შესაბამისობის სერტიფიკატების თარგმნა - პროდუქცია, რომელიც საზღვარს გადის

რა დოკუმენტები შედის

• შესაბამისობის დეკლარაცია - მწარმოებლის განცხადება, რომ პროდუქცია კონკრეტულ მოთხოვნებს აკმაყოფილებს.
• შესაბამისობის სერტიფიკატი - მესამე მხარის, სერტიფიკაციის ორგანოს მიერ გაცემული.
• ტესტირების ოქმები - ლაბორატორიის შედეგები.
• ტექნიკური ფაილი - პროდუქციის აღწერა, ნახაზები, რისკის შეფასება, გამოყენებული სტანდარტები.
• მენეჯმენტის სისტემის სერტიფიკატები - ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000, ISO 27001.
• უსაფრთხოების მონაცემთა ფურცელი - ქიმიური პროდუქციისთვის.
• ეტიკეტები და გამოყენების ინსტრუქციები - ხშირად სავალდებულოდ მიმღები ქვეყნის ენაზე.
• ჰიგიენური და სანიტარიული დასკვნები - საკვები და კონტაქტური მასალებისთვის.

ევროკავშირის ბაზარი და CE მარკირება

ქართული ექსპორტიორისთვის ეს ყველაზე ხშირი სცენარია.

• CE მარკირება - მწარმოებლის დეკლარაციაა, რომ პროდუქცია შესაბამის ევროპულ მოთხოვნებს აკმაყოფილებს; ზოგი კატეგორიისთვის საჭიროა ნოტიფიცირებული ორგანოს მონაწილეობა.
• ევროკავშირის შესაბამისობის დეკლარაცია - აქვს სავალდებულო შინაარსი: მწარმოებელი, პროდუქცია, მოთხოვნები, სტანდარტები, ხელმომწერი. ის იმ წევრი ქვეყნის ენაზე უნდა იყოს ხელმისაწვდომი, სადაც პროდუქცია იყიდება.
• ინსტრუქცია და უსაფრთხოების ინფორმაცია - სავალდებულოდ მომხმარებლისთვის გასაგებ ენაზე, რაც ხშირად ნიშნავს რამდენიმე ენას ერთდროულად.
• ტექნიკური ფაილი - ზედამხედველობის ორგანოს მოთხოვნით უნდა წარედგინოს, ხშირად მისთვის მისაღებ ენაზე.

ეს ის ბლოკია, სადაც ერთი და იგივე ტექსტი ხშირად ხუთ-ათ ენაზე ერთდროულად ითარგმნება - და სადაც ერთიანი ტერმინთა ბაზა ყველაზე მეტს ზოგავს.

სტანდარტები, ნომრები და ფიქსირებული ფორმულები

• სტანდარტების აღნიშვნები - EN, ISO, IEC, ASTM, GOST და ეროვნული სტანდარტები - უცვლელად, წლისა და ცვლილების ჩათვლით.
• რეგულაციებისა და დირექტივების ნომრები - უცვლელად.
• სტანდარტების სათაურები - თუ სტანდარტს მიმღებ ენაზე ოფიციალური სათაური აქვს, სწორედ ის გამოიყენება და არა თავისუფალი თარგმანი.
• დეკლარაციის ფორმულა - სავალდებულო ფორმულირება, რომელიც ყველა ენაზე ფიქსირებულია; მისი „გადაფორმულება" დოკუმენტს არასრულს ხდის.
• სერტიფიკატის ნომერი, მოქმედების ვადა, ორგანოს საიდენტიფიკაციო ნომერი - სიმბოლო სიმბოლოზე.

