Тендерная документация, инвойсы и таможенные документы - к сроку тендера и графику отгрузки

Тендеры: объявление, дело и срок

Государственные закупки в Грузии идут через государственную электронную систему закупок на грузинском, и иностранные участники должны подать квалификационные документы - выписки из реестров, уставы, лицензии, финансовую отчётность, рекомендации и справки об опыте, резюме и квалификации персонала, сертификаты ISO, банковские гарантии и доверенности - в нотариальном переводе на грузинский, с техническим и ценовым предложениями на грузинском; грузинские компании, участвующие в тендерах за рубежом - в финансируемых ЕС и национальных тендерах на Балканах, в Центральной Азии и на Кавказе, в закупках Всемирного банка, АБР и ЕБРР, в турецких, заливских и китайских проектах, - сталкиваются с тем же требованием в обратную сторону, на языке тендера и часто через присяжных переводчиков страны. Тендерные документы длинные, срок фиксирован, и тендерные комиссии дисквалифицируют за формальные дефекты, а не читают снисходительно. Мы сначала переводим объявление и спецификации для команды участника, затем заявку и квалификационные документы на язык тендера командой по единому глоссарию, заполняем формы тендера в его формате, параллельно организуем нотариальное заверение и апостили и сдаём к сроку с запасом в день.

Квалификационные документы и что проверяют комиссии

Тендерная комиссия сверяет квалификационные документы с опубликованными критериями: выписку из реестра на существование участника и право подписи, лицензию на вид деятельности, финансовую отчётность на оборот и коэффициенты, рекомендации и справки об опыте на аналогичные контракты за период, квалификацию персонала на ключевых специалистов, сертификаты ISO на системы менеджмента, справки об отсутствии задолженности на налоговую дисциплину и банковскую гарантию на обеспечение заявки. Каждый должен быть актуальным, апостилированным, если требует тендер, переведённым с указанным тендером заверением и согласованным с формами заявки. Наша тендерная команда знает формальные требования грузинских государственных закупок и основных международных закупочных систем, сверяет каждый документ с перечнем тендера, держит имена, цифры и даты единообразными по всему делу и отмечает отсутствующий или истёкший документ достаточно рано, чтобы его заменить. После присуждения мы переводим договор, гарантии, акты приёмки, изменения и переписку с заказчиком на протяжении контракта по тому же глоссарию.

Инвойсы, упаковочные листы и сертификаты происхождения

Каждая отгрузка сопровождается коммерческим инвойсом, упаковочным листом и, для большинства торговых режимов, сертификатом происхождения, и таможня с обеих сторон читает их против декларации и товара. Грузинским экспортёрам вина, минеральной воды, фундука, фруктов, ферросплавов и других товаров и грузинским импортёрам техники, транспорта, потребительских товаров, фармацевтики и продуктов нужны эти документы на языке принимающей таможни или, для многих стран, на английском, а грузинская таможня принимает документы на грузинском, английском и на практике русском, требуя перевода остальных; сертификаты происхождения по DCFTA с ЕС, режиму свободной торговли СНГ, ЗСТ Китай-Грузия, ЗСТ Турция-Грузия и ЕАСТ имеют свои формы (EUR.1, сертификат СТ-1, формы конкретных ЗСТ) с полями, которые должны точно совпадать с инвойсом. Мы переводим инвойсы, упаковочные листы и сертификаты происхождения с точным воспроизведением кодов ТН ВЭД, количеств, стоимостей, условий Инкотермс и данных получателя, в структуре, которой ждёт таможня, и переводим фитосанитарные, ветеринарные, санитарные сертификаты и сертификаты соответствия, сопровождающие продукты, сельскохозяйственные и регулируемые товары.

Транспортные документы, декларации и таможенная переписка

Транспортные документы - накладная CMR для автотранспорта, накладные СМГС и CIM для железной дороги, коносамент для моря, авианакладная, книжка МДП и транзитные декларации - по замыслу многоязычны, но несут отметки, оговорки и приложения, требующие перевода, когда груз оспаривается, повреждён или задержан; таможенные декларации и подтверждающие документы переводятся для постаудитов, обжалований, учёта иностранного партнёра и страховщиков; а таможенная переписка - запросы, требования информации, решения о классификации и оценке, уведомления о штрафах и жалобы - переводится в сроки таможенного органа. Мы переводим их сотрудниками, знающими таможенную лексику Грузии, ЕС, Турции, стран ЕАЭС, Китая и Залива, и предоставляем переводчиков для таможенных досмотров, проверок и слушаний в Тбилиси, Поти и Батуми и на грузино-турецкой и грузино-азербайджанской границах.

Заверение: что принимают таможня и тендеры

Коммерческие документы обычно принимаются как сертифицированные переводы с нашей печатью - таможенные органы, экспедиторы, банки, обрабатывающие аккредитивы, и большинство тендерных комиссий на этапе заявки это принимают, - а нотариальные переводы требуются для квалификационных документов, которые тендер указывает как нотариальные, для документов в таможенных обжалованиях и судебных разбирательствах и для регистрируемых или исполняемых договоров; апостили требуются там, где иностранный тендер или орган просит легализованные документы. Аккредитивы - исключение, где точность важнее всего: банки, проверяющие документы по аккредитиву, отклоняют расхождения в один символ, и мы переводим документы, представляемые по аккредитиву, против его условий с проверкой каждого поля вторым читателем.

Стоимость, сроки и как заказать

Тендерные дела рассчитываются как проект с командой и сроком, постранично по коммерческому или юридическому тарифу в зависимости от документа, с отдельным указанием нотариального заверения и апостилей; инвойсы, упаковочные листы, сертификаты и транспортные документы оцениваются по фиксированным ставкам за документ для стандартных форматов и постранично для длинных, с рамочными ставками для регулярных грузоотправителей и экспедиторов. Тендерное дело сдаётся за дни после объявления к сроку тендера; документы отгрузки - за 1-2 часа для стандартного комплекта; таможенная переписка - в срок органа.

Чтобы заказать перевод тендера, пришлите объявление и документы, как только решите участвовать, по электронной почте, в WhatsApp или Telegram, со сроком и требованиями тендера к заверению; мы ответим в течение часа фиксированной ценой, командой и датой сдачи с запасом. Для документов отгрузки пришлите комплект в PDF и укажите принимающую таможню и торговый режим; сертифицированные переводы доставляются по электронной почте за часы, нотариальные - самовывозом на Агмашенебели 117, у метро Марджанишвили, или курьером куда угодно. Рамочные договоры с ежемесячным выставлением счетов доступны экспортёрам, импортёрам, экспедиторам и таможенным брокерам.

Часто задаваемые вопросы

Другие корпоративные и юридические документы