოებულ ამონაწერში.
• ყადაღები და უფლებრივი შეზღუდვები - თუ არსებობს.

თითოეული ეს ველი მიმღებისთვის მნიშვნელოვანია და თარგმანში არც ერთი არ გამოიტოვება.

ვის სჭირდება და რატომ

• უცხოური ბანკი - ანგარიშის გახსნისას ამონაწერი პირველი დოკუმენტია. ბანკი ამოწმებს, ვინ არის უფლებამოსილი ხელმომწერი.
• შვილობილის ან წარმომადგენლობის დაფუძნება - უცხოური რეესტრი დედა-კომპანიის ამონაწერს ითხოვს.
• საერთაშორისო ტენდერი - კომპანიის არსებობისა და სტატუსის დასადასტურებლად.
• უცხოელი პარტნიორი - გარიგების წინა შემოწმებისას.
• უცხოური სასამართლო ან არბიტრაჟი - მხარის იდენტიფიკაციისთვის.
• ლიცენზირება უცხო ქვეყანაში.
• უცხოური კომპანიის ამონაწერი საქართველოში - რეესტრში ფილიალის რეგისტრაციისთვის ან ქართულ ბანკში ანგარიშის გასახსნელად.

ამონაწერის ვადა - მთავარი შეზღუდვა

ეს ის დეტალია, რომელზეც ყველაზე მეტი პაკეტი იშლება.

• ერთი თვე - ყველაზე ხშირი მოთხოვნა უცხოური ბანკებისგან.
• სამი თვე - ტენდერებსა და ადმინისტრაციულ პროცედურებში.
• ვადა გაცემის თარიღიდან ითვლება - არა თარგმანის და არა აპოსტილის თარიღიდან.

პრაქტიკული შედეგი: თუ ამონაწერს დღეს აიღებთ, სამ დღეს აპოსტილში გაატარებთ და კიდევ ორ კვირას პაკეტის სხვა ნაწილზე დახარჯავთ, ბანკამდე ის უკვე ნახევრად „დაძველებულია".

სწორი თანმიმდევრობა: ჯერ ყველა უვადო დოკუმენტი - წესდება, გადაწყვეტილებები, მინდობილობა - და მხოლოდ ბოლოს ამონაწერი, მაშინვე აპოსტილითა და თარგმანით. ამონაწერი იუსტიციის სახლში ხშირად იმავე დღეს გაიცემა, ამიტომ მისი ბოლოს აღება რისკს არ ქმნის.

ჩვეულებრივი და გაფართოებული ამონაწერი

ჩვეულებრივი ამონაწერი

მიმდინარე მდგომარეობა: ვინ ფლობს და ვინ ხელმძღვანელობს დღეს. ერთიდან ორ გვერდამდე. მიმღებების უმეტესობას სწორედ ეს სჭირდება.

გაფართოებული ამონაწერი

ცვლილებების სრული ისტორია: ყველა ყოფილი პარტნიორი, ყველა ყოფილი დირექტორი, კაპიტალის ცვლილებები. შეიძლება ათეულობით გვერდი იყოს.

ვის სჭირდება გაფართოებული: ბანკებს გაძლიერებული შემოწმებისას, გარიგების წინა სამართლებრივ შემოწმებაში, სასამართლო დავებში და ცალკეულ სალიცენზიო პროცედურაში.

რჩევა, რომელიც ფულს ზოგავს: სანამ გაფართოებულს შეუკვეთავთ, დააზუსტეთ, ნამდვილად სჭირდება თუ არა მიმღებს ისტორია. ხშირად ჩვეულებრივი ამონაწერი სავსებით საკმარისია და სხვაობა ათჯერადია.

ბენეფიციარი მესაკუთრე

ეს თემა ბოლო წლებში ყველაზე აქტუალური გახდა და ამონაწერს ხშირად ცალკე დოკუმენტი ემატება.

უცხოური ბანკები და მარეგულირებლები ითხოვენ, რომ დადგინდეს საბოლოო ფიზიკური პირი, რომელიც კომპანიას ფლობს ან აკონტროლებს - მაშინაც კი, როცა მფლობელი სხვა კომპანიაა.

