კორპორაციული და იურიდიული დოკუმენტების თარგმნა - ბიზნესისთვის, რომელიც საზღვარს კვეთს

ათი დოკუმენტი, რომელიც კორპორაციულ პაკეტს ქმნის

• ამონაწერი სამეწარმეო რეესტრიდან - კომპანიის „პასპორტი": ვინ არის მფლობელი, ვინ ხელმძღვანელი, რა უფლებამოსილებით.
• წესდება და სადამფუძნებლო შეთანხმება - კომპანიის შიდა კონსტიტუცია.
• პარტნიორთა კრების ოქმები და გადაწყვეტილებები - კონკრეტული ნებართვები და დანიშვნები.
• კორპორაციული მინდობილობები - ვის რა შეუძლია კომპანიის სახელით.
• ხელშეკრულებები და შეთანხმებები - ყველაზე მოცულობითი და ყველაზე მგრძნობიარე ბლოკი.
• სასამართლო და საარბიტრაჟო აქტები - აღსრულებისა და დავების მიმართულება.
• ფინანსური ანგარიშგება და აუდიტი - ბანკებისთვის, ინვესტორებისა და ტენდერებისთვის.
• საგადასახადო ცნობები, ლიცენზიები და ნებართვები - საქმიანობის უფლების დადასტურება.
• სატენდერო დოკუმენტაცია და საბაჟო - ვადებზე ყველაზე მჭიდროდ მიბმული ბლოკი.
• შესაბამისობის სერტიფიკატები - პროდუქციის ბაზარზე დაშვებისთვის.

ორი მიმართულება და მათი განსხვავებული ლოგიკა

ქართული კომპანია გადის საზღვარგარეთ

ტიპური ჯაჭვი: დოკუმენტის მოპოვება რეესტრიდან ან შიდა არქივიდან, აპოსტილი, თარგმანი მიმღები ქვეყნის ენაზე, ნოტარიული დამოწმება და, ცალკეული ქვეყნისთვის, მეორე აპოსტილი. კორპორაციულ დოკუმენტებზე აპოსტილს იუსტიციის სამინისტრო ადებს.

უცხოური კომპანია შემოდის საქართველოში

აპოსტილი გამცემ ქვეყანაში, ქართული ნოტარიული თარგმანი, შემდეგ რეგისტრაცია სამეწარმეო რეესტრში ან შესაბამის მარეგულირებელთან. ქართული რეესტრი ფორმალობებზე მკაცრია და არასრული პაკეტი მაშინვე ბრუნდება.

განსხვავება არა მხოლოდ მიმართულებაშია: შემომავალ პაკეტს ხშირად ერთი კონკრეტული უწყება იღებს ცნობილი მოთხოვნებით, გამავალ პაკეტს კი ხშირად რამდენიმე ადრესატი აქვს - ბანკი, პარტნიორი და რეესტრი ერთდროულად. ეს გავლენას ახდენს იმაზე, რამდენი ეგზემპლარი და რა დამოწმებით დაგჭირდებათ.

რატომ არის კორპორაციული თარგმანი სხვა

პირად დოკუმენტში ტექსტი მოკლეა და ველები სტანდარტული. კორპორაციულში ტექსტი გრძელია და ყოველი ფორმულირება სამართლებრივ შედეგს ქმნის.

• მოდალური ზმნები - „ვალდებულია", „უფლებამოსილია", „შეუძლია", „უნდა" - ერთმანეთისგან განსხვავებული ვალდებულების დონეს აღნიშნავს. მათი აღრევა ხელშეკრულების შინაარსს ცვლის.
• განსაზღვრული ტერმინები - ხელშეკრულებებში ტერმინები დასაწყისშივე განიმარტება და შემდეგ მთელ ტექსტში ერთნაირად უნდა გამოიყენებოდეს. ერთი სინონიმიც კი დავის საფუძველი ხდება.
• ჯვარედინი მითითებები - „მე-7 მუხლის მე-3 პუნქტის შესაბამისად". ნუმერაცია არ იცვლება და მითითებები მოწმდება.
• ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმები - შპს, სააქციო საზოგადოება, კომანდიტური საზოგადოება. ეს ფორმები ქვეყნებს შორის ზუსტად არ ემთხვევა.
• ციფრები და თანხები - ორმაგი შემოწმებით, მეორე ლინგვისტის მიერ.

