Перевод выписки из государственного реестра - документ, доказывающий, что компания существует, кто ею управляет и кто ею владеет

Что такое выписка из реестра и её многочисленные названия

Выписка из реестра - официальное сообщение реестра компаний страны о текущих зарегистрированных данных компании: юридическое наименование и форма, регистрационный и налоговый идентификационный номера, юридический адрес, уставный капитал, директора и лица, уполномоченные представлять компанию, акционеры или партнёры (в реестрах, которые их фиксируют), бенефициарные владельцы (во всё большем числе), дата регистрации и зарегистрированные сведения о несостоятельности, ликвидации или ограничениях. В Грузии это выписка из Реестра предпринимательских и непредпринимательских юридических лиц, в Германии и Австрии - Handelsregisterauszug, в Италии - visura camerale или certificato di iscrizione, во Франции - extrait Kbis, в Великобритании - certificate of incorporation с текущим отчётом о назначениях, в США - certificate of good standing, в России - выписка из ЕГРЮЛ, на Балканах - выписка из Центрального реестра, в Малайзии - company profile из SSM, в Сингапуре - из ACRA, в Польше - odpis из KRS и ещё сотня названий. Она выдаётся на бумаге или всё чаще электронно с QR-кодом или проверочным номером и действительна недолго - большинство органов хотят выписку, выданную в последние один-три месяца, - потому что данные в ней меняются.

Выписки из грузинского Публичного реестра для зарубежья

Грузинские компании предъявляют выписку за рубежом при учреждении иностранной дочерней компании или филиала, открытии иностранного банковского счёта, участии в иностранных тендерах, подписании с иностранным контрагентом, проводящим проверку клиента, регистрации в качестве плательщика НДС или экспортёра за рубежом, судебных и арбитражных разбирательствах за рубежом и оформлении виз директоров и сотрудников. Выписку выдаёт Национальное агентство публичного реестра через Дом юстиции или онлайн, на грузинском, с регистрационным номером, именами директоров и партнёров и уставным капиталом; для зарубежья она апостилируется по линии Министерства юстиции за один-три рабочих дня и переводится на целевой язык нотариальным переводом, который принимают большинство иностранных реестров и банков, а некоторые - немецкие регистрационные суды, итальянские нотариусы, испанские реестры, бразильские juntas comerciais - требуют повторного заверения своими присяжными переводчиками, что мы организуем через партнёров на основе нашего текста. Мы переводим выписку с названием компании как в её собственных английских документах, если они есть, с пояснением организационно-правовой формы в примечании (грузинское ООО - не английская limited company и не немецкая GmbH, и примечание это говорит), с именами директоров и партнёров, транслитерированными единообразно с их паспортами, и с точным воспроизведением каждого номера.

Иностранные выписки для использования в Грузии

Иностранные компании предъявляют выписку в Грузии при учреждении грузинской дочерней компании, филиала или представительства в Доме юстиции, открытии корпоративного счёта в грузинском банке, покупке недвижимости через Публичный реестр, подписании нотариального договора, участии в грузинских государственных тендерах, судебных разбирательствах в грузинских судах и когда их директора подают на вид на жительство на основании компании. Публичный реестр, нотариусы, суды и Агентство развития государственных услуг требуют нотариальный перевод выписки, апостилированной (или легализованной, для стран вне Гаагской конвенции) в стране выдачи; банки требуют сертифицированный или нотариальный перевод и читают выписку на предмет бенефициарных владельцев. Мы переводим выписки из любого реестра на грузинский за 1-2 часа с апостилированного оригинала, проверяем электронные выписки по коду и заверяем перевод с распечаткой, поясняем иностранную организационно-правовую форму в примечании (Ltd, GmbH, S.r.l., Sdn Bhd, ООО, ХХК) и точно передаём регистрационный номер, директоров, право подписи и акционеров, потому что Публичный реестр сверяет право подписи в выписке с лицом, подписывающим грузинское заявление.

Право подписи, бенефициары и что проверяют реестры

Выписку читают прежде всего на три вещи. Право подписи: кто может представлять компанию, единолично или совместно и с какими ограничениями - грузинский Реестр, иностранные реестры, нотариусы и банки сверяют это с подписью на документе перед ними, и перевод, передающий «совместно с другим директором» просто как «директор», приводит к отклонённой регистрации или недействительному договору. Бенефициарное владение: реестры в ЕС, Великобритании и многих других юрисдикциях теперь фиксируют бенефициарных владельцев, грузинские банки и Публичный реестр спрашивают о них, и раздел о владении в выписке должен быть переведён точно с процентами и цепочкой владения. Статус: зафиксированная несостоятельность, ликвидация, предупреждение об исключении из реестра или ограничение меняют всё и должны быть переведены заметно, а не спрятаны. Мы переводим каждый раздел выписки, включая исторические записи, где реестр их показывает, с сохранением структуры, чтобы читатель нашёл каждый факт там, куда его поместил реестр.

Связанные документы: свидетельства о регистрации, good standing и incumbency

Реестры и банки в разных странах просят разные подтверждения одних и тех же фактов, и делу часто нужны несколько. Свидетельство о регистрации доказывает, что компания создана; certificate of good standing или certificate of existence - что она всё ещё в реестре и не ликвидирована; certificate of incumbency, выдаваемый корпоративным секретарём или зарегистрированным агентом в офшорных юрисдикциях и юрисдикциях общего права, перечисляет текущих директоров и акционеров там, где публичный реестр их не показывает; реестр участников и реестр директоров - собственные записи компании; а сертификат зарегистрированного агента и меморандум сопровождают выписку в некоторых юрисдикциях. Грузинские органы встречают их у британских, кипрских, мальтийских, BVI, кайманских, делавэрских, гонконгских и сингапурских компаний, и мы переводим их на грузинский с примечанием о том, что доказывает каждый, поскольку грузинский нотариус может не знать, что certificate of incumbency - единственный источник имён директоров компании BVI.

Стоимость, сроки и как заказать

Выписки из реестров оцениваются по фиксированной ставке за выписку стандартного объёма и постранично для длинных выписок с историей, с небольшой надбавкой за редкие языки, плюс сбор нотариуса; апостиль на грузинскую выписку - по государственной пошлине плюс наша работа, присяжное повторное заверение за рубежом - по ставке партнёра. Перевод занимает 1-2 часа с момента поступления выписки.

Чтобы заказать, пришлите выписку в PDF или чёткими фото каждой страницы в WhatsApp, Telegram или по электронной почте и укажите реестр, банк, нотариуса или орган и страну; расчёт придёт за 15 минут с рекомендуемым уровнем и последовательностью и напоминанием о сроке действия, который применяет получатель. Для грузинских выписок, идущих за рубеж, мы по запросу получаем выписку и апостиль; для иностранных принесите апостилированный оригинал на Агмашенебели 117, у метро Марджанишвили, когда перевод готов, или отправьте курьером из любого города. Доставка - сканом при подписании нотариусом, самовывозом, курьером по Тбилиси в тот же день или курьером куда угодно.

Часто задаваемые вопросы

Другие корпоративные и юридические документы