• თუ პარტნიორი ფიზიკური პირია - ამონაწერი თავადვე პასუხობს კითხვას.
• თუ პარტნიორი კომპანიაა - საჭიროა მისი ამონაწერიც, ხოლო თუ იქაც კომპანიაა, ჯაჭვი გრძელდება საბოლოო ფიზიკურ პირამდე. ეს ნიშნავს რამდენიმე ამონაწერს, ხშირად რამდენიმე ქვეყნიდან.
• მფლობელობის სტრუქტურის სქემა - ბევრი ბანკი ითხოვს გრაფიკულ სქემას პროცენტებით; ისიც ითარგმნება.
• ბენეფიციარის დეკლარაცია - ნოტარიულად დამოწმებული განცხადება, თუ სტრუქტურა რთულია.

თუ თქვენი სტრუქტურა მრავალდონიანია, გვითხარით შეკვეთისას - პაკეტს ერთიანი ტერმინოლოგიით ავაწყობთ, რომ ბანკმა ჯაჭვი დაინახოს.

კომპანიის დასახელება და სამართლებრივი ფორმა

ეს ამონაწერის ყველაზე მგრძნობიარე სტრიქონია.

• დასახელება არ ითარგმნება - ის ტრანსლიტერირდება. „მზის სხივი" არ ხდება „Sun Ray": სახელი იურიდიული იდენტიფიკატორია და მისი თარგმანი კომპანიას რეესტრებში მოსაძებნად შეუძლებელს გახდიდა.
• თუ კომპანიას ოფიციალური ინგლისური სახელი აქვს - რეგისტრირებული ან წესდებაში მითითებული - სწორედ ის გამოიყენება.
• ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმა განიმარტება - შპს-ს ვწერთ სტანდარტული შესატყვისით და ფრჩხილებში ვუთითებთ ქართულ აბრევიატურას. ეს მნიშვნელოვანია, რადგან ფორმები ქვეყნებს შორის ზუსტად არ ემთხვევა: პასუხისმგებლობის რეჟიმი და კაპიტალის მოთხოვნები განსხვავებულია.
• თანმიმდევრულობა - იგივე ფორმა გამოიყენება წესდებაში, ხელშეკრულებებსა და მინდობილობებში.

ხელმძღვანელობის უფლებამოსილება

ამონაწერის ის ნაწილი, რომელსაც ბანკი ყველაზე ყურადღებით კითხულობს.

• ერთპიროვნული წარმომადგენლობა - დირექტორი მარტო ხელმოწერით ავალდებულებს კომპანიას.
• ერთობლივი წარმომადგენლობა - საჭიროა ორი ან მეტი ხელმოწერა. თუ თარგმანში ეს არასწორად გადავიდა, ბანკმა შეიძლება უარი თქვას ოპერაციაზე ან, პირიქით, გარიგება ბათილად ჩაითვალოს.
• უფლებამოსილების შეზღუდვები - თუ ამონაწერში მითითებულია, რომ კონკრეტული ტიპის გარიგებას პარტნიორთა თანხმობა სჭირდება, ეს აუცილებლად ითარგმნება.
• ხელმძღვანელის ვინაობა - სახელი პასპორტის ტრანსლიტერაციით; თუ ის უცხოელია, ზუსტად მისი პასპორტის ჩანაწერით.

ეს იმ ადგილთა შორისაა, სადაც ჩვენი თარგმანები სავალდებულოდ გადის მეორე ლინგვისტის შემოწმებას.

ელექტრონული ამონაწერი

დღეს ამონაწერი თითქმის ყოველთვის ელექტრონულია და ეს პროცესს ამარტივებს.

• PDF ორიგინალი ვერიფიკაციის კოდით - გამოგვიგზავნეთ სწორედ ის და არა სკრინშოტი ან ამობეჭდილის ფოტო.
• QR-კოდი და ვერიფიკაციის ბმული - თარგმანში აღიწერება; სწორედ ისინი ანაცვლებს ბეჭედს.
• აპოსტილი ელექტრონულზე - ზოგჯერ პირდაპირ შესაძლებელია, ზოგჯერ ჯერ ქაღალდზე ოფიციალური გამოტანაა საჭირო. ამას წინასწარ ვამოწმებთ.
• უცხოური მიმღები - ცალკეული ბანკი ელექტრონულ ამონაწერს პირდაპირ იღებს, თუ ის შემოწმებადია; ეს მთელ ჯაჭვს ამოკლებს.

უცხოური ამონაწერი საქართველოში

საპირისპირო მიმართულება უცხოური კომპანიებისთვის და უცხოელი ინვესტორებისთვის აქტუალურია.