ერთიანი ტერმინოლოგია - მთავარი მოთხოვნა

თუ ერთ პაკეტში ათი დოკუმენტია, მთავარი რისკი მათ შორის შეუსაბამობაა.

• კომპანიის დასახელება - ყველა დოკუმენტში ერთი ფორმით. თუ წესდებაში ერთი ვარიანტია და ამონაწერში მეორე, მიმღები ვერ დაინახავს, რომ ეს ერთი კომპანიაა.
• ხელმძღვანელის თანამდებობა - „დირექტორი", „გენერალური დირექტორი", „აღმასრულებელი დირექტორი" სხვადასხვა რამაა და ყველგან ერთნაირად უნდა ეწეროს.
• სახელების ტრანსლიტერაცია - პასპორტის მიხედვით, ყველა დოკუმენტში.
• მისამართი - ერთი ფორმით, ტრანსლიტერაციით.
• ტერმინთა ბაზა - მუდმივი კლიენტებისთვის ბაზას ვინახავთ, ამიტომ მომდევნო შეკვეთა ავტომატურად თანმიმდევრულია და იაფიც.

ეს ერთ-ერთი მთავარი მიზეზია, რის გამოც ბიზნესი ერთ ბიუროსთან რჩება წლების განმავლობაში.

კონფიდენციალურობა

კორპორაციული დოკუმენტი ხშირად კომერციულ საიდუმლოს შეიცავს და მას ცალკე რეჟიმი აქვს.

• NDA სტანდარტულად - ყველა თანამშრომელთან; მოთხოვნისამებრ ვდებთ თქვენს საკუთარ კონფიდენციალურობის ხელშეკრულებას.
• GDPR-თან შესაბამისი მონაცემთა დამუშავების ხელშეკრულება - ევროპულ პარტნიორებთან მომუშავე კომპანიებისთვის.
• დაშიფრული შენახვა და მინიმალური წვდომა - მხოლოდ პროექტზე დანიშნული ლინგვისტები.
• წაშლა მოთხოვნისამებრ - ჩაბარების შემდეგ.
• განსაკუთრებული რეჟიმი - შერწყმისა და შესყიდვის გარიგებები, საპატენტო მასალა და სასამართლო დავები; ასეთ პროექტზე გუნდი ცალკე ფორმდება.

აპოსტილი კორპორაციულ დოკუმენტზე

აქ მთავარი კითხვაა, დოკუმენტი საჯაროა თუ კერძო.

• საჯარო დოკუმენტები - ამონაწერი სამეწარმეო რეესტრიდან, სასამართლო აქტები, საგადასახადო ცნობები, ლიცენზიები. მათ აპოსტილი პირდაპირ ედება იუსტიციის სამინისტროში.
• კერძო დოკუმენტები - წესდება, ხელშეკრულება, ანგარიშგება, პარტნიორთა გადაწყვეტილება. აპოსტილი მათ პირდაპირ არ ედება: ჯერ საჭიროა ნოტარიული დამოწმება, შემდეგ აპოსტილი ნოტარიუსის ხელმოწერაზე.
• ჰააგის კონვენციის არაწევრი ქვეყნები - საკონსულო ლეგალიზაცია, რომელიც უფრო ხანგრძლივი და ძვირია.
• მეორე აპოსტილი - იტალიის, ესპანეთისა და საბერძნეთის მიმართულებით ხშირად საჭიროა თარგმანზეც.

დეტალები აპოსტილის გვერდზეა. ჩვენ მთელ ჯაჭვს ვიღებთ თავზე - დოკუმენტი ერთხელ მოგვაწოდეთ.

ვადები და გადაუდებელი შეკვეთები

ბიზნესში ვადა ხშირად უფრო მტკივნეულია, ვიდრე ფასი.

