Доверенности - составленные на двух языках у нашего нотариуса или переведённые из-за рубежа, для любого органа, который будет их читать

Что такое доверенность и какие формы она принимает

Доверенность (Vollmacht, procura, procuration, poder, vekaletname, 授权委托书, «миндобилоба») - документ, которым доверитель уполномочивает представителя (поверенного, агента) действовать от его имени, и её полезность зависит от трёх вещей: объёма (генеральная доверенность на все дела или специальная на конкретную сделку, недвижимость, счёт, судебное дело или документ), формы (грузинское право и большинство других систем требуют нотариального удостоверения доверенностей на недвижимость, регистрацию компаний и представительство в суде и простой письменной формы для менее значимых дел) и заверения для использования за рубежом (апостиль для стран Гаагской конвенции, консульская легализация для остальных, а для Грузии - нотариальный перевод на грузинский). Компании выдают доверенности представителям и юристам на основании решения; физические лица - родственникам, юристам, агентам и управляющим недвижимостью; и документ читает реестр, нотариус, банк, суд, таможня или посольство, перед которым действует представитель, и каждый проверяет, что доверенность охватывает действие перед ним.

Составление доверенности у нашего нотариуса

Доверитель в Грузии - иностранный инвестор, иностранный супруг, переехавший специалист, грузин перед отъездом - подписывает доверенность у нашего нотариуса на Агмашенебели 117, и мы составляем её на двух языках, на грузинском и языке доверителя рядом, чтобы доверитель читал и подписывал тот же документ, который прочитает грузинский реестр или нотариус, с нашим переводчиком, присутствующим и внесённым в акт, если доверитель не говорит по-грузински, как требует закон. Мы составляем специальные доверенности на продажу, покупку, дарение или аренду конкретной недвижимости, на учреждение, управление или продажу компании, на открытие и распоряжение банковским счётом, на представительство в Агентстве развития государственных услуг, Налоговой службе, таможне или суде, на регистрацию и продажу транспорта, на получение документов и пенсий, на уход за ребёнком и его обучение и на наследственные дела; и генеральные доверенности, когда доверитель хочет дать широкие полномочия доверенному лицу. Если доверенность будет использоваться за рубежом, мы составляем её по требованиям страны назначения - объём и формулировки, которых ждут немецкий Grundbuchamt, итальянский notaio, турецкий tapu, российский или казахстанский реестр или иностранный банк, - переводим её и апостилируем по линии Министерства юстиции за один-три рабочих дня или проводим консульскую легализацию для стран вне конвенции.

Иностранные доверенности для использования в Грузии

Доверитель за рубежом подписывает доверенность у местного нотариуса, в консульстве Грузии или в некоторых странах у солиситора или notary public, и она приходит в Грузию на иностранном языке. Грузинские органы - Публичный реестр по недвижимости и компаниям, нотариусы по сделкам, банки по счетам, суды по представительству, Агентство развития государственных услуг, таможня - требуют иностранную нотариальную доверенность с апостилем (или легализацией, для стран вне конвенции) и нотариальным переводом на грузинский; доверенности, подписанной в консульстве Грузии, не нужно ни то ни другое. Мы переводим доверенности из любой системы на грузинский за 1-2 часа с апостилированного оригинала с точной передачей объёма (грузинские реестры и нотариусы читают объём узко, и доверенность на «управление» имуществом не даёт права на его продажу), именами доверителя и представителя, транслитерированными единообразно с их паспортами, переведёнными удостоверительной надписью нотариуса и апостилем и примечанием там, где иностранная форма отличается от грузинской - английский deed, американская нотариально удостоверенная подпись без нотариального акта, китайское нотариальное свидетельство, специфическая формула турецкого vekaletname для продажи недвижимости. Мы также консультируем доверителей за рубежом о формулировках, которых ждут грузинские реестры, до подписания, что предотвращает самую частую неудачу: доверенность, не охватывающую действие.

Страны, ограничивающие доверенности, подписанные за рубежом

Не каждая страна принимает доверенность, подписанную в другом месте, и мы говорим об этом до того, как клиент за неё заплатит. Беларусь с 2023 года признаёт доверенности на распоряжение недвижимостью и транспортом, только если они удостоверены в Беларуси или в белорусском консульстве; Россия и ряд других стран требуют русскоязычную нотариальную доверенность определённой формы для сделок с недвижимостью и принимают иностранные только с апостилем и переводом, причём реестры применяют форму строго; земельный реестр Турции требует, чтобы vekaletname содержала определённые формулировки, а для иностранных доверенностей - апостиль, присяжный перевод и фотографию доверителя; Иран, Вьетнам, страны Залива и другие страны вне конвенции требуют консульской легализации; а некоторые банки где угодно вовсе отказываются принимать доверенности на распоряжение счётом. Наши языковые команды знают эти правила, говорят, какой путь работает для вашей страны, и готовят текст для консульства Грузии или иностранного консульства в Тбилиси там, где акт должен быть удостоверен именно там.

Корпоративные доверенности, отзыв и срок действия

Корпоративные доверенности выдаёт уполномоченный представитель компании на основании устава и решения, и читатель проверяет цепочку: выписка показывает, кто может представлять компанию, решение показывает решение о выдаче доверенности (если этого требует устав), а сама доверенность показывает объём; мы переводим цепочку вместе, чтобы имена и полномочия совпадали. Доверенности имеют срок действия, отзываются и прекращаются со смертью доверителя или ликвидацией компании; иностранные реестры и банки просят свежую доверенность или подтверждение, что она не отозвана, а грузинские нотариусы проверяют грузинский нотариальный реестр на предмет отзывов. Отзывы составляются и переводятся так же, как доверенности, которые они прекращают, а передоверие возможно только там, где доверенность это допускает, что мы включаем, когда клиенту это нужно.

Стоимость, сроки и как заказать

Доверенность, составленная у нашего нотариуса, оценивается как нотариальное действие по тарифу нотариуса плюс наше двуязычное составление и, при необходимости, участие переводчика; перевод иностранной доверенности - по фиксированной ставке за документ плюс сбор нотариуса; апостиль - по государственной пошлине плюс наша работа, консульская легализация - по сборам каждого этапа. Доверенность составляется, подписывается и заверяется в течение часа при явке доверителя, а иностранная переводится и заверяется за 1-2 часа с апостилированного оригинала.

Чтобы заказать доверенность, пришлите паспорта доверителя и представителя и описание того, что представитель должен делать, в WhatsApp, Telegram или по электронной почте; мы составим её, запишем к нотариусу на Агмашенебели 117, у метро Марджанишвили, и посоветуем апостиль или легализацию для зарубежья. Чтобы перевести иностранную доверенность, пришлите фото каждой страницы и апостиля и укажите, какой грузинский орган будет её читать; расчёт придёт за 15 минут с любой проблемой объёма, которую мы видим. Доставка - сканом при подписании нотариусом, самовывозом, курьером по Тбилиси в тот же день или курьером куда угодно.

Часто задаваемые вопросы

Другие корпоративные и юридические документы