სატენდერო, სავაჭრო და საბაჟო დოკუმენტების თარგმნა - როცა დედლაინი თარიღით და საათით არის მითითებული

სატენდერო დოკუმენტაცია - რა ითარგმნება

• სატენდერო განცხადება და ინსტრუქცია - რომ ზუსტად გაიგოთ მოთხოვნები; ეს თარგმანი შიდა გამოყენებისთვისაა და სწრაფი უნდა იყოს.
• ტექნიკური დავალება - ხშირად ყველაზე მოცულობითი ნაწილი, დარგობრივი ტერმინოლოგიით.
• ხელშეკრულების პროექტი - რომ იცოდეთ, რას აიღებთ ვალდებულებად.
• თქვენი წინადადება - ტექნიკური და ფასის ნაწილი, შემკვეთის ენაზე.
• საკვალიფიკაციო დოკუმენტები - ამონაწერი, ანგარიშგება, ლიცენზიები, საგადასახადო ცნობები, სერტიფიკატები.
• გამოცდილების დამადასტურებელი დოკუმენტები - შესრულებული ხელშეკრულებები, მიღება-ჩაბარების აქტები, რეკომენდაციები.
• პერსონალის CV-ები - საკვანძო ექსპერტების.
• საბანკო გარანტია - ხშირად შემკვეთის ფორმით.

ორი მიმართულება ტენდერში

შემომავალი: მოთხოვნების გაგება

უცხოენოვანი სატენდერო დოკუმენტაცია თქვენთვის ითარგმნება, რომ მონაწილეობის გადაწყვეტილება მიიღოთ და წინადადება მოამზადოთ. აქ მთავარია სისწრაფე - ხშირად ჯობს ჯერ ინსტრუქციისა და საკვალიფიკაციო მოთხოვნების თარგმანი ერთ დღეში, ტექნიკური დავალება კი შემდეგ.

გამავალი: თქვენი წინადადება

წინადადება შემკვეთის ენაზე უნდა იყოს დამაჯერებელი და ზუსტი. ტექნიკური ნაწილი დარგის მთარგმნელს მიდის, ფასის ნაწილი ორმაგ შემოწმებას გადის. საკვალიფიკაციო დოკუმენტები ხშირად დამოწმებას ითხოვს.

ორივე მიმართულებისთვის ერთი ტერმინთა ბაზა იქმნება - ასე თქვენი წინადადება იმავე ენით ლაპარაკობს, რითაც შემკვეთის დოკუმენტაცია.

სატენდერო დედლაინი და უკუსვლითი გრაფიკი

ტენდერში გრაფიკს ბოლოდან ვაწყობთ.

1. წარდგენის დღე და საათი - ხშირად შემკვეთის დროის სარტყლით.
2. ხელმოწერა და აწყობა - მინიმუმ ერთი დღე.
3. აპოსტილი და დამოწმება - ერთიდან სამ სამუშაო დღემდე; ეს ეტაპი ჩვენი მხრიდან ვერ დაჩქარდება უსასრულოდ.
4. თარგმანი - მოცულობის მიხედვით, გუნდის განაწილებით.
5. ვადიანი ცნობები - ბოლოს, რომ წარდგენისას ძალაში იყოს.

როცა ტენდერი გამოცხადდება, დაგვირეკეთ იმავე დღეს. ყველაზე ხშირი პრობლემა ხარისხი არ არის - პრობლემა ისაა, რომ მომზადების ორი კვირიდან თარგმანს ორი დღე დარჩა.

ტექნიკური დავალება და დარგობრივი ტერმინოლოგია

• მშენებლობა და ინფრასტრუქტურა - სპეციფიკაციები, ნორმატივები, მასალების მოთხოვნები.
• IT და სისტემები - ფუნქციური და არაფუნქციური მოთხოვნები, SLA.
• სამედიცინო აღჭურვილობა - ტექნიკური პარამეტრები და სტანდარტები.
• კონსალტინგი - ამოცანები, შედეგები, ექსპერტების პროფილები.

სტანდარტებზე მითითებები - ISO, EN, ASTM, GOST - უცვლელად რჩება. ერთეულები და ტოლერანტობები არ კონვერტირდება. თუ ტექნიკური დავალება „ან ეკვივალენტს" უშვებს, ეს ფორმულა ზუსტად გადადის - სწორედ მას ეყრდნობა ალტერნატიული პროდუქციის შეთავაზება.

ინვოისი, შეფუთვის სია და მათი თანხვედრა

სავაჭრო დოკუმენტები მოკლეა, მაგრამ საბაჟო მათ ერთმანეთს ადარებს.