• ამონაწერი, ცნობა, სერტიფიკატი - ერთიდან ორ საათში.
• წესდება და პარტნიორთა გადაწყვეტილებები - ჩვეულებრივ იმავე დღეს.
• ხელშეკრულებები - მოცულობის მიხედვით; ორმოცდაათგვერდიანი ხელშეკრულება ორ-სამ სამუშაო დღეს ითხოვს.
• ფინანსური ანგარიშგება - ცხრილების მოცულობაზეა დამოკიდებული.
• დაჩქარებული რეჟიმი - გუნდში განაწილებით; ტერმინოლოგიური ერთიანობა ამ დროსაც უზრუნველყოფილია საერთო ბაზით.
• აპოსტილი - ერთიდან სამ სამუშაო დღემდე; დაჩქარებული ვარიანტი არსებობს.

თუ გარიგების თარიღი ან ტენდერის დედლაინი დანიშნულია, გვითხარით და გრაფიკს მისგან უკუსვლით ავაწყობთ.

ფასი და როგორ დაზოგოთ

1. განმეორებადობა - კორპორაციულ დოკუმენტებში ფორმულირებები ძლიერ მეორდება; თარგმანის მეხსიერება ფასს შესამჩნევად ამცირებს, განსაკუთრებით ხელშეკრულებების სერიაზე.
2. მუდმივი თანამშრომლობა - ტერმინთა ბაზა და კლიენტის სტილის სახელმძღვანელო მომდევნო შეკვეთებს აიაფებს.
3. ნაწილობრივი თარგმანი - ფინანსურ ანგარიშგებაში ხშირად მხოლოდ ძირითადი ფორმები და შენიშვნებია საჭირო.
4. სერტიფიცირებული თარგმანი - იქ, სადაც ნოტარიუსი არ სჭირდება: უცხოელი პარტნიორი, შიდა გამოყენება, სატენდერო წინასწარი ეტაპი.
5. ერთი შეკვეთა - პაკეტური ფასი და ერთიანი ტერმინოლოგია ერთდროულად.
6. ორენოვანი ორიგინალი - თუ დოკუმენტი თავიდანვე ორენოვნად შედგა, თარგმანი მოგვიანებით აღარ დაგჭირდებათ. ეს განსაკუთრებით ღირს საერთაშორისო ხელშეკრულებებზე.

ვინ მუშაობს თქვენს დოკუმენტზე

• იურიდიული ტექსტები - მთარგმნელი სამართლის ცოდნით; ხშირად იურიდიული განათლებით.
• ფინანსური ტექსტები - ბუღალტრული და საერთაშორისო სტანდარტების მცოდნე სპეციალისტი.
• ტექნიკური სერტიფიკატები - შესაბამისი დარგის მთარგმნელი.
• რედაქტირება - მეორე ლინგვისტი, განსაკუთრებით ციფრებსა და ჯვარედინ მითითებებზე.
• ნოტარიუსი იმავე შენობაში - დავით აღმაშენებლის გამზირი 117, რაც ერთ ვიზიტში ასრულებს პროცესს.

ხშირი შეცდომები

1. დოკუმენტები სხვადასხვა დროს და სხვადასხვა ბიუროში ითარგმნა - ტერმინოლოგია არ ემთხვევა.
2. ჯერ თარგმნეს, მერე აპოსტილი დაადეს - თარგმანი ხელახლა კეთდება.
3. კერძო დოკუმენტზე პირდაპირ აპოსტილი მოითხოვეს - ჯერ ნოტარიული დამოწმებაა საჭირო.
4. კომპანიის დასახელება „ითარგმნა" - ის ტრანსლიტერირდება და ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმა განიმარტება.
5. ამონაწერი ვადაგასულია - მას ხშირად ერთთვიანი ვადა აქვს.
6. მეორე აპოსტილი დაავიწყდათ.
7. დაჩქარებული შეკვეთა ბოლო დღეს - ტენდერის დედლაინი აპოსტილს არ ითვალისწინებდა.

