პარტნიორთა კრების ოქმებისა და გადაწყვეტილებების თარგმნა - ნებართვა, რომელიც გარიგებას ხსნის

რა შედის ამ ბლოკში

• პარტნიორთა კრების ოქმი - როცა კრება ფაქტობრივად ჩატარდა და მისი მსვლელობა ფიქსირდება.
• ერთადერთი პარტნიორის გადაწყვეტილება - როცა კომპანიას ერთი მფლობელი ჰყავს; ეს ყველაზე ხშირი ფორმაა.
• დირექტორთა საბჭოს გადაწყვეტილება - კოლეგიური ხელმძღვანელობის შემთხვევაში.
• წერილობითი გამოკითხვის შედეგები - როცა გადაწყვეტილება კრების გარეშე მიიღება.
• დამსწრეთა სია და მინდობილობები - ოქმის დანართები.
• დღის წესრიგი და კენჭისყრის შედეგები.
• განსხვავებული აზრი - თუ პარტნიორმა უთანხმოება დააფიქსირა.

რა გადაწყვეტილებები ითარგმნება ყველაზე ხშირად

• დირექტორის დანიშვნა ან გათავისუფლება - ბანკებისა და უცხოური რეესტრებისთვის.
• ანგარიშის გახსნის თანხმობა - უცხოური ბანკი თითქმის ყოველთვის ითხოვს ცალკე გადაწყვეტილებას.
• მსხვილი გარიგების დამტკიცება - როცა თანხა წესდებით დადგენილ ზღვარს აღემატება.
• შვილობილის ან ფილიალის დაფუძნება - უცხოური რეესტრისთვის ეს ძირითადი დოკუმენტია.
• საწესდებო კაპიტალის გაზრდა ან შემცირება.
• დივიდენდის განაწილება - ხშირად საგადასახადო მიზნებისთვისაც.
• წესდებაში ცვლილება.
• რეორგანიზაცია ან ლიკვიდაცია.
• მინდობილობის გაცემის თანხმობა - განსაკუთრებით მაშინ, როცა უფლებამოსილება ფართოა.

რა უნდა ეწეროს, რომ დოკუმენტმა იმუშაოს

ეს ამ გვერდის ყველაზე პრაქტიკული ნაწილია: ხშირად პრობლემა თარგმანში კი არა, თავად გადაწყვეტილების ფორმულირებაშია.

• კომპანიის სრული დასახელება და საიდენტიფიკაციო ნომერი.
• თარიღი და ადგილი - კრების ჩატარების.
• დამსწრეები და მათი წილები - რომ ჩანდეს კვორუმი.
• დღის წესრიგი - ზუსტი ფორმულირებით.
• თავად გადაწყვეტილება - კონკრეტულად, ბუნდოვანების გარეშე. „დაევალოს დირექტორს საჭირო ქმედებების შესრულება" ბევრ ბანკს არ აწყობს; მას სჭირდება, რომ ეწეროს რა ქმედება, რომელ ბანკში და რა ფარგლებში.
• კენჭისყრის შედეგი - მომხრე და მოწინააღმდეგე ხმები.
• ხელმოწერები - ყველა საჭირო პირის.

თუ გადაწყვეტილება ჩვენთან მოდის და მასში აშკარად აკლია ის, რასაც მიმღები ითხოვს, ამას თარგმანამდე გეტყვით - ეს ხშირად ერთ სამუშაო კვირას ზოგავს.

კონკრეტულობა - ბანკების მთავარი მოთხოვნა

უცხოური ბანკები ამ დოკუმენტს ყველაზე მკაცრად კითხულობენ და მათ საკუთარი მოლოდინები აქვთ.

რას ეძებს ბანკი:

1. ვინ არის უფლებამოსილი - სახელი, პასპორტის მონაცემები, თანამდებობა.
2. რა შეუძლია - ანგარიშის გახსნა, განკარგვა, ინტერნეტბანკის გამოყენება, ბარათის აღება. ზოგჯერ თითოეული ცალკე ჩამოითვლება.
3. რა ლიმიტებით - თუ არსებობს.
4. რა ვადით - უვადოდ თუ კონკრეტულ თარიღამდე.
5. რომელ ბანკში - ცალკეული ბანკი ითხოვს, რომ მისი დასახელება პირდაპირ ეწეროს.

