საგადასახადო ცნობების, ლიცენზიებისა და ნებართვების თარგმნა - დადასტურება, რომ უფლება გაქვთ

რა დოკუმენტები შედის

• საგადასახადო რეზიდენტობის ცნობა - ორმაგი დაბეგვრის თავიდან აცილების ხელშეკრულებით შეღავათის მისაღებად.
• ცნობა საგადასახადო დავალიანების არარსებობის შესახებ - ტენდერებისა და ბანკებისთვის.
• დღგ-ის გადამხდელად რეგისტრაციის დადასტურება.
• ცნობა გადახდილი გადასახადების შესახებ - უცხოეთში ჩათვლისთვის.
• ლიცენზიები - სამედიცინო, საგანმანათლებლო, ფინანსური, სამშენებლო, ენერგეტიკული და სხვა რეგულირებად სფეროებში.
• ნებართვები - მშენებლობის, გარემოსდაცვითი, ექსპლუატაციის.
• ავტორიზაციისა და აკრედიტაციის მოწმობები.
• ცნობა სოციალური შენატანების შესახებ - ზოგ ქვეყანაში ცალკე მოთხოვნაა.

საგადასახადო რეზიდენტობის ცნობა

ეს ამ გვერდის ყველაზე ღირებული დოკუმენტია, რადგან ის პირდაპირ ფულს ზოგავს.

როცა ქართული კომპანია უცხოეთიდან იღებს დივიდენდს, პროცენტს, როიალტის ან მომსახურების ანაზღაურებას, გადამხდელი ქვეყანა ხშირად წყაროსთან აკავებს გადასახადს. თუ საქართველოსა და იმ ქვეყანას შორის ორმაგი დაბეგვრის თავიდან აცილების ხელშეკრულებაა, განაკვეთი შეიძლება შემცირდეს ან ნულამდე ჩამოვიდეს - მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დაამტკიცებთ, რომ საქართველოს რეზიდენტი ხართ.

• ვინ გასცემს - შემოსავლების სამსახური.
• პერიოდი - ცნობა კონკრეტულ საგადასახადო წელს ეხება; გადამხდელი ხშირად ითხოვს იმ წლის ცნობას, როდესაც გადახდა მოხდა.
• უცხოური ფორმა - ზოგი ქვეყანა საკუთარ ფორმას ითხოვს, რომელსაც ქართული საგადასახადო ორგანო ამოწმებს; ამ ფორმის თარგმანიც ხშირად საჭიროა.
• აპოსტილი - ხშირად საჭიროა, რადგან ცნობა სხვა ქვეყნის საგადასახადო ორგანოსთვისაა.

დავალიანების არარსებობის ცნობა და მისი ვადა

• ტენდერებში - თითქმის ყოველთვის სავალდებულოა.
• ვადა - ხშირად ერთი თვე, ზოგჯერ ნაკლები; ზოგი ტენდერი ითხოვს, რომ ცნობა განაცხადის წარდგენამდე კონკრეტული დღეების ფარგლებში იყოს გაცემული.
• ელექტრონული გაცემა - ცნობა ხშირად სწრაფად მიიღება; ამიტომ მისი ბოლოს აღება რისკს არ ქმნის.
• თარგმანი - მოკლე დოკუმენტია და 1-2 საათში მზადდება.

ყველაზე ხშირი შეცდომა ამ ბლოკში: ცნობა ტენდერის მომზადების დასაწყისში აიღეს და წარდგენის დღისთვის ის ვადაგასულია. სწორი გრაფიკი - ცნობა ბოლოს, თარგმანი მაშინვე.

ლიცენზია და ნებართვა - ტერმინოლოგიური ხაფანგი

ქართულ სამართალში ლიცენზია და ნებართვა სხვადასხვა ინსტიტუტია: ლიცენზია საქმიანობის უფლებაა, ნებართვა - კონკრეტული ქმედების. სხვა სისტემებში ეს ზღვარი სხვაგან გადის.

• ინგლისურში license, permit, authorisation, registration, accreditation - თითოეულს თავისი შინაარსი აქვს და ქვეყნიდან ქვეყანაში განსხვავდება.
• გერმანულში Genehmigung, Erlaubnis, Zulassung, Konzession - ასევე სხვადასხვა ინსტიტუტი.
• ჩვენი მიდგომა - ვიყენებთ ტერმინს, რომელიც მიმღებ სისტემაში ყველაზე ზუსტად ასახავს ქართული დოკუმენტის სამართლებრივ ბუნებას, და საჭიროებისას ფრჩხილებში ვუთითებთ ქართულ დასახელებას ტრანსლიტერაციით.

