Сертификаты соответствия - CE, ЕАЭС, ISO, халяль и сертификаты продукции в переводе для таможни, регуляторов и тендеров

Что такое сертификат соответствия и какие режимы их выдают

Сертификат соответствия (certificate of conformity, certificate of compliance, декларация соответствия) - документ, выданный органом по сертификации, испытательной лабораторией или самим производителем, подтверждающий, что продукт, партия, процесс или система соответствует указанному стандарту или регламенту. Режимы различаются. В ЕС - декларация соответствия CE производителя по применимым директивам и регламентам, подкреплённая сертификатами нотифицированных органов для продукции, которая их требует; в Евразийском экономическом союзе (Россия, Казахстан, Беларусь, Армения, Кыргызстан) - сертификат или декларация соответствия ЕАС по техническим регламентам союза, выдаваемые аккредитованными органами; в постсоветских странах вне ЕАЭС и в некоторых секторах внутри него - сертификаты ГОСТ; в Грузии - оценка соответствия по грузинским техническим регламентам, во многом гармонизированным с ЕС, аккредитованными органами Грузинского центра аккредитации; в Китае - сертификат CCC; в США - сертификации UL и FCC; и международно - сертификаты систем менеджмента ISO, сертификаты GMP и GDP для фармацевтики, сертификаты халяль для продуктов и косметики, органические сертификаты, FSC и PEFC для древесины и сотни отраслевых схем. Каждый называет стандарт, область, орган и срок действия, и каждый читает тот, кто знает режим.

Таможня и доступ на рынок: почему сертификат должен совпадать с товаром

Таможня и органы рыночного надзора читают сертификаты соответствия, чтобы решить, могут ли товары войти и продаваться. Грузинская таможня и агентства рыночного надзора требуют документы о соответствии для регулируемой продукции - машин, электрооборудования, строительных материалов, игрушек, транспорта, оборудования под давлением, медицинских изделий, фармацевтики, продуктов и косметики - и широко принимают декларации и сертификаты CE ЕС в силу гармонизации Грузии с техническими регламентами ЕС, с переводом, если документ не на грузинском или английском; таможня ЕАЭС в Казахстане, России и Беларуси требует сертификаты или декларации ЕАС для грузинского экспорта регулируемых товаров, на русском и, в Казахстане, казахском; турецкая, китайская, заливская и другая таможня имеют свои требования. Сертификат должен совпадать с товаром в инвойсе по наименованию продукта, модели, типу и коду ТН ВЭД, и перевод, передающий описание продукта иначе, чем инвойс, вызывает задержку. Мы переводим сертификаты с точным и единообразным с остальными документами отгрузки воспроизведением идентификации продукта, стандартов и регламентов, наименования и аккредитации органа по сертификации, номера сертификата и срока действия и переводим протоколы испытаний и технические файлы, которые таможня может запросить за сертификатом.

Сертификаты ISO и систем менеджмента для тендеров и клиентов

ISO 9001 (качество), ISO 14001 (экология), ISO 45001 (охрана труда), ISO 27001 (информационная безопасность), ISO 22000 и FSSC 22000 (пищевая безопасность), ISO 13485 (медицинские изделия), ISO 50001 (энергетика), IATF 16949 (автопром) и другие сертификаты систем менеджмента требуются тендерными комиссиями как квалификационные критерии, клиентами при аудитах цепочек поставок, регуляторами при лицензировании и банками и инвесторами при due diligence, и они едут вместе с аудиторскими отчётами, аккредитацией органа по сертификации и заявлениями об области, определяющими, что охватывает сертификат. Мы переводим сертификаты систем менеджмента с точной передачей стандарта, области, площадок, органа по сертификации и его знака аккредитации, номера сертификата и срока действия, а аудиторские отчёты и руководства по качеству за ними - переводчиками, знающими лексику стандартов, чтобы тендерная комиссия или аудитор читали ту же область, которую предоставляет сертификат.

GMP, халяль, органические и отраслевые сертификаты

Отраслевые сертификаты несут свою лексику и своих читателей. Сертификаты GMP и GDP для фармацевтического производства и дистрибуции, сертификаты фармацевтического продукта и сертификаты свободной продажи читают регуляторы лекарств в процедурах регистрации, и переводятся они с фармацевтами; сертификаты халяль от признанных JAKIM и других органов читают импортёры и органы мусульманских рынков, и переводятся они с лексикой стандарта халяль (см. наши страницы о малайском и арабском языках); органические сертификаты по режимам ЕС, США и другим - импортёры и органы по сертификации; FSC и PEFC - покупатели древесины; кошерные сертификаты - их рынки; сертификаты HACCP и пищевой безопасности - органы по продуктам; сертификаты CE на строительную продукцию по CPR - строительные органы; а одобрения типа транспортных средств и сертификаты соответствия отдельных автомобилей - Сервисное агентство при регистрации ввезённых машин, частое грузинское дело. Мы переводим каждый с соответствующим специалистом - фармацевтом, пищевым технологом, инженером - и с лексикой режима в том виде, как её использует читатель.

Протоколы испытаний, сертификаты калибровки и технические файлы

За сертификатом стоят протоколы испытаний лаборатории, испытавшей продукт, сертификаты калибровки приборов, технический файл, который ведёт производитель, оценка рисков, инструкции пользователя и маркировка, и регуляторы, таможня, тендерные комиссии и покупатели просят их, когда сертификат под вопросом или продукт регистрируется. Мы переводим протоколы испытаний с точным воспроизведением методов испытаний, стандартов, измеренных значений, единиц, погрешностей и заключений о прохождении, проверенных вторым читателем; сертификаты калибровки - с цепочкой прослеживаемости и результатами; технические файлы и инструкции - с инженерами и терминологией отрасли продукта, в исходном формате с сохранением чертежей и таблиц. Ссылки на стандарты - EN, ISO, IEC, ГОСТ, ASTM, DIN и национальные - сохраняются в оригинальных обозначениях с переводом названия, чтобы читатель мог найти стандарт.

Стоимость, сроки и как заказать

Сертификаты соответствия оцениваются по фиксированной ставке за сертификат для стандартных форматов и постранично для длинных сертификатов с приложениями, протоколов испытаний и технических файлов, с техническими переводчиками для последних и небольшой надбавкой за редкие языки; сертифицированные переводы для таможни и тендеров не несут нотариального сбора, нотариальные - сбор нотариуса за действие; апостили - по государственной пошлине плюс наша работа там, где иностранный орган требует легализованные сертификаты. Сертификат переводится за 1-2 часа, протокол испытаний - за один рабочий день, технический файл - по согласованному графику.

Чтобы заказать, пришлите сертификат и приложения в PDF по электронной почте, в WhatsApp или Telegram вместе с инвойсом или требованием тендера, которому он должен соответствовать, и укажите таможенный орган, регулятора, тендер или импортёра и страну; расчёт придёт за 15 минут с рекомендуемым уровнем заверения. Сертифицированные переводы доставляются по электронной почте; нотариальные - самовывозом на Агмашенебели 117, у метро Марджанишвили, или курьером куда угодно. Рамочные договоры доступны импортёрам, экспортёрам, производителям и органам по сертификации с регулярными объёмами.

Часто задаваемые вопросы

Другие корпоративные и юридические документы