თარგმანში ეს ყველაფერი უცვლელად გადადის, მათ შორის თანხები და ვალუტა სამასოიანი კოდით. თუ ორიგინალში რომელიმე პუნქტი ბუნდოვანია, თარგმანი მას ვერ დააზუსტებს - ამიტომ ჯობს ტექსტი წინასწარ გასწორდეს.

ერთადერთი პარტნიორის გადაწყვეტილება

ქართულ ბიზნესში ეს ყველაზე გავრცელებული ფორმაა და მას თავისი თავისებურებები აქვს.

• კრება არ იმართება - ერთადერთი პარტნიორი გადაწყვეტილებას ერთპიროვნულად იღებს და აფორმებს.
• ფორმა უფრო მარტივია - დღის წესრიგი და კენჭისყრა არ არის საჭირო, თუმცა კომპანიის რეკვიზიტები და კონკრეტული გადაწყვეტილება აუცილებელია.
• უცხოური მიმღების მოლოდინი - ცალკეული უცხოური ბანკი ამ ფორმას არ იცნობს და „ოქმს" ელოდება. ასეთ შემთხვევაში თარგმანში სასარგებლოა მთარგმნელის შენიშვნა, რომ ქართული კანონმდებლობით ერთადერთი პარტნიორის გადაწყვეტილება კრების ოქმის ტოლფასია.
• თუ ერთადერთი პარტნიორი კომპანიაა - გადაწყვეტილებას მისი უფლებამოსილი პირი აფორმებს და ხშირად მისი ამონაწერიც სჭირდება.

ნოტარიული დამოწმება და აპოსტილი

გადაწყვეტილება კერძო დოკუმენტია, ამიტომ მოქმედებს იგივე ლოგიკა, რაც წესდებაზე.

1. ხელმოწერების ნოტარიული დამოწმება - ნოტარიუსი ადასტურებს, რომ ხელი კონკრეტულმა პირებმა მოაწერეს. დეტალები მმართველი ორგანოს ოქმის დამოწმების გვერდზეა.
2. თარგმანი - მიმღები ქვეყნის ენაზე.
3. თარგმანის ნოტარიული დამოწმება.
4. აპოსტილი - ნოტარიუსის ხელმოწერაზე.

ცალკეული მიმღები მხოლოდ თარგმანს ითხოვს, ორიგინალის დამოწმების გარეშე - ეს უფრო იაფი და სწრაფია. სანამ სრულ ჯაჭვს დაიწყებთ, გამოგვიგზავნეთ მოთხოვნის ტექსტი: ხშირად ნახევარი ეტაპი ზედმეტია.

თარიღები და თანმიმდევრობა

გადაწყვეტილებების პაკეტში ლოგიკური თანმიმდევრობა ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც შინაარსი.

• გადაწყვეტილება ქმედებას უნდა უსწრებდეს - თუ ხელშეკრულება 10 რიცხვშია დადებული, მისი დამტკიცების გადაწყვეტილება 15 რიცხვით მიმღებს კითხვას უჩენს.
• დანიშვნის თარიღი და ამონაწერი - თუ დირექტორი ახლად დაინიშნა, ამონაწერი ამ ცვლილების შემდეგ უნდა იყოს აღებული.
• მინდობილობის თარიღი - გაცემული უნდა იყოს დანიშვნის შემდეგ.
• თარიღის ფორმატი - ერთიანი მთელ პაკეტში, მიმღები ქვეყნის კონვენციით.

თუ პაკეტს ერთად შეგვიკვეთავთ, ჩვენ ამ თანმიმდევრობას ვამოწმებთ და შეუსაბამობას წინასწარ გაცნობებთ.

ხელმოწერები და ელექტრონული ფორმა

• ხელნაწერი ხელმოწერა - კლასიკური ფორმა; თარგმანში აღიწერება, ვინ მოაწერა ხელი.
• კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა - ქართული კანონმდებლობით ხელნაწერის ტოლფასია და სულ უფრო ხშირად გამოიყენება. თარგმანში ვაფიქსირებთ, რომ დოკუმენტი ელექტრონულადაა ხელმოწერილი, ვერიფიკაციის მონაცემების მითითებით.
• უცხოური მიმღების დამოკიდებულება - ევროპული უწყებების უმეტესობა კვალიფიციურ ელექტრონულ ხელმოწერას ცნობს; ცალკეული ქვეყანა კი ქაღალდზე ხელნაწერ ხელმოწერას ითხოვს.
• ბეჭედი - ქართული კანონმდებლობით სავალდებულო არაა, თუმცა ცალკეული უცხოური მიმღები მას მაინც ელოდება; ეს წინასწარ დასაზუსტებელია.