• ფილიალის ან წარმომადგენლობის რეგისტრაცია - საჭიროა დედა-კომპანიის ამონაწერი აპოსტილით და ქართული ნოტარიული თარგმანით.
• ქართულ ბანკში ანგარიშის გახსნა - იგივე პაკეტი, ხშირად ბენეფიციარი მესაკუთრის დოკუმენტებით.
• უცხოური რეესტრების სხვადასხვა ფორმა - ბრიტანული Certificate of Incorporation და Companies House-ის ამონაწერი, გერმანული Handelsregisterauszug, ამერიკული Certificate of Good Standing - თითოეულს საკუთარი სტრუქტურა და ტერმინოლოგია აქვს, რომელსაც ვიცნობთ.
• ოფშორული იურისდიქციები - იქ ხშირად Certificate of Incumbency გამოიყენება, რომელიც დირექტორებსა და მფლობელებს ადასტურებს. ქართული რეესტრი მას იღებს, თუ ის აპოსტილირებული და ნათარგმნია.

რა უნდა მოგვაწოდოთ

• ამონაწერი - PDF ორიგინალი ან, თუ აპოსტილი საჭიროა, ქაღალდის ეგზემპლარი.
• მიმღები - ქვეყანა, ბანკი ან უწყება; ეს განსაზღვრავს ენას და დამოწმების დონეს.
• ხელმძღვანელისა და პარტნიორების პასპორტები - სახელების ტრანსლიტერაციისთვის.
• კომპანიის ოფიციალური ინგლისური სახელი, თუ არსებობს.
• ვადა - როდის უნდა წარადგინოთ.

თუ ამონაწერიც ჩვენ უნდა გამოვითხოვოთ, ეს მინდობილობით შესაძლებელია - განსაკუთრებით სასარგებლოა, თუ ხელმძღვანელი საზღვარგარეთაა.

ხშირი შეცდომები

1. ამონაწერი ძალიან ადრე აიღეს და ბანკამდე ის ვადაგასულია.
2. გაფართოებული ამონაწერი შეუკვეთეს, მაშინ როცა ჩვეულებრივი კმაროდა - ათჯერადი სხვაობა.
3. კომპანიის სახელი ითარგმნა და მიმღებმა ის ვერ დააკავშირა სხვა დოკუმენტებთან.
4. ერთობლივი წარმომადგენლობა ერთპიროვნულად ითარგმნა.
5. სკრინშოტი გამოაგზავნეს PDF ორიგინალის ნაცვლად.
6. ჯერ თარგმნეს, მერე აპოსტილი დაადეს.
7. ბენეფიციარის ჯაჭვი ბოლომდე არ დაამტკიცეს და ბანკმა დამატებითი დოკუმენტები მოითხოვა.

ვადები და ფასი

• ჩვეულებრივი ამონაწერი - ერთიდან ორ გვერდამდე, თარგმანი და ნოტარიული დამოწმება 1-2 საათში.
• გაფართოებული ამონაწერი - მოცულობის მიხედვით; ისტორიული ჩანაწერები ძლიერ განმეორებადია, რაც ფასს ამცირებს.
• აპოსტილი - იუსტიციის სამინისტროში, ერთიდან სამ სამუშაო დღემდე.
• რამდენიმე ეგზემპლარი - ერთდროულად შესამჩნევად იაფია; ბანკებისთვის ხშირად ორ-სამ ეგზემპლარს იღებენ.
• პაკეტში - წესდებასთან და გადაწყვეტილებებთან ერთად ჯამური ფასი უფრო დაბალია.

ამონაწერი და თანმხლები დოკუმენტები

ამონაწერი იშვიათად მიდის მარტო - ის თითქმის ყოველთვის პაკეტის ნაწილია.

• წესდება - ბანკს ის ამონაწერთან ერთად სჭირდება, რომ გადაწყვეტილების მიღების წესი დაინახოს.
• პარტნიორთა გადაწყვეტილება - კონკრეტულ ქმედებაზე ნებართვა.
• ხელმძღვანელის პასპორტი - ხშირად თარგმანით, განსაკუთრებით მაშინ, როცა ის არალათინური დამწერლობითაა.
• ხელმოწერის ნიმუშების ბარათი - ბანკის ფორმა, რომელიც ხშირად ნოტარიულად მოწმდება.
• საგადასახადო ცნობა - დავალიანების არარსებობის შესახებ.
• მისამართის დამადასტურებელი დოკუმენტი - საიჯარო ხელშეკრულება ან კომუნალური ქვითარი.