სწორი ტერმინის შერჩევა აქ ფორმალობა არაა: უცხოური მარეგულირებელი სწორედ ამით წყვეტს, რას უტოლდება თქვენი ქართული უფლება.

ლიცენზიის ფარგლები და პირობები

• საქმიანობის ზუსტი აღწერა - რას მოიცავს ლიცენზია და რას არა.
• ვადა - უვადო თუ განსაზღვრული; განახლების წესი.
• ტერიტორია - მთელი ქვეყანა თუ კონკრეტული ობიექტი.
• სალიცენზიო პირობები - ხშირად დანართად; მათი დარღვევა ლიცენზიის გაუქმების საფუძველია და უცხოური მიმღები ამას კითხულობს.
• ლიცენზიის ნომერი და გამცემი ორგანო - უცვლელად; ორგანოს დასახელება ოფიციალური ინგლისური ფორმით, თუ არსებობს.
• რეესტრში ვერიფიკაცია - თუ ლიცენზია საჯარო რეესტრშია, ბმული ან ნომერი მიმღებს დამოუკიდებლად შემოწმების საშუალებას აძლევს.

რეგულირებადი სფეროები

• სამედიცინო - კლინიკის ლიცენზია, სპეციალისტის სერტიფიკატი, ფარმაცევტული საქმიანობა; ტერმინოლოგია ჯანდაცვის სისტემის სპეციფიკურია.
• ფინანსური - საბანკო, სადაზღვევო, მიკროსაფინანსო, საგადახდო მომსახურება; მარეგულირებლის დოკუმენტები განსაკუთრებით ტექნიკურია.
• სამშენებლო - ნებართვები კლასების მიხედვით, ექსპლუატაციაში მიღების აქტები.
• ენერგეტიკა და ბუნებრივი რესურსები - ლიცენზიები ხშირად ვრცელ სალიცენზიო პირობებს შეიცავს.
• ტრანსპორტი და ლოჯისტიკა - საერთაშორისო გადაზიდვის ნებართვები.
• განათლება - ავტორიზაცია და აკრედიტაცია.

აპოსტილი

• საგადასახადო ცნობები - საჯარო დოკუმენტებია; აპოსტილი პირდაპირ ედება.
• ლიცენზიები და ნებართვები - სახელმწიფო ორგანოს მიერ გაცემული, ასევე საჯარო; აპოსტილი პირდაპირ ედება.
• ელექტრონული ცნობები - ზოგჯერ პირდაპირ აპოსტილდება, ზოგჯერ ქაღალდზე ოფიციალური გამოტანაა საჭირო.
• თანმიმდევრობა - ჯერ აპოსტილი, მერე თარგმანი აპოსტილის ტექსტის ჩათვლით.

ვადიანი ცნობისთვის აპოსტილის ერთი-სამი დღე ვადიდან იკლებს - ეს გრაფიკში უნდა ჩადოთ.

ორმაგი დაბეგვრის ხელშეკრულება - როგორ მუშაობს პრაქტიკაში

რეზიდენტობის ცნობა თავისთავად ფულს არ აბრუნებს - ის ერთი რგოლია პროცედურაში, რომელიც ქვეყნიდან ქვეყანაში განსხვავდება.

1. წინასწარი გათავისუფლება - ცნობას გადამხდელს წინასწარ აწვდით და ის პირდაპირ შემცირებულ განაკვეთს იყენებს. ყველაზე მოსახერხებელი გზაა, მაგრამ ცნობა გადახდამდე უნდა მივიდეს.
2. დაბრუნება - გადამხდელი სრულ გადასახადს აკავებს, თქვენ კი მოგვიანებით ითხოვთ სხვაობის დაბრუნებას უცხოური საგადასახადო ორგანოსგან; ამას თავისი ფორმა და ვადა აქვს.
3. ჩათვლა საქართველოში - უცხოეთში გადახდილი გადასახადი ქართულ ვალდებულებაში ითვლება; ამისთვის უცხოური ცნობაა საჭირო გადახდის შესახებ, ქართული თარგმანით.

სამივე შემთხვევაში დოკუმენტები ერთმანეთს უნდა ემთხვეოდეს: კომპანიის დასახელება, საიდენტიფიკაციო ნომერი, პერიოდი და თანხები. თუ ამ პროცესს რეგულარულად გადიხართ, ყველა დოკუმენტს ერთ ტერმინთა ბაზაში ვინახავთ.

მუდმივი დაწესებულების რისკი და დამატებითი დოკუმენტები

როცა ქართული კომპანია უცხოეთში ხანგრძლივად მუშაობს - პროექტზე, ოფისით ან თანამშრომლებით - იქაური საგადასახადო ორგანო შეიძლება მიიჩნიოს, რომ კომპანიას იქ მუდმივი დაწესებულება აქვს და შესაბამისად დაბეგროს.