• კომერციული ინვოისი - საქონლის აღწერა, რაოდენობა, ერთეულის ფასი, ჯამი, ვალუტა, მიწოდების პირობა.
• პროფორმა ინვოისი - წინასწარი, ხშირად ავანსისა და იმპორტის ლიცენზიისთვის.
• შეფუთვის სია - ადგილები, წონა ბრუტო და ნეტო, მოცულობა, მარკირება.
• თანხვედრა - რაოდენობა, წონა და საქონლის აღწერა ყველა დოკუმენტში ერთნაირი უნდა იყოს. თარგმანში საქონლის ერთი დასახელება ყველგან ერთნაირად ითარგმნება.
• სასაქონლო კოდი - HS ან ეროვნული ნომენკლატურის კოდი უცვლელად; აღწერა კოდს უნდა შეესაბამებოდეს.

სატრანსპორტო დოკუმენტები

• CMR - საერთაშორისო საავტომობილო ზედნადები; ფორმა სტანდარტიზებულია და ხშირად სამენოვანია, ამიტომ თარგმანი მხოლოდ ხელით შევსებულ ველებს სჭირდება.
• კონოსამენტი - საზღვაო გადაზიდვა; ის სასაქონლო-განკარგვითი დოკუმენტია და მისი ტერმინოლოგია სამართლებრივ შედეგს ქმნის.
• საავიაციო ზედნადები - სტანდარტული ფორმით.
• სარკინიგზო ზედნადები - CIM ან SMGS, მარშრუტის მიხედვით.

სტანდარტული ფორმების წინასწარ დაბეჭდილი ტექსტი ხშირად უკვე ორენოვანია; ჩვენ ვთარგმნით შევსებულ ნაწილს და შენიშვნებს, რაც სამუშაოს და ფასს ამცირებს.

წარმოშობის სერტიფიკატი და შეღავათები

• წარმოშობის სერტიფიკატი - ადასტურებს, სად არის საქონელი წარმოებული; განსაზღვრავს სატარიფო რეჟიმს.
• შეღავათიანი წარმოშობა - ევროკავშირთან ღრმა და ყოვლისმომცველი სავაჭრო სივრცის შეთანხმებით, EFTA-სთან და სხვა სავაჭრო ხელშეკრულებებით; ფორმა და წესები შეთანხმების მიხედვით განსხვავდება.
• ექსპორტიორის დეკლარაცია ინვოისზე - ზოგ რეჟიმში სერტიფიკატს ცვლის; მისი ფორმულირება ფიქსირებულია და ზუსტად უნდა გადავიდეს.
• თარგმანი - სტანდარტულ ფორმაზე ხშირად არ სჭირდება; სჭირდება თანმხლებ ტექსტებს და ცალკეული ქვეყნის საბაჟოს მოთხოვნით.

საბაჟო დეკლარაცია და თანმხლები დოკუმენტები

• საბაჟო დეკლარაცია - ექსპორტის ან იმპორტის; ხშირად მისი თარგმანი უცხოელ პარტნიორს სჭირდება ანგარიშსწორებისა და დღგ-ის ჩათვლისთვის.
• ფიტოსანიტარიული და ვეტერინარული სერტიფიკატები - საკვები და სოფლის მეურნეობის პროდუქციისთვის.
• შესაბამისობის დოკუმენტები - ცალკე გვერდზეა აღწერილი.
• საბაჟო ბროკერის მინდობილობა - კორპორაციული მინდობილობების გვერდზე.
• ტვირთის დაზღვევის პოლისი - CIF და CIP პირობებში.

ვალუტა, ერთეულები და ციფრები

• ვალუტა - სამასოიანი კოდით; ინვოისში, ხელშეკრულებასა და აკრედიტივში ერთნაირად.
• ერთეულები - ცალი, კგ, მ³, ტონა; არ კონვერტირდება.
• წონა ბრუტო და ნეტო - სწორ ადგილას; მათი აღრევა საბაჟოზე შეჩერების ხშირი მიზეზია.
• ფასდაკლებები და ჯამები - უცვლელად.
• ათწილადის გამყოფი - მიმღები ქვეყნის კონვენციით, თანმიმდევრულად.

აკრედიტივი და საბანკო დოკუმენტები

თუ ანგარიშსწორება დოკუმენტური აკრედიტივით ხდება, დოკუმენტების თანხვედრას ბანკი ამოწმებს და ის ყველაზე მკაცრი მკითხველია.

• აკრედიტივის პირობები - ითარგმნება, რომ ზუსტად იცოდეთ, რა დოკუმენტები და რა ფორმით უნდა წარადგინოთ.
• საქონლის აღწერა - ინვოისში სიტყვასიტყვით უნდა ემთხვეოდეს აკრედიტივს; აქ თარგმანი არ „აუმჯობესებს" ფორმულირებას.
• დოკუმენტების ვადა - აკრედიტივი ადგენს, რამდენ დღეში უნდა წარდგეს დოკუმენტები გადაზიდვის შემდეგ.
• შეუსაბამობა - თუ ბანკი შეუსაბამობას იპოვის, ანგარიშსწორება ჩერდება; ამიტომ პაკეტი ერთ ტერმინოლოგიაში მზადდება.