ეს პაკეტი ერთ შეკვეთაში უნდა გაკეთდეს: სახელები, თანამდებობები და მისამართი ყველა დოკუმენტში ერთნაირად უნდა ეწეროს, თორემ ბანკი დამატებით კითხვას სვამს და პროცესი კვირებით იწელება.

რამდენი ეგზემპლარი და რომელი ენა

ორი პრაქტიკული გადაწყვეტილება, რომელიც წინასწარ უნდა მიიღოთ.

ენა

• ინგლისური - ყველაზე უნივერსალური; ევროპული ბანკებისა და პარტნიორების უმეტესობა მას იღებს, თუნდაც ქვეყნის ენა სხვა იყოს.
• ქვეყნის სახელმწიფო ენა - სავალდებულოა ოფიციალურ სარეგისტრაციო პროცედურებში: გერმანულ, ფრანგულ, იტალიურ და ესპანურ რეესტრებში.
• ორი ენა ერთდროულად - ხშირად ჯობს: ინგლისური ბანკისთვის, სახელმწიფო ენა რეესტრისთვის.

ეგზემპლარები

ჩვეულებრივ ორი-სამი: მიმღებისთვის, თქვენი არქივისთვის და ერთი მარაგში. ერთდროული შეკვეთა შესამჩნევად იაფია, ოღონდ გაითვალისწინეთ ამონაწერის ვადა - მარაგში აღებული ეგზემპლარიც იმავე დღეს „ბერდება".

ამონაწერი ლიკვიდაციისა და რეორგანიზაციის დროს

თუ კომპანია არასტანდარტულ მდგომარეობაშია, ამონაწერი ამას ასახავს და თარგმანში ეს ზუსტად უნდა ჩანდეს.

• ლიკვიდაციის პროცესი - ამონაწერში ჩანს სტატუსი და ლიკვიდატორის ვინაობა. მისი უფლებამოსილება დირექტორისგან განსხვავებულია და თარგმანში ეს სხვაობა უნდა ჩანდეს.
• რეორგანიზაცია - შერწყმა, გაყოფა, გარდაქმნა. ცალკეული უცხოური მიმღები სამართალმემკვიდრეობის დამადასტურებელ დოკუმენტსაც ითხოვს.
• საქმიანობის შეჩერება - დროებითი მდგომარეობა, რომელიც ლიკვიდაციისგან განსხვავდება.
• გადახდისუუნარობის წარმოება - ამონაწერში ჩანს და მისი დაფარვა შეუძლებელია; თარგმანში ტერმინოლოგია განსაკუთრებით ფრთხილად მუშავდება, რადგან პროცედურების ტიპები ქვეყნებს შორის განსხვავდება.

ხშირი სცენარები

ანგარიშის გახსნა ევროპულ ბანკში

ამონაწერი, წესდება, ბენეფიციარის დოკუმენტები და ხშირად ხელმძღვანელის პასპორტის თარგმანი - ყველა აპოსტილით.

შვილობილის დაფუძნება

ამონაწერი, წესდება, პარტნიორთა გადაწყვეტილება და მინდობილობა.

საერთაშორისო ტენდერი

ამონაწერი, საგადასახადო ცნობა და ფინანსური ანგარიშგება, მჭიდრო ვადებში.

გარიგების წინა შემოწმება

გაფართოებული ამონაწერი ისტორიით, წესდება და ძირითადი ხელშეკრულებები.

უცხოური ფილიალი თბილისში

დედა-კომპანიის ამონაწერი აპოსტილით და ქართული ნოტარიული თარგმანით.

რატომ ჩვენ

• სისწრაფე - ამონაწერი მოკლე დოკუმენტია და 1-2 საათში მზადდება, ნოტარიული დამოწმების ჩათვლით.
• ნოტარიუსი იმავე შენობაში - დავით აღმაშენებლის გამზირი 117.
• უცხოური რეესტრების ფორმების ცოდნა - ვიცნობთ ბრიტანულ, გერმანულ, ამერიკულ და ოფშორულ ამონაწერებს.
• აპოსტილის მოწესრიგება ჩვენს მხარეს.
• ორმაგი შემოწმება უფლებამოსილებისა და ციფრების ნაწილში.

დაგვირეკეთ +995 555 467 651 ან გამოგვიგზავნეთ PDF - იმავე დღეს მიიღებთ.

ხშირად დასმული კითხვები

სხვა კორპორაციული და იურიდიული დოკუმენტები