• ხელშეკრულებები და აქტები - რომ ჩანდეს პროექტის ხანგრძლივობა და ხასიათი.
• მივლინების დოკუმენტები - თანამშრომლების ყოფნის პერიოდები.
• რეზიდენტობის ცნობა - ყოველ წელს.
• ქართული საგადასახადო დეკლარაციები - რომ შემოსავალი საქართველოში უკვე დაბეგრილია.

ეს დოკუმენტები თქვენი საგადასახადო კონსულტანტის მოთხოვნით ითარგმნება; ჩვენი ამოცანაა, რომ ტერმინოლოგია ზუსტად შეესაბამებოდეს ორმაგი დაბეგვრის ხელშეკრულების ენას.

ფიზიკური პირის საგადასახადო ცნობები

ეს გვერდი კორპორაციულ დოკუმენტებს ეძღვნება, მაგრამ მეწარმე ფიზიკური პირები ხშირად იმავე საჭიროებას აწყდებიან.

• ინდივიდუალური მეწარმე - რეზიდენტობის ცნობა და დავალიანების არარსებობის ცნობა, ისევე როგორც კომპანიისთვის.
• მცირე ბიზნესის სტატუსი - თუ უცხოელი დამკვეთი ინვოისზე დღგ-ის რეჟიმს ამოწმებს, ამ სტატუსის დადასტურება სჭირდება.
• შემოსავლის დეკლარაცია - ბინადრობის, სესხის ან ვიზის განაცხადისთვის, შემოსავლის დასადასტურებლად.
• ფრილანსერები - უცხოური პლატფორმები და დამკვეთები ხშირად რეზიდენტობის ცნობას ითხოვენ, რომ წყაროსთან დაკავების განაკვეთი შეამცირონ.

ელექტრონული ცნობები და ვერიფიკაცია

• PDF ორიგინალი - საგადასახადო ცნობები ხშირად ელექტრონულად გაიცემა ვერიფიკაციის კოდით; გამოგვიგზავნეთ სწორედ ფაილი და არა სკრინშოტი.
• ვერიფიკაციის მონაცემები - თარგმანში აღიწერება, რომ უცხოურმა მიმღებმა დოკუმენტი დამოუკიდებლად შეამოწმოს.
• ლიცენზიების საჯარო რეესტრები - ლიცენზიის ნომრითა და რეესტრის მითითებით მიმღები ხშირად ყველაფერს თავად ამოწმებს, რაც პროცესს აჩქარებს.
• აპოსტილი ელექტრონულზე - ზოგჯერ პირდაპირ, ზოგჯერ ქაღალდზე ოფიციალური გამოტანის შემდეგ; ამას წინასწარ ვამოწმებთ.

უცხოური საგადასახადო დოკუმენტები საქართველოში

• უცხოური რეზიდენტობის ცნობა - თუ ქართული კომპანია უხდის უცხოელს და შეღავათიან განაკვეთს იყენებს, მიმღების რეზიდენტობის ცნობა მისი საფუძველია; ქართულ საგადასახადო ორგანოს ხშირად ქართული თარგმანი სჭირდება.
• უცხოური ლიცენზია - საქართველოში საქმიანობის დასაწყებად; აპოსტილით და ქართული ნოტარიული თარგმანით.
• ფორმების სხვადასხვაობა - ზოგი ქვეყანა სტანდარტიზებულ ფორმას იყენებს, ზოგი თავისუფალ წერილს. ორივე ქართულად ისე უნდა იკითხებოდეს, რომ რეზიდენტობის პერიოდი და ხელშეკრულებაზე მითითება ცალსახა იყოს.

ლიცენზია როგორც ტენდერის და პარტნიორობის პირობა

ხშირად ლიცენზიის თარგმანი საჭიროა არა იმისთვის, რომ უცხოეთში საქმიანობა დაიწყოთ, არამედ იმისთვის, რომ უცხოელმა პარტნიორმა დაინახოს, რომ საქართველოში ამ საქმიანობის უფლება გაქვთ.

• უცხოელი დამკვეთი - კონტრაქტორის შემოწმებისას ლიცენზიის ასლს და მის თარგმანს ითხოვს.
• საერთაშორისო ორგანიზაციის ტენდერი - ადგილობრივი ლიცენზია საკვალიფიკაციო მოთხოვნაა.
• ფრენჩაიზორი ან ბრენდის მფლობელი - ადგილობრივი პარტნიორის ლიცენზიებს ამოწმებს.
• სადაზღვევო კომპანია - სამედიცინო და სამშენებლო სფეროში.

ამ შემთხვევებში ხშირად სერტიფიცირებული თარგმანი საკმარისია, აპოსტილის გარეშე, რაც პროცესს იაფს და სწრაფს ხდის.