საბანკო გარანტიები ტენდერში

• სატენდერო გარანტია - განაცხადის უზრუნველყოფა; ხშირად შემკვეთის ფიქსირებული ფორმით.
• შესრულების გარანტია - ხელშეკრულების დადების შემდეგ.
• ავანსის დაბრუნების გარანტია - თუ ავანსი გაიცემა.
• ფორმა - შემკვეთის ფორმა სიტყვასიტყვით უნდა გადავიდეს ბანკის ბლანკზე; ნებისმიერი გადახრა გარანტიის უარყოფის საფუძველია. თარგმანი აქ თქვენი და ბანკის გაგებისთვისაა - თავად ტექსტი შემკვეთის ენაზე რჩება.
• მოთხოვნისთანავე გადახდა - ეს ფორმულა გარანტიის ყველაზე მნიშვნელოვანი ელემენტია და ბანკმა ზუსტად უნდა იცოდეს, რას იღებს ვალდებულებად.

კითხვები შემკვეთისადმი და განმარტებები

ტენდერის პროცესში შემკვეთი ხშირად აქვეყნებს განმარტებებს და ცვლილებებს - და ისინიც ითარგმნება.

• თქვენი კითხვები - შემკვეთის ენაზე, მოკლედ და ზუსტად; ცუდად ფორმულირებული კითხვა ცუდ პასუხს იღებს.
• განმარტებები და ცვლილებები - ხშირად დედლაინამდე რამდენიმე დღით ადრე ქვეყნდება; მათი სწრაფი თარგმანი კრიტიკულია, რადგან ისინი მოთხოვნებს ცვლის.
• ვერსიების კონტროლი - ვადევნებთ თვალს, რომელი ცვლილება რომელ დოკუმენტს ეხება, რომ წინადადება ბოლო ვერსიას შეესაბამებოდეს.

თუ ტენდერზე ჩვენთან მუშაობთ, განმარტებებს პრიორიტეტულ რიგში ვიღებთ - ხშირად რამდენიმე საათში.

ხელშეკრულების შესრულება ტენდერის შემდეგ

გამარჯვების შემდეგ დოკუმენტების ნაკადი არ მთავრდება - ის იცვლება.

• ხელშეკრულება - საბოლოო ვერსია, ხშირად ორენოვნად.
• ანგარიშები - საწყისი, შუალედური და საბოლოო; ხშირად შემკვეთის შაბლონით.
• მიღება-ჩაბარების აქტები - თითოეულ ეტაპზე.
• ცვლილებები და დამატებითი შეთანხმებები.
• ინვოისები - შემკვეთის მოთხოვნით, ხშირად მის ენაზე.

ამ ეტაპზე ტერმინთა ბაზა, რომელიც ტენდერისას შეიქმნა, უკვე მზადაა - ყოველი ანგარიში და აქტი სწრაფად და თანმიმდევრულად ითარგმნება, რაც შემკვეთთან ურთიერთობას ამარტივებს.

გუნდური მუშაობა დიდ მოცულობაზე

• დოკუმენტაციის დაყოფა - ტექნიკური, სამართლებრივი და ფინანსური ნაწილი შესაბამის სპეციალისტებს მიდის.
• ერთი ტერმინთა ბაზა - პროექტის დასაწყისში, ყველასთვის საერთო.
• ერთი რედაქტორი - საბოლოო თანმიმდევრულობისთვის.
• ეტაპობრივი ჩაბარება - პრიორიტეტული ნაწილები პირველ რიგში.
• ფორმატის შენარჩუნება - შემკვეთის შაბლონებში და ფორმებში, რომ წინადადება მოთხოვნილ სტრუქტურაში დარჩეს.

გამოცდილების დამადასტურებელი დოკუმენტები

ტენდერის საკვალიფიკაციო ნაწილში ხშირად ყველაზე წონადი სწორედ წინა პროექტების დადასტურებაა.

• შესრულებული ხელშეკრულებები - ხშირად საკმარისია პირველი და ხელმოწერის გვერდები და საგნის აღწერა, არა სრული ტექსტი.
• მიღება-ჩაბარების აქტები - ადასტურებს, რომ პროექტი დასრულდა.
• რეკომენდაციები დამკვეთებისგან - ოფიციალურ ბლანკზე, ხელმოწერით.
• პროექტების ცხრილი - შემკვეთის ფორმით: დამკვეთი, ღირებულება, პერიოდი, როლი.

