Протоколы собраний акционеров и решения - решения, стоящие за каждой регистрацией и сделкой

Что делают решения и кто просит их показать

Компании действуют через решения своих органов: общего собрания акционеров или партнёров, совета директоров или наблюдательного совета, единственного акционера или единственного директора. Протокол собрания (Protokoll, verbale, procès-verbal, minutes) фиксирует, кто присутствовал, что предлагалось и как прошло голосование; решение (Beschluss, delibera, décision, resolution) фиксирует, что решено; а письменное решение или решение единственного акционера фиксирует решение, принятое без собрания. Реестры просят решение об учреждении дочерней компании или филиала, назначении или снятии директора, смене наименования, местонахождения или капитала, изменении устава, слиянии или ликвидации; банки - решение о счёте и подписантах; контрагенты, нотариусы и кредиторы - решение об одобрении крупного договора, сделки с недвижимостью, займа или гарантии, особенно там, где устав относит такие вопросы к компетенции акционеров; а суды и арбитражи читают протоколы как доказательства в корпоративных спорах. Каждый из этих читателей проверяет, что решил нужный орган, нужным большинством, по нужному вопросу.

Иностранные решения для грузинского Публичного реестра

Иностранная компания, учреждающая грузинскую дочернюю компанию, филиал или представительство, подаёт решение своего компетентного органа об одобрении грузинской организации, её устава, капитала и директора, апостилированное (или легализованное) в стране выдачи и переведённое на грузинский нотариальным переводом; то же относится к последующим решениям - назначению или замене грузинского директора, увеличению капитала, изменению устава, одобрению покупки грузинской недвижимости, если этого требует устав материнской компании, и ликвидации грузинской организации. Реестр читает решение на предмет принявшего органа, кворума и большинства, если протокол их показывает, точной формулировки решения и подписей и сравнивает директора, названного в решении, с директором в заявлении. Мы переводим решения из любой системы на грузинский за один рабочий день - протоколы советов английских и американских компаний, Gesellschafterbeschlüsse, verbali di assemblea, procès-verbaux, решения единственного участника, китайские решения советов с печатью компании, турецкие genel kurul kararları - с пояснением органа и его полномочий в примечании там, где грузинский читатель их не знает, с решением в формулировке, которой ждёт Реестр, и с именами, транслитерированными единообразно с паспортами и выпиской.

Грузинские решения для иностранных реестров, банков и контрагентов

Грузинские компании с иностранными дочерними компаниями, иностранными банковскими счетами, иностранными кредиторами или контрагентами производят решения, которые едут за рубеж: решение партнёров об учреждении иностранной дочерней компании, решение о назначении её директора, решение об открытии иностранного счёта и его подписантах, решение об одобрении займа или гарантии, которое требует иностранный кредитор, и решения, нужные иностранным реестрам для изменений в дочерней компании. Грузинское право требует, чтобы отдельные решения партнёров ООО и акционеров АО - изменения устава, смена директора, изменения капитала - были удостоверены нотариусом или зарегистрированы через электронную систему Реестра с квалифицированными подписями, и нотариально удостоверенное решение - тот документ, который апостилируется по линии Министерства юстиции за один-три рабочих дня. Мы составляем грузинские решения на двух языках для компаний с иностранными партнёрами, чтобы каждый партнёр подписывал текст, который может прочитать, переводим зарегистрированные решения на целевой язык нотариальным переводом, апостилируем их и организуем присяжное повторное заверение за рубежом там, где требует иностранный реестр.

Форма, большинство и ошибки, из-за которых решения отклоняют

Решения отклоняют чаще по формальным причинам, чем по существу. Решил не тот орган (решение совета там, где устав относит вопрос к акционерам); протокол не показывает кворум или требуемое уставом большинство; решение называет дочернюю компанию или директора иначе, чем заявление; решение не подписано или подписано лицом, чьи полномочия не видны из выписки; решение единственного акционера представлено как протокол собрания; у решения нет нотариальной формы, которую грузинское право требует для этого решения; апостиль прикреплён после перевода; и решение санкционирует нечто более узкое, чем регистрируется (филиал там, где подаётся на дочернюю компанию, директор без заявленных полномочий представительства). Мы проверяем каждое решение по уставу и выписке до перевода, говорим клиенту, где Реестр или иностранный реестр задаст вопросы, и точно передаём орган, большинство, решение и подписи с примечанием переводчика там, где форма различается между системами.

Решения в сделках и спорах

В сделках решения читают юристы, а не регистраторы: юристы покупателя при due diligence читают протоколы за годы на предмет одобрений, конфликтов и нераскрытых решений; кредиторы требуют одобрения кредита и обеспечения советом и акционерами как предварительные условия; инвесторы требуют решения, реализующие акционерное соглашение; а чек-листы закрытия перечисляют решения на обоих языках. В корпоративных спорах протоколы - доказательства того, что решено, кем и вопреки чьему возражению, и их перевод суд или трибунал читает с состязательным вниманием. Мы переводим сделочные и судебные решения той юридической командой, которая ведёт остальное дело, держим определённые термины и имена единообразными по всему делу и работаем с ними под NDA с ограниченным доступом.

Стоимость, сроки и как заказать

Решения оцениваются по фиксированной ставке за документ для стандартных решений и постранично для длинных протоколов, с небольшой надбавкой за редкие языки, плюс сбор нотариуса; двуязычное составление грузинского решения - за документ; апостиль - по государственной пошлине плюс наша работа, присяжное повторное заверение за рубежом - по ставке партнёра. Стандартное решение переводится за 1-2 часа; комплект протоколов - за один рабочий день.

Чтобы заказать, пришлите решение или протокол в PDF или фото каждой страницы, с апостилем, если он есть, в WhatsApp, Telegram или по электронной почте и укажите реестр, банк или контрагента и цель; расчёт придёт в течение часа с любой формальной проблемой, которую мы видим. Апостилированные оригиналы для заверения принесите на Агмашенебели 117, у метро Марджанишвили, или отправьте курьером из любого города; для грузинских решений мы записываем к нотариусу и координируем апостиль. Доставка - по электронной почте в исходном формате и, для нотариальных версий, самовывозом или курьером куда угодно.

Часто задаваемые вопросы

Другие корпоративные и юридические документы