დამოწმების დონეები კორპორაციულ დოკუმენტებზე

ერთი და იგივე დოკუმენტი სამი სხვადასხვა სიძლიერით შეიძლება წარდგეს და არჩევანს მიმღები განსაზღვრავს, არა თქვენ.

სერტიფიცირებული თარგმანი

ბიუროს ბეჭედი და მთარგმნელის განაცხადი. იღებენ უცხოელი პარტნიორები, დამკვეთები, სატენდერო კომისიების ნაწილი წინასწარ ეტაპზე და შიდა გამოყენება. ყველაზე იაფი და სწრაფი; ორიგინალი არ სჭირდება. დეტალები სერტიფიცირებული თარგმანის გვერდზეა.

ნოტარიული თარგმანი

ნოტარიუსი ამოწმებს მთარგმნელის ხელმოწერას. ამას ითხოვს ყველა სახელმწიფო რეესტრი, სასამართლო, საგადასახადო ორგანო და ბანკების უმეტესობა. დეტალები ნოტარიული თარგმანის გვერდზეა.

ნოტარიული თარგმანი პლუს აპოსტილი

საზღვარგარეთ წარსადგენი დოკუმენტის სტანდარტული ფორმა.

ერთი პრაქტიკული რჩევა: ერთი და იმავე დოკუმენტის ორივე ფორმა ხშირად ერთდროულად სჭირდებათ - სერტიფიცირებული პარტნიორისთვის, ნოტარიული რეესტრისთვის. ერთდროული შეკვეთა ბევრად იაფია.

ფორმატი, ცხრილები და ჯვარედინი მითითებები

კორპორაციულ დოკუმენტში განლაგება შინაარსის ნაწილია.

• მუხლების ნუმერაცია არ იცვლება - ხელშეკრულებებსა და წესდებებში მითითებები ნომრებზეა მიბმული. თუ ნუმერაცია შეიცვალა, მთელი შიდა ლოგიკა ირღვევა.
• ჯვარედინი მითითებები - „მე-7 მუხლის მე-3 პუნქტი" - თარგმანში ცალკე მოწმდება, რომ მითითებული ადგილი მართლაც არსებობს.
• ცხრილები - სვეტების თანმიმდევრობა და რიგების რაოდენობა უცვლელი რჩება, რომ მიმღებმა ორიგინალს გვერდიგვერდ შეადაროს.
• დანართები - ნუმერაცია და დასახელებები ორიგინალის მიხედვით; ხშირად სწორედ დანართშია გარიგების არსებითი პირობები.
• ხელმოწერის ბლოკები - ვინ ხელმოწერს და რა თანამდებობით.
• ბეჭდები და შტამპები - აღიწერება, რადგან თავად ბეჭედი არ კოპირდება.

თარგმანის მეხსიერება და რატომ ამცირებს ფასს

ეს ტექნიკური თემაა, რომელიც პირდაპირ აისახება თქვენს ბიუჯეტზე.

კორპორაციული დოკუმენტები ერთმანეთს ჰგავს: ხელშეკრულებების სტანდარტული მუხლები, წესდებების ტიპური ფორმულირებები, გადაწყვეტილებების შაბლონები. თარგმანის მეხსიერება ამ განმეორებებს ამოიცნობს.

• პირველი დოკუმენტი - სრული ტარიფით.
• მომდევნო მსგავსი დოკუმენტები - განმეორებადი ნაწილი შემცირებული ტარიფით.
• მუდმივი კლიენტი - ბაზა წლების განმავლობაში იზრდება და თითოეული ახალი შეკვეთა უფრო იაფი ხდება.
• დამატებითი სარგებელი - ტერმინოლოგია ავტომატურად თანმიმდევრულია, რაც ხარისხის მთავარი გარანტიაა მოცულობით პაკეტებში.

თუ წელიწადში რამდენიმე ათეული დოკუმენტი გაქვთ, ეს სხვაობა მნიშვნელოვანია - სწორედ ამიტომ ვთავაზობთ ბიზნესს ჩარჩო ხელშეკრულებას.