სწორი შერჩევა აქ ფულს ზოგავს: შემკვეთს ჩვეულებრივ სჭირდება მტკიცებულება კონკრეტული რაოდენობის და მოცულობის პროექტებზე, არა მთელი არქივი. გამოგვიგზავნეთ საკვალიფიკაციო მოთხოვნა და ერთად შევარჩევთ მინიმალურ საკმარის პაკეტს.

საკვანძო ექსპერტების CV-ები

• შემკვეთის ფორმატი - საერთაშორისო ორგანიზაციები ხშირად საკუთარ CV ფორმას ითხოვენ; ტექსტი პირდაპირ მასში ჩაისმება.
• გამოცდილება მოთხოვნასთან თანხვედრაში - თუ შემკვეთი ითხოვს „ათწლიან გამოცდილებას მსგავს პროექტებში", CV-ში ეს ცალსახად უნდა ჩანდეს.
• ხელმოწერა და თარიღი - ექსპერტის მიერ; ზოგჯერ ხელმისაწვდომობის დეკლარაციაც.
• დიპლომები და სერტიფიკატები - ხშირად დამოწმებული ასლებით.
• ერთიანი სტილი - ათი ექსპერტის CV ერთ სტილში და ერთ ტერმინოლოგიაში; შემკვეთი მათ ერთმანეთს ადარებს.

რა უნდა მოგვაწოდოთ

• სატენდერო დოკუმენტაცია - სრულად, რედაქტირებადი ფორმატით, თუ შესაძლებელია.
• დედლაინი - დღე, საათი და დროის სარტყელი.
• პრიორიტეტები - რა გჭირდებათ პირველ რიგში.
• წინა წინადადებები და ტერმინოლოგია - თუ მსგავს ტენდერებში მონაწილეობდით.
• სავაჭრო დოკუმენტებისთვის - ინვოისი, შეფუთვის სია და აკრედიტივის ან ხელშეკრულების პირობები ერთად.

ხშირი შეცდომები

1. თარგმანი ბოლოს დაიწყეს და აპოსტილი ვეღარ მოესწრო.
2. ვადიანი ცნობა ადრე აიღეს.
3. საქონლის დასახელება ინვოისსა და შეფუთვის სიაში სხვადასხვანაირად ითარგმნა.
4. ბრუტო და ნეტო აირია.
5. ინვოისის აღწერა „გაუმჯობესდა" და აკრედიტივს აღარ დაემთხვა.
6. ტექნიკური დავალება ზოგადმა მთარგმნელმა თარგმნა და წინადადება მოთხოვნას ვერ მოერგო.
7. შემკვეთის ფორმის სტრუქტურა დაირღვა და წინადადება ფორმალურად გაიცრა.

ვადები და ფასი

• ინვოისი, შეფუთვის სია, სერტიფიკატი - 1-2 საათში.
• სატენდერო ინსტრუქცია და საკვალიფიკაციო მოთხოვნები - ხშირად იმავე დღეს.
• ტექნიკური დავალება და წინადადება - მოცულობის მიხედვით, გუნდის განაწილებით.
• განმეორებადობა - სატენდერო დოკუმენტაცია ძლიერ განმეორებადია; თარგმანის მეხსიერება ფასს ამცირებს.
• რეგულარული ექსპორტიორები - ინვოისების და სერტიფიკატების შაბლონური თარგმანი ჩარჩო ხელშეკრულებით.

ხშირი სცენარები

საერთაშორისო ორგანიზაციის ტენდერი

ინსტრუქცია, ტექნიკური დავალება, წინადადება და საკვალიფიკაციო პაკეტი - ინგლისურად, მჭიდრო ვადაში.

ევროპული სახელმწიფო შესყიდვა

წინადადება ქვეყნის ენაზე, დამოწმებული საკვალიფიკაციო დოკუმენტები აპოსტილით.

ექსპორტი ევროკავშირში

ინვოისი, შეფუთვის სია, წარმოშობის დოკუმენტი და შესაბამისობის დოკუმენტები.

იმპორტი აკრედიტივით

აკრედიტივის პირობების თარგმანი და დოკუმენტების თანხვედრის შემოწმება.

საბაჟოზე შეჩერებული ტვირთი

გადაუდებელი თარგმანი საბაჟოს მოთხოვნილი დოკუმენტისა, იმავე დღეს.

რატომ ჩვენ

• უკუსვლითი გრაფიკი - დედლაინიდან, აპოსტილის დღეების ჩათვლით.
• გუნდური მუშაობა - დარგობრივი სპეციალისტები, ერთი ბაზა, ერთი რედაქტორი.
• სავაჭრო დოკუმენტების თანხვედრის შემოწმება.
• გადაუდებელი რიგი - საბაჟოზე შეჩერებული ტვირთისთვის.
• ნოტარიუსი იმავე შენობაში - დავით აღმაშენებლის გამზირი 117.

ხშირად დასმული კითხვები

სხვა კორპორაციული და იურიდიული დოკუმენტები