ტესტირების ოქმები - ციფრები და ერთეულები

• გაზომვის შედეგები - უცვლელად, ერთეულებისა და სიზუსტის ჩათვლით.
• ერთეულები - SI სისტემით, არ კონვერტირდება; თუ ორიგინალში იმპერიული ერთეულებია, ისინი რჩება.
• ტოლერანტობები და ზღვრული მნიშვნელობები - ნიშნები „≤", „≥", „±" უცვლელად.
• შედეგის შეფასება - „შეესაბამება", „არ შეესაბამება", „არ ეხება" - ფიქსირებული ფორმით.
• ლაბორატორიის აკრედიტაცია - აკრედიტაციის ორგანო და ნომერი უცვლელად; მიმღები სწორედ ამით აფასებს ოქმის სანდოობას.
• ნიმუშის იდენტიფიკაცია - პარტია, სერიული ნომერი, მიღების თარიღი.

ISO სერტიფიკატები

მენეჯმენტის სისტემის სერტიფიკატი ტენდერებსა და მსხვილ მომწოდებლებთან ურთიერთობაში ხშირად სავალდებულოა.

• სერტიფიკატი ხშირად უკვე ინგლისურადაა - საერთაშორისო სერტიფიკაციის ორგანოები მას ორენოვნად ან ინგლისურად გასცემენ; ასეთ შემთხვევაში თარგმანი საერთოდ არ გჭირდებათ, ან მხოლოდ ქართული ვერსია სჭირდება ადგილობრივ ტენდერს.
• სერტიფიკაციის სფერო - ყველაზე მნიშვნელოვანი ველი: რა საქმიანობას და რა ობიექტებს ფარავს სერტიფიკატი. ის ზუსტად უნდა გადავიდეს.
• მოქმედების ვადა და ზედამხედველობის აუდიტები - მიმღები ამოწმებს, ძალაშია თუ არა.
• აკრედიტაციის ნიშანი - აღიწერება.
• შიდა დოკუმენტაცია - სახელმძღვანელოები, პროცედურები, აუდიტის ანგარიშები; ზოგჯერ მომწოდებლის შეფასებისას ითხოვენ.

ეტიკეტები და ინსტრუქციები

ეს ტექსტი მომხმარებელს მიემართება და მას ორი მოთხოვნა აქვს: სამართლებრივი სიზუსტე და გასაგებობა.

• სავალდებულო ინფორმაცია - შემადგენლობა, ალერგენები, ვადა, შენახვის პირობები, მწარმოებელი, იმპორტიორი. ფორმულირებები ხშირად რეგულაციით არის განსაზღვრული.
• გაფრთხილებები და პიქტოგრამები - სტანდარტული სიგნალური სიტყვებით.
• ადგილის შეზღუდვა - ეტიკეტზე ადგილი ცოტაა; თარგმანი მოკლე და ზუსტი უნდა იყოს, ხშირად სიმბოლოების ლიმიტით.
• მრავალენოვანი ეტიკეტი - ერთ ეტიკეტზე რამდენიმე ენა; ენების კოდები და თანმიმდევრობა შეთანხმებით.
• ინსტრუქცია - ნაბიჯ-ნაბიჯ, მოკლე წინადადებებით, ტერმინოლოგია პროდუქციის ინტერფეისთან თანხვედრაში.

უსაფრთხოების მონაცემთა ფურცელი

• სტრუქტურა ფიქსირებულია - თექვსმეტი განყოფილება, სტანდარტული სათაურებით.
• საშიშროების და სიფრთხილის ფრაზები - სტანდარტიზებული კოდები და მათი ოფიციალური ტექსტი თითოეულ ენაზე; თავისუფალი თარგმანი დაუშვებელია.
• CAS და სხვა ნომრები - უცვლელად.
• კონცენტრაციები და ზღვრული მნიშვნელობები - უცვლელად.
• ენის მოთხოვნა - ფურცელი უნდა იყოს იმ ქვეყნის ენაზე, სადაც პროდუქცია ბაზარზე გადის.