შეტყობინების რეჟიმი და რეგისტრაცია

ყველა საქმიანობა ლიცენზიას არ ითხოვს - ბევრ ქვეყანაში, მათ შორის საქართველოში, ნაწილისთვის საკმარისია რეგისტრაცია ან შეტყობინება.

• რეგისტრაციის მოწმობა - ადასტურებს, რომ კომპანია კონკრეტულ რეესტრშია შეტანილი.
• შეტყობინების დადასტურება - ადასტურებს, რომ ორგანოს ეცნობა საქმიანობის დაწყება.
• თარგმანში - მნიშვნელოვანია, რომ ეს დოკუმენტი ლიცენზიად არ წარმოჩნდეს: უცხოური მიმღები სხვა სამართლებრივ წონას დაინახავს. ვიყენებთ ზუსტ ტერმინს და, საჭიროებისას, მოკლე განმარტებას.

თუ უცხოური პარტნიორი „ლიცენზიას" ითხოვს, საქართველოში კი თქვენი საქმიანობა ლიცენზიას არ საჭიროებს, ამის ახსნა ხშირად ერთი მოკლე წერილით ხდება - და ამ წერილსაც ვთარგმნით.

რა უნდა მოგვაწოდოთ

• ცნობა ან ლიცენზია - PDF ორიგინალი ვერიფიკაციის კოდით ან ქაღალდის ეგზემპლარი აპოსტილისთვის.
• სალიცენზიო პირობები და დანართები.
• მიმღების მოთხოვნა - ქვეყანა, ორგანო, ტენდერის დოკუმენტაცია.
• ვადა - განსაკუთრებით ტენდერისთვის.

ხშირი შეცდომები

1. დავალიანების ცნობა ადრე აიღეს და წარდგენისას ვადაგასული იყო.
2. რეზიდენტობის ცნობა სხვა წლისაა, ვიდრე გადახდის წელი.
3. ლიცენზია ნებართვად ითარგმნა ან პირიქით და მიმღებმა სხვა ინსტიტუტი დაინახა.
4. სალიცენზიო პირობები არ ითარგმნა, მიმღები კი სწორედ მათ კითხულობდა.
5. ორგანოს დასახელება თავისუფლად ითარგმნა ოფიციალური ინგლისური ფორმის ნაცვლად.
6. უცხოური გადამხდელის ფორმა არ შეივსო - მხოლოდ ქართული ცნობა გაიგზავნა.

ვადები და ფასი

• საგადასახადო ცნობა - ერთი გვერდი, 1-2 საათი.
• ლიცენზია - ერთიდან სამ გვერდამდე; სალიცენზიო პირობებით - მოცულობის მიხედვით.
• აპოსტილი - ერთიდან სამ სამუშაო დღემდე.
• ყოველწლიური რეზიდენტობის ცნობა - სტრუქტურა მეორდება; მუდმივი კლიენტისთვის თითქმის სიმბოლური.
• პაკეტში - ამონაწერთან და ანგარიშგებასთან ერთად ჯამური ფასი უფრო დაბალია.

ხშირი სცენარები

დივიდენდი ან როიალტი უცხოეთიდან

საგადასახადო რეზიდენტობის ცნობა აპოსტილით და თარგმანით, ხშირად გადამხდელის ფორმასთან ერთად.

საერთაშორისო ტენდერი

დავალიანების არარსებობის ცნობა, დღგ-ის რეგისტრაცია და ლიცენზიები - მოკლე ვადაში.

სამედიცინო მომსახურება უცხოელ პაციენტებზე

კლინიკის ლიცენზია და სპეციალისტების სერტიფიკატები, სადაზღვევო კომპანიებისთვის.

სამშენებლო პროექტი საზღვარგარეთ

ნებართვები, კლასის დადასტურება და შესრულებული პროექტების ცნობები.

უცხოური კომპანია საქართველოში

უცხოური ლიცენზია და რეზიდენტობის ცნობა, ქართული ნოტარიული თარგმანით.

რატომ ჩვენ

• სისწრაფე - ვადიანი ცნობები 1-2 საათში.
• სალიცენზიო ტერმინოლოგიის ცოდნა - ლიცენზია, ნებართვა, ავტორიზაცია სხვადასხვა სისტემაში.
• აპოსტილის მოწესრიგება ჩვენს მხარეს.
• ტენდერის გრაფიკის დაგეგმვა - ვადიანი დოკუმენტები ბოლოს, თარგმანი მაშინვე.
• ნოტარიუსი იმავე შენობაში - დავით აღმაშენებლის გამზირი 117.

ხშირად დასმული კითხვები

სხვა კორპორაციული და იურიდიული დოკუმენტები