უცხოური გადაწყვეტილებები საქართველოში

საპირისპირო მიმართულებაც ხშირია.

• დედა-კომპანიის გადაწყვეტილება ფილიალის დაფუძნების შესახებ - აპოსტილით და ქართული ნოტარიული თარგმანით.
• Board Resolution და Written Consent - ანგლო-ამერიკულ პრაქტიკაში ეს სტანდარტული ფორმებია; ქართული რეესტრი მათ იღებს, თუ სათანადოდ ლეგალიზებულია.
• Certificate of Incumbency - ოფშორულ იურისდიქციებში ხშირად გადაწყვეტილებას ცვლის, რადგან ის დირექტორებსა და მათ უფლებამოსილებას ადასტურებს.
• თარგმანის სიზუსტე - ქართული რეესტრი ითხოვს, რომ გადაწყვეტილებაში ცალსახად ჩანდეს კომპანიის დასახელება, უფლებამოსილი პირი და კონკრეტული ქმედება.

რა უნდა მოგვაწოდოთ

• გადაწყვეტილება - Word ან PDF; თუ ის ჯერ არ არის გაფორმებული, საბოლოო ვერსია დაელოდეთ.
• ამონაწერი - სახელებისა და თანამდებობების თანხვედრისთვის.
• პასპორტები - იმ პირების, ვინც გადაწყვეტილებაში იხსენიება.
• მიმღების მოთხოვნა - ბანკის ან რეესტრის, თუ გაქვთ.
• ვადა.

ხშირი შეცდომები

1. გადაწყვეტილება ზოგადია - ბანკს კონკრეტული უფლებამოსილებების ჩამონათვალი სჭირდებოდა.
2. თარიღები ეწინააღმდეგება ერთმანეთს - გადაწყვეტილება ქმედებას მოსდევს.
3. კვორუმი არ ჩანს - დამსწრეთა წილები არ არის მითითებული.
4. ერთადერთი პარტნიორის ფორმა უცხოურმა ბანკმა ვერ ამოიცნო - შენიშვნა დაეხმარებოდა.
5. თანამდებობა არ ემთხვევა ამონაწერს.
6. ბანკის დასახელება არ ეწერა, მაშინ როცა ბანკი ამას ითხოვდა.
7. სრული ჯაჭვი გაიარეს - დამოწმება, თარგმანი, აპოსტილი - მაშინ როცა მარტივი თარგმანი კმაროდა.

დივიდენდის განაწილება და საგადასახადო კონტექსტი

დივიდენდის გადაწყვეტილება ცალკე ყურადღებას იმსახურებს, რადგან მას ფინანსური და საგადასახადო შედეგები აქვს.

• თანხა და ვალუტა - სამასოიანი კოდით, სიტყვიერი დუბლირებით, თუ ორაზროვნების რისკია.
• განაწილების პროპორცია - წილების მიხედვით თუ სხვა შეთანხმებით.
• გადახდის ვადა და ფორმა.
• პერიოდი - რომელი წლის ან კვარტლის მოგებიდან; ეს საგადასახადო თვალსაზრისით პრინციპულია.
• ორმაგი დაბეგვრის თავიდან აცილება - უცხოელი პარტნიორისთვის გადაწყვეტილება ხშირად საგადასახადო რეზიდენტობის ცნობასთან ერთად მიდის, რომ შეღავათიანი განაკვეთი გამოიყენოს.

ასეთი პაკეტი ერთად უნდა გაკეთდეს - გადაწყვეტილება, ფინანსური ანგარიშგება და საგადასახადო ცნობა ერთი ტერმინოლოგიით.

გადაწყვეტილება მინდობილობასთან ერთად

ეს წყვილი ყველაზე ხშირად ერთად მიდის და მათი თანხვედრა კრიტიკულია.

• გადაწყვეტილება რთავს ნებას - პარტნიორები თანხმდებიან, რომ კონკრეტულ პირს კონკრეტული უფლებამოსილება მიენიჭოს.
• მინდობილობა ანიჭებს უფლებამოსილებას - დირექტორი გასცემს დოკუმენტს, რომლითაც წარმომადგენელი მოქმედებს.
• უფლებამოსილების მოცულობა უნდა ემთხვეოდეს - თუ გადაწყვეტილებაში ერთი ჩამონათვალია და მინდობილობაში უფრო ფართო, მიმღები ამას შეამჩნევს და მინდობილობის ნაწილს ეჭვქვეშ დააყენებს.
• თარიღების ლოგიკა - ჯერ გადაწყვეტილება, მერე მინდობილობა.
• ერთიანი თარგმანი - ორივე დოკუმენტში უფლებამოსილებები ერთი და იმავე ფორმულირებით.

დეტალები კორპორაციული მინდობილობების გვერდზეა.

ოქმის დანართები და დამსწრეთა სია

ოქმი ხშირად დანართებთან ერთად ქმნის სრულ დოკუმენტს და მათი გამოტოვება ტიპური შეცდომაა.

• დამსწრეთა სია - სახელები, წილები და ხელმოწერები; სწორედ ის ადასტურებს კვორუმს.
• მინდობილობები - თუ პარტნიორი წარმომადგენლის მეშვეობით მონაწილეობდა.
• დღის წესრიგის მასალები - ხელშეკრულების პროექტი, ანგარიშგება, შეფასების დასკვნა.
• კენჭისყრის ბიულეტენები - მსხვილ სააქციო საზოგადოებებში.
• განსხვავებული აზრი - თუ პარტნიორმა უთანხმოება დააფიქსირა, ის ოქმის ნაწილია და უცვლელად ითარგმნება.

დანართები ხშირად უფრო მოცულობითია, ვიდრე თავად ოქმი. სანამ შეუკვეთავთ, დააზუსტეთ, ყველა მათგანი სჭირდება თუ არა მიმღებს - ხშირად მხოლოდ დამსწრეთა სია და ერთი დანართი კმარა.

ვადები და ფასი

• ტიპური გადაწყვეტილება - ერთიდან სამ გვერდამდე; თარგმანი და ნოტარიული დამოწმება 1-2 საათში.
• ვრცელი ოქმი დანართებით - მოცულობის მიხედვით, ჩვეულებრივ იმავე დღეს.
• განმეორებადობა - გადაწყვეტილებების სტანდარტული ფორმულირებები ძლიერ მეორდება; მუდმივი კლიენტებისთვის ეს ფასს შესამჩნევად ამცირებს.
• პაკეტში - ამონაწერთან, წესდებასთან და მინდობილობასთან ერთად ჯამური ფასი უფრო დაბალია.
• აპოსტილი - ერთიდან სამ სამუშაო დღემდე, ნოტარიული დამოწმების შემდეგ.
• გადაუდებელი შეკვეთა - ცალკე რიგში, თუ ბანკის ან რეესტრის ვადა გიწვებათ.

ხშირი სცენარები

ანგარიშის გახსნა უცხოურ ბანკში

გადაწყვეტილება ანგარიშის გახსნისა და უფლებამოსილი პირების შესახებ, ამონაწერთან და წესდებასთან ერთად.

დირექტორის შეცვლა

გადაწყვეტილება გათავისუფლებისა და დანიშვნის შესახებ, ახალი ამონაწერით.

შვილობილის დაფუძნება

გადაწყვეტილება დაფუძნების, კაპიტალისა და დამფუძნებლის წარმომადგენლის შესახებ.

მსხვილი გარიგება

გადაწყვეტილება გარიგების დამტკიცების შესახებ, კონკრეტული პირობებით და თანხით.

უცხოური ფილიალი თბილისში

დედა-კომპანიის Board Resolution აპოსტილით და ქართული ნოტარიული თარგმანით.

რატომ ჩვენ

• წინასწარი შემოწმება - გეტყვით, თუ გადაწყვეტილებაში აკლია ის, რასაც მიმღები ითხოვს, სანამ თარგმანს დაიწყებთ.
• სისწრაფე - მოკლე დოკუმენტი 1-2 საათში, ნოტარიული დამოწმების ჩათვლით.
• ნოტარიუსი იმავე შენობაში - დავით აღმაშენებლის გამზირი 117.
• თანხვედრის კონტროლი - თარიღები, სახელები და თანამდებობები მთელ პაკეტში.
• უცხოური ფორმების ცოდნა - Board Resolution, Written Consent, Certificate of Incumbency.

დაგვირეკეთ +995 555 467 651 - გადაუდებელ შეკვეთებს ცალკე რიგში ვიღებთ.

ხშირად დასმული კითხვები

სხვა კორპორაციული და იურიდიული დოკუმენტები