უცხოური სერტიფიკატები საქართველოში

• იმპორტი - უცხოური შესაბამისობის დოკუმენტები ქართულ ენაზე, ზედამხედველობის ორგანოებისა და საბაჟოსთვის.
• ქართული ეტიკეტი - იმპორტირებულ პროდუქციას ქართული ეტიკეტი სჭირდება; ეს ხშირად ყველაზე სწრაფად საჭირო თარგმანია.
• ინსტრუქციები - ტექნიკა, სამედიცინო ნაწარმი, ქიმიური პროდუქცია - ქართულად.
• სამედიცინო ნაწარმი - რეგისტრაციის დოკუმენტები ცალკე მოთხოვნებით; სამედიცინო ტექსტები შესაბამის განყოფილებაშია.

ტექნიკური ფაილის შემადგენლობა

ტექნიკური ფაილი ხშირად ყველაზე მოცულობითი დოკუმენტია და მისი თარგმანი ეტაპობრივად კეთდება.

• პროდუქციის აღწერა - დანიშნულება, მოდელები, ვარიანტები.
• ნახაზები და სქემები - წარწერები და ლეგენდები ითარგმნება, ნახაზი უცვლელი რჩება.
• რისკის შეფასება - საფრთხეები, ალბათობა, შემამცირებელი ზომები; ტერმინოლოგია რისკის მართვის სტანდარტებით.
• გამოყენებული სტანდარტების სია - ნომრები უცვლელად.
• ტესტირების ოქმები - ცალკე დანართებად.
• წარმოების კონტროლის აღწერა.

ზედამხედველობის ორგანოები ტექნიკურ ფაილს ხშირად მოთხოვნით ითხოვენ და ვადას ადგენენ. თუ ფაილი წინასწარ ნათარგმნი გაქვთ, ეს ვადა პრობლემას აღარ ქმნის.

საკვები და სასოფლო-სამეურნეო პროდუქცია

ქართული ექსპორტის მნიშვნელოვანი ნაწილი სწორედ ეს კატეგორიაა და მას საკუთარი დოკუმენტები აქვს.

• ლაბორატორიული ოქმები - შემადგენლობა, ნარჩენი ნივთიერებები, მიკრობიოლოგია.
• ფიტოსანიტარიული და ვეტერინარული სერტიფიკატები - სახელმწიფო ფორმებით.
• სურსათის უვნებლობის სისტემის სერტიფიკატები - ISO 22000, HACCP-ზე დაფუძნებული სისტემები და მსგავსი.
• ეტიკეტი - ალერგენების სავალდებულო გამოყოფით, კვებითი ღირებულების ცხრილით და იმპორტიორის მონაცემებით.
• ღვინო - ადგილწარმოშობის დასახელებები არ ითარგმნება; ისინი დაცული სახელებია.

ამ კატეგორიაში ეტიკეტის შეცდომა პროდუქციის ბაზრიდან გამოწვევის საფუძველია, ამიტომ მას ორმაგი შემოწმება აქვს.

სამშენებლო პროდუქცია და მასალები

• ექსპლუატაციური თვისებების დეკლარაცია - ევროპულ ბაზარზე სამშენებლო პროდუქციისთვის სავალდებულო, ფიქსირებული სტრუქტურით.
• ჰარმონიზებული სტანდარტები - ნომრები და კლასები უცვლელად.
• ტექნიკური შეფასებები - თუ პროდუქციას ჰარმონიზებული სტანდარტი არ ფარავს.
• ხანძარსაწინააღმდეგო კლასები - სტანდარტული აღნიშვნებით.
• ტენდერისთვის - სამშენებლო ტენდერებში ეს დოკუმენტები ხშირად საკვალიფიკაციო პაკეტის ნაწილია.