ხშირი სცენარები

შვილობილი კომპანია ევროპაში

ამონაწერი, წესდება, პარტნიორთა გადაწყვეტილება და მინდობილობა - აპოსტილით და თარგმანით.

ანგარიშის გახსნა უცხოურ ბანკში

ამონაწერი, წესდება, ბენეფიციარი მესაკუთრის დოკუმენტები და ხშირად ფინანსური ანგარიშგება.

საერთაშორისო ტენდერი

სატენდერო დოკუმენტაცია, ფინანსური ანგარიშგება, ლიცენზიები და შესაბამისობის სერტიფიკატები, ყველაზე მჭიდრო ვადებში.

ექსპორტი

საბაჟო დოკუმენტები, ინვოისები, წარმოშობის სერტიფიკატი და შესაბამისობის დოკუმენტები.

დავა საზღვარგარეთ

სასამართლო აქტები, ხელშეკრულებები და მტკიცებულებები - ყველაზე მკაცრი სიზუსტის მოთხოვნით.

უცხოელი ინვესტორი საქართველოში

უცხოური კორპორაციული დოკუმენტები აპოსტილით და ქართული ნოტარიული თარგმანით, სამეწარმეო რეესტრისთვის.

სად ვიწყებთ მუშაობას თქვენს პროექტზე

კორპორაციული პაკეტი ორგანიზებულ პროცესს ითხოვს და ჩვენ ის ყოველთვის ერთნაირად იწყება.

1. მოთხოვნის ანალიზი - ვკითხულობთ მიმღების მოთხოვნას და ვადგენთ, რომელი დოკუმენტი რა დამოწმებით და რა ენაზეა საჭირო.
2. პაკეტის სია - გიგზავნით ჩამონათვალს ფასითა და ვადით, სადაც ცალკე აღნიშნულია, რაზე შეიძლება დაზოგოთ.
3. ტერმინთა ბაზა - კომპანიის დასახელება, თანამდებობები და საკვანძო ტერმინები თქვენთან შეთანხმებით ფიქსირდება.
4. თარგმანი და რედაქტირება - მეორე ლინგვისტის შემოწმებით ციფრებსა და მითითებებზე.
5. დამოწმება და აპოსტილი - ჩვენი მხრიდან.
6. ჩაბარება - ელექტრონულად და ქაღალდზე, საჭირო რაოდენობის ეგზემპლარებით.

მთელი ეს პროცესი ერთი საკონტაქტო პირით მიდის - თქვენ არ გიწევთ სხვადასხვა ეტაპზე სხვადასხვა ადამიანთან ხელახლა ახსნა.

მუდმივი მომსახურება ბიზნესისთვის

თუ თქვენი კომპანია რეგულარულად მუშაობს უცხოურ ბაზარზე, ერთჯერადი შეკვეთის ლოგიკა არაეფექტიანია.

• ჩარჩო ხელშეკრულება - შეთანხმებული ტარიფი, ვადები და პრიორიტეტული მომსახურება.
• დაფიქსირებული გუნდი - იმავე ლინგვისტები, რომლებიც თქვენს ტერმინოლოგიას იცნობენ.
• ტერმინთა ბაზა და სტილის სახელმძღვანელო - თქვენივე დამტკიცებული ვარიანტებით.
• ყოველთვიური ანგარიშსწორება - თითოეულ შეკვეთაზე ცალკე გადახდის ნაცვლად.
• პრიორიტეტული რეაგირება - გადაუდებელ შეკვეთებზე, რიგის გარეშე.
• ერთი საკონტაქტო პირი - რომელიც თქვენს პროექტებს იცნობს და ხელახალი ახსნა არ გჭირდებათ.
• ყოველწლიური განხილვა - ტარიფებისა და ტერმინოლოგიის, თქვენი რეალური დატვირთვის მიხედვით.

დაგვირეკეთ +995 555 467 651 და პირობებს თქვენს რეალურ დატვირთვას მოვარგებთ.

ხშირად დასმული კითხვები

კორპორაციული და იურიდიული დოკუმენტები - სრული სია