სერტიფიკატის ვადა და განახლება

• მოქმედების ვადა - სერტიფიკატების უმეტესობას აქვს; მიმღები აუცილებლად ამოწმებს.
• ზედამხედველობის აუდიტები - ISO სერტიფიკატი ძალაშია მხოლოდ მაშინ, თუ ყოველწლიური აუდიტი გავლილია.
• სტანდარტის ახალი ვერსია - ძველი ვერსიით გაცემული სერტიფიკატი გარდამავალი პერიოდის შემდეგ ძალას კარგავს.
• განახლებული სერტიფიკატის თარგმანი - თუ წინა ვერსია ჩვენთან ითარგმნა, სწრაფი და იაფია; ტერმინოლოგია იგივე რჩება.

მრავალენოვანი პროექტები

• ერთი წყარო - ბევრი ენა - ტექსტი ჯერ წყარო ენაზე ფიქსირდება, შემდეგ პარალელურად ითარგმნება ყველა ენაზე.
• ტერმინთა ბაზა ყველა ენისთვის - პროდუქციის სახელი, კომპონენტები, ინტერფეისის ელემენტები.
• ფორმატის შენარჩუნება - ვმუშაობთ InDesign-ში, Word-ში და ეტიკეტის ფაილებში, რომ თქვენი დიზაინერი ტექსტს ხელახლა არ სვამდეს.
• ვერსიების მართვა - როცა პროდუქცია იცვლება, ითარგმნება მხოლოდ ცვლილება ყველა ენაზე.

ტერმინოლოგია და ბაზრის ენა

ტექნიკურ დოკუმენტაციაში ერთი და იგივე ნაწილს ხშირად სამი სახელი აქვს: ინჟინრის, მომხმარებლის და მარკეტინგის.

• ტექნიკური ფაილი - ინჟინრული ტერმინოლოგია, სტანდარტების ენით.
• ინსტრუქცია - მომხმარებლისთვის გასაგები სიტყვები, მაგრამ ტექნიკურ ფაილთან თანხვედრაში, რომ ზედამხედველმა ორი დოკუმენტი დააკავშიროს.
• ეტიკეტი - სავალდებულო ფორმულირებები და მოკლე ფორმა.
• ერთი ბაზა სამივესთვის - ტერმინს თითოეულ რეგისტრში თავისი ფორმა აქვს, მაგრამ ყველა ფორმა ერთ ჩანაწერს უკავშირდება.

ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია მაშინ, როცა პროდუქცია ხუთ-ათ ბაზარზე ერთდროულად გადის: ბაზის გარეშე ყოველი ენა საკუთარ ტერმინოლოგიას ქმნის და მომავალი ცვლილებები ძვირდება.

შესაბამისობის დოკუმენტები ტენდერსა და შესყიდვებში

• საერთაშორისო ორგანიზაციების შესყიდვები - აღჭურვილობის ტენდერებში შესაბამისობის სერტიფიკატები და ტესტირების ოქმები საკვალიფიკაციო ნაწილია.
• სამედიცინო აღჭურვილობა - რეგისტრაციის და შესაბამისობის დოკუმენტები განსაკუთრებით მკაცრად მოწმდება.
• „ან ეკვივალენტი" - თუ სხვა სტანდარტით სერტიფიცირებულ პროდუქციას სთავაზობთ, შესაბამისობის დასაბუთება თქვენს დოკუმენტებზეა დამოკიდებული; მათი ზუსტი თარგმანი აქ გადამწყვეტია.
• ვადა - ტენდერის დედლაინი ყველაზე მკაცრია; ოქმები და სერტიფიკატები წინასწარ ითარგმნეთ, რომ ბოლო კვირაში მხოლოდ წინადადებაზე იმუშაოთ.

სატენდერო პროცესის დეტალები სატენდერო დოკუმენტაციის გვერდზეა.

დამოწმება

• ეტიკეტები და ინსტრუქციები - ჩვეულებრივ დამოწმება არ სჭირდება; მთავარია სიზუსტე და კანონთან შესაბამისობა.
• სერტიფიკატები და ოქმები - საბაჟოსა და ზედამხედველობის ორგანოებისთვის ხშირად ნოტარიული თარგმანი.
• ტენდერისთვის - ტენდერის პირობების მიხედვით; ხშირად სერტიფიცირებული თარგმანი საკმარისია.
• აპოსტილი - სახელმწიფო ორგანოს მიერ გაცემულ სერტიფიკატზე პირდაპირ; კერძო სერტიფიკაციის ორგანოს დოკუმენტზე - ნოტარიული დამოწმების შემდეგ.

რა უნდა მოგვაწოდოთ

• დოკუმენტები რედაქტირებად ფორმატში - Word, InDesign, Excel ან ეტიკეტის ფაილი.
• სამიზნე ბაზრები და ენები.
• წინა თარგმანები და ტერმინოლოგია - თუ პროდუქცია უკვე იყიდება სხვა ბაზარზე.
• სიმბოლოების ლიმიტები - ეტიკეტისთვის.
• ვადა - ხშირად მიბმულია ტვირთის გაგზავნაზე.

ხშირი შეცდომები

1. დეკლარაციის სავალდებულო ფორმულა გადაფორმულდა.
2. სტანდარტის ოფიციალური სათაურის ნაცვლად თავისუფალი თარგმანი გამოიყენეს.
3. საშიშროების ფრაზები თავისუფლად ითარგმნა ოფიციალური ტექსტის ნაცვლად.
4. ერთეულები კონვერტირდა ტესტირების ოქმში.
5. ეტიკეტის თარგმანი ადგილს ვერ დაეტია.
6. ISO სერტიფიკატი ითარგმნა, მაშინ როცა ის უკვე ინგლისურად იყო.
7. ინსტრუქციაში ტერმინი პროდუქციის ინტერფეისს არ დაემთხვა.

ვადები და ფასი

• სერტიფიკატი ან დეკლარაცია - ერთიდან ორ გვერდამდე, ხშირად 1-2 საათში.
• ტესტირების ოქმი - მოცულობის მიხედვით; ცხრილებში ციფრები ფასში არ ითვლება.
• ტექნიკური ფაილი და ინსტრუქცია - ცალკე შეფასებით.
• ეტიკეტი - მოკლე ტექსტი, მინიმალური ტარიფი თითო ენაზე.
• მრავალენოვანი პროექტი - ერთი ტერმინთა ბაზა და განმეორებადობა ფასს მნიშვნელოვნად ამცირებს.

ხშირი სცენარები

ექსპორტი ევროკავშირში

შესაბამისობის დეკლარაცია, ინსტრუქცია და ეტიკეტი რამდენიმე ევროპულ ენაზე.

საკვები პროდუქცია

ეტიკეტი, ჰიგიენური დასკვნა და ლაბორატორიული ოქმები.

ტენდერი ISO მოთხოვნით

ISO სერტიფიკატები და სერტიფიკაციის სფერო - ხშირად უკვე ინგლისურად.

ქიმიური პროდუქციის იმპორტი

უსაფრთხოების მონაცემთა ფურცელი და ეტიკეტი ქართულად.

ტექნიკის იმპორტი

ინსტრუქცია და გარანტიის პირობები ქართულად, ხშირად სწრაფ ვადაში.

რატომ ჩვენ

• ტექნიკური მთარგმნელები - დარგის ტერმინოლოგიით.
• ოფიციალური ფორმულები და სტანდარტების სათაურები - თავისუფალი თარგმანის გარეშე.
• მრავალენოვანი პროექტების მართვა - 49 ენა, ერთი ბაზა.
• დიზაინის ფაილებში მუშაობა - InDesign და ეტიკეტის ფორმატები.
• ნოტარიუსი იმავე შენობაში - დავით აღმაშენებლის გამზირი 117.

ხშირად დასმული კითხვები

სხვა კორპორაციული და იურიდიული